中弘媒体电商推广管理办法v2
中弘合作媒体电商推广管理办法
一、
媒体推广排期管理 1、 渠道中心战略联盟经理将引进的媒体公司在签约后当天引荐给合作项目的案场渠道副总监和项目营销总监,案场渠道副总监和项目营销总监当天与媒体公司面谈或者电话沟通关于媒体推广排期事宜; 2、 媒体公司需在签订合同后进场之前的 3 天内为与中弘网销公司合作的项目提供媒体推广排期; 3、 媒体公司提供的媒体推广排期需要线上与线下资源相结合,线上投放广告位,线下配置 call 客、巡展、看房团、派单等不限于以上形式的线下推广资源; 4、 本项目的案场策划经理、案场渠道副总监、项目营销总监对媒体公司提供的媒体推广排期需进行严格审核,审核通过后案场策划经理和项目营销总监在媒体推广排期表上签字确认; 5、 本项目的案场策划经理需将已经签字确定的媒体推广排期签字版和电子版同时通过 OA 提交各领导审批(具体审批流程见第三部分)。
二、
媒体推广效果管理 1、 媒体公司需要以周为单位给合作项目出具每周的媒体推广效果评估报告,每月月初出具上月的媒体推广效果评估报告,周度媒体推广效果评估报告与月度媒体推广效果评估报告分别在每周周二和每月初第一周的周二媒体公司向项目案场策划经理、案场渠道副总监和项目营销总监进行现场开会提报,沟通上周/上月的媒体推广效果情况,如有不足提出整改措施(整改措施由项目营销总监与媒体公司洽谈确定);
2、 本项目的案场策划经理负责将媒体公司提供的媒体推广排期进行每日监控,并按照总部渠道中心提供的媒体推广效果评估表进行如实填写,填写的内容每周周四(上周五至本周四)将提交至总部渠道中心渠道运营部; 3、 媒体推广效果评估表由总部渠道中心渠道运营部负责汇总检查,并提出合理建议并通过电话或者文字及时反馈给相应案场; 4、 案场渠道副总监、大区策划总监和总部渠道管理副总监及时与推广效果较差的媒体电商进行约谈,要求媒体电商进行整改,在 3 天内提出整改方案,并将整改方案与约谈会议纪要由案场渠道副总监发起 OA 流程(同媒体推广排期 OA流程一致),若在次月该媒体电商推广效果仍未达到整体推广效果,案场渠道副总监、大区策划总监和总部渠道管理副总监有权提出解除与该媒体的合作关系。
三、
相关操作流程规范 1、 媒体推广排期表 OA 提交流程:由项目案场策划经理发起 OA,案场渠道副总监、项目营销总监和区域营销总经理并行审批,主管营销副总裁和主管渠道副总裁并行审批,抄送渠道管理总监、渠道运营部总监(娜娜)、项目管理部项目总监、营销策划部副总经理(尹艳龙)和品牌推广部总监(许健); 2、 推广效果评估表完成时间节点及规范:与媒体合作期内暂定每周周四,项目案场策划经理将媒体出具的媒体推广效果评估表(周度与月度)及由项目案场策划部监控的媒体推广效果评估表统一提交至渠道中心渠道运营部。
四、
相关惩罚制度 1、如果出现渠道中心战略联盟经理未及时(24 小时内)将引进的媒体公司引荐给合作项目的案场渠道副总监和项目营销总监,导致媒体公司与合作项目案场未建立联系,对渠道中心战略联盟经理中心层面通报批评 1 次,若同样事项累计
出现 3 次及其以上未按照规定时间内将引进的媒体公司引荐给合作项目的案场渠道副总监和项目营销总监,中心有权将该渠道中心战略联盟经理进行公司层面通报批评并进行相应的罚款; 2、如果出现案场渠道副总监和项目营销总监未与媒体公司及时沟通确定媒体推广排期事项,导致媒体推广排期未能在媒体进场前 3 天为合作项目提供,对案场渠道副总监和项目营销总监中心层面通报批评 1 次; 3、如果出现媒体推广排期已签字确定,项目案场策划经理未在 48 小时内上传 OA提交确定的媒体推广排期,对项目案场策划经理中心层面通报批评 1 次;若同样事项累计出现 3 次及其以上未按照规定时间内上传 OA 提交确定的媒体推广排期,中心有权将该项目案场策划经理进行公司层面通报批评并进行相应的罚款; 4、如果出现项目案场策划经理未按规定的时间(暂定每周周四)提交媒体推广效果评估表,对项目案场策划经理中心层面通报批评 1 次;若同样事项累计出现 3次及其以上未按照规定时间内提交媒体推广效果评估表,中心有权将该项目案场策划经理进行公司层面通报批评并进行相应的罚款;
渠道中心 2016/8/3
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