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  • 家庭教育讲座中期流程

    时间:2021-04-29 15:07:07 来源:蒲公英阅读网 本文已影响 蒲公英阅读网手机站

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     活动当天安排:

     :

     活动举办当天

     上午 8:00 温馨提示短信,覆盖所有意向参会家长 短信内容:由特别爱提供 8:00 工作人员到达会场,各司其职;2、布置签到台:签到表、书籍、问卷调查表、签字笔;3、主持人最后一遍确认讲稿

     9:00-9:05 主持人开场,宣讲活动内容安排,强调会场纪律

     9:05-10:40 讲座

     10:40-11:00填写家庭教育问卷调查表

     11:00-11:10公布 QQ、微信等联系方式 可以投影上打出二维码现场扫描 11:10-11:30抽奖环节 准备奖品 11:30-12:00教材购买及课程咨询活动

      各部门负责人手一份:

     :

     岗 岗

     位 人 人

     数 职 职

     责 负责人 电 电

     话 行政小组

     负责协调各小组之间事情

      接待小组

     接待老师,引导家长进主会场并有序入座

      现场小组

     现场所有环境布置、音响电子设置使用

      安全小组

     会议当天会场的秩序维护,突发事件处理

      营销小组

     会议后完成销售工作

      导演小组

     开课前讲师介绍,抽奖环节,课后推课

      报道小组

     全程拍摄

     接待组:

     小组名称 接待组 小组成员

     小组负责人

     负责人联系电话

     职位描术:安排好迎宾人员的岗位,负责家长的签到,负责引导参加活动人员从会场门口到入会场并有序入座 操作方式:职业用语:您好!欢迎参加本次 XX 机构举办大型公益讲座在动,请出示您的入场券,发放相关的资料,您这边请,(入座后)请您稍作休息,会议在等下 9:00 正式开始

     注意事项:1、穿着整洁,态度端正,说话要亲切和蔼,心态平和,保持微笑

      2、统一佩戴会议制定工作证件

      现场 布置组:

     小组名称 现场布置组 小组成员

     小组负责人

     负责人联系电话

     职位描术:活动开始前 1 小时到达会场,确保活动现场所有电子设备正常使用,音乐播放,活动过程前后所需物资到位,教材配备 操作方式:事先打展区布置注意清单,逐一对照清点,活动结束后将物料按规定时间运输到校区,现场布置完毕配合安保小组进行维护,会议结束后对照清单清点物料,并收回

     注意事项:确保现场所有电子设备正常使用并做好预案

      活动前后物质清点对照物质单

      保证物料及时到场,以免影响会议正常开始 安全小组:

     小组名称 安全小组 小组成员

     小组负责人

     负责人联系电话

     职位描术:负责会议当天会场的秩序维护,会中突发事件的处理 操作方式:会议开始后,所有维持秩序的人员在指定位置就位,制止参会人员在会中随意走动,摄影,接打手机,对中场离开人员进行正确引导

     注意事项:在课堂走动时应蹲下慢走,不得影响观众听课

      课堂开始进地地如经过多次劝告,仍违返会场纪律应及时带出课堂

      注意年纪太小孩子不宜进入会场,可提前安排老师在固定区域照顾

     营销小组:

     :

     小组名称 营销小组 小组成员

     小组负责人

     负责人联系电话

     职位描术:在会议开始前完成和家长沟通工作

      宣传本次活动特色与亮点

      活动结束后对有意向家长进行跟踪,给出优惠措施,促单 操作方式:在主持人宣布休息或者结束时,销售人员带齐宣传单页,收据等物料,对听会人员进行学校的简介和优惠政策的讲解,完成销售,对老学员续班给出更大优惠 注意事项:营销环节时间紧迫,销售人员应熟悉咨询话术

      营销人员,具备快速成交能力,在一定职权范围内马上给出优惠

     导演小组:

     :

     小组名称 导演小组 小组成员

     小组负责人

     负责人联系电话

     职位描术:开场主持、介绍主讲嘉宾、中场休息、填写问卷表、抽奖环节,推荐课程 操作方式:准备欢快开始音乐,落落大方自我介绍并推出本机构,宣布本次活动目的与意义,介绍主讲嘉宾,开始活动。

     注意事项:抽奖环节音乐应欢快有节凑

      提前准备足够奖品

      宣传报道组:

     小组名称 宣传报道小组 小组成员

     小组负责人

     负责人联系电话

     职位描术:负责全场活动视频拍摄、拍照、现场 操作方式:1、提前找好地方拍摄,从接待处到会场,最后讲师离场,讲师采访,如有安排当地电视台请提前跟讲师做好沟通预留时间

      2、不同角度相片,最后机构与政府部门领导,讲师合影 注意事项:电子设备正常使用

      机构领导与政府部门相关人员合影

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