人力资源管理在医院后勤精细化管理中的应用
人力资源管理在医院后勤精细化管理中的应用
人力资源管理在医院后勤精细化管理中的应用不是一蹴而就能完成的,需要循序渐进,需要管理者从人力资源的视角出发,通过合理配置人员岗位、建立激励机制、强化培训与发展以及实施人性化管理、加强信息化建设等措施综合实施,以下是蒲公英阅读网小编为大家收集的内容,希望能够帮助到大家。
医院后勤精细化管理的目的与意义
1、提高后勤服务质量,提高后勤服务的满意度。通过精细化管理,医院后勤可以建立完整的质量控制体系,对外包服务公司进行监管,确保各外包公司按照医院的要求与实际情况提供服务,从而提升医院后勤服务质量。同时,精细化管理有助于实现资源的最大利用率,减少浪费,降低医院后勤的综合成本。建立外包服务公司绩效考核体系、满意度调查表、持续改进等方法,提高医护人员对后勤服务的满意度。
2、提高工作效率,促进部门协调合作。医院后勤精细化管理有助于实现各科室管理的精细化、规范化,对于提高医院的后勤服务质量、降低后勤综合成本、提高医护人员的工作效率、增强部门协调合作以及提升医疗行业公共服务水平都具有重要意义。
医院后勤人力资源现状存在的问题
1、后勤精细化管理缺乏对人力资源管理的重视。一些后勤管理者可能还停留在传统的管理思维上观念陈旧,没有充分认识到人力资源管理在精细化管理中的重要性。由于对人力资源管理的重视不足,可能导致相关投入不足,如培训、激励等方面的资源投入不足,他们可能更注重后勤日常管理、服务管理、能效监测、机电管控、项目管理、成本控制、物资、预算等管理等多个方面。其次,组织文化也是影响人力资源管理的一个重要因素。如果组织文化中缺乏对人力资源的重视,也可能会导致管理者在实施精细化管理时忽略人力资源管理的重要性。
2、医院后勤部门的人员结构不尽合理。近年来随着医疗事业的飞速发展,院区业务用房面积大幅增加、服务保障工作量剧增,但人员退休与增补机制不对等,工作人员递减。综合社会化服务因素后,现有人员的数量已不能满足日常工作需要,不难看出在人员数量上存在着问题。同时,因历史原因后勤人员也存在质量问题,职工整体年纪偏大,文化程度较低,专业技能不足,这些人主观能动性和创造性比较薄弱,对工作积极性相对较低。而在专业素质、岗位分布、学历、职称等方面也承担着较大的历史包袱,现有人员的质量也不能满足日常工作需要。他们在面对现代化的设备和精细化管理要求时,难以胜任工作。同时,大部分医院后勤管理还是存在对后勤人力资源管理不重视的普遍现象,导致后勤部门的人才储备匮乏、人才梯队建设缓慢,人才断层。
3、医院后勤人员的培训体系和激励机制不健全。许多医院对后勤人员的培训不够重视,缺乏甚至没有对后勤员工系统的培训计划和课程体系,这导致员工的专业技能和综合素质无法得到有效提升。除此之外,一些医院的激励机制也不够完善,员工的薪酬、晋升等方面的激励措施不够合理,甚至无职称晋升之路等,这些都导致员工的工作积极性和创造力受到限制,进而影响后勤管理整体的进步。
4、对岗位及工作人员的价值分析不够。岗位设置不科学,没有对设定的岗位进行定性分析及价值评估。历史原因导致后勤岗位出现“一岗多人”与“多岗一人”,且员工专业与岗位不对口的现象,这种不合理的人岗匹配,给管理者在职权和工作流程上带来混乱,也给工作者们带来了许多麻烦。这种人岗不科学匹配的现象,已严重的影响工作效率,使职责任划分更是难上加难,更不能适应新时代精细化后勤管理发展的需求。
5、医院后勤工作的信息化水平较低。随着信息化技术的快速发展,医院后勤工作也应该加强信息化建设,提高工作效率和管理水平。然而,目前许多医院的后勤工作信息化水平仍然较低,没有人力资源信息库、岗位信息库,后勤资源无法共享,使管理者无法对人力资源进行准确的成本效益分析与控制,更无法精准的进行人岗匹配,极大的影响了后勤的工作效率和质量。
人力资源管理在医院后勤精细化管理中的应用
1.与时俱进构建新的人力资源管理理念。后勤管理者需要更新管理观念,塑造注重人力资源管理的组织文化,使管理者和员工都充分认识到人力资源管理在后勤精细化管理中的重要性。在注重服务管理、能效监测、成本控制、物资、预算等后勤基本管理要素的同时,注重人的因素,加大对人力资源管理的投入,包括人力、物力和财力等方面,培养具备人力资源管理专业知识的后勤管理者,工作者,提高他们在后勤精细化管理中的人力资源管理能力。通过人力资源管理来提高员工的积极性和工作效率,从而更好地实现后勤的精细化管理。
2、科学合理的配置人员。人力资源的合理配置是实现后勤精细化管理的基础。通过对医院后勤工作的需求进行分析,制定科学的选拔和培养人力资源计划,建立完善的招聘、培训和考核机制,针对不同的岗位需求,进行科学的人员配置,确保每个岗位的人员具备相应的专业能力和素质,实现人力资源的最佳配置,避免人力浪费。提高员工的整体素质和专业技能,也是实现后勤精细化管理的重要保障。
3、完善后勤激励机制,调动后勤人员积极性。考核与激励机制的建立对于提升后勤精细化管理水平具有关键作用。考核与激励机制是提高公立医院后勤员工工作积极性的重要手段之一。通过制定合理的薪酬制度、奖励机制和晋升通道等考核制度,通过物质和非物质的奖励,如奖金、物品以及表彰和荣誉证书等,对员工的工作表现进行科学评估,并根据考核结果进行激励或奖励,能够激发员工的工作热情和创造力。同时,有效的激励机制不仅能够提高员工的工作效率和质量,也能够让员工感受到自己的付出得到了应有的回报,增强工作满意度和忠诚度。
4、建立健全培训体系,提高持续发展能力。强化员工培训是推进后勤精细化管理的重要手段。后勤人员在间接参与临床工作时,也需要了解临床需求。通过培训和交流,帮助他们更好地理解和融入医疗服务工作。针对医院后勤工作的特点和需求,制定个性化的培训、外出培训计划,提高员工的技能水平和综合素质。发掘员工潜能,鼓励员工发展其他技能和才能,并将这些能力应用于工作中,既能提高员工的个人能力,也能弥补后勤人员结构不合理、专业技能不足等短板。通过持续的培训与发展,使员工不断适应新的工作环境和任务需求,为医院的后勤精细化管理与运营提供稳定可靠的支持。
5、打造以人为中心的管理理念。实施人性化管理有助于推动后勤精细化的深入发展。关心员工的生活和工作状况,关注他们的成长和发展需求,为员工提供良好的工作环境和发展机会。倾听员工声音,领导层应当认真听取员工的心声,采纳合理建议,提高员工的满意度。同时,倡导团队协作精神,加强内部沟通与合作,营造积极向上的工作氛围,不仅可以提高整体工作效率和质量,还能增强团队的凝聚力和协作精神。
6、加强信息管理。为便医院后勒人员人力资源开发更科学,更有效益,医院后勒管理部门要建立现代化的人力资源信息库,采集,分析人力资源的基本数据及其对人力资源的需求状况,对人力资源工作进行成本效益控制,建立后勤人力资源管理台账,为岗位科学匹配合适的人才提供确实的数量依据。
综上所述,人力资源管理在医院后勤精细化管理中的应用不是一蹴而就能完成的,需要循序渐进,需要管理者从人力资源的视角出发,通过合理配置人员岗位、建立激励机制、强化培训与发展以及实施人性化管理、加强信息化建设等措施综合实施,来体现人力资源管理在医院后勤精细化管理中的重要作用,从而提升医院后勤管理水平和服务质量,提高医院的整体运营效率,进一步推动医疗事业的持续发展。
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