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    财务共享模式下丁程项目财务人员转型思考

    时间：2023-10-13 16:21:01 来源：蒲公英阅读网 本文已影响人 蒲公英阅读网手机站

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    财务共享模式下丁程项目财务人员转型思考

    　项目财务人员应认真研读与业主的施工合同，根据合同约定的付款相关条款，协助项目领导回收工程款，为项目生产经营提供资金保证。以下是蒲公英阅读网小编为大家收集的内容，希望能够帮助到大家。

    　　一、财务共享模式下工程项目财务人员转型的必要性

    　　当前，工程项目财务人员职能主要以会计核算为重点，负责项目费用报销、编制凭证、记账以及编制报表，银行收支，现金日记账，发放工资等业务。

    　　成立财务共享中心后，工程项目财务会计核算的职能被集中上划，费用报销由一人填单变为全员提单，会计凭证由单人单机编制变为系统集中自动生成，会计报表由定期结算汇审变成账表一体化，报表实现时时自动提取。

    　　此外，出纳的收付款业务转移到财务共享中心集中支付，现金、银行日记账系统打印代替了手工登记，零现金管理和银企直联的发展趋势将被逐步取代手工操作。

    　　因此，财务共享模式打破了传统的财务管理模式，面对信息化管控模式的推广应用，工程项目财务人员必须要与时俱进，转变角色，尽快适应变化，加快由会计核算向财务管控转变，由财务会计向管理会计转变，为项目领导提供决策支撑依据，发挥管理会计的作用，提高财务创造价值的能力。

    　　二、财务共享模式下工程项目财务人员转型的路径

    　　工程项目财务人员转型应以工程项目经济效益为中心，以成本管理为抓手，紧紧围绕项目资金、资产和资源三方面，做好项目财务管理工作，实现财务转型。

    　　（一）统筹资金管理，保障项目顺利展开

    　　资金是工程项目的血液，资金管理是工程项目财务人员尽职履责的基础，工程项目财务人员，应紧紧围绕项目生产经营做到生财有道，取财有方，用财有度。主要从以下几个方面进行把控。

    　　1、应收账款管理。

    　　项目财务人员应认真研读与业主的施工合同，根据合同约定的付款相关条款，协助项目领导回收工程款，为项目生产经营提供资金保证。

    　　定期与业主进行对账，避免业主代付、代扣、代缴等未达账项长期不对账造成后期扯皮情况。

    　　在项目资金紧张的情况下，积极主动与业主进行沟通，利用金融政策争取通过办理应收账款保理业务，提前收回工程款，盘活项目资金。

    　　2、应收履约保证金管理。

    　　根据劳务分包合同，项目财务人员应建立应收履约保证金管理台账，登记保证金缴纳的时间、期限、比例、金额、缴款方式等信息情况，督促应缴纳履约保证金的施工队伍在约定的期限内及时足额缴纳，防止施工队伍因违约后无法抵扣，给项目造成无可挽回的损失。

    　　收回暂不支付的保证金，应纳入项目资金使用计划，提高资金使用效率。

    　　3、现金及备用金管理。

    　　项目财务人员应加大现金管控力度，减少现金支出，防范现金使用风险，积极推进项目零现金管理。

    　　坚持原则，严格备用金开支范围，建立备用金管理台账，防止借款后人为改变借款用途，挪作他用；

    　　防止规避预付款合同控制，将无合同预付款转化为多笔备用金借款；

    　　对于即将超过3个月的备用金借款，财务人员提前提醒职工及时归还或督促及时报销费用，避免超期借款，公款私用现象。

    　　4、预付款及应付款管理。

    　　预付人工费、材料费、租赁费等款项严格执行合同约定比例或金额，超过合同预付比例或未达到预付条件提前支付款项的要严格把关；

    　　督促计划部门及时对施工队计价，物资部及时办理材料结算，避免超计价爆款、超结算付款。

    　　因项目资金紧张不能支付即将到期债务时，财务人员应尝试通过办理银行结算票据等方式，提前支付到期债务，缓解项目资金紧张；

    　　也可以与供应商谈判，在不承担银行利息的前提下，通过办理应付账款保理业务，解决拖欠外欠款问题。

    　　资金管理贯穿工程项目的全过程，财务人员应全程参与资金管理，全面防范资金风险，同时结合项目实际情况，考虑工期、材料采购计划、工费支出、费用预算等因素，与相关业务部门深入沟通，科学编制，避免项目资金前松后紧或前紧后松，资金链出现断裂的情况。

    　　（二）统筹资产管理，优化生产要素配置

    　　资产是企业发展的物质基础，项目财务人员应围绕资产管理，强化风险管控，助推企业提高资产运营效率。

    　　1、固定资产管理。

    　　法人管项目的模式下，大型固定资产购置统一在公司法人层面组织，实物资产由项目保管使用，项目承担固定资产折旧费用。

    　　项目财务人员应建立固定资产管理台账，及时掌握资产的价值情况，定期配合业务部门做好固定资产盘点工作，确保账实相符，特别是已经提足折旧仍然继续使用的资产，防止资产的流失。

    　　对多提、少提、未提的折旧及时提醒，夯实成本；

    　　对已经没有使用价值仍继续计提折旧的资产，督促业务部门及时办理申请报废处置手续，对项目后期闲置的固定资产，督促相关管理部门做好公司内部资产调拨和转场，提高资产运营效率。

    　　2、周转材料低值易耗品管理。

    　　配合资产管理部门做好实物资产的台账管理.实物资产管理责任到人，专人保管，财务人员应定期与管理部门进行对账和实物盘点，做到账账相符，账实相符；

    　　资产管理人员变动调离时，应监督资产管理部门做好实物资产的交接工作，防止人员变动或搬迁岀现资产流失情况。

    　　3、原材料管理。

    　　配合物资设备部门做好月末材料盘点工作，确保财务账面与物资账面账账相符，账实相符；

    　　施工队超耗材料在每次计价付款中扣回，施工队领用材料完善签字手续，避免后期扯皮增加成本；

    　　督促材料管理部门对结余的原材料办理公司内部调转使用或处置变现；

    　　完工收尾项目财务人员重点关注完工百分比超过90%时，原材料余额挂账情况，对于原材料挂账金额超过合同总收入5%的，及时督促物资部门降低存货，夯实成本。

    　　（三）统筹资源管理，提升企业战略能力

    　　资源是企业战略发展的基石，人才是企业发展的核心，数据是企业发展的新型战略要素。

    　　项目财务人员应积极参与企业资源管理，服务企业战略发展。

    　　1、人力资源管理。

    　　项目建设初期，财务人员配合经管部门做好职工薪酬成本预算，并监督薪酬预算的执行，定期对薪酬预算执行情况进行总结分析，属于评估成本之外增加的薪酬成本做好台账管理，便于预算的调整和考核分析；

    　　按时计提发放职工工资，资金支出预算优先考虑职工工资和社保基金，维护职工的稳定，代扣代缴的个人所得税应按时足额缴纳；

    　　按规定足额计提职工教育经费，安排好职工培训资金，为职工教育提供充足的资金保证；

    　　对人力资源风险进行评估，做好项目人员的意外伤害保险，通过保险索赔，降低意外损失；

    　　项目停工阶段或后期施工任务不饱满的情况下，分析人力资源使用情况，为公司内部合理调配和降低项目人力成本提供支撑依据。

    　　2、财务数据资源。

    　　项目财务人员应及时准确掌握本项目的财务状况、效益情况和资金流情况等，定期进行数据分析，对于异常数据重点关注，及时反馈给项目领导。

    　　利用财务共享平台数据查询功能，进行多维度的数据査询和统计分析，用好数据资源，挖掘数据的使用价值，为项目领导决策提供有价值的数据支撑，发挥财务创造价值的作用。

    　　3、项目税务管理。

    　　财务人员应学习掌握最新税务政策，用好税务政策，为项目减税提供合理化建议。

    　　项目建设初期结合项目特点做好税务筹划工作，合理利用税收优惠政策降低项目税负。

    　　组织业务人员学习税务相关知识，确保增值税专用发票应取尽取，应抵尽抵。

    　　根据当期业主结算情况，科学合理的平衡税负，防止进项不足多缴税，进项过大跨期留底，占用资金。

    　　充分利用劳务分包差抵扣政策，督促劳务队及时开具劳务发票，抵扣应纳税额，减低项目税负。

    　　三、财务共享模式下工程项目财务人员转型保障机制

    　　（一） 明晰财务岗位职责

    　　要实现工程项目财务人员的转型，首先应明晰工程项目财务人员的岗位职责，夯实责任。

    　　根据项目财务工作职能的转变，结合工程项目实际情况，设置项目财务管理岗位，明确具体的岗位职责，突岀财务管理的职能，界定财务管理的责任，让项目财务人员有岗有责，才能履职尽责，才能以管理者的身份参与到项目管理中，岗位职责的明晰是项目财务人员履行管理职能的保障。

    　　（二） 强化综合业务培训

    　　根据财务转型的需要，对项目财务人员进行全面培训。

    　　一是培养勇于担当、主动作为的责任心。这是培养财务人员的魂。主要讲解企业发展史，国际经济形势和国内改革趋势，企业目标远景与发展战略，集团公司中长期发展计划与年度工作目标。

    　　二是培养综合业务能力，包括财务会计专业知识、税务新政策、项目管理、物资设备管理、投融资知识、法律知识、信息化建设、计量与概预算以及管理会计理论知识。这是财务人员立足本职的根。

    　　三是培养财务人员清正廉洁的作风。通过常态化培训，打造一支靠得住、能吃苦、会经营、善管理的中高级理财人员。

    　　（三） 建立人员考核机制

    　　各公司应建立一套完整的项目财务人员考核机制，定期从德、勤、能、廉、绩等方面进行全面考核，是项目财务人员转型成效检验的有效手段。

    　　对于考核不达标的人员，进行集中再培训，考试测评，仍未通过测评的，可以转岗到物资、计划、人资等业务部门，深入业务学习，实现业财融合，培养综合管理能力。

    　　对于项目财务管理经验丰富的优秀财务管理人员可以进入集团人财库，作为转入更高级管理岗位的后备人选，在企业管理中发挥更大的作用。

    　　工程项目财务人员面对财务共享模式带来的变化，应该有紧迫感和危机感，积极主动的适应信息化管控模式下的新变化，不断提升自己，做强自己，以过硬的作风和较强的业务素质履职尽责，围绕项目管理提升财务工作服务能力，实现从被动财务向主动财务的转型，实现从财务会计向财务管理的转型，努力提升财务管控能力，提升财务创造价值的能力，为百年企业的发展做岀财务人的贡献。


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