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    行政公文页面设置标准

    时间：2020-11-14 11:58:58 来源：蒲公英阅读网 本文已影响人 蒲公英阅读网手机站

    相关热词搜索：公文 设置 页面

    　行政公文页面设置标准

    　 公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。下文是行政公文页面设置标准，欢迎阅读!

    　 行政公文页面设置标准是什么

    　 (1)设定版心

    　 国际 GB/T9704-1999 要求公文用纸采用 GB/T148 中规定的 A4 型纸，其幅面尺寸为：210mmx297mm，公文用纸天头(上白边)为：37mm 正(负)1mm，公文用纸订口左白边)为：28mm 正(负)1mm，版心尺寸为：156mmX225mm(不含页码)。设定页边距：纸型选 A4 纸，方向选纵向。选择“页边距”，根据上述规定，可算出页边距尺寸为：“上”设定值为 3.7cm;“下”设定值为 3.5cm;“左”设定值为 2.8cm;“右”设定值为 2.6cm。按此数值设定即可实现版心尺寸 156mmX225mm(不含页码)。

    　 (2)设定每页行数、字数

    　 国际 GB/T9740-1999 规定公文排版每页 22 行，每行排 28 个字。设定：打开页面设置，选定“文档网络”标签，选择“指定行和字符网络(H)，不选择“不改变字符跨度”，“字符”行设为 28，“行”每页设为 22，“栏数”用默认值 1，“文字排列”选“水平”，“应用于”选“整篇文档”。以上设置完成后，点击页面设置左下角的“默认”会出现选择性提示：“是否改变页面的默认设置?此更改将影响所有基于 NORMAL 模板的新文档”，点击“是”，以后建立新文档时，将以上述设置为默认设置。

    　 (3)字体设置

    　国际 GB/T9740-1999 规定公文“正文用 3 号仿宋体字，文中如有小标题可用 3 号小标宋体字或黑体字。设定：选择格式菜单中的“字体”对话框，选定“字体”，中文字体选“仿宋-GB3212”，字形选“常规”，字号选“3号”其他设置不变。点击对话框左下角的“默认”，将上述设置保存为默认值。标题字可另行设置。

    　 (4)插入页码

    　 国际 GB/T9740-1999 规定公文排版页码“用 4 号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下 1 行，数码左右各放一条 4 号一字线，一字线距版心下边缘 7mm，单页吗居右空 1 个字，双页码居左空 1 个字。设定：页面设置-版式-页眉和页脚，在“奇偶页不同”前打∨，选择“插入”菜单中的“页码”命令，“位置”选页面底端，“对齐方式”选外侧，“格式”选带一字线的数字。一般第 1 页为了美观不放页码，可将“首页显示页码”前的∨去掉。页码插入后还要将页码更改为 4 号字及调整页码的位置，这里不再赘述。

    　 公文页面设置标准word文档

    　 初接触机关公文写作和整理工作时，在网上找了很多标准公文格式设置的资料，发现众说纷纭，不知道哪些是对的，哪些是错的，下面我用个人几年来的工作经历，谈一谈机关公文格式的设置技巧。

    　 首先，打开 office word，先进行页面设置，其中【页边距】设置。

    　 纸张选择 A4，文档网络设置为：每行 28 字，每页 22 行(国家标准，从机关办公用纸改为 A4 后就如此)

    　 而后开始录入正文，具体正文格式、字体如图片所示(由于本人电脑字体较少，有些字体无法显示，请严格按照图片中的说明设置字体)，需要注意的

    　是，标题行段落使用固定行距、32 磅，段后 0.5 行，其余主送、正文、落款和版记均为单倍行距，段前、段后均为 0

    　 所有正文录入完毕后，选择正文部分，右键选择段落，在特殊格式中选择首行缩进、2 字符，这样做是不用每段都敲 4 个空格

    　 而后是落款，在正文后空 3 行(就是敲 4 个回车后开始录入)输入发文单位，发文单位后空 1 行(同理)直接插入中文格式时间(不需要手动输入的)，具体如图：

    　 到此时，大体的公文格式就完成了，需要注意的是，当正文后空间较少，不足以落款是，需要有文正文说明，就是另起 1 页(Ctrl+回车)，空 2 行后空2 个字(即 4 个空格)，输入(此页无正文)，而后正常落款。

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