____公司行政部岗位设置说明书
行政部岗位设置说明书模板
岗位名称 行政主管 岗位 编码 YH-XZ-001 所属部门 行政部 职级 C 代理 岗位 行政专员 定岗人数 1 人 直接上级 常务副总经理 直接 下级 行政专员/人事前台文员/电工/保安/司机/清洁/网络 职位 概要 负责公司各项管理制度的建立、健全和完善,并对制度的推行起主导作用。
工 作 内 容 1、公司员工定额编制的制定与修订。
2、根据各部门人员需求情况及时地组织人员招聘工作。
3、人事管理制度的制定、修订、执行、解释。
4、人员的任免、考勤、考绩、奖惩、差假、迁调等事项的审查办理。
5、员工教育与培养计划的拟订及实施。
6、员工关系的维系及促进。
7、员工违反公司规章与失职的调查及处理。
8、薪酬福利的制定与管理。
9、依员工考核、奖惩办法,审慎办理所属人员的考核、奖惩、升降等事 项,并力求处理公平合理。
10、行政部门日常事务的监督及管理等。
11、上级交办的其它工作。
任 职 条 件 1、教育要求
行政管理、人力资源管理等专业,大专以上学历。
2、专业知识
接受过系统的行政管理、人力资源管理等相关知识的培训。
3、工作经验
具有 5 年以上行政人事主管级以上管理经验。
4、技能技巧 (1)熟悉行政、人事、后勤等日常管理。
(2)能独立起草各种文件和规章制度。
(3)熟悉人力资源管理六大模块,负责公司企业文化建设和企业形象宣传。
(4)善于交际,理解和应变能力强。
(5)具备较强的统筹规划和计划、协调能力。
(6)具有很强的亲和力、执行力和高度的责任感及指导下属、培训下属的能力. (7)熟悉与政俯部门办事程序。
(8)熟悉当地的劳动法。
(9)工作相关其它能力。
权 责 1、权利 (1)对行政检查中发现的问题,有处理建议权。
范 围 (2)要求相关部门和人员配合工作的权力。
(3)其它相关权利。
2、责任 (1)如因工作失职给公司造成损失,应负相关的经济责任和行政责任。
(2)其它相关责任。
工作 关系 1、报告对象:常务副总经理 2、监督与指导:公司全体人员 3、协作部门:所有部门 编制
审批
批准
编制 日期
审批 日期
批准 日期
岗位名称 行政专员 岗位编码 YH-XZ-002 所属部门 行政部 职级 E 代理岗位 人事前台 定岗人数 1 人 直接上级 行政主管 直接下级 无 职位概要 协助行政主管管理行政部日常工作。
工 作 内 容 1、协助主管做好各种招聘的准备工作,并负责应聘人员的初选工作。
2、做好各部门新聘人员和老员工的跟踪考核和培训工作,进行必要的沟通,并做好相关记录。
3、负责对各部门日常工作的监督检查和记录,并有权要求其改正,且及时将相关信息反馈给上级。
4、负责公司安全、宿舍管理及房租水电费的统计和管理。
5、负责公司各部门人员档案资料的整理、分类、记录和保存工作。
6、对公司企业文化建设和企业形象宣传起引导和带动作用。
7、做好公司各种会议和活动的准备工作,并积极组织各种有益的活动。
8、对固定资产和办公设备、办公用品的管理。
9、做好与前台文员之间请休假时的交接班和值班工作。
10、及时做好上级领导交待的其它各项事宜。
任 职 条 件 1、教育要求
大专以上学历。
2、专业知识
有行政管理、人力资源管理相关知识培训。。
3、工作经验
具有 3 年以上同等职位的工作经验。
4、技能技巧 (1)具有一定的行政、人力资源管理理论和实践经验,对招聘与配置、培训与开发模块有较丰富的经验。
(2)具有一定的协调和应变能力,语言和文字表达能力强。
(3)熟悉常用的办公软件,熟悉常用办公设备的保养和维护。
(4)其它相关工作能力。
权 责 范 围 1、权利 (1)对招聘方案及渠道使用的建议权。
(2)对行政事务异常的提报权。
(3)其它相关权利。
2、责任 (1)对本职工作失误负责。
(2)其它相关责任。
工作关系 1、报告对象:行政主管主管 2、监督与指导:公司人员 3、协作部门:所有部门 编制
审批
批准
编制日期
审批日期
批准日期
岗位名称 人事前 台文员 岗位编码 YH-XZ-003 所属 部门 行政部 职级 F 代理岗位 行政专员 定岗 人数 1 人 直接上级 行政主管 直接下级 无 职位概要 负责接待、电话转接、员工入离职办理及考勤等工作。
工 作 内 容 1、负责公司日常各种来客来访的接待工作,并严格按接待礼仪行事。
2、公司总机电话接听及管理。
3、文件复印、复印机、打印机管理。
4、负责办公用品的发放,并做好出入库明细,要分部门按姓名按规定领用数发放并做好领用登记签名,月底汇总数据给财务做账,需要交接的在员工离职时要进行交接登记。
5、人事及考勤管理。
6、合同及社保管理。
7、通知、通报、通告等文件的发布和收回,表扬性的张贴一个月以上,处罚性的张贴 5 天,对处罚类要进行电脑统计,月底核算工资时要一并扣除。
8、公司各种规章制度和操作流程制定和修改后的发布及旧制度、流程的销毁统一由前台处理。
9、及时完成上级交办其它事项。
任 职 条 件 1、教育要求
高中或中专以上学历。
2、专业知识
无。
3、工作经验
具有 1 年以上同等职位的工作经验。
4、技能技巧 (1)具有较好的公文写作能力,掌握基本的商务礼仪知识。
(2)对工作认真、负责,细致周到,沟通、协调能力强,具有良好的团队合作精神。
(3)熟悉各种办公软件的操作和常用设备的维护,具备一定局域网管理知识和技能 (4)其它相关工作能力。
权 责 范 围 1、权利 (1)对来访来客的引导接待权。
(2)对工作异常提报权。
(3)其它相关权利。
2、责任 (1)对本职工作失误负责。
(2)其它相关责任。
工作 1、报告对象:行政主管
关系 2、监督与指导:无 3、协作部门:所有部门 编制
审批
批准
编制日期
审批日期
批准日期
岗位名称 保安 岗位编码 YH-XZ-004 所属 部门 行政部 职级 F 代理岗位 保安 定岗 人数 3 人 直接上级 保安队长 直接下级 无 职位概要 做好后勤安全保卫,搞好“四防”工作,对进出公司的人、车、物及公司财物、安全等管理。
工 作 内 容 1、严格遵照制度,负责所属岗位有关保卫工作。
2、遵照规定按时巡逻,并做好巡逻记录;处理突发事件作并及时上报; 3、在工厂当值时,严格遵照人员及货物出入门制度,并做好核实、登记事宜。
4、发现并制止违规行为,记录上报保安队长。
5、维持车辆有序停放,确保安全,禁止乱摆,乱倒垃圾、破坏绿化设施等。
6、热诚对待客户,耐心解释有关要求及规章制度。
7、车辆因事需进入公司,须于门卫处填写登记表,详细登记事由,车牌号码后方可进入公司。
8、其他外来人员因事出入公司,须持临时出入卡入公司并登记出入时间、事由。
9、做好保安室和清洁卫生段的清洁卫生,确保环境清洁整洁。
10、正确记录值班日志和交接班记录,妥善保管配发的安保器械,不得丢失和擅自使用。
11、由保安队长负责安排人员每月定期进行消防设备的检测、保养、维修,及时排除消防设备故障。
12、上级交办的其它工作事项。
任 职 条 件 1、教育要求
初中以上学历。
2、专业知识
无。
3、工作经验
具有 1 年以上同等职位的工作经验。
4、技能技巧 (1)熟悉保安工作流程及日常工作内容。
(2)熟透消防安全各项知识。
(3)爱岗敬业、有责任心并能吃苦耐劳。
(4)有良好的治安案例逻辑分析能力。
(5)其它相关工作能力。
权 责 范 围 1、权利 (1)公司各项制度的执行权和对员工的监督权。
(2)对权限内的各类异常的管辖权与提报权。
(3)其它相关权利。
2、责任 (1)对本职工作失误负责。
(2)其它相关责任。
工作关系 1、报告对象:保安队长 2、监督与指导:全体人员 3、协作部门:所有部门 编制
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岗位 名称 电工 岗位编码 YH-XZ-005 所属 部门 行政部 职级 E 代理岗位 电工 定岗人数 2 人 直接 行政主管 直接 无
上级 下级 职位概要 负责公司所有水电及用电设备的维护保养。
工 作 内 容 1、负责公司水电系统的维护。
2、负责空压机、干燥机、真空泵、空调冷却系统、纯水系统等设备的检修、保养和维护。
3、负责宿舍和厂区水电的记录。
4、上级交办的其它工作事项。
任 职 条 件 1、教育要求
高中或中专以上学历。
2、专业知识
专业电工操作项目知识培训。
3、工作经验
具有 3 年以上同等职位的工作经验。
4、技能技巧 (1)精通工业用电原理和常用电器电路原理。
(2)能熟练处理工厂常用设备电路故障。
(3)有电焊、机修等基本操作经验。
(4)其它相关工作能力。
权 责 范 围 1、权利 (1)对公司的用电设备有保养权。
(2)对工作异常提报权。
(3)其它相关权利。
2、责任 (1)对本职工作失误负责。
(2)其它相关责任。
工作 关系 1、报告对象:行政主管 2、监督与指导:无 3、协作部门:相关部门 编制
审批
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审批日期
批准日期
岗位 名称 司机 岗位 编码 YH-XZ-006 所属 部门 行政部 职级 E 代理岗位 无 定岗人数 1 人 直接 上级 行政主管 直接下级 无 职位概要 按派车单出车,并定期对公司车辆进行保养等。
工 作 内 容 1、自觉遵守公司各项规章制度,服从公司领导的调配,定期汇报车辆的运行情况,保证车辆在安全的状态下行使,并记录车辆的行使路线及行程。
2、自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车。
3、上班不出车期间,必须按公司作息时间准时到办公室,服从行政主管的统一调度。
4、车辆维修、保养费用必须预先申请,经批准后,到指定维修厂维修,保持良好的车状及车辆的清洁。
5、保持良好的职业道德,热诚的服务态度,定期接送领导和客户。
6、责车辆各种税费的缴纳、车辆季审、年审以及车辆变更业务的办理。
7、执行上级交付的其它工作任务。
任 职 条 件 1、教育要求
初中以上学历。
2、专业知识
有交通和驾驶知识的培训。
3、工作经验
具有 3 年以上驾龄,熟悉广东地区路线。
4、技能技巧 (1)持 C 牌以上驾驶执照并具 3 年以上的驾龄。
(2)掌握交通规则和交通管理补充条例。
(2)对工作认真、负责,细致周到,沟通、协调能力强,具有良好的团队合作精神。
(3)其它相关工作能力。
权 责 范 1、权利 (1)对所驾驶的车辆有保管、保养维护权。
(2)对工作异常提报权。
围 (3)其它相关权利。
2、责任 (1)对本职工作失误负责。
(2)其它相关责任。
工作关系 1、报告对象:行政主管 2、监督与指导:无 3、协作部门:相关部门 编制
审批
批准
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审批日期
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康熙字典五行属金的字 [字典中八画五行属金的字信息大全]
在五行中不同属性的字寓意是不相同的,其实同样的属性不同的笔画的字寓意也是一样的,下面小编为你整理了八画五行属金字,希望对你有所帮助! 8画五行属金的字 忮、8画、...
【寓言童话】 日期:2020-03-12
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非物质文化遗产保护工作的实施方案 非物质文化遗产保护工作的实施方案 为认真实施“民族民间
【寓言童话】 日期:2021-06-16
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不断增强人民群众获得感幸福感安全感心得体会 当前,全球疫情和经贸形势不确定性很大,我国发展仍面临一些
【寓言童话】 日期:2020-07-22
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【百家讲坛】 日期:2021-09-22
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【百家讲坛】 日期:2021-09-22
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【百家讲坛】 日期:2021-09-22
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对乡镇领导班子干部成员的批评看法范文 一、对党委书记XXX同志的批评看法〔3条〕 1、与干部交流偏少
【百家讲坛】 日期:2021-09-22
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群英乡扶贫资金项目((芬坡村祖埇村生产道路硬化工程))绩效自评报告 一、基本情况(一)群英乡扶贫资金
【百家讲坛】 日期:2021-09-22
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党委书记在警示教育大会上的讲话55篇汇编 党委书记在警示教育大会上的讲话(一) 同志们: 根据省州委
【百家讲坛】 日期:2021-09-22
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对于2021年召开巡视整改专题民主生活会对照检查材料
关于12021年召开巡视整改专题民主生活会对照检查材料 按照中央巡视组要求和省、市、区委统一部署,区
【百家讲坛】 日期:2021-08-14
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消防安全知识培训试题姓名: 部门班组: 成绩: 一:填空题,每空4分,共44分。 1、灭火剂是通过隔
【百家讲坛】 日期:2021-08-14
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涉疫重点人员“五包一”居家隔离医学观察工作流程 目前,全球疫情仍处于大流行状
【百家讲坛】 日期:2021-08-14
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疫情防控致全体师生员工及家长一封信
疫情防控致全体师生员工及家长的一封信 各位师生员工及全体家长朋友: 暑假已至,近期我省部分地方发现确
【百家讲坛】 日期:2021-08-14