用友T3企业管理信息化实训软件
用友T3企业管理信息化实训软件 本文关键词:用友,实训,信息化,企业管理,软件
用友T3企业管理信息化实训软件 本文简介:用友T3企业管理信息化实训软件一、适用对象:1.中等专业学校和中等职业学校中的会计专业、会计电算化专业、信息管理专业、计算机专业、市场营销专业、行政管理专业、电子商务、工商管理等相关专业;2.高等院校中的会计专业、会计电算化专业、信息管理专业、金融专业、统计学专业、经济信息管理专业、计算机专业、市场
用友T3企业管理信息化实训软件 本文内容:
用友T3企业管理信息化实训软件
一、适用对象:
1.中等专业学校和中等职业学校中的会计专业、会计电算化专业、信息管理专业、计算机专业、市场营销专业、行政管理专业、电子商务、工商管理等相关专业;
2.高等院校中的会计专业、会计电算化专业、信息管理专业、金融专业、统计学专业、经济信息管理专业、计算机专业、市场营销专业、行政管理专业、电子商务、工商管理等相关专业;
此系统为教育部全国职业院校技能大赛中职组会计技能比赛的技术支持平台
二、实训特点:
1.教学课程的实际操作:所有授课内容都是可见的,并且是可操作的;
2.学生课堂的互动体验:学生在课堂上可扮演不同角色按岗位分工来进行工作的实践演练、专业训练等;
3.真实的软件平台:产品是一个企业和政府真实使用的平台,只是数据与真实系统有区别。
4.
人才网增加就业渠道:学生可以通过用友会计信息化人才网直接与用友的用户面对面,实现求职者与用人单位的直接沟通达到就业目的。
三、T3企业管理信息化软件教育专版功能介绍:
T3企业管理信息化软件教育专版是在用友T3软件的基础上专门研发的教学软件产品。用友T3软件是用友软件公司历经20年设计、研发、服务历程,积累近80万家用户基础上精心打造的软件。
一方面从教学实际需求出发,通过课程设计让学生在真实环境中学习如何利用企业管理信息化软件帮助企业提高管理水平、优化企业运营,实现精细化财务管理与业务控制管理的一体化,帮助企业快速、准确应对市场变化,帮助企业实现长期可持续性发展。
另一方面,充分考虑教学的需要,提供了丰富的教学资源和实训控制系统,满足了授课老师从备课到教学到考核的全程服务
包括账务(往来管理、现金银行、项目管理)、出纳、报表、工资、固定资产、财务分析、出纳通、票据通、汇算通、业务通(采购、销售、库存)、核算、票据管理、实训测评系统等模块
财务会计部分
【总账】
总账系统将财务核算和信息技术相融合,实现企业财务核算的自动化。企业以最少的人力投入、以最快的速度、以最优的准确度,及时、真实、可靠地进行账务处理,为企业提供多角度、多方面的精细化财务数据;同时协助企业进行往来款管理、现金银行管理等。
【往来管理】
客户和供应商是企业价值链上的两个重要环节。加强对单位往来的管理,不仅有利于加强对于往来款项的管理,减少坏账损失,加速资金周转,提高企业经济效益,而且有利于营造一个高增值的价值链,为企业的长期、快速发展提供良好的经营环境。
【现金银行管理】
现金、银行存款是企业流动资产中最敏感的部分,借助“现金银行管理”,加强对现金和银行存款的控制和管理,随时掌握现金、银行存款收付的动态和库存现金余额,确保现金和银行存款的安全。
【出纳通】
出纳通是出纳人员使用的一款十分简便化工具,提供现金、银行业务的日常处理、自动核对数据、形成银行余额调节表、日记账和其他财务账表查询,同时支持支票管理薄方式,集成了票据通出纳人员使用的各种支票,领用核销支票所产生数据可以自动生成日记账;进行全方位、全程化资金流变动情况的反映,帮助企业和单位开展严格、及时的监督管理工作。
【票据通】
票据通可轻松定制各种票据模版,方便地套打各种支票、进账单、存取款单、信封或者各种证卡,充分满足了用户票据样式多样性的套打需求,减轻了工作强度,是票据打印、设计和管理的完美解决方案。
【所得税汇算】
汇算通是基于基础财务数据,自动执行税收政策、自动处理财税差异并自动生成纳税申报表的实用工具软件,被称之为智能化的“电子税务师”、企业申报纳税的“好帮手”。
【财务报表】
财务报表是国内优秀的企业管理软件工具,与用友账务系统之间有完善的接口,在财经领域发挥着巨大的作用。总账子系统为企业财务核算提供了详尽、丰富的凭证、账表信息,财务报表则是对这些分散信息进行归类、汇总,形成系统、概括性的报表信息。
【财务分析】
财务分析是决策的重要组成部分,通过系统的财务分析对会计数据再加工,及时、迅速、准确地获取信息,有效的解决了手工方式下无法全面收集、整理、筛选大量的信息资料工作,揭示对经济资源的配置情况,生产发展规律、优势与问题,提供正确、客观的决策依据。
侧重定量的分析,主要包括会计报表分析、财务指标分析、预算管理、现金收支及因素分析。采用比较、比率、趋势、因果分析法
【工资】
工资核算是企业会计核算中基本的业务之一,工资费用是成本管理的重要组成部分。对成长型企业中职工较多或核算人员较少的单位,工资管理可以减轻部分工作量。
【固定资产】
固定资产较多的单位,可以应用完成固定资产管理卡片,按月提供增加、减少、原值变化及其他变化,按月自动计算计提折旧,生成折旧分配凭证,系列相关统计分析报表、账簿等。
业务管理
【采购】
采购业务中密切关注的问题:供应商、信用、合理采购价格、合理采购量、库存量。
整个采购业务处理,包括了订单、到货、入库、收到发票、采购结算、采购付款的业务过程,包含了供货商转移实物、票据的交换、款项的划拨过程,并且在企业中涉及多个岗位——需求的申请方(各个销售点)、采购业务员、库房管理员、财务人员,保证信息传递及时性和准确性。
【销售】
销售业务中密切关注的问题:客户资料的管理、价格政策的制定、渠道/客户信用政策的制定和控制、销售款项的及时收回、有效的促销活动。
整个销售业务处理,包括了销售价格的制定、订单、发票、收款。包含了向客户的实物转移、票据的交换、款项的收取过程,并且在企业中涉及多个岗位——销售业务员、库房管理员、财务人员。
【库存】
用友T3在库存业务、库存状态控制、库存分析方面具有强大的功能,能够有效地跟踪库存的出入库情况,分析库存的异常状态,反应库存的价值分布。为企业各个部门提供价值决策奠定基础。库存模块还就库存的短缺、超储、安全库存提供了预警机制,为决策部门提供动态库存信息。
包括调拨、盘点、货位、批次、保质期、限额领料、产成品入库、材料出库管理等。
【核算】
核算系统主要针对企业商品的收发存业务进行核算,掌握商品的成本情况,为企业的成本核算提供基础数据。并可动态反映库存资金的增减变动,为降低库存,减少资金积压,加速资金周转提供决策依据。
【实训控制系统】
实训控制系统主要用于对实训课程的考核,不仅能满足普通客观题的考核,还包括真实环境的考评,系统自动评分,省去了老师检查帐套的麻烦,根据不同的需要,可以生成考试成绩或者进行试卷分析。包括考试报名系统、考试系统、客观题制题系统等
会计信息化实训基地课程体系
课程名称
课
程
内
容
使
用
教
材
教学课件
课时
预备知识
会计信息应用
以用友软件中“用友T3”软件为蓝本,系统学习财务会计业务处理的基本知识和操作方法,使学生系统学习财务软件的基本工作原理和会计核算与管理的全部工作过程。掌握总账管理、财务报表、工资管理、固定资产管理、出纳通、票据通、所得税汇算等系统的工作原理和过程,并从管理和监督的角度了解企业会计业务数据处理的流程,掌握利用财务软件查找账务和报表资料的方法。主要内容包括:系统管理、基础设置、总账管理、财务报表、工资管理、固定资产管理、财务分析、出纳通、票据通、所得税汇算的工作原理和操作方法等。
《会计信息化实用教程》
即:主教材
1.教学计划
2.教学大纲
3.考试大纲
4.电子教案
5.标准教案
60
具备基础会计、财务会计和计算机基础知识及应用能力。
《会计信息化实用教程》
即:上机实验
财务业务一体化
应用
以用友软件中“用友T3”软件为蓝本,系统学习财务会计与购销存业务处理的基本知识和操作方法,使学生系统学习财务业务一体化管理软件的基本工作原理和会计核算与购销存业务处理的全部工作过程。掌握采购业务、销售业务、库存业务与核算业务及总账核算管理等的工作原理和过程,并从管理和监督的角度了解企业财务与业务数据处理的流程,掌握利用财务业务一体化管理软件查找账务和购销存业务资料的方法。主要内容包括:业务通的处理,核算与总账管理的方法及工作过程
《会计信息化实用教程》
即:主教材
1.教学计划
2.教学大纲
3.考试大纲
4.电子教案
5.标准教案
60
具备基础会计、财务会计和计算机基础知识及应用能力,同时已完成“会计信息应用”课程的学习。
《会计信息化实用教程》
即:上机实验
毕业
综合实训
以一个企业一个会计期间正常生产经营发生的业务为实验资料,按照会计核算与管理的基本要求,采用手工核算和财务业务一体化管理软件核算两种手段提出解决方案,以形成对比,使学生切身感受手工处理和计算机处理之间在岗位设置、业务流程、工作效率等方面的差异,深刻理解信息化的必要性及优越性。主要包括:企业概况、会计核算规则及财务管理要求、实验建议、期初数据、日常经济业务、手工处理参考答案;在只启用总账系统和应收应付款系统及会计报系统的计算机处理流程和参考答案及在分别启用总账系统和应收应付款系统、会计报系统及购销存系统的计算机处理流程和参考答案。
会计信息化模拟课程
1.教学计划
2.教学大纲
80
具备基础会计、财务会计和计算机基础知识及应用能力,同时已完成“会计信息应用”课程或已同时完成了“财务业务一体化应用”的学习。
4
篇2:用友财务软件的应用体会与问题分析
用友财务软件的应用体会与问题分析 本文关键词:用友,财务软件,体会,分析
用友财务软件的应用体会与问题分析 本文简介:用友财务软件的应用体会与问题分析摘要:随着当前社会的不断发展,市场经济不断地发展过程中对各个企业和单位带来极大的变化过程,财务人员在工作的过程中由于其住家的变化而成为当前企业发展的主要影响因素。随着财务工作的逐渐增大,使得企业在发展过程中不得不引进各种先进的技术对财务进行控制,用友软件的应用使得企业
用友财务软件的应用体会与问题分析 本文内容:
用友财务软件的应用体会与问题分析
摘要:随着当前社会的不断发展,市场经济不断地发展过程中对各个企业和单位带来极大的变化过程,财务人员在工作的过程中由于其住家的变化而成为当前企业发展的主要影响因素。随着财务工作的逐渐增大,使得企业在发展过程中不得不引进各种先进的技术对财务进行控制,用友软件的应用使得企业发展中实现财务控制的经济化,降低了企业成本提高其经营利润。本文从用友软件在企业财务工作中的应用进行分析与总结。
关键词:
用友软件;功能缺陷;解决方案
用友软件是当前财务管理过程中的主要手段,是计算机技术在财务管理过程中的综合发展的应用手段。财务管理作为当前企业发展和运营过程在的核心,是一个复杂的管理过程。随着市场经济的不断发展,传统的财务管理方式和计算方法已经无法满足当前市场的需求,人们逐步的将眼光放在新软件的开发过程中。用友软件作为当前财务会计施工和管理过程中的主要方法,是我国当前企业经营中最佳的管理基础和应用平台,是一个基础软件,其在应用的过程中包括对总账的管理,各种报表和票据的统计、固定资产的计算和各种公司财务的管理和控制方式,是通过多种不同的角度来解决公司财务管理难题的有效方法和手段。
一、u8软件购销存模块使用中存在的问题及其解决方法
用友软件在我国市场经济发展过程中有着无比的促进作用,是企业发展过程中的主要财务管理技术,是通过先进的科学技术与财务管理技术相互结合产生的计算机软件系统。随着当前科学技术的飞速发展,用友软件随着信息技术与计算机技术的不断发展也在自我完善自我改进之中,对其中存在的各种问题也在不断的更新和维护中。
u8是用友近年推出的针对中小型企业的最新企业管理软件,主要包括基础设置、财务系统、购销存、决策支持、行业一集团管理等五个模块。在使用中我们发现其购销存模块中存在较多尚待改进之处:
1.在销售时如何处理单价及收入均为0的赠品业务
许多企业为了促销或其他目的,在销售产品或进行广告宣传时经常会向客户提供一些赠品,这些赠在发送后需要修改库存和结转成本,故需要填制发货单和出库单,但单据中的单价应该为0,其销售收入也为0,即不记收人。但在u8购销存的销售和库存系统中不允许输人单价为0的发票、发货单及出库单等单据,这样这类赠品业务在系统中就无法处理,这是该系统未考虑周全的一个问题。
2.销售订单在开发票或发货单后不会自动关闭所产生的问题
在购销存的销售系统中,提供了两种销售处理模式:一种是先发货后开销售发票(指根据销售订单或其他销售合同,向客户开出发货单,发货后根据发货单开发票并结算);第二种处理模式是开发票后直接发货(指根据销售订单或其他销售合同,向客户开发票,客户根据发票到仓库提货,审核后的销售发票由系统白动生成相应的发货单、出库单及应收账款凭证)。由于增值税发票的冲销处理在
会计
上要求很严格,会造成不必要的麻烦。同样在第一种模式下,也会造成重复开发货单的问题。如果系统在开出发票或发货单后能将订单自动关闭,就可避免上述问题。
3.单据的删除功能
在购销存模块中提供了对出、入库单及发票的删除功能,这虽然方便了用户对错误出、人库单及发票的处理,但同时也会出现一些问题:错误的出、入库单及发票被删除后不留任何痕迹,且如果被删除的出、人库单及发票不是最后的单据,还将造成单据号不连续的问题,这对整个系统的职责和内部控制非常不利。因此建议操作人员不要使用出、人库单及发票的删除功能,对错误的出、人库单应做反向的单据冲销处理,对错误的发票则可使用发票的作废功能。
4.关于存货编码及其查找的问题
在购销存的采购系统中填制采购订单时,对材料物资的查找只能按编码进行,不能按存货名称查找,这样就需要操作员记住存货代码。通常企业的存货都非常繁杂,要记住所有代码是极其困难的,因此在实际操作中很不方便。在目前情况下要解决这一问题,可以在设置存货代码时,考虑把存货名称的拼音首字符插入各存货代码之前,以达到增加助记性、便于查找的目的。
5.库存系统使用中存在的主要问题
(1)存货的库存短缺报表没有提供按仓库进行统计的功能,只能按所有的仓库进行统计,这对企业生产或采购部门编制生产或采购计划可能问题不大,但对各仓库的存货管理就很不方便。企业的存货大部分是按仓库进行管理的,显然每个仓库的管理人员需要随时掌握其存货库存短缺的情况。
(2)无法以产品为条件在一张表上查询某一产品在多个仓库中的总库存情况,只能按仓库分别查找,这在实际使用中非常不便。在实务中,许多企业的一种产品往往会存放于多个不同仓库中,销售部门需要随时了解各种产品的总库存数据。在查询那些存放于多个仓库中的产品库存时,就必须按各个仓库分别查询,然后手工进行汇总,显然非常麻烦其实在软件中很容易实现按产品查询总库存数据这一功能。
6.关于业务员的输入问题
在采购和销售系统中填制采购及销售订单时,系统允许不输人业务员。可能有些企业并不要求按业务员进行订单汇总,但多数企业有这方面的严格要求,软件不强制输人业务员,业务员就很容易被忽略输人,这对日后的汇总管理将造成很大不便,也不便于
经济
责任制的落实。故建议用户在操作中应注意输人业务员,软件也应有强制输人业务员的要求。
二、安全漏洞及补救措施
目前,大多数的财务软件开发商都把注意力集中在如何扩充及完善软件功能、如何适应不断变化
发展
的财务制度等问题上,很少去关注软件用户的财务数据的保密问题。他们对财务软件所做的加密处理,实际上是对软件本身进行加密,其目的是防止盗版;而对于用户的“数据安全控制”问题,大多数的软件商都未予以足够的重视,有些软件甚至未设置任何保护措施。
用一个账套可以设置多个账套主管的漏洞,新增一操作人员,并设权限为账套主管,随时利用账套主管的权限进行非法操作;直接找到原账套主管的密码,以账套主管的身份进行非法操作;找到某操作人员的密码,进行非法操作以陷害某人;窃取商业秘密、非法篡改、删除数据等等非法活动。操作完后,再利用admin的身份清除上机日志,不留下任何操作痕迹。由此可见,用友软件的数据保密措施是不完善的。
三、结束语
用友软件在当前我国企业应用中是一个十分重视的过程,是当前各个行业在财务管理过程中主要应用的软件,其在使用的过程中其快速统计和计算的准确形成为企业各种报表的计算方式和统计方法,为企业发展过程中成本控制得到良好的控制过程,是当前企业发展过程中的首要因素,随着当前科学技术的不断发展,用友软件也在不断的进行改进与创新,在不断的自我完善过程中。由于企业对用友软件的需求不断增大,使得其在发展过程中拥有者广阔的市场前景和技术支持前提,为日后发展打下了坚定的基础。
参考文献
[1]李成义;浅谈用友财务软件的功能缺陷及其完善;《商场现代化》2008-11
[2]肖福英;浅谈用友财务软件的功能缺陷及其完善;《中国商界(上半月)》
2009-11
[3]杨小丽;
用友财务软件存在的问题及对策分析;《辽宁行政学院学报》2008-09
[4]孙昌言,沈康利;用友软件使用中的若干问题及其解决方法;《中国会计电算化》2002-03
篇3:用友财务软件的初步认识及实验心得与体会
用友财务软件的初步认识及实验心得与体会 本文关键词:用友,财务软件,体会,心得,实验
用友财务软件的初步认识及实验心得与体会 本文简介:用友财务软件的初步认识及实验心得与体会引言21世纪是一个信息的时代,会计作为社会经济生活不可或缺的一部分,必将更多地运用信息技术。企业中财务软件的应用即是企业管理信息化。中国企业正面临经济全球化、市场快速变化的挑战,借助信息技术提升企业管理水平是应对挑战的利器。财务软件为管理者提供准确的财务信息,减
用友财务软件的初步认识及实验心得与体会 本文内容:
用友财务软件的初步认识及实验心得与体会
引言
21世纪是一个信息的时代,会计作为社会经济生活不可或缺的一部分,必将更多地运用信息技术。企业中财务软件的应用即是企业管理信息化。中国企业正面临经济全球化、市场快速变化的挑战,借助信息技术提升企业管理水平是应对挑战的利器。财务软件为管理者提供准确的财务信息,减少了财务工作中的可避免的误差,同时,财务软件的应用减少了财务工作者的工作所需的时间,大大提高了工作速率和绩效。随着信息技术的发展,会计手工操作已逐步被计算机取代,这也对从事会计工作、税务工作、审计工作及相关经济管理工作人员对财务软件的了解、使用和维护提出了更高要求。为此,本学期老师为我们安排了此次财务软件实训,用友ERP-U8就是我们本次实习的财务软件。
1、
对用友财务软件的初步认识
用友ERP-U8为企业提供一套企业基础信息管理平台解决方案,满足各级管理者对不同信息的需求:为高层经营管理者提供决策信息,以衡量收益与风险的关系,制定企业长远发展战略;为中层管理人员提供详细的管理信息,以实现投入与产出的最优配比;为基层管理人员提供及时准确的成本费用信息,以实现预算管理、控制成本费用。用友ERP-U8,根据业务范围和应用对象的不同,划分为财务管理、供应链、生产制造、人力资源、决策支持、集团财务、企业门户、行业插件等系列产品,由40多个系统构成,各系统之间信息高度共享。
财务会计部分主要包括总账管理、薪资管理、固定资产管理、应收款管理、应付款管理、报账中心、财务票据套打、网上银行、UFO报表、财务分析等模块。这些模块从不同的角度,实现了从预算到核算到报表分析的财务管理的全过程。其中,总账管理是财务系统中最核心的模块,企业所有的核算最终在总账中体现;应收款管理、应付款管理主要用于核算和管理企业销售和采购业务所引起的资金的流入、流出;薪资管理完成对企业工资费用的计算与管理;固定资产提供对设备的管理和折旧费用的核算;报账中心是为解决单位发生的日常报账业务的管理系统;UFO报表生成企业所需的各种管理分析表;财务分析提供预算的管理分析、现金的预测及分析等功能,现金流量表则帮助企业进行现金流入、流出的管理与分析。通过财务会计系列的产品应用,可以充分满足企事业单位对资金流的管理和统计分析。
(1)
用友财务软件系统管理
用友ERP-U8有多个子系统组成,各个子系统都是为同一个主体的不同方面服务的。用友ERP-U8为各个系统提供了一个公共平台,用于对整个系统的公共任务进行统一管理,系统管理是对用友ERP-U8管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据维护,具体包括账套管理、年度账管理、系统用户及操作权限的集中管理、设置统一的安全机制等几个方面。我们重点学习了账套管理、用户及权限管理和年度帐管理。
账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出。其中,系统管理员有权进行账套的建立、引入和输出操作,而账套信息的修改则由账套主管负责。初次使用该系统,第一次必须以系统管理员的身份注册系统管理,建立账套和制定相应的账套主管之后,才能以账套主管的身份注册系统管理。由系统管理员建立账套并设置了账套主管后,在未使用相关信息的前提下,账套主管可以对某些信息进行调整,以使信息更真实准确地反映企业的相关内容。
用户及权限的管理主要包括设置用户、设置角色和设置用户的权限等内容。在系统设置了角色后,就可以定义角色的权限,当用户归属某一角色后,就相应地拥有了该角色的权限。角色管理主要包括角色的增加、删除、修改等维护工作。在系统中,用户不仅可以建立多个账套,而且每个账套可以存放不同年度的会计数据。对不同的核算单位、不同时期数据的操作只需通过设置相应的系统路径即可进行,而且系统可以自动保存不同会计历史数据,方便了对历史数据的查询和比较分析。年度账管理主要包括建立年账、清空年度数据、引入和输出年度账及结转上年数据等内容。
(2)
用友财务软件总账管理
总账管理是企业会计核算和会计管理的核心内容,是确保企业会计信息的科学性和标准化的关键。总账系统是财务管理系统的一个基本的子系统,既可独立运行,也可同其他系统协同运转。总账系统概括反映企业供、产、销等全部经济业务的综合信息,在财务管理系统中处于中枢地位。总账管理系统的主要功能包括系统设置、凭证处理、出纳管理、账表管理、综合辅助账、期末处理等。总账系统概括反映企业供产销等全部经济业务的综合信息,在财务管理系统中处于中枢地位。总账系统接受薪资系统、固定资产系统、应收应付系统、资金管理、网上银行、报账中心、项目管理、成本管理、存货核算等系统生成的凭证。总账系统向UFO报表系统、管理驾驶舱、财务分析系统等提供财务数据,生成财务报表及其他财务分析表。
2、
用友财务软件实验项目简介
(1)
实验一:企业建账
该部分内容主要包括增加操作员、建立企业帐套、进行财务分工、备份和引入帐套数据等。
(2)实验二:
基础档案设置
该部分内容主要包括系统启用、基础档案、数据权限的设置等。
(3)实验三:总账管理系统初始设置
总账系统初始化是为总账系统日常业务处理工作做准备,主要包括设置总账管理系统选项、录入期初余额等。
(4)实验四:总账管理系统日常业务处理
该部分内容主要包括凭证管理、账簿管理、现金管理、往来管理、项目管理等。
3、
用友财务软件实验过程及遇到的问题
(一)系统管理和基础设置
这是最基础的第一步,让我们熟悉用户、账套、权限、基础档案等的设置和管理的基本流程,具体操作:①增加用户;②建立账套;③设置权限;④账套修改;⑤启动系统;⑥基础档案设置。⑦账套输出保存
遇到的问题:
(1)各系统时间的设置。很多同学启用的系统时间往往到后面的实训审核凭证的时候,系统会出现"不能超前建账时间"或"不能滞后建账时间",这一错误的根源在于启动总账系统时间时,必须大于或等于账套的启用时间。
(2)权限的设置。每一个用户(除账套主管外)的权限掌握在账套主管的手中,只有账套主管给予用户权限,用户才能行使他的职责。如果没有设置用户权限,在后面的操作中用户就不能进入账套。
(3)单据设计。当打开单据设置时,没有出现应收款管理和应付款管理等分类,只有启动相应的系统才会有相应的单据分类,此时在系统启用中启动应付和应收,再进入单据设置就会出现应收和应付款管理。
(2)
总账系统
该节学习了设置系统参数、增加、修改会计科目、设置项目档案、输入期初余额、设置凭证类别、填制凭证,审核凭证等。具体操作,对于不同的设置步骤不需要依次完成,但是对于我们初学者来说,应该一步一个脚印的做下去!
遇到的问题:
(1)会计科目设置这是一步关键的设置,也是容易忽略的地方。刚填制的几张凭证,到了账套主管审核那里就会出现“没有符合的凭证”,出现这样的凭证难道就是这些凭证不需要审核?但是凭证又不能记账。其实这就是没有指定会计科目的原因,将现金总账科目中的待选科目中的现金转到已选科目中,再将银行总账科目中的银行存款选到已选科目中,问题就可以解决了。
(2)凭证类别设置。在填制凭证中会出现“不符合凭证必有”等现象,处理此现象的方法在于凭证类别的设置。
四、用友财务软件实验心得及体会
(1)
宏观地认识了用友ERP财务管理系统
通过对系统管理理论知识的学习和对系统管理实验的具体操作,基本掌握了ERP-U8管理软件中系统管理的工作原理和系统管理中设置用户、建立账套以及设置权限的方法。进一步学习了总账管理,我基本掌握了总账管理中系统初始化、日常业务处理和期末业务处理的内容、工作原理和应用方法。
我的专业是财务管理,之前修学过初、中级财务会计学等相关财会类课程,熟悉会计行业的手工做账。这学期学习用友ERP财务管理软件系统,通过比较性的学习,从宏观层面上认识和掌握了财务管理系统中总账系统,同时,也加深了对专业知识在企业用友软件的运用的体会,巩固了专业基础知识。
(2)
了解ERP财务管理系统在企业的实际应用
在当今的社会,中国越来越多的大中型企业都引入了用友财务管理软件系统。传统的手工做账也将会逐渐转变为电算化操作。ERP财务管理系统是建立在会计原理的基础上,又因企业所处的行业、发展的规模而又所不同。企业对ERP系统的引入必须高度重视,认真做好流程重组、员工培训等工作,并选择适合自身的ERP软件。
(3)
在实验中遇到的困难、解决方法和心得体会
1、注意帐套备份
在实验中,帐套备份很重要。在实习的过程中,由于电脑中毒,重装电脑之后帐套消失了,好在,我有每章实验都备份帐套的习惯,才避免重新开始的麻烦。
2、填制凭证时,填对时间很关键
在填制总账系统日常业务的时候,前面填制凭证的日期搞错,后面填制的凭证时间就变成了没法修改。只能把前面填制的凭证删除掉,再重新填制所有的凭证。所以,在ERP实验中有很多的细节都是必须引起重视。
3、清楚各个操作员的权限
要清楚了解各个操作员的权限和操作次序,凭证的制单、审核、签字的操作员不能选错。
4、要学会自我变通
自己必须根据学过的类似知识,具备“举一反三”的能力,将会在以后的企业工作中有很大的帮助。
5、
总结实验
通过这次的实验,我对ERP有了更深的了解,同时也有了一些自己的一些看法:
在上机操作过程中,首先,要明确实验目的。只有明确了实验目的,我们才能明确整个实验的方向。然后对于实验指导书中给出的实验原理,我们要认真思考,我们要做到尽量真正地理解,并能自己将它们形象地想象出来实际工作中是什么情形,而不应不加思索地实验指导书中的步骤做出来。再者,要有虚心请教的态度,与同学积极交流看法,加深理解,讨论的过程也是消化吸收的过程。
在上机中要对不懂的地方积极相互请教,而我觉得在进行实验之前,也应积极参与讨论,对于一些问题,应仔细听取其他同学的看法以及老师的讲解以加深对实验的理解。在上机操作过程中,要集中精力,正确地操作。对于实验过程中出现的问题,不懂的地方,一定要自己认真思索或请教老师,以便搞懂整个实验过程。做完实验后,要仔细回顾一下实验过程,以确定自己有没有理解操作。
用友ERP财务管理系统是时代发展的产物。在未来的社会,交易分工越来越细,经济的发展不会停滞不前,ERP财务管理系统软件也将是飞速发展。这要求我们要与时俱进,不断提高专业知识和素质,适应高速发展的经济形势和适合企业现代管理的要求,成为社会上真正有用的人才。
每做一次实训,感觉自己的收获总会不少。做实训是为了让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力。在实训的过程中,我深深感觉到自身所学知识的有限以及不扎实。
另外一点,也是在每次实训中必不可少的部分,就是同学之间的互相帮助。所谓“当局者迷,旁观者清”,有些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误,偏偏就是有错误,让其同学帮忙看了一下,发现其实是个很小的错误。所以说,相互帮助是很重要的一点。这在以后的工作或生活中也是很关键的。
俗话说:“要想为事业多添一把火,自己就得多添一捆材”。
此次实训,我深深体会到了积累知识的重要性。在着当中我们遇到了不少难题,但是经过我们大家的讨论和老师细心的一一指导,问题得到了解决。
五个星期的实训结束了,收获颇丰,同时也更深刻的认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想像的那么容易,最重要的还是细致严谨。社会是不会要一个一无是处的人,所以我们要更多更快从一个学生向工作者转变,总的来说我对这次实习还是比较满意的,它使我学到了很多东西,为我以后的学习做了引导,点明了方向,我相信在不远的未来定会有属于我们自己的一片美好的天空!
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