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    行政助理工作总结三篇

    时间：2021-10-08 09:12:18 来源：蒲公英阅读网 本文已影响人 蒲公英阅读网手机站

    相关热词搜索：行政 助理 工作总结

    　　行政助理工作总结三篇

    　　总结是事后对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析的一种书面材料，它在我们的学习、工作中起到呈上启下的作用，为此要我们写一份总结。那么如何把总结写出新花样呢?下面是蒲公英阅读网小编精心整理的行政助理工作总结，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

    　　行政助理工作总结1

    　　加入贵公司，任行政助理兼前台工作，之前有过一点相关工作的经验，但来到贵公司后我虚心向同事请教和学习，一切都从零学起，从零做起，使自己从零中慢慢成长和完善，使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢，向优秀的老员工靠拢，希望自己能早日加入这个充满活力的大集体。

    　　四个月的时间很快过去了，在这四个月里，我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作，在思想觉悟方面有了更进一步的提高，本年度的工作总结主要有以下几项：

    　　1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策，通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论；遵纪守法，认真学习法律知识；爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责。

    　　2、专业知识、工作能力和具体工作。我是九月份来到公司工作，担任公司行政助理兼前台工作，主要是协助行政经理做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎，每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务，而这些事务又是必不可少的。为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践，在短时间内熟悉了本职的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，能够顺利的开展和完成本职工作。概括来说，行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能；其中管理是主干，协调是核心，服务是根本。总而言之，行政管理的实质就是服务。

    　　在这四个月中，我本着"把工作做的更好"这样一个目标，开拓创新意识，积极的完成了以下本职工作：

    　　（1）公司员工联系单、固定资产、办公明细等电子文档的的更新

    　　（2）各类杂志、报纸订阅时间的统计及后续工作

    　　（3）工作区域的卫生管理及执行

    　　（4）协助行政经理做好了各类公文的审批、上报、下发等工作，并按具体整理的文件类别整理好放入文件夹内，以便查阅

    　　（5）做好了各类信件、传真及快递件的收发工作

    　　（6）公司车辆的管理及分配工作，还有专家停车票的发放及费用结算

    　　（7）协助好行政经理做好公司的人事工作：新员工入职的简单手续及工位物品、所需办公用品的发放工作；分类整理公司人员请假、辞职、工作方面的资料，便于人员的合理安排及月末的考勤工作；年底以前完成了公司XX年办公用品、低值易耗等各类帐务的报销工作

    　　（8）做好办公用品的管理工作：做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要

    　　（9）办公耗材及办公用品的采购、维护与维修工作

    　　（10）认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作

    　　（11）为了公司工作的顺利进行及部门之间的工作协调，除了做好本职工作，我还积极配合其他同事做好工作。

    　　还有一些正在进行中的工作，总结如下：

    　　（1）公司商标的注册工作

    　　（2）第二批工服定做工作

    　　（3）公司会议室图文宣传图工作

    　　（4）公司员工党关系的转入及工会的成立流程及相关手续的办理

    　　（5）114电话号码薄查询及刊登事宜

    　　（6）企划歌曲pk赛的文稿及联系场地工作。

    　　需要学习并实践的工作，总结如下：

    　　（1）社保资料的更新及相关手续的办理

    　　（2）加强学习行政管理各项工作的管理流程并具有实际操作经验

    　　（3）在能力范围内考取相关工作的认证证书或相关资质，如人力资源管理师初级资格证书、高级文秘资格证书等等

    　　（4）网上人员的招聘、筛选及面试通知等工作

    　　（5）加强文字功底

    　　（6）加强其他公司所要求的能力要求等

    　　3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作，正确认真的对待每一项工作，热心为大家服务，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，有效利用工作时间，坚守岗位，保证工作能按时完成。

    　　4、工作质量、成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率相对较高，同时在工作中学习了很多东西，也锻炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，开创了工作的新局面，为公司及部门工作做出了应有的贡献。

    　　总结四个月的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着不足。比如卫生清洁工作做的还不够细心，监督工作没有做到位，车辆管理方面不能及时和同事沟通与协调、不能按照下发的文件制度等做到位，还有其他工作也存在很多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里，我将认真学习各项政策规章制度，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，希望能为公司的发展做出更大更多的贡献。

    　　在这四个月的工作学习中，我也有一些自己的看法和建议，但仅供参考：

    　　（1）建议公司设立一个"意见箱"（不记名的），内容可以是：对公司一些事情处理方法、制度及对公司有建议性的意见的提出；也可以是个人对某些事、某些人的一些看法；还可以是其他方方面面的事情等等，这样虽然要浪费一点时间和精力在这件事情上，但我认为这样可以更好的了解公司员工的想法，作为管理者也可以更好的预防和遏制一些不好的行为的发生。提这点建议的原因是，我个人认为：员工与上级领导之间虽然有沟通，也许也很多，但却时常不能表达自己的真实意思。

    　　（2）建议公司将各部门位置重新调整。我建议将京价公司调到12层，元12层人员调到7层，这样管理起来也比较方便，通知什么事情也更快捷，办事的效率也会相应的提高。这条意见的提出，是因为我在这做行政助理兼前台的工作，和楼上楼下的接触比较多而且频繁，总认为通知一些事情不太方便，特别是招标的员工，总要楼上楼下的来回跑，这样等电梯或爬楼梯都是降低工作效率的一个直接原因，而且好多事情都不能更好的及时的沟通，导致一些失误，特别是用车管理上存在着很大的问题。

    　　（3）建议公司需要会签的制度或要下发的文件等，公司找个大家（即各项目部经理、专家、财务总监、人力资源行政总监、各公司经理及总经理）相对比较空闲的时间一起商讨并得出结论，这样就省去了文件来回传来传去，最终找不到的麻烦，而且也能及时的将公司的要求传达下来，不会出现文件的内容要求只有极个别的人员知道的现象。

    　　行政助理工作总结2

    　　XX年，xx公司在集团人力资源部的正确领导下，依据公司全年工作思路和计划，有序的开展了各项人事工作，现将xx公司上半年人事工作总结及下半年主要工作计划汇报如下：

    　　一、上半年工作情况

    　　1、积极做好培训基础工作，今年，xx公司按照集团公司培训工作的整体要求，结合目前xx公司实际，制定出XX年公司年度培训计划，并在今年上半年工作中逐步进行开展实施：

    　　一是规范入职培训工作。

    　　xx公司运营4年以来，员工培训是比较弱的环节，没有系统的培训体系和规范的培训计划和培训资料，XX年，公司从入职培训着手，规范入职培训流程，设置了公司简介、公司制度、养护基本知识、机电系统运营和礼仪礼节课程，固定授课教师，书面化培训资料，借此打开培训体系设置工作。

    　　二是强化岗位业务培训，今年，xx公司为进一步提高一线人员的业务知识和技能水平，结合实际工作需要，组织了财会知识、技术评定、电工业务等多项业务的培训。

    　　2、加强档案管理

    　　经过4年多的运营管理，人员更替之后，xx公司的档案管理显得比较混乱，特别是电子档案的管理，由于部分人员是从其他公司调入，没有在xx公司预留相关资料，造成在工作中的不便，XX年4月，xx公司人力资源部对现有人员档案进行了梳理和规整，并依照市面常用人事档案管理软件的要求，对电子档案进行了修改和细化，方便今后引入软件进行档案管理。

    　　3、严格加班管理

    　　XX年，国家实行新的休假制度，上半年共有5个月涉及到法定假日的加班，依据集团公司人力资源部的要求，xx公司设定了加班申报表及明细表。 因工作需要加班的情况申报明细到人，严格加班管理申报程序，逐级审批，做到先申请后加班，经批准后加班，不是法定假日不计入加班。并对日常考勤管理加以规范，同时做好检查工作。

    　　4、签订劳动合同

    　　XX年恰逢新《劳动合同法》开始实施，新法的条款和内容社会各界理解不一，而xx公司原有合同在XX年12月31日全部到期，在这种不利情况下，xx公司依据集团公司的指导和支持，避开现有新法条款上有异议条目，与所有员工及时签订了劳动合同，既保障了员工和公司的利益，也为公司的正常运营做好基础工作。

    　　二、下半年工作计划：

    　　1、实行软件化管理员工档案，以便各类数据的及时更新，查询，提醒。

    　　xx公司现在职工总数维持在300人左右，人员资料多而杂，各种档案具体情况均依赖人事工作人员的人工记忆，各种表格交错互立，现虽将各类资料汇总，但信息更新慢，错漏多，没有各种资料如合同到期、员工生日、职称资料等的提醒，各种数据的统计也依赖于手工，给日常工作带来不小的困难，引入档案软件进行管理，可以让人事工作人员快速准确掌握各类信息，同时便于各类资料的及时更新。

    　　2、进一步加强考勤管理，对各类请假、加班的审批程序及手续进行检查规范。

    　　3、xx公司现行绩效工资各收费站自行测算的模式已经进行一年，下半年将对各收费站的绩效工资基础数据进行抽查，尽可能杜绝错漏现象。

    　　4、做好全年的职称评审工作，我公司今年有参加教授级高工、高级工程师、工程师等的评审人员，部分近两年招聘的技术人员也需要进行初级评审，今年的职称评审工作任务较重。

    　　5、继续完善培训工作，设立初步培训计划的标准模式，加强标准化管理培训。

    　　行政助理工作总结3

    　　一、工作内容总结

    　　在我20年的工作中，主要完成了主任安排的会议、文件、宣传、合同、制度、印章、档案、接待、文件、报纸的收发工作，具体包括：

    　　1、协助办公室主任建立本部门的工作制度，及时向上级请示、报告，及时反馈，落实领导指示。

    　　2、负责办公室的文秘、信息、保密工作，做好办公室档案的收集整理工作。

    　　3、负责公司红头文件的登记、发放和归档。

    　　4、签收、整理、保管和发送外国公文、信件、邮件、报纸和邮件。

    　　5、负责公司印章的登记和签字。

    　　6、负责食堂饭卡的抵值、费用、日记账登记工作。

    　　7、做会议记录，接待访客。

    　　8、做好办公室人员、保安人员和管理人员的每月考勤并支付财务工资。

    　　9、配合供应部打印、会签和归档材料采购合同。

    　　10、负责检查和监督办公建筑和部门办公室的卫生工作。

    　　11、做好领导和办公室主任的临时更换工作。

    　　为了使公司的文件管理有序，提高文件处理效率和文件质量，促进和提高公司管理效率，在过去一年的文件管理工作中，根据文件的类别、日期和重要性进行分类归档，并对各种分类文件进行标记，建立详细的登记台帐和归档工作，大大提高了各种文件的查阅效率。

    　　在20xx年的宣传工作中，在总监的指导下，为了更好地做好接待工作，创造良好的接待环境，根据每年的安全月、消防月和今年流感的实际情况，我们以文字的形式进行宣传，为公司的形象增光添彩。生产协调会是导演安排的。我代表办公室，每天早上参加生产协调会。会议期间，我认真记录了各班组员工对办公室工作的要求，并及时向主任汇报，争取当天解决问题，让办公室成为生产的坚强后盾。

    　　为了规范公司员工的考勤，在总监的安排下，我承担了办公室人员20xx年的考勤工作，每天上午下午准时挂考勤签到表，督促大家认真及时签到。出勤率对公司来说不是什么大事情，但是我觉得很重要，因为这是每个人的最低标准，所以20xx年后我会更认真的做好这项工作。

    　　为了确保我公司采购的每一台设备和材料都能得到保证和耐用，今年公司签订了39份材料合同、5份工程合同、6份大型设备合同和15份其他合同。对于这些合同的签订和打印，我按照签订合同的要求一份一份认真的签了，做好了归档和核算，大大提高了各种合同的查阅。

    　　二、缺点和不足

    　　我也很清楚自己还有很多缺点和不足，业务水平还有待提高，需要更好的履行自己的职责。这种自我总结，领导和同事的批评指导，对我以后的提升是非常必要的。我的缺点和不足总结如下：

    　　1、在协助管理的过程中，我缺乏大胆的沟通和主动性。以后要加强学习，不断提高自己的水平，在工作中不断总结经验。

    　　2、与同事交流少，对同事关心不够。具体表现：

    　　（1）缺乏与同事的联系和沟通。

    　　（2）工作中对同事不够重视。同事们已经指出了我在这方面的不足，但我也注意纠正自己的不足，还需要进一步努力。

    　　回顾这段时间的工作，我在思想上、学习上、工作上都有了一定的进步，这离不开领导的支持和同事的帮助。向领导和同事表示衷心的感谢！但是我也深深感受到了自己的不足，还需要不断的学习和训练。所以在新的一年里，我会继续立足于自己的工作，不断学习提高自己的工作水平，为蒸蒸日上的公司做出应有的贡献。

     

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