XX省委党校交流材料
XX 省委党校交流材料
近年来,XX 省委党校(行政学院)以智慧校院建设为引领,在校园办公自动化及知识管理、图书馆集群化综合服务平台建设与服务、全省党校系统知识共享平台及服务等方面,取得了较大进展。下面仅就我校院图书馆基于智慧院校建设,提升信息组织与知识服务集约度的做法,做一介绍。
一、夯实智慧校院信息技术基础 (一)增购一批专用软件和设施设备 近年来围绕数字图书馆建设需要,先后购置了如下技术性、存储性和资源性产品:(1)购置了泛微协同管理平台及协同办公系统,建立了校园数字化办公和网上教学评估系统;开通了全省党校系统 VPN 虚拟网络。(2)购置了数据库支撑软件-清华同方 TPI 信息资源建设与管理系统四个模块-全文检索内容管理发布,自动分类标引,数据转换工具,网络信息资源采集。同时,增加硬盘 5 块,达到存储 20 个 T 的容量。(3)购置了报刊在线阅读系统及两台大型电子触摸屏,同时将图书馆公共信息进行了套装定制,放置于学员教室周边,读者使用十分踊跃。
(二)加强技术应用,完善技术系统网络平台 完善整个信息技术系统的功能构造、应用升级,最大限度发挥现有设施、设备、软件作用。深化了特色资源采集及特色数据库建设工作,初步建成了具有 XX 特色的数字图书资源库和教学视频点播库,同时完成了“XX 党员干部在线教育平台”建设项目的筹备、审批立项工作。图书馆将图书馆管理软件、数据库管理软件、信息智能
抓取软件、各种数据库、各栏目的信息资源有机整合在一起,发挥更大作用。
今年校院网站和图书馆网站均各开发研制了一款新的网站页面,对网站信息资源进行了全面的分类组织和规范整理,确定信息聚类规则和分类体系,建立分类与主题多途径的检索系统。使整个网站具有汇集各类文献资源、方便检索使用、页面友好读者喜爱、具有相当实用性和观赏性的功能强大的服务载体。
(三)构建全省党校系统数字图书馆共享平台 2011 年,我们构建了旨在面向全省(市、区)范围内党校共建共享的信息系统网络服务平台,将省委党校数字图书馆的主要电子图书、期刊数据库资源收入其中。随后我们召开了全省图书馆共享平台推介会议,同时开通了全省党校 VPN,通过虚拟专用联网实现了省委党校对市、县党校基本馆藏信息的服务。
二、推进馆藏资源集约化发展 (一)积极拓展资源共建共享渠道 首先,在全省党校系统形成了 XX 党校图书馆联盟,建立了有效的定期交流和资源建设协调机制,明确了开展 XX 红色资源文库、地方志文库等文献资源库共建共享,开展商用数据库的联合采购、馆际互借和文献传递等业务 。
其次,作为常务理事单位,积极参与 XX 图书馆学会和高校图书馆学会信息资源共建共享工作,开展了具有实际内容的馆际互借和文献传递。加入省高校图书馆数字图书馆建设项目的共建共享单位,该项目为省政府投资,总经费 1800 万元人民币。
(二)全面推进“四位一体”馆藏体系建设 不断加大对商业数据库购买和对网络资源组织工作的经费、人员、精力投入。加
强对特色文献、重要文献、系统文献的采集,文献资源体系进一步完善,形成了纸质文献和数字文献、光盘、网络资源四位一体的馆藏文献资源结构,对教学科研保障能力明显增强。
同时加强对特色资源的收集工作。资料的完整性出价值、出力量。加强对重要学科资料完整性、持续性的收集和保存。走特色馆藏的发展道路。千方百计发现、评估、搜集紧贴党校教学研究、干部教育培训需要的,极具特 色的,具有高品位、高吸引力、高使用价值和长期保存价值文献,包括图书、期刊、机读数据库和网络资源。近年来搜集 XX 红色和 XX 地方特色纸本文献 2 千余种,包括《新青年》杂志影印本。
(三)深入开展特色数据库建设工作 申报并获得批准两项中央党校“三大文库”子课题——《井冈山革命根据地和中央苏区数据库》、《XX 省情数据库》,全面开展了“两库”的建设工作,其中《井冈山革命根据地和中央苏区数据库》已有相当规模的数据记录数并形成了成熟性信息产品。对省情资料库实现了电子期刊与数据库相结合的表达方式,每半月定期出版一期,同时以资源的有用性及可持续发展为出发点,强化专题设置及内容选择思路创新,优化了栏目内容,使之成为省委省政府决策信息资源为主体的咨询产品,为广大读者学习、宣传、研究省情提供了便利。
三、创新服务促进智慧生长与转换 (一)优化服务环境,创造立体信息空间 2010 年完成对传统书库阅览室的装修改造,建立了融读者培训会议研讨为一体的多功能厅,更新了书刊架,增添了设施设备。同时,对馆藏文献进行了重新布局,
完善了六大专业阅览室,构建服务学校学科建设的实体文献保障平台;设立了新书阅览室和经典学术文献专架,新书阅览室排放近两年到馆的新书单本,方便读者浏览;从资源的丰富、环境的塑造、学科馆员的配备等多方面努力,打造读者温馨的精神家园。在各大阅览室,我们还配置了一些电脑和无线上网设备,为读者创造了一个立体信息空间。
(二)创新服务方式方法 构建读者知识库,提供个性化知识服务。通过对先前积累的零散读者信息的有序化加工及后续补充信息,截止目前已收集了校 11 个教研部(研究所)96 位重点读者的有效信息,信息内容主要包括读者个人概况及学术专长和研究方向等。
坚持首问负责制,坚持图书代购服务。首问负责内涵是,本窗口没有的帮助读者在图书馆数据库中找,图书馆网站没有的帮助到互联网上搜,互联网上没有帮助实行代购。坚持学科联系人制度。学科联系人的工作囊括图书馆服务的一切内容。
(三)广泛开展读者培训和读者宣传 开展形式多样、内容丰富的读者教育培训。实行双月读者培训,开展图书情报知识与技术讲座。全年 4-5 次,每次 1.5 小时。面向教研人员或其他工作人员或在校学员,有时还专门面向某一教研单位人员。
制作一批窗口宣传资料摆放台,编印一批文献利用手册、馆藏宣传画册,供读者随时获取;深入挖掘馆藏价值,编印专题资料索引等发给校内外有关读者群;积极写稿,在图书馆网站栏目平台,学校和业内平台进行宣传 。
四、创新管理增强馆员智慧素养及服务技能
(一)建立知识管理系统 自主开发并不断完善《图书馆馆员知识管理系统》,挂在图书馆网页上,将馆员的考勤考核、文件会议的通知通告、业务工作经验交流、积极向上文化精神的宣传等聚集一起,成为馆员每次上班首先必看必操作的页面。其中设立馆员资讯共享栏目,谁看到好文章、好资讯,对大家的工作有帮助,都可以提交上来,让大家共享。
(二)建立科层与项目团队相结合的组织结构 传统图书馆与数字图书馆内在结合的复合式图书馆,对馆员的岗位设置和力量组织提出了新的要求,尤其是对于一个馆舍比较陈旧、老同志比较多的图书馆,岗位设置必须要一人多岗,实行科层组织与项目团队相结合,以利于把传统基础业务工作任务的完成和数据库建设等新业务工作的落实统一起来。据此我们建立起了一支专职和兼职的信息组织员(责任编辑)队伍,保证网站内容建设和特色数据库建设等信息组织工作有计划地开展。
(三)加强集体研讨,实行民主决策 图书馆工作专业性、学术性、实践性都很强,把准方向、重点,采取有效的技术、方法、策略,开展相互间团队式的协调配合非常重要,只有开展经常性的广泛深入的问题研究和工作探讨,才可能事半功倍,干得有声色、有成效。为此,我们成立图书馆学术及文献资源建设委员会,根据实际工作需要,就图书馆的学科建设问题、文献信息资源建设问题、馆藏布局问题、读者服务方式、业务流程改造等问题进行专门性的研究,包括对网站建设中重要问题的研讨、把关定位。
上半年组织召开两个研讨会——数字图书馆建设研讨会、文献资源建设研讨会。
(四)加强学科建设和科研工作 摒弃“图书馆消亡”论,坚持“图书馆是一个不断生长着的有机体”思想,积极推进图书馆的学科建设工作,根据智慧图书馆建设需要明确学科建设的重点和方向。2011 年度图书馆立项 2 项全省党校系统科研课题,1 项省社科规划课题、2 项中央党校校级子课题,全馆共计有 6 人参与撰写发表 6 篇专业论文。2012 年,图书馆获中国图书馆学会征文 3 等奖 2 项,XX 图书馆征文 1 等奖 1 项、3 等奖 2 项,并获单位优秀组织奖。
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