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  • 办公用品管理办法

    时间:2021-03-19 20:16:42 来源:蒲公英阅读网 本文已影响 蒲公英阅读网手机站

    相关热词搜索:办公用品 管理办法

     办公用品管理办法 为加强办公用品的采购、领用、入库管理流程,节约开支、杜绝浪费现象,更高效及合理化的加强对办公用品的各项管理,特制定本办法。

     一、办公用品范围:

     此办法所述办公用品包括:各种办公室所需耗材、办公设备、办公电脑及配件等 二、办公用品采购计划与申请 1、办公室所需低值易耗品、办公用电脑、电脑耗材、打印机耗材均由办公室负责统一保管,专人管理。

     2、办公用品由办公室根据消耗情况进行申购备领,各部门提出申购,由总监审批后方可购买;批准后的《购买申请购买单》交办公室执行购买。未填写《购买申请单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。

      3、采购人员应将所采购的物品交指定保管人办理登记入库手续,保管人根据采购清单及购买发票核实购买物品后,方可登记入库,如未开发票将不予报销。监理部人员领用办公用品时及时登记。

     4、各部门要严格控制和合理使用办公用品,杜绝浪费现象。中性笔、中性笔芯、胶水、A4 纸、记录本、计算器等办公用品应合理领用。

     5、办公电脑、打印机、复印机等办公设备的耗材及维修由

     设备使用部门负责,并经总监批准,由指定管理人负责申购。

     办公用品购买申请单 序号 物品名称 申请购买数量 规格型号 预计单价 预计金额 备注

      合计

      经办人签字

     部门领导意见

     总监审批

     入库单 序号 物品名称 单位 单价(元)

     入库数量 金额 1

     2

     3

     4

     合计:

     ¥

      元 审核:

      经办:

     出 库单 序号 物品名称 单位 单价(元)

     出库数量 领用签名 1

     2

     3

     4

     5

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     合计:

      审核:

      经办:

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