「第六届文藻周」校庆系列活动媒体宣传企划案
「第六届文藻周」校庆系列活动媒体宣传企划案 本文关键词:第六届,校庆,宣传,媒体,系列
「第六届文藻周」校庆系列活动媒体宣传企划案 本文简介:「第六届文藻周」校庆系列活动媒体宣传企划案提案单位:公关室(971128草案)一、前言:为庆祝本校创校43周年,举办「第六届文藻周」活动,展现本校多国文化及多元学习之特色与精神,藉此宣传本校师生学习成果之外,也希望可以将此活动与高雄市民共享,进而达到宣传。二、活动名称:「第六届文藻周」校庆系列活动三
「第六届文藻周」校庆系列活动媒体宣传企划案 本文内容:
「第六届文藻周」校庆系列活动媒体宣传企划案
提案单位:公关室
(971128草案)
一、
前言:
为庆祝本校创校43周年,举办「第六届文藻周」活动,展现本校多国文化及多元学习之特色与精神,藉此宣传本校师生学习成果之外,也希望可以将此活动与高雄市民共享,进而达到宣传。
二、
活动名称:「第六届文藻周」校庆系列活动
三、
活动时间:97年10月19日至10月23日(暂定)
四、
活动地点:文藻外语学院。
五、
参加对象:本校学生、学生家长、全球校友、姊妹校、本校VIP、高高屏民众及大专院校等,近3万人。
六、
预计邀请贵宾:
将另拟VIP名单。
七、
主办单位:公关室
协办单位:校内各活动承办单位、学务处、总务处等。
八、重点活动内容及特色:(略)
九、宣传方式
甲、平面文宣
1.
邀请函、回函、贴纸及信封,约6000份。
2.
节目手册,约16000份。
3.
学生护照,约6400份。
4.
海报,约1000张。
5.
路灯旗及桃太郎旗,共200组(400面)。
乙、动态宣传
(暂定)
届时将依实际举办活动之内容再进行规划。
丙、媒体宣传
结合大众传播媒体宣传的力量,安排电视、广播、报纸等平面及电子媒体专访,增加活动之曝光机会,延伸宣传效益,提高师生及民众参与热度。
十、预期效益:
1.
透过第六届文藻周校庆活动,展现本校多国文化之特色及专长,并凝聚校友、师生、家长之感情,同时藉由多国文化体验,重新探寻跨文化的影响与历史的脉络。
2.
加强与本校各国姊妹校之情谊,也进一步促进各国之外交。
3.
以户外宣传活动方式,深入小区,并结合小区力量,创造多国文化延伸空间,让参与民众更深入了解各国文化内涵,同时为提升小区文化水平的深耕及努力。
4.
藉由大众媒体之报导,增加整体活动之能见度与曝光率,为本校做最好的宣传。
十一、文宣及媒体活动进度表:
项次
活动作业说明
97/11-12
98/1
98/2
98/3
98/4
98/5
98/6
98/7
98/8
98/9
98/10
98/11
1
召开筹备会议、撰拟企划案、并拟定工作进度
●
2
定案后,联系各相关单位负责人
●
●
3
各活动单位提供数据
●
●
●
4
召开厂商比图会议
●
●
5
开始文宣品设计及校稿
●
●
●
6
设计并完成制作各项文宣品
●
7
媒体宣传活动
●
●
●
●
8
开幕典礼作业—确认邀请贵宾名单
●
●
9
寄发邀请函并确定出席名单及人数
●
●
10
第六届文藻周校庆庆祝活动开始,各项活动进行
●
11
活动结束
●
12
经费结算及报核
●
●
十二、活动联络人及联络方式:
公关室
翁一珍主任
电话:07-3426031*1601网址:[email protected]
公关室
谢淑如小姐
电话:07-3426031*1602
网址:[email protected]
(附件一)
「第六届文藻周」校庆系列活动媒体及文宣活动经费预估表
97/11/28草案
项次
活动项目
活动细项
预算小计
预算总计
1
文宣、布置
设计及印刷
邀请卡、回函、信封、贴纸及邮资
3,500份
X
$15
$52,500
$294100
节目册(分中、英文版)
4,000份
X
$10
$40,000
学生护照
6,400份X$10
$64,000
海报
1,000张
X
$25
$25,000
路灯旗及桃太郎旗
200组
X
$300
$60,000
书面文件翻译费
$12,600
$12,600
设计费
$30,000
$30,000
加工费(寄邀卡及海报)
$10,000
$10,000
2
媒体营销
新闻稿及电话邀请,预计发布4次新闻稿。
(@$10*60)*4
$2,400
$2,400
费用总计
$296,500
◎
总预算为:35万元。(为96年预算)
◎
以上的节目手册尚未估算学生部分,本届是否全体学生皆发一本节目手册??
(附件二)文藻外语学院「第六届文藻周」校庆活动文宣、媒体宣传执行时程表
日
期
时间
内
容
配合单位
4月初
文宣
寻找厂商并且举办厂商说明会、交送设计元素
总务处、公关室
4月30日
文宣
确定各项活动内容及地点
课指组及各系科
5月4日
文宣
各单位提供文宣品需求数量
公关室、各系科
5月18日
文宣
举办比稿会议并确定承包厂商
评审小组及各系代表
6月12日
文宣
课指组提供最后活动表(已与各系科最后确认)
公关室、课指组
7月8日
文宣
缴交毕业公演剧情说明表及剧照
公关室、各系科
7月20-23日
文宣
第一次文宣品修正
公关室、各系科
7月30日-8月3日
文宣
第二次文宣品修正
公关室、各系科
8月初
文宣
校长的话中文版邀稿、英译并润稿
校长室
8月10-12日
文宣
第三次文宣品修正
公关室、各系科
8月31日
文宣
文宣品定稿送印、各单位缴交贵宾名单
课指组及各系科
9月2-4日
文宣
确认贵宾名单
公关室及各单位
9月7日
文宣
平面文宣品印刷完成
公关室
9月9-10日
文宣
印制文宣品暨寄发标签
公关室
9月8-12日
文宣
分送海报、邀请函及学生护照给各单位
公关室、各单位
9月14日
媒体
预计发第一次新闻稿
公关室
9月15日
文宣
提供文藻周LOGO及开幕典礼舞台背板设计,给承办单位制作。
公关室
9月-10月
媒体
安排翁主任上电台宣传活动
公关室
10月1日
文宣品
寄出校外海报及邀卡等物件
公关室
10月1日
文宣
悬挂路灯旗(路段申请由秘书室负责)
公关室
10月5日
文宣
开幕式流程表(翻译完成)
公关室、思源翻译社
10月12-16日
活动
U-45同学行前训练
公关室、教务处
10月13日
文宣
邀请函回函截止日
公关室
10月13-16日
文宣
统计邀请函出席人数
公关室
10月14日
活动
U-45同学参与开幕式第一次预演(暂定/配合学务处时间)
公关室、教务处
10月16日
活动
U-45同学参与开幕式第二次预演(暂定/配合学务处时间)
公关室、教务处
10月16日
文宣
确认10/19出席贵宾名单
公关室、秘书室
10月15日
媒体
缮发开幕式采访通知、媒体邀约、并完成新闻稿
公关室
10月19日上午
活动
校庆开幕式
公关室及各单位
10月19-23日
活动
校庆周活动开始
全校各单位
10月26-31日
活动
经费核销及覆谢函
公关室
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