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  • 手把手教你如何撰写工作总结

    时间:2021-02-13 12:07:11 来源:蒲公英阅读网 本文已影响 蒲公英阅读网手机站

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    手把手教你如何撰写工作总结 本文简介:手把手教你如何撰写工作总结为了写好半年工作总结,避免有些部门、单位把原来的工作总结找出来,把时间、数字、所完成工作等情况加以更新,就成了新的总结,读后让人乏味。现就如何写好半年工作总结,能总结出亮点,吸引读者眼球,让集团领导更好地了解各单位(部门)工作开展的真实情况,现就撰写工作总结的基本常识作简要

    手把手教你如何撰写工作总结 本文内容:

    手把手教你如何撰写工作总结

    为了写好半年工作总结,避免有些部门、单位把原来的工作总结找出来,把时间、数字、所完成工作等情况加以更新,就成了新的总结,读后让人乏味。现就如何写好半年工作总结,能总结出亮点,吸引读者眼球,让集团领导更好地了解各单位(部门)工作开展的真实情况,现就撰写工作总结的基本常识作简要介绍。

    一、要掌握总结这种文体的写作要求

    总结是企业对一定阶段内的工作进行系统的回顾、分析研究,从中寻找出具体的经验做法和存在的问题,发现某些工作规律或缺点产生的原因,以利于调整集团和所属单位的工作思路及下一步工作目标。

    一是总结的内容上只能写过去。就是对已经做过的半年工作,进行全面、系统的回顾、检查、分析、研究、归纳和提炼,把大量的感性材料集中起来,使之条理化、系统化、科学化。

    二是在写作方法上要以“我”为中心。就是自我解剖、自我认识,自我肯定、自我表扬,自我批评、自我提高。因此,一般以第一人称(我或我们)出现。

    三是总结的目的是肯定成绩、找准问题、明确方向。就是通过写昨天,看今天,指导明天。总结工作不是目的,目的在于吸取经验教训,做好当前和今后的工作,如果只是把总结当成记“流水账”,就达不到预期的效果。

    四是写作体裁上应是议论文。总结不只是对情况与事实做概略性的综合归纳,而是对事物作本质的分析,把感性认识上升到理性认识,从中找出事物发展的基本规律。

    五是总结的主要作用是向内部报告情况、向外部介绍经验。向群众做总结并报告工作,是让群众了解各方面工作的情况,树立信心,明确方向;向集团汇报工作,是让集团领导全面了解所属单位、部门的工作情况,为领导提供决策依据。

    二、要注重总结经验教训,指导下步工作

    撰写工作总结的目的,不只是为了肯定成绩和找出问题,更重要的是为了吸取以往的经验教训,指导做好下一步工作。要注意以下四个方面的问题:

    一是精巧构思。开好头、结好尾、突出中间,这是写好工作总结的基本要求。古人写文章讲究“凤头、猪肚、豹尾”,即开头要像凤凰头一样漂亮美丽,中间要像猪肚一样充实饱满,结尾要像豹尾一样威风有力。我们认为,这个原则同样适用于我们写工作总结。要竭尽全力把情况部分写得很实际,把经验部分写的很充实,把措施部分写得很有力。

    二是丰富资料。写好一个单位、部门的总结,必须充分占有和掌握四个方面的内容:一是要准确掌握在半年内做了哪些主要工作,每项工作的起止时间、发展过程,哪些工作做得较好,哪些工作做得一般,哪些工作做得较差。二是要详细了解在半年工作中,面临的背景情况、利弊条件、遇到的矛盾,解决这些矛盾和问题的办法和措施,有什么成效和经验教训。三是要清楚有哪些能说明工作成效、经验教训的典型事例,精确数据,群众语言和意见及建议、各级的评价等。四是要洞悉当前的工作存在的问题,哪些是一般性的问题,哪些是老问题,哪些是新问题,哪些是焦点和敏感问题等。

    三是搞好结合。能否利用占有的资料说明经验,关键在于结合得怎么样。无论是围绕观点选择事例,还是围绕事例得出观点,都应做到事例和观点的有机结合,从理论和实践的结合上说明经验,这是写好工作总结的基本功。初写总结的同志,往往容易犯这也不想丢,那也不想砍,形成观点加事例的简单堆砌的毛病。相反,那些质量高的工作总结,都是观点和材料结合得比较好。如,有的喜欢先提出观点,然后用材料说明观点;有的喜欢先讲事例,而后从对事例的分析中引出道理;有的喜欢边叙述材料,边提出观点。不管采用那一种结合方法,都要防止和避免把两者结合片面写成了观点加事例。衡量两者是否结合好了,不仅要看是否把观点和材料粘贴到了一起,更要看是否在分析论证的过程中,把两者内在的联系正确地揭示出来,得出规律性的结论和认识,反映出事物的本质。

    四是层次分明。撰写工作总结时要注意做到结构合理,层次分明,事实清楚,表述得当。一要突出轻重主次,把重点的、主要的工作排在前面,其余的排在后面。任何一个部门或单位所做的各项工作中,总有一项或几项是“重头戏”,把他们摆在突出位置是理所当然的,这样也便于把主要的工作业绩展现出来。如,集团上半年工作的重点是切实搞好“同科·汇丰国际”项目建设和销售,其效果也是很明显,这就要摆在总结的前面来写,使人一看就明白你主要做了什么事、效果如何。如果把他排在后面写,就反映不出上半年工作取得的主要成绩。二要按因果关系排列,前面写怎么做的、采取了哪些措施,后面写取得了什么效果。如对现场的安全教育、安全质量管理、工程进度等方面采取了一系列措施,接着就应该把工作的收获和取得的成效写出来。三要突出中心工作,其他工作可以排在后面写。

    三、撰写工作总结必须处理好几个关系

    工作总结虽然经常写,但由于许多同志没有掌握总结的写作要领,没有进行深入细致的理论思考,不能总结出具有特色、独创性、规律性的东西,结果是面面俱到,主旨不明,总结写成了大事记;有的总结形式呆板,“年年岁岁花相似”,千人一面,没有深度和新意,影响了总结的质量和效果。产生上述问题的主要原因是没有掌握总结的写作技巧,没有对工作进行全面深入的分析,不能从众多的材料中提炼、升华选择一个能较好反映工作的角度。撰写工作总结时尤其要处理好“点”与“面”、“定量”与“定性”、“新颖”与“陈旧”、“措施”与“效果”的关系。

    一是“点”与“面”的关系。“点”即重点,需要展开写、着重写的内容;“面”即非重点,但需要兼顾写到的内容。只顾点而不兼顾面,就会缺乏全面性;只顾面而不顾点,就会显得平淡、琐碎,变成一本“流水账”。写总结应切忌不分主次、不讲轻重、事无巨细、面面俱到,眉毛胡子一把抓。要善于抓住有新意、有特色、有典型意义的内容展开写,一般化的内容点到即止。重点要把工作中的基本经验、主要做法,贯彻上级方针政策的成功之处,指导工作开展的经验总结提炼出来。这样才能既突出重点,又兼顾全面;既节省篇幅,又保证质量。

    二是“定量”与“定性”的关系。“量”即数据,反映工作成效当然离不开数据,尤其是经济工作方面的成效更要依靠数据来说话,没有数据,就会显得空洞、笼统,缺乏说服力,但数据不能用得太多太滥,否则就会变成满篇都是数字,看上去让人觉得枯燥、沉闷。但仅有定量而没有定性,不足以全面、准确地说明问题。所以,一定要恰如其分,要与定量分析相一致。

    三是“新颖”与“陈旧”的关系。一些常唱不衰的经典歌曲,常常有优美的歌词和动听的旋律;一篇好文章,也往往有几个独到的新观点或新亮点。从某种意义上来说,一篇文章的价值在很大程度上是体现在它的新意上。否则,就没有写的必要和看的必要。“横看成岭侧成峰,远近高低各不同”,就是说从不同的立足点、不同的观察点,可以看出庐山不同的气势和雄姿。“水光潋滟晴方好,山色空蒙雨亦奇”,说的是时机不同。总结要写出新意,必须克服懒惰思想,“新一年,旧一年,改头换面又一年”是不行的,要善于思考,努力克服老套路的影响,力争出新品、出精品。所以工作总结能不能写出特色,不在于工作本身有没有特色,而在于我们能不能用鲜活的手法来反映特色。如果我们在表现手法上找准特色,总结的效果就会令人耳目一新。具体讲,可在总结的题目及小标题上找特色,有特色的工作详写,无特色的工作略写,这样可以使经验更集中、更带有启发性。

    四是“措施”与“效果”的关系。我们在写工作总结时要注意把采取的措施与成效吻合起来,衔接好。

    总之,在撰写工作总结时,我们要特别注意突出重点,安排好细节,语言上力求形象、生动。这样的总结才能使人读起来朗朗上口,看起来赏心悦目,给人留下耳目一新的感觉。

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    篇2:专利申请入门到精通手把手教学

    专利申请入门到精通手把手教学 本文关键词:专利申请,手把手,精通,入门,教学

    专利申请入门到精通手把手教学 本文简介:手把手教你写专利申请书·如何申请专利如何写好专利申请?由于很多专利申请人都是第一次申请,因此,可能有一种神秘和些许恐惧。本文写的是如何写专利申请书,手把手教你写专利申请并提供申请专利时的注意事项,相关参考并有相关专利申请书样本可供下载。希望对你有用,如果可以让你少走点弯路,节省点时间,就达到我写此

    专利申请入门到精通手把手教学 本文内容:

    手把手教你写专利申请书·如何申请专利

    如何写好专利申请?由于很多专利申请人都是第一次申请,因此,可能有一种神秘和些许恐惧。本文写的是如何写专利申请书,手把手教你写专利申请并提供申请专利时的注意事项,相关参考并有相关专利申请书样本可供下载。希望对你有用,如果可以让你少走点弯路,节省点时间,就达到我写此博文的目的了。

    前两天在忙一份专利申请书。昨天刚好递交了上去,经过这几天的琢磨,也悟出一点点心得。把它共享出来,希望对有这方面需要的人一点帮助。如何才写好专利申请,并在申请中一炮打响?

    你必须有一个好的创意,一个值得申请专利的项目或创意。这里讲的“值得申请”就是有一定的前瞻性,可执行性,而且,必须要有一定的市场价值。没有市场价值,不被社会认可的专利,永远只能是雾里看花,水中捞月。毕竟我们申请专利的目的是为了保护自身的权利,如果这个权利现在、将来都无法为你产生收益,申请它还有什么意义呢?——当然,如果你的Money较多,加上你的创意够新,即使没有一定的市场价值,也可以提交申请。至于最后白白向专利局送专利申请、维护的Money,我就不管了——或许“有钱人”才乐意这么做。还有一点,需要是他人还没有在专利局注册与你相同或相似的创意才行(好东西可能不仅仅只有你一个人想到哟)。

    如果你这些都没问题,好,那我们就开始吧。

    (一)申请前的准备工作。

    首先,你必须进行专利申请前的准备工作。先上国家知识产权局的网站(http://www.jsfw8.com

    QQ:329325120,加我QQ时请注明“专利博文”,谢谢)。如果你有资金,想找投资,当然,也欢迎你找我——因为,我也是众多拥有“嗷嗷待哺孩子”中的一个!

    夜深了……最后,祝各位工作顺利,一切顺心!如果你正在或正准备申请专利,希望本文对你有所帮助,这也正是我写此博文的初衷。祝你尽快拿到你梦寐以求的专利证书!并早日将你的专利发扬光大,创造更多的社会价值,同时也为你带来更多的财富!到时别忘了请我喝你的丰收宴哟!

    参考资源:

    1.

    漫谈专利:

    http://dopic.org/cgi-bin/bbs/topic.cgi?forum=9&topic=109&show=0&end=9/109.htm

    2.

    中华人民共和国国家知识产权局http://www.sipo.gov.cn/

    3.

    国家知识产权局--专利检索http://www.sipo.gov.cn/sipo2008/zljs/

    4.

    实用新型专利申请的相关文档打包下载:

    http://d.download.csdn.net/down/856748/johnsuna

    5.

    国家知识产权局专利局代办处通讯地址:http://www.sipo.gov.cn/sipo2008/zldbc/gdbctxdz/200804/t20080402_367690.html

    6.

    本文的WORD文档下载:《手把手教你写专利申请书?如何申请专利》全文

    (Word文档)

    http://d.download.csdn.net/down/865783/johnsuna

    [如转载本文,请保持其完整性]

    由于时间关系,本文最后更新版本以此链接为准:最新版本

    提示:

    1.

    鉴于本人水平和经验有限可能对某些专利申请条款理解不透彻,上文可能有疏漏和不完善之处,希广大业界朋友拍砖,批评指正。文中相关的建议如有不妥之处,以相关法律法规及国家知识产权局专利局相关文件为准。

    2.

    所有最后更新以此文为准,WORD文档及PDF文档未做更新,见谅!

    常见问题的问与答:

    有人在问发明专利申请书的写法问题。这里统一做答(其实上面正文中有提及到,可能问的读者朋友没有注意到而已):

    (1)发明专利与实用新型专利的申请文件格式一样,只是把“实用新型”几个字换成“发明”(但审批方式有很大的区别,发明专利要经过实质审查才能授权)。

    (2)如果是申请发明专利的,申请文件应当包括:发明专利请求书(从这里下载:http://www.sipo.gov.cn/sipo2008/bgxz/zlsqbg/fmzlqqs.doc)、说明书(必要时应当有附图)、权利要求书、摘要及其附图各一式两份。

    Q:我的设计有很多零件的哦,要不要注明型号和数量啊?专利申请中,所用的配件产品要用精确到什么型号吗?用的具体材料要说明吗?

    A:你说清楚原理,让中等专业技术人员可以制作出来为准,也就是说,要让一般专业技术人员不用费大力气去研究就可以如法炮制实现。涉及结构的,需要注明相关的结构以及相互之间的关系。在专利申请说明书中的阐述要说得清楚明了,权利要求书中必须说明你要保护的内容。

    Q:第一次提交专利申请时,要交多少费用?什么时间交?申请批准之后又要交多少年费?

    A:如果你的权利要求书的保护条数小于十项,申请费用为75元(减免后的);如果你的权利要求书的保护条数超过十项,每项加收100元。申请费用是你面交或者邮寄到国家专利局受理中心后,通过格式审查后,你将收到受理通知书,收到后可以在两个月内交。如果你是到国家专利局各分理处面交,我的建议是:当时交费(免得以后再去专门交款,省事)。当专利批准后,需要交专利年费,费用额度在博客中已有写。

    Q:我的设计的产品有点复杂的,要不要造个实验模型寄过去给专利局啊?

    A:不需要。他们不看模型,只接受纸质说明书等,他们要的是原理,产品关键部件相互之间的关系,以及实现机理,实施方式等的文图说明。

    Q:我的设计产品中有各种语言的程序,需要提交吗?我设计出来但是都未验证的,有无所谓啊?

    A:不需要提交程序,也无需验证。甚至,你还没有做出相应产品模型都可以申请专利。

    Q:我的设计产品在外形也是最新的,在实用新型权利要求书中要求外形保护?

    A:这个,我没有做过,无法告知。一般地,需要提交外形图片,另行申请外观专利为好。

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