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  • 水务营业收费系统V0

    时间:2021-06-23 00:07:36 来源:蒲公英阅读网 本文已影响 蒲公英阅读网手机站

    相关热词搜索:水务 收费系统 营业

      水务营 业收费系统 V1.0

     产品白皮书

      九鼎瑞信科技股份有限公司 2019 年 8 月

     文档更新记录 日期 更新人 版本 备注 2019 年 8 月 8 日 陈安慧 V1.0 创建

     目录

     目录 .............................................................................................................. 错误!未定义书签。

     1. 概述 ................................................................................................... 错误!未定义书签。

     2. 系统优势 .......................................................................................... 错误!未定义书签。

     3. 平台架构 .......................................................................................... 错误!未定义书签。

     4. 功能架构 .......................................................................................... 错误!未定义书签。

     4.1 管理驾驶舱 .................................................................................................... 错误!未定义书签。

     4.2 营业 ................................................................................................................ 错误!未定义书签。

     4.2.1 客户管理 ............................................................................................................ 错误!未定义书签。

     4.2.2 周检管理 ............................................................................................................ 错误!未定义书签。

     4.2.3 变动管理 ............................................................................................................ 错误!未定义书签。

     4.2.4 微信公众号 ....................................................................................................... 错误!未定义书签。

     4.3 抄表 ................................................................................................................ 错误!未定义书签。

     4.3.1 水表入册 ............................................................................................................ 错误!未定义书签。

     4.3.2 人工查抄 ............................................................................................................ 错误!未定义书签。

     4.4 收费 ................................................................................................................ 错误!未定义书签。

     4.4.1 水费开账 ............................................................................................................ 错误!未定义书签。

     4.4.2 柜台收费 ........................................................................................................... 错误!未定义书签。

     4.4.3 账务管理 ............................................................................................................ 错误!未定义书签。

     4.4.4 价格体系 ............................................................................................................ 错误!未定义书签。

     4.5 综合查询 ....................................................................................................... 错误!未定义书签。

     4.5.1 账单查询 ............................................................................................................ 错误!未定义书签。

     4.5.2 用户信息综合查询 ......................................................................................... 错误!未定义书签。

     4.5.3 预存款退款查询 .............................................................................................. 错误!未定义书签。

     4.6 数据统计 ....................................................................................................... 错误!未定义书签。

     4.6.1 收费统计 ............................................................................................................ 错误!未定义书签。

     4.6.2 查抄统计 ............................................................................................................ 错误!未定义书签。

     4.6.3 用户统计 ............................................................................................................ 错误!未定义书签。

     4.7 平台管理 ....................................................................................................... 错误!未定义书签。

     4.7.1 登录 ..................................................................................................................... 错误!未定义书签。

     4.7.2 角色管理 ............................................................................................................ 错误!未定义书签。

     4.7.3 机构管理 ............................................................................................................ 错误!未定义书签。

     4.7.4 角色管理 ............................................................................................................ 错误!未定义书签。

     4.7.5 个人信息管理................................................................................................... 错误!未定义书签。

     1. 概述

     营业收费管理系统是水司最基本的系统之一,通过系统建设,能帮助水司科学性、规划范的管理水费回收,九鼎瑞信科技股份有限公司开发的新一代营业收系统,基于公有云部署,通过租用的方式,为客户省去服务器采购和日常运维费用,极大的帮助客户节省了系统建设成本。

     该系统包含营业、抄表、收费、信息查询、统计报表等 5 大模块,并且对接微信公众号和支付宝等第三方收费方式。借助于该营业收费系统,水司可以实现阶梯收费,增加水费收入;多样化的缴费模式,用户关注微信号,足不出户即可查询账单,及时缴费,缩短收费周期长,减少坏账,呆账概率。并且可选配远传表平台,水司能够有效地将不同厂家的远传表统一到一个平台采集,并监控远传表的日常数据,及时做到欠费停水和充值复水。

     2. 系统优势

      高性价比:少量设入,即可享受省会级城市的营收系统服务;  抄表方式多样化:手机抄表、远传表数据接入、人工录入等多种抄表方式,立刻上传算费数据至系统,减轻数据录入压力;  账务功能齐全:缴费、调账、违约金收取及减免、退款、退预存等功能一应俱全,让业务办理不再困难;  报表清晰全面:营收报表和图形分析,经营状况一目了然,账务清晰可追溯;  多途径收费方式:柜台缴费、微信缴费、支付宝缴费、移动收费一应俱全,显著提高水费回收率,降低收费大厅压力;  支持多种阶梯水价:提供多种阶梯水价配置,可按需设置月阶梯、年阶梯等计费方式;  日计费扣费:针对传远表预存用户支持每日自动计费、扣费服务;  数据安全性高:提供数据热备、异地灾备及本地数据备份服务,保障数据安全;  定制化服务:提供票据打印模板、报表模板定制化服务,为客户量身打印专属模板;

     3. 平台架构

     基于公有云的平台架构,支持多租户:

     4. 功能架构

     4.1 管理驾驶舱  web 端管理驾驶舱 进入驾驶舱页面就像进入汽车驾驶舱一样,展现在面前的将是各种各样的图形界面,包括水司的营业收费数据、用水用户数量、抄表情况,管理者就能够更直观、全面地了解到了水司运营的关键指标情况:

      APP 管理驾驶舱 除了在 web 端查看看运营指标,管理者还可以安装 APP,随时随地使用手机查看收费等数据。

      4.2 营业 营业包含客户管理、总分表管理、周检管理、水表变动管理和微信公众号等功能。

     1 4.2.1 客户管理

     4.2.1.1 客户信息管理 客户信息管理,包含客户信息的增删修改,新增时需要录入用户的姓名、地址和联系方式等基本信息,截图如下:

      4.2.1.2 用户号发放 系统支持放普通表、二级表和比例表。普通表包含户表、非户表和监控表。发放二级表和比例表时,需要选定总表。同一个总表下面只能包含二级表或者比例表,不能同时发放二级表和比例表。

     4.2.1.3 水表接收 水表接收是指安装到用水现场的水表由营收相关部门接收,开始对其进行常规的抄表收费。水表接收时,主要是为用水户绑定相关的水表号,以及水表读数(计费的起度)。水表接收时还可以最后确认用水性质等其他信息。针对集中移交的小区系统还支持批量接收,提升工作效率。

      4.2.1.4 过户 过户指客户因房屋买卖、兼并等个人原因,需要将用水权及相关产权转让给其他客户的行为。过户的时候,如果该用户号有欠费,不允许过户,需要先结清水费才能继续过户。

     4.2.1.5 销户

     销户指客户因拆迁、搬迁等原因,需要拆除计量水表,永久停止供水的行为。销户的时候,如果该用户号有欠费,不允许销户,需要先结清水费才能继续过户。如果用户预存账户有结余,系统会自动发起账务调整退款,柜台收费员可对该用户发起退款。

      4.2.1.6 用户信息修改 用户信息修改,包含用水性质变更、用水人数变更、当前水表读数修改、用户基本信息修改操作。

     4.2.1.7 批量修改代收信息 如果水司对污水处理费或者垃圾费进行代收,当用户因为低保户等情况,需要批量修改代收费用时,可通过批量代收信息修改进行操作。批量修改时,请先下载模板,按照模板要求修改污水处理费或者垃圾费,修改完成后再上传 excel 表格。

     4.2.1.8 总分表管理

     总分表的管理,包括监控表关系管理、二级表关系管理和比例表关系管理。

     2 4.2.2 周检管理

      水表作为水费计量器具,起计量准去与否,直接关系到供、用水双方的经济利息。为了提高在装水表的计量准确性,水表的周检是水司计量管理工作的重中之重。周检管理根据水表的不同口径,设置周检周期,根据周检周期自动生成周检任务。

     3 4.2.3 变动管理

     变动管理,包含停水管理、复水管理和换表管理。用户可以根据欠费等情况对用户进行停水登记。如果用水用户缴纳水费后,可登记复水记录。换表管理中可根据周检、故障,水表升级等原因,记录换表情况。

     4 4.2.4 微信公众号

      微信公众号包含 web 端停水通知、欠费通知和用户解绑功能。用户关注微信公众号,还可以通过微信公众号了解到水司更多其他信息,如用水常识、收费标准、抢维修等信息。手机端微信公众号内容根据每个水司要求定制。

     4.2.4.1 停水通知 用户可通过微信公众号发送停水通知,加强和用水用户的互动,提高服务水平。

     4.2.4.2 欠费通知 对于关注并绑定营收系统的用户,还可以通过微信公众号发送账单通知和催缴欠费。

     4.2.4.3 用户解绑 对于因为租房、房屋买卖等原因,需要更换绑定用户时,除了通过微信公众号自己解绑,水司的

     工作人员还可以通过用户解绑,帮助用水用户解除绑定关系。

     4.3 抄表 1 4.3.1 水表入册

     把水表放到相应的册本中,抄表员会按照册本设置的抄表周期对新入册的水表进行周期性抄表。

     2 4.3.2 人工查抄

     对于传统的机械表,目前大部分仍然采用人工抄表,人工录入的方式完成水表查抄。系统支持正常查抄、换表查抄、估水查抄和无表查询。正常抄表,只需要录入水表起度,系统自动计算水量。换表查抄,是在用户有换表情况下,系统根据换表记录和新表抄表记录,计算水量。估水查抄,抄表员因为家中无人等情况,无法抄表时,可以根据用户之前的平均用水量,大概估算本次抄表水量。无表查抄,因为某些原因,在水表安装位置,没有发现水表时,可以选择无表查抄。

      4.4 收费 1 4.4.1 水费开账

     查抄完成的用水用户,可以人工或者采用定时任务的方式,对水费进行开账,生成账单。

     4.4.2 柜台收费

     4.4.2.1 正常收费

     柜台收费员对开账的账单进行收费,通过输入用户号、客户号或者账单编号,可以对用户进行单条账单或者多条账单进行收费。

      4.4.2.2 预存款收费 用户可以在柜台预存一定的费用,系统生成账单后,会自动扣费。通过预存的方式,可以提高水费回收率,也能帮助客户避免拖欠水费产生违约金。用水用户除了通过柜台预存水费,还可以通过关注微信公众号,预存水费。详见微信公众号功能介绍。

     4.4.2.3 预存款退款

     用水用户可以申请退预存账户的剩余金额,申请的退款金额不能大于预存金额。

     4.4.2.4 账务调整退款

     如果水司或者用户发现抄表错误,水司可以根据和用户的协商结果,对已经收费的账单发起退款,并根据调整后的新账单重新收费。首先需要在账务管理中,发起账务调整,系统会根据账务调整的结果,生成新的账单,对原有账单发起退款,并根据新的账单收费。

      4.4.2.5 收费结账 收费员每天完成收费之后,需要核对自...

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