第八单元哈佛经理时间管理哈佛经理时间管理方案

时间：2020-12-02 15:12:09 来源：蒲公英阅读网 本文已影响人

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　一、“钟表时间”时代结束

　“钟表时间”就是根据钟表所显示物理的、几何的时间。这如同一条直线，在本质上是没有深意的。一个人如果固执“钟表时间”，一生便只是规规矩矩移动的钟表一般罢了。但若能

　从“管理时间”到“运用时间”

　 “管理时间”的想法，在工商业社会里已经十分普及，对于工商界人士

　 “每个人都平等地拥有一天二十四个小时”，这种平等拥有的时间，要如何确实有效地利用呢？这就是管理时间的基本课题。所谓管理时间，便是时间的 P、D、S(计划、时期、观察)。

　 管理时间是为了以高明的方法活用时间，但在执行的过程中还有很多的问题。试列举出可想见的几点：①如何运用这被赋予的时间为其终始。②如何突破“钟表时间”。③只把时间当成是度量的一种而把它形式化。④不关心时间“量”的价值。⑤缺乏思想和理论的根据。⑥忽视时间的人性面。⑦无法分清生活和生命的关系。⑧无自管理者观点而人云亦云。⑨缺乏全盘的设想。⑩鸡蛋里挑骨头似的。克服这样的障碍，把生活与时间结合，才能充

　如何运用时间应有下列几点

　(1)在时间的运用上，不认为时间是被赋予的，相反的，要创造时间而予以扩张运用。

　 (2)运用时间在其思想和理论作为基准，以考虑到时间的问题及其运用技

　 (3)对人类而言，生活、时间之间以及生命和时间之间，应该予以充分地

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　(6)应用时间和个人的能力展现是平行问题。能有效运用时间的人也就是

　 (7)运用时间时要重视“TPH”(时间哲学)、“LPH”(人生哲学)、“LD＆P”(人生设计)等。当然，掌握与运用时间并不只是关系到单纯的自管理者。

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　你的时间是死的吗

　毫无目的地看电视或阅读杂志，总觉得无意义，但仍继续地看(读)下去。就连广告也全看(读)了。直到夜深，变得身心疲劳，才抱着棉被入睡。但是，第二天又重复着同样的事情……这到底是怎么回事呢？重复做这样的事，或

　 时间的死亡，事实上就是这个时候。如果时间有生命的话，你应该听得见时间临死前呻吟的声音。这不单只是比喻，时间真的也有生命，时间的死亡一点也不是不可思议的。

　 不仅如此，在管理者的人生当中，让时间流失、死亡的状况，是出乎意料地多。因人而异，这种状态会持续几天几夜，有时甚至到几年、几十年。因为时间是眼睛看不到的东西，人们无从察觉，而想到的时候，就会深觉可

　 □当时间“死亡”的时候

　 时间到底在哪个时候、哪种场合死去呢？在此试将典型的例子尽量列举

　 ①对于未来没有梦想和目标；②每天毫无目的地生活；③一切毫不在意；④感觉不到生活的充实、成长和幸福；⑤不具感性、欲望与热情；⑥精神无法活泼地运作，宛如死水一般；

　 ⑦无法产生新的思考或创意；⑧对现状没有改变的欲想；⑨没有自己想要创造的冲动；⑩时常处于后悔或遭受挫折、绝望、无力感的情况；11 丧失

　自信；12 感到自己的心理或身体患病了，甚至有崩溃的感觉；13 时常受任性或一时冲动的支配；14 感到是在被流放的情形下生活；15 顺着对方的说法行动；16 和酒肉朋友来往，被他们牵着鼻子走；17 过度沉迷于快活和游乐中；18 做坏事或耽于坏习惯；19 持续妨碍健康的规律生活；20 每天的生活就是昨日的延续，毫无变化或起伏；21 假日或闲暇时，什么事都提不起劲来做，只是呆然着；22 只是为了打发时间地游玩；23 始终和同样的成员做着同一形式的交际；24 千篇一律地与人交往、千篇一律地行动；25 千篇一律地阅读杂志、图书和无节制地饮酒；26 只因为责任所在而与讨厌的人来往；27 完全不投机的人际关系。对对方采取不关心、不置可否的态度。由于空虚而令人感到受不了的沉默；28 埋没在工作之中，以致失去自管理者；29 每天在公司里重复着同样的工作；30 只是义务感使然地做工作；31 无意识地完成被赋于的工作；32 毫无所思地机械性地工作；33 工作之中没有创意；34 工作或人际关系中，常感到痛苦；35 工作或人际关系中，划地自限，或者采取逃避的态退步。时间的死，会对人的身心带来不良影响，而使它衰弱；而且管理者常

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　因此，追求时间，就是追究这些问题或原因，由正视这些事开始。

　 这样的日子你满足吗

　 在咖咖厅或餐厅里，有些年轻人，是朋友或公司的同事，他们都在毫无目的地看着书。

　 除了点东西之外，几乎不开尊口。

　 本来看书对“时间”来说，这些人是十分充实的，时间并未死亡。但相

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　(6)为了

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　这个时候，他们看起来就好像呆子一般。他们的时间是污蚀、停滞的。

　没有感动，也没有兴奋的日子。只是被动的让宝贵的时光从身旁流逝而

　 所以，为了不浪费时间，对实际存在的时间，也就是有生命的时间应予

　 幻想“时间对谁都是平等的”

　 如前面所述“一天二十四小时，谁都是被平等地赋予”这个命题已成为时间管理论的公理。但事实不然，管理者认识的大政治家、画家或成功的音乐巨匠、文豪、学者。像罗马的凯撤大帝、日本的空海和尚、意大利的达·芬奇、德国的莱布尼兹、德国的歌德，以及现代分秒必争的铁腕经营者。他们在一天二十四小时当中，经手完成的工作量，无论在质或量方面，都是超乎管理者想像之外的，但同样拥有一天二十四小时的其他人，却不留下任何痕迹可见就是一天二十四小时，也并不是每个人都被平等地赋予。同样一天二十四小时当中，二个不同个体所做的事情完全不同的例子，在现实中不胜枚

　 所以管理者就要寻求以“钟表”计时的一天二十四小时之外，是否还有另创的一段时间。例如莫札特只活了三十五岁，但在他短短的一生当中做了六百首以上旷世之作遗留于世。而其他活了七十年、八十年的平庸音乐家比

　以实际使用的时间来看，莫扎特的一天二十四小时，他的每一分、每一秒比起其他平庸的音乐家，可说是更长。这个时候二人所拥有的时间是无从

　歌德(一七四九——一八三二年)，通过以诗、戏剧、小说为首的文学活动，产生了很多伟大的作品。在二十七岁任命为瓦马尔参议员以来，在政治界里也相当活跃，留下很多业绩，一八一五年被任命为国务大臣。在此之外，他进行绘画，还从事解剖学、地质学、矿物学、植物学、光学等自然科学的研究。在各方面都有卓越的贡献。在小说方面有《少年维持的烦恼》、《威鲁希勒姆、管理者的明星生涯》。戏曲方面有《浮士德》、《塔利斯的伊菲可利亚》、《大可夫塔》。此外尚有自传、论文作品如《诗与真实》、《色

　 达·芬奇(一四五二——一五一九)，留下的作品数量虽然不多，但是其艺术成就却众所皆知。此外，他不只是一位艺术家，对于天文学、物理学、地理学、土木学、兵器制作、机械学、植物学也有相当研究，把文艺复兴的理想(万能的人)

　 《蒙娜丽莎的微笑》、《圣安娜与圣母子》、《最后的晚餐》(壁画)，都是脍炙人口的。着述方面有《绘画论》。科学方面多数的解剖学、空气力学的研究(对后来降落伞、直升机的发明，有启发的成就)

　因此，显而易见的是伟大的人、留下大业绩的人，是世上成功创造时间

　 “他们有丰富的知识与才能，总之是实质的问题”，很多人都有此推托之辞，但未必如此。

　 反不如说他们为了把自己的人生发展到最高点，首先可能地丰富其秘藏

　 真正时间无法以钟表计划

　对这三人来说，钟表时间当然一定是不断流失的。但是，流过三个人的

　 十分疲惫的男子，好不容易才能手握吊杠打盹儿。头脑是真空的，什么也不想思考，只期望能早点到达目的地。但是，前面目的地仍很长。感觉火

　车的速度慢得到了无法忍耐的地步。对他而言，他的“时间”比“钟表时间”

　 相对的，对这位坐着睡觉的男子而言，睡眠是他心地最美妙的时候，头和身体都享受着休息。原本只打算小睡片刻，但睁眼一看已到了自己要下的车站了。他的时间如箭般一飞而过。

　 第三位男子就是完全投入这本书的世界去了。窗外的景色、周围的噪音

　 由

　甚至同一个人，其生活时间也有很大差异，有气无力地混过一天和充满

　 春、夏、秋、冬四季，正如管理者所知，在物理时间上是相同的，但是实际上时间却大有不同。春天是快乐的，但令人有瞬间即逝之感。期盼下一个春天，却让人觉得老是迟迟不来。

　 总之，管理者都是彻头彻尾沉浸在实质性时间之中，这点必须好好铭记

　“活的时间”是不能以钟表来度量的。随着不同的生活方式，你的时间可以延伸或缩短。如果你的人生是充实的，你的时间也就充满深度和密度。

　 □时间的生命力

　同一病房的相邻病床，有两位相同病例、同样病情的患者在疗养。但一个在康复之中，另一人却逐渐病情恶化。根据这样典型性、对照性的情况观察，可清楚地看到前者的情况，时间就是休养，是一种再生，对将来充满着希望。这是精力充电、蓄积的过程。相对地，后者的时间是疾病，渐渐丧失生命力，他变得衰弱，宛如凋落的花瓣，随着时间的流失，患者更接近死亡。

　 在表面上，二位患者在同一时间生存着，但其间的差异却是超乎想象的，一是往生，一是往死。以此例来说，时间是连结生与死的桥梁、是生与死之间所拉展开的一条绳索。诞生和死亡间的阶段就是人的一生，但是由上述的

　 在上述的寓意上，管理者所拥有的时间是有“生命”的。而是否能感受到这个生命，或是否能重视时间的生命，对人生的充实而言有很大的不同。

　时间是由未成熟的状态开始渐渐成熟的。在未熟的状态时妄想成果就会导致失败。到了时机成熟时，就如同成熟的水果自然掉落和种子发芽一般，做任何事都能顺利。但是，失掉了这个机会，水果就会腐坏不能食用，或成

　 □易于流失的时间

　 “时间就在钟表的刻度上”——

　根据这种想法，时间是单调而且固定、机械性的东西，所以完全是由物

　 但是，钟表时间主义其实只是半面的真理、相对性的事实罢了。由其见

　 常常可以听到“岁月如梭，一年不觉又尽了”。对于步入中年的人来说，

　 的确，对于这些人而言，随着年岁的增加，现在的一年，感觉上比过去

　 事实上，时间不单只是点或线，它是有厚度、宽度、甚至有密度的。而左右此厚度、宽度和密度的，就是人生的是否充实。如果是，那么时间是膨胀的。相反的，时间就会收缩。最近，年轻人说“时间过得真快”的，愈来愈多了。这就是意味着成天无所事事、惰性地过生活的年轻人增加了。这不

　□生活方式与时间的伸缩

　 能将时间伸缩的本质掌握贴切，发挥得淋漓尽致的，就是美国作家约翰·史坦贝克。

　 史坦贝克在距今 27 年前，58 岁时，带着爱犬查理，开卡车绕美国一周。由此了解了美国的真面目，其中也检讨了自己的存在价值，是一趟孤独的、

　 出发地是纽约，从纽约往新英格兰北上，接着横越大陆向西行，往央格斯城、苛利伯朗特、芝加哥、米内亚伯利斯、必斯马克、黄石公园、斯波坎、

　 在此过程中，他体验到生存时间以及时间的伸缩作用。还因此对时间的

　 “离开斯波坎后，早雪的危险已去，这是因为天气受太平洋的强烈暖流变得暖和起来。从芝加哥到这里实际所费的时间很短，但是却花了不少时间，因为富于变化的国土、在途中又发生很多事件、和很多人接触，所以感到路

　 “过去很多事情，瞬间即成记忆，这并非真实。相反的，记忆有过去的模样，事情发生有先后秩序，若没有这些前前后后的事情，时间流逝就无从留下痕迹”(与查理之旅)。

　依据这个观察，儿童时代的一年，何以感觉如此长远也可以明白了。热衷于游玩，对于所见所闻，如吸水纸一般急于吸收，时常累积新的体验，所以儿童的时间是充实的、无限延长的。相对地，感觉时间急速而去的，就是因为生活马虎，没有了感动与

　在生存时间里，某个时间会变长，某个时间会变短。这伸缩的时间要比固定的钟表时间，对管理者的人生有更大的意义。而感叹一年很快就消逝的人们，有必要认真地反省自己的生活方式了。

　 充分利用时间

　 上下班在公共汽车中，只是“短短的”一个小时或几分钟，和思考各种

　 再举一个较容易明白的例子。一天中，待在自己的房屋什么都不做的情

　 前者的情形，就是不考虑任何事，不受任何刺激不创造什么，就这样一

　 相对地，后者的情况，在相同的一天中受到很大“量”的刺激。街上的景观、人或车的流动、噪音，引起兴趣的事件与相遇者的会话、第一手信息等，此外还有对新见闻的体验。从达·芬奇、巴尔扎克、莫扎特这些天才之处，所要学习的就是善用时间而取得的成就，也即可划分他们和普通人的界

　管理者从日常生活开始，就竭尽所能地想办法运用自己的时间。这是因

　 确保“自有时间”

　时间并非与管理者无缘，它为管理者任何人所共有。时间是如何被拥有、

　第二是时间是共有的，如和谈得来的朋友或情人愉快度过的情况，就是共同拥有时间。第三是时间的各有情况。从不和的两个人因口角，两个人各

　 创造自有时间是开发时间的重要课题，此外也是作为发展能力，自管理

　 但是，保有自有时间并不是简单的事，确保自有时间常有困难，威胁到自有时间的，不外乎是他人、意外情况等的发生。如：生活受周围影响不由自主的时候、遇到病痛灾难的时候，被逼迫得走投无路，自有时间的保有便

　管理者的人生往往就是环绕在时间的斗争上。时间就产生了共有与个有的对立、还有个有时间成为自有与他有的争战。因此，管理者的目的就是常

　以八小时的就业时间而言，其本身没有明确的交代。但是，以管理者的浅见，这八小时的大部分，都被共有时间和他有时间(例如出乎本意地被上司所剥夺)所占去，自有时间极少。所以，首先要将此当作问题，也就是重视自有时间的获得、确保、扩张，要具备一些枝节的开发时间方法，才能获得相

　 时间含在任何事物中

　 如上所述，时间平常相当不易掌握，这是什么原因呢？这就是时间和空

　 愈溶入，时间的存在和形式就愈难判别。但是，值得注意的是，例如，人如何溶入时间内，

　举最容易了解的例子，心脏的搏动和肺的呼吸。这个决定生命的重要活动，是随着时间同步而行的。如此，时间有如生命的象征、生命之源。时间

　舞蹈的跃动感、生命感，是由内在的律动生成的。在管理者的四周，身体内充满律动的人也有。一看到这样的人，总令人感到时间正在活跃着。从

　 人类固有的言语当中，时间也在于其中。一切的话语、书写的词句(文字)，是由

　 音乐在所有的意义上都属于时间的艺术。音乐的三要素是律调、旋律、

　 旋律是“音之诗”，持有双重的时间性，即音的时间性和诗的时间性。将音的高低、演奏的速度、长短、区间、强弱等一体化，根据这些时间效果，就产生出各式各样的旋律了。

　 和音，姑且不论是否可称为音的空间化，其时间性要比空间性占有更重要的本质。例如三重奏、三部合唱的和音关系，可举出三条时间线。此外，怎样的和音不见得必须持一定长度，但是，只要持一定长度，和音之中必有

　 音与时间的结合，音乐就此诞生。思想、伦理、感情、自然、风物、故

　 依赖钟表的人群

　 蝉在初夏的时候出现，夏天一结束，它也跟着死亡。蜉蝣则是在初夏开始出现，但只一天就告终。在生物界里，像插入定时开关一样，照着时刻表

　像这样的机能、活动能力，一般称为“本能”。此后，由于分子生物学

　 根据这样的说法，生物的体内钟表，不外乎是 DNA 的遗传信息系统的产物。像电子计算机内藏的钟表时间装置一般，蝉和蜉蝣，甚至蜜蜂和蟋蟀等，在细胞中都正确地遗传这种系统，再现了“细胞钟表”的奥秘。由此想像，

　 生物受到本能的支配，也可以说支配时间的本能。但正确而言，反不如

　 生物的进化开始，由单细胞到多细胞，然后神经线的发生、发达而高度化。接着，中枢神经的形成、学习能力的取得，人类有了思考——意识的产

　生。——通过这样的进化过程，计算时间，可数的功用渐渐地由本能开始分

　 一方面来说，时间本能是退化了，但是，由另一方面而言，是时间能力的高度化、进化的现象。生物对时间的感觉、知觉、认识等高层次的能力，

　 人类就是时间进化的顶点。时间本能几乎已完全消灭，取而代之的是意识和思考，来完成本能的功用。时间从自管理者转变为非管理者。时间可说是抽象的印象、观念、概念，为了掌握这些，就必须有洗练的时间感觉或时

　 本能和知性，总而言之，都是为了达到共同的目的二大生理系统，但是，两者在基本上，是处于二种相反的关系。昆虫用本能可以做到的事，管理者人类只要行使知性便能完成。知性比起本能，更是富有创造，但是，反过来

　 对人类而言，进化的结果，时间变成一种眼睛也看不到的抽象物。为了计算时间而不得不使用人工的机械钟表，但是，钟表不过是体内钟表的考贝罢了。为了掌握有延长和密度的活的时间及人类固有的原存性时间，高度的

　过去，有位瑞士人，如同钟表一般，无论何时何地问他，现在是几点几分几秒，都能立刻回答出来。问其何以有此能力，他回答就在他的脑中，不断地数着时间。不论信也好，不信也罢，即使是睡得最深的时候，在潜在意

　 就音和色而言，借由训练，身体可以得到绝对音感和绝对色彩感觉。但是，钟表时间持续在体内的人，除了这位瑞士人以外，别无他例了，而且他

　 ——这个例子，并非否定管理者的假设。如同眉毛必然位于眼睛之上一般，和蝉或蜉蝣的体内钟表相近的东西，奇迹般地存在于这位瑞士人的体中。

　 三、自我价值的实现

　 自管理者实现

　 自管理者实现是美国心理学家 A·马书儒根据文献临床学的方法，研究近代六十余位名人，如奥地利作曲家——海顿，美国第三任总统——杰佛逊，荷兰哲学家——斯宾诺沙，美国剧作家——威廉詹姆斯，德国政治、自然科学家——哥德、爱因斯坦，日本宗教家——铃木大拙等的态度及人格特性，

　 自管理者实现是优秀的实存主义概念。换句话说，是在达到自我完成。

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　主要是，自管理者实现时，除了能实现自己的个性以外，同时也是自管理者对社会责任的实现。譬如从人们所成就的工作、业绩、作品上来看，比较容易了解。从另一方面来看即使内部隐藏着高才能，但却无结果，虽能带给社会很大的贡献，仍谈不上自管理者实现。

　 自管理者实现并没有年龄及时间的限制。“何种年龄达到何种程度”，不必要在这范围限定。自管理者实现是从现在开始，对自己的未来全盘性实

　时间的开发，在前面已经述说过，并非是单纯的分割时间，或者是写在计划书上。而是能让片刻、瞬间生活，都不后悔所采取的生活姿态，一日、一月、一年、一生的人生区间，充实成长自管理者，最终达到自管理者完成

　 时间开发观点，是自管理者实现必要的时间战略，而自管理者实现阻力的 2—3

　自管理者实现时间因素

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　本项首先以(1)

　在生活中，什么具有最大的价值，如何发现真正的人生意义，每个人都有不同的看法，对于每个人的价值观，管理者称之为人生哲学。即为决定自

　 如何形成人生哲学，管理者针对其方法详加解释。

　 (1)将生存的意欲及价值观多样化。如果没有多方面的思考，则无法产生多样化，发现生命的意义。对一个工商业界的人士而言，与以前相比较，其

　价值观可谈得上多样化，但仍嫌不足。认为只有工作才能发挥他的能力者，仍然占有多

　另一方面，有些人只认识单一价值，形成实现自管理者的限界，较难以

　 在这种场合中，不仅工作而已，也是对自己本身、家庭、趣味、健康、交际等问题，都是发现真正生活意欲的条件。即使有更多的情况产生，也并

　 (2)将价值观多样化。即对一种价值，有生活意欲，不要刻板地认定工作

　 如此，使价值观处于多样化，则自己的人生哲学就此形成，自己实现更向前踏进一步。(3)将自己认为重要的价值按照顺序加以排列。一些不易顺位的事情，则不必拘泥于顺位问题，只把它列下即可。而后花数月、数年的时

　 但是，切勿让价值顺位表成为生硬的表格而已。因为跟随人的成长、态度行为变化，人生哲学也会产生变化。所以，应该对新价值追加、变换价值

　 人生哲学是以长期对未来展望为前提。在这层意义之下，如果没有较强

　 休利曼自我管理者实现的故事

　海恩利西·休利曼就是发现特洛依的遗迹而闻名。他小时候从父亲口中得知古代希腊英雄叙事诗人荷马“伊里亚特”、“奥德赛”等等的故事——是他发挥想象力的导火线。

　 原本，特洛伊战争被认为是一种传说，但在休利曼的少年时代，却坚信它的存在。而后，矢志发现其遗迹就成为休利曼的终生梦想。这个梦不断摇

　 休利曼并没有把他的梦想在幻景中结束，而是为了实现，建立计划，锻炼自己，使自己一步一步向梦想接近。休利曼从小家里就很穷，所以中途辍学。在工作二十年后，成为一个成功的实业家。休利曼为了实现他多年的梦想，毅然地结束了他的事业，把资金投入发掘特洛依的遗迹上。数年之后，他的梦想得到了相当的成功。这种休利曼的生活方式，有许多值得管理者学

　 (1)在人生中有梦有目标是十分重要。有了梦想及目标，人就不会安于现

　 以工商业界人士的立场而言，工作或自管理者启发可以追求自管理者的梦想及目标。例如：学习超越他人的专门技术，担任董事长或高级干部，在

　 （2）继续持有梦想及目标。梦想及目标越高，则越无法轻易的实现。如果就把它放弃

　梦想及目标的实现，即使无法像休利曼那样地彻底，但也须要努力，在

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　休利曼从小就建立具体的生活计划，因此他有自信往自己相信的路途前进。他的一生，就是将人生加以设计，付诸实行，达到自管理者实现的典型。

　 生活舞台的建立

　 生活的设计及计划，可以把现在及将来的数个区间，区分成“生活舞台”(LS)，是最好的方法。生活舞台能赋予将来钟表时间起伏，把人生以阶段性的设计、构筑，成

　舞台，按文字解释，就是演戏的地方。生活舞台，是自导自演，独自完成的戏剧。首先，写出剧本，决定由自己扮演那种角色，再自管理者观看戏

　 生活舞台是对自己将来的状况、梦想，生活的形态，加以浓厚色彩的效果。对未来为了自己预先约定，使自有化更形容易，则生活设计的结果能有效性提高。由于生活舞台的设立，能使自己更积极果敢，以自己应有的姿态为目标，对自管理者做一次投入，变更的态度，生活的意欲也会在这生活舞

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　(3)出世期。从家庭和事业中脱离，自管理者反省，是发现自己生活意义

　 (4)游行期。从各种欲望中得到解放，不被任何事物所拘束的生活时期。

　 从以上四个时期，自然而然能了解印度人的人生观，印度人的生活形态浮现眼前。显然的和单纯的时段主义相互违背，四段时期的过程中，灌注了

　 时段主义和实存生活设计

　 首先，管理者将时段主义的生活设计(LD)与实存的生活设计加以把握。另外，记载的表格就是把两者的人生蓝图加以比较对照。原本，个人自由的生活方式，是没有列表的必要，只是为了让读者认识时段主义的生活设计与

　 时段主义的 LD，时段非常明确化。形式也非常地工整，内容较具体化。

　 但是，其致命性的缺点是，自己为何生存，自己要抱有什么生活姿态、

　严格来说，时段主义的 LD 偏向于机械性、一般性的事物。这其中，并没有伴随着高超的自管理者

　时段主义 LD，不过属于一种模特儿的形式罢了。这种没有经过思考，漠

　 时段主义的创立与管理思想发生相乘作用，把人的个性的决定，加以破坏。超越常轨的联考就是一个例子。此外，还有大人搭上同一时刻出发的公共汽车，里面挤满了人潮，往同一方向前进。很多人乘上同一“人生电梯”载向墓场。这些都是时段主义毫无个性的表现。相对地，实存主义是彻底的成为个性化事物。上面所举例内容完全不同于时段主义。最重要的是，将灌注自己的欲望、梦想、情念于事物中，把自己投入于未来。脑海中存在摇撼自己实存个性的魅力，具有人生舞台的构想，依据人生舞台，将时间线切断。实际上，人生舞台的表演不只是发挥想象力而已，更是含有知性、理论性的

　 生活设计以后，接着是生活计划，如前面所叙述，生活计划是生活设计的行动开始和具体化表现。如果能确立生活设计，则生活计划就不难创立。

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　天才并不能自管理者实现

　 对于某些具有特殊能力，能创造优良业绩的人，管理者一般称之为“天才”。许多人常希望自己是个天才，而沉醉在“管理者是一个天才”的幻想中，有些人也会真的对自己的才能很有信心，但是，大多数的人都是比较实

　 不管自己是否是天才，在任何时代、任何社会，天才都被认为是顶尖人物，至高无上；但是，管理者不妨将对这种天才信仰的根源加以批判，以求

　 以自我实现的观点而言，人格的完成、幸福的人生，并不能只依赖天才

　 因为，这种生活方式缺乏平衡感，而不能取得协调。不错，天才是可以得到很高的业绩，但是，这种业绩若是以牺牲社交、友情、家庭幸福、身心

　就业绩这点而言，这是天才最大的贡献，但是，范围似乎“狭窄”了一点，“狭窄”也正是天才的致命伤，天才也只是在狭窄的范围里，具有优越

　 艺术家在陶艺、篆刻、书画、烹饪各方面，都有着超一流的水准，但是，他们这种为人的天才，也只是局限在美术、趣味休闲的范围而已，而且，他

　 真正的自管理者实现，必须调和、统一自立性、社会性、人性及独创性，

　 那么，最理想的自管理者实现的生活方式是什么呢？可以称之为“超人型”生活方式。现就此问题的根本加以讨论，“超人型”生活方式，是一种不断自管理者超越，不断成长，以自己可能的发展能力朝着天才或超人之路

　 超人的生活方式

　 真正的超人，并不包含英雄赞美、宗教或神秘主义等论调，而所谓的“超人”，也不是一般认为超能力者或具有法术者，一般人这些对“超人”的想象，都是不实际的、荒唐的想法，现在街头泛滥着超人小说，都是因循着超

　 所谓“超人”，“应是在多方面事务，都能取得均衡及调和的人”，也

　“超人”是一般人都能做到的事，如前所述，不管到最后能不能成为超人，那并不重要，重要的是，你确实一步一步朝着成为超人之路迈进，这也

　比方说，妥协与自尊心强的矛盾，若将此矛盾借超平衡方式来取得均衡，

　 这种二项关系，还包括——情念与理性、感性与知性、精神与肉体、思考与行动、理论与实践、工作与家庭、工作与休闲、休闲与读书、分析与总合、共感与批判、常识与反

　这种协调，必须既深且广，在天才的生活方式方面，连深入都谈不上，

　 (2)在以上所述的协调关系中，必须每组相对二项慎取其折衷，而不是草率地一分为二，此每二项都是独立中含有连带关系，所以，协调方式应把握

　 (3)更极端来说，超人的生活方式，是两极化的。对乍看之下好像对立、矛盾的二项，必须有向两端前进的决心，并付诸实践，比如看蓝球赛，也试着自己去打蓝球，如此方能得

　(4)并非“这”或“那”的选择方式，而是“这”和“那”的方式。天才常从“或”想起，总认为“应该这样才可以”、“这样做才是正确的”；而

　超人却不如此，他们认为“这些都是好的”、“这样也对，那样也对”，这

　 以实际例子而言，天才可能只会在文学、音乐、读书中，选择一样他所

　 但是，超人却会以总合的观点，在其可能关心的范围内，关心每件事。举凡文学、艺术、音乐、绘画、戏剧、摄影、工艺、宗教、思想、历史、社会、政治、经济、自然、科学、技术、工作、休闲、体育、家庭、人际关系等等，都要求知识与实际的相伴，比方说，他鉴赏音乐，也试着自己演奏乐器，欣赏体育竞赛，也试着自己去从事体育活动，如此朝一事的两端发展。

　 如果你不能像超人一样做到这一点，就不能达到自管理者实现的目标。总之，在自己能力范围内，尽量对任何事物作既深且宽的投入，就是确实自

　 意大利，文艺复兴时代的伟大人物，都是或接近前边所谓的“超人”。此外，历史上有些天才，如凯撒大帝、达·芬奇、莱布尼兹等天才中的天才，

　 四、新时代时间管理

　 减少无谓的时间浪费

　管理者若仔细分析一天的生活，将会警觉无谓的时间浪费，远超过管理者所想象的。不论工商之士、学生或家庭主妇，平均一天要浪费清醒时间十六小时的四分之一，也有人浪费了清醒时间的百分之五十，甚至高达百分之九十呢！

　 那么，应如何减少这种无谓的浪费呢？

　 首先，要改正无意义的思考及行动的习惯。如果你任由时间流逝，无所事事，那么，一天、一个月甚至一年，都将一事无成。以即将参加会考的学生为例，他们常每天摆出苦读的架式，事实上，却什么也没念，等到会考接近时，才想临时抱佛脚，可是已经来不及了。这类例子屡见不鲜，值得警惕。

　曾经引起“水平思考”风潮的思考心理学者狄伯诺，最近提出了“五分钟思考法”，呼吁大家，不论遇到什么事情，不要花费太多时间去思考，只

　 最初一分钟——

　次两分钟——

　最后两分钟——

　再以担任经营顾问的王先生为例，他在写计划案时必定测量时间，如果中途思路受阻，就马上换另一个案子来写——这种方式和五分钟思考法有异

　 日立电器及许多民间企业，最近都设定了“不举行会议日”。因为如果

　 一周内定一天或两天为“不开会日”，是减少时间浪费的有效方法，如

　 断然击退****时间者

　 许多工商界人士的四周，潜伏着无数的“****时间者”，它们从各种渠

　 现在指出一些“****时间者”的例子来说明，大家将会发觉，原来自己身边竟埋伏着这么多的“****

　比方说：预定外的访客、忽然被分派的工作、长时间演说，电话推销、朋友往来、无意义的工作、不得要领的指示或报告、错误的指示或报告、任意改变行动方针、无谓的、难懂的文书、无意义的长时间说明、同事间的闲

　 这类“****时间者”也存在于自己身上。比如：犹豫不决、未善尽责任、毫无计划行动、完美主义、过多的工作、不注意、不正确、无效率、顾忌过

　对于这类“****

　如果接到预料外的电话或来客，应适度地拒绝，，或尽快了解其来意，

　 对于上司的指示，应确实了解其内容，并表达自己的意见，若认为是没有意义的工作，应当场婉拒，不要默默接受，否则，容易导致时间浪费及精

　 在长时间的会议或演说中，对于喋喋不休、言不及义的发言人，应该严肃地请他在几分钟内结束谈话，否则他根本不知道你的感受及时间的宝贵。

　 其他有效地击退“****时间者”的方法，现一一介绍如下：这些方法，同样可击退潜伏在自己身上的“****

　(1)使用防止对方喋喋不休的关键言辞，诸如“简单地说，你想表达什么呢？”、“你的结论是什么？”、“请你简明扼要地说……”、“你现在说

　 (2)防止冗长电话的方法，除(1)所述外，还有准备计时器、事前整理谈

　 (3)适度重视某些事物，不要要求百分之百的完美，而应以 60 至 80 分的标准来尽快做决定。

　(4)

　(5)

　(6)

　(7)

　(8)

　积极充实你一天的二十四小时

　 如前所述，时间可分为“钟表时间”及“生存时间”(＝“活的时间”)两种，若被“钟表时间”束缚，则生活感就会变得相当薄弱，生活空间也会

　 重视“生存时间”是很重要的事。同样的一天二十四小时，以毫无意义的方式渡过，或是热衷于工作、娱乐，二者之间的生活密度及充实感都大不相同，显然后者比前者更为充实，因此，管理者应充分活用“生存时间”。

　 (1)

　(2)一天的生活或工作中，是否能获得新的知识、智慧、技术及技能呢？

　 (3)在工作、与人相处、自管理者启发或休闲活动之间，是否有任何新的发展呢？

　 (4)

　(5)

　(6)回家后，是否尚存留情绪高昂的感觉，觉得这样就睡觉太可惜了呢？

　 (7)如非(6)

　如果你一天二十四小时的举动，和上列问题符合的项目甚多，就表示你

　 以电影评论家长治先生为例，看电影是他每天的工作。由于常看电影，他常常对人生感到一股莫名的感动，每每看完电影后，总觉得就此睡觉相当可惜，而在脑海中浮现出电影喜怒哀乐的种种画面，借此体会人生，或者阅

　(1)必须保持积极的心态，每天起床时，很有精神地将棉被踢开，准备迎接一天的挑战。

　(2)在工作时，或与人相处时，应抱着想发现新事物的观念，如果有这种

　 面对这些新体验或新知识，应该欢喜地接纳，好像觉得“管理者又学了许多好东西”或“管理者比以前聪明多了”，如此，无形中，自己也会渐渐

　 (3)每天的工作须有目标，努力发挥自己的能力，提高工作效率，改善报

　 (4)保持良好的人际关系，适度地与人相处，如过份拘泥于规律的生活方式，完全不与他人往来，生活将变得十分枯燥呆板，而且容易被“钟表时间”

　 (5)应在每天就寝前，回顾一下今天的所作所为，如果这种回顾能让你心

　 可提高时间效率的五种专门技术

　 1

　关于工作或自管理者启发的挑战，可针对一个主题全力投入，或将时间分割，分别投入几个目标，后者即称为“时间的分段法”。这两种方法都有其必要性，但在不能集中全力投入某个主题时，你应该还是采用“时间分段

　笔者一天之中，常须写 3—4 本书，当撰拟某一本书的思路不畅时，管理者马上就换写另一本，绝不浪费时间，这就是“时间分段法”的工作方式。笔者于本书后面将提到的“顺便族”用功方式，也是“时间分段法”的一种，

　 2

　所谓“核心时间”，简单地说，就是“工作效率最高的时间带，也最能

　 如果对自己的核心时间毫不关心的话，就无法培养敏锐的时间感，因此，应努力探求自己的核心时间(关于核心时间的探求与设定，可参考“时间层别术”的说明。)

　3

　 比方说，你想看晚上八点钟的连续剧，那你就必须妥善安排时间，七点半之前回家，并在八点之前吃饭、洗澡等等……。这就是一个安排时间的例

　 4

　工商界人士，往往花费许多时间在应酬上，以致自己的时间大量减少，

　(1)

　(2)

　(3)

　(4)中空时间、片段时间的利用法……这是最容易被浪费的时间，因为这些零星时间很难善加运用，但是，依照以下的方式，还是可以慢慢减少中空时间及片段时间的浪费。

　 比方说，可以利用这些时间记录心得，或阅读平常没时间看的报纸、杂志等，也就是说，将工作及自管理者挑战中最简易细小的事项，挪到这些时

　 5

　前述的时间安排也包含在这一项中，现笔者将叙述一种把不同时间所将

　 首先，必须先建立几个简单的记号，如 M＝与人会面、T＝电话、D＝企划、S＝用功、W＝写作、R

　再则，对于备忘事项的处理，也须小心。比方说，不知对方何时才会答复，或某些不能确定时间的预定活动，都应当记录下来，以免遗忘。记录时，

　 空档时间活用法

　工作的空档或与人会面前后，当会存在许多空档时间，日积月累之下，

　 这类“空档时间”，大致可分为①前段空档时间、②中段空档时间、③后段空档时间三种。

　与人约会、参加集会、出席会议、观看戏剧或运动竞赛时，应在约定时间前半小时到一小时之内到达目的地，而这段时间，就是所谓的“前段空档

　 提前到达时，可到咖啡厅或其他安静的休闲场所，做一些工作上的准备、处理杂务、看看书、思考新构想等等，如能这样活用时间，可得到下列各项

　 (1)提早出门，万一遇到交通拥挤等状况时，仍能在约定时间前到达目的

　 (2)提早到达目的地，心情将较为悠闲轻松，而可以自在地利用前段空档

　 (3)运用空档时，切记！仍必须准时到

　其次，管理者谈到“后段空档时间”的利用方法。所谓“后段空档时间”，

　比方说，与人会谈时，若言不及义、喋喋不休，再多的时间也浪费了，如能把握谈话要领，言谈简要切题，就可将预定的会议时间节省半小时到一

　 前、后段空档时间，都是在有意识的计划下产生的，而中段空档时间却往往是偶然发生的。中段空档时，许多人常因事情尚未告一段落，情绪不稳，以致白白浪费了这些时间，因此，现在建议大家，可运用这段时间作一下情

　 以上所说的利用空档时间法，最重要的观念，即是：不要让时间来支配你，而应该是你去支配时间。如能建立这种正确想法，身体力行，必能将时

　 操作程序会影响工作质量

　 一件工作的完成，必有其“顺序”，而工作的“顺序”常能左右时间的价值及效率。一般人多忽略了工作顺序，以致导致失败或蒙受损失。因此，

　 举一个简单的例子来说，现在你面前摆着一餐丰盛的佳肴，你会不会先猛吃饭来填胞肚子呢？当然不会。一般正常的吃法，都是先享受各式美味的

　 再则以麻将为例，精于麻将的人，懂得观察各家牌型及出牌，因此，他

　围棋也是如此。一手错误的落子，可能全盘皆输。如能正确把握落子的

　 而写作时内容编排和顺序更是息息相关。汇集写作的素材，必须花费许多心力来决定这些材料的排列顺序。而内容的好坏，就取决于顺序的良方。

　 与人交谈，也要注意谈话内容的条理及顺序。应在谈话前整理一下思路，

　 谈话时应注意交谈内容的顺序

　 很多能让上司采纳其意见的下属，谈话都有一共同点，即他们能了解上

　 比方说，在上司较空闲时，他们会找各种轻松的话题跟上司闲聊，而在上司忙碌时，就选择较重要的事来报告；而在报告纠纷案件或易引起上司不悦的案件时，一定在报告前，先谈论一些上司喜欢的话题来松懈上司的心情等等——可是现实社会上，很多下属并没有具备这样的谈话

　此外，以信息交换、商谈、咨询为目的的谈话，其谈话顺序又如何呢？特在此加以说明。与他人交谈之前，必须先准备一些可引起对方关注的话题，

　 管理者须在脑海里组织这些谈话内容，选择一种最适合的顺序来进行交

　其实，谈话顺序的决定，多须靠临战应变的能力，但是，在许多情况下，

　将可能使对方愉快的话题，放在前面；而将可能会引起对方不悦的话题

　 (3)

　(4)

　(5)

　(6)主题应在谈话中途提出，若是在结束之前才谈到主题，可能对方已经

　笔者会因工作的关系，和某位以前曾见过面的人士会谈，而笔者所准备

　 ①对于以前承蒙他协助的事项提出致谢→②谈论一些他较感兴趣的话题→③对于他为自己着作所作的插画，再度表示谢意→④主题→⑤笔者今后工

　当然，交谈是变向的，并非只是一方喋喋不休，因此，交谈时双方话题

　 尽管如此，预先设计的话题仍然可以发挥效用，原则上，最好不要任意变更预定的谈话顺序。当双方交谈时，可等对方话题告一段落，再接上管理

　 比方说，当笔者谈完③管理者的着作希你相助图表，他接上了他儿子结婚的话题，笔者就等这个话题结束后，再按照管理者预先定好的顺序，按照

　 虽然，原则上，最好不要更改预定的谈话顺序，但是在某些特殊情况下，仍须作适度的修改或删除。比如，没有时间进行闲聊时，就须将预定的闲聊

　 对于某些脑中没有这种整理观念及计划的人而言，养成这种事先安排谈

　 十五分钟会议术

　 当你听到“十五分钟的会议”时，可能大吃一惊，因为你已习惯于一小时，甚至半天、

　 一天的会议方式。但是，事实上，十五分钟的会议是可以做到的，那些费时一小时的会议中，至少有百分之五十可以缩短为十五分钟。现在，就来

　促使会议冗长的原因之一，就是大家都坐得太舒服了，因此，站着开会是防止会议冗长的有效方法。站立不仅有益健康，更由于长久站立容易疲劳，与会人士自然会产生及早结束的心理，当然，“站立式会议”就会变得简短而有效了。目前，有些公司已经采用了这种方式。

　 长久以来，许多会议都浪费很多时间在资料说明上，而这也正是会议过长的原因之一。因此，开会前应该将有关资料送交各与会人士，请他们事先阅读；如此

　其次，会议中的议事分析讨论时间常不平均，往往花费许多时间在某一

　 开始时，就各个议案一一咨询与会人士意见，若无异议则表示通过，不另花时间来讨论，而将全力集中于那些意见分歧的议案上面，这就是“先求结论、

　 此外，还有一点关系重大，那就是：选择与会人士的方式。勉强出席、不了解议案内容、言不及义的人，应尽量避免，最好选择真正有见地，有热

　 再则，会议主席也肩负着很重的责任。若是处理不当，当会造成时间的浪费。对于议案的讨论表决，主席可询问大家；“还有什么意见吗？”之后等待约十五秒钟，若无任何异议，即须自下结论，而后转到另一议题的讨论

　优秀人士的睡眠

　 为了挪出更多的工作时间，许多人常认为应该减少睡眠时间，现在就有许多书籍，都在讨论短时间睡眠的问题；但是，就时间的观点来看，笔者并

　 发明大王爱迪生，数十年间，每天都只睡三到四个小时，但是，普通人却很难像他这样，因为他是个具有特别强健体力的人，据说，他 70 岁时患了感冒，还是他一生中第一次生病呢！

　 另外，拿破仑也是以睡得少而闻名的。曾有人模仿他这种短时间睡眠方式，结果身体承受不了。据后来的调查指出，拿破仑虽然晚上睡得很少，可是，他常利用白天的时间小睡。除了这些特异人士外，一般人并不适合刻意去减短睡眠的时间，而应该采取适合他们体质的“一周律调术”这种方法，将一周的生活作息加以计

　 星期一时，应尽量减少工作及休闲时间，睡足八个小时，以保存体力，应付一周的挑战。星期二、三、四时，采取正常生活方式，视自己的体能状

　 星期五、六时，应尽量减少工作时间，多从事休闲娱乐，而睡眠时间也可缩短为四小时。这两天是一星期内主要的休闲时期，之后又有一个星期天，

　 笔者在此将理想睡眠时间定为八小时，标准睡眠时间为六小时，而将睡眠时间的下限定为四小时。但是，这只是一般的情况，读者可依自己的身体

　(1)这种“八、六、四睡眠”方式，可帮助大家轻松地度过一周的时间。

　 (2)可安定生活律调，且并非刻板划一的安定方式，而是柔和有弹性的安

　 (3)配合自己的生理时钟调节睡眠时间，有助于在工作、娱乐、用功三者之间取得平衡。(4)周末只睡四个小时，可挪出较多的时间从事自己较感兴趣

　 (5)不会染上时有所闻的“星期一恐惧症”。因为，星期日已充实了消耗

　 对工商界人士而言，这种“一周律调术”可说相当重要，如果能确实实行，由一周、数周、一月至一年，都能使自己保持平衡的律调，生活会变得

　奉劝大家，早一点来进行“一周律调术”，它可是你一生成功的基础！

　 认清自己的时间层别

　 有些人以为时间是无限度、无起伏的，有这种想法的人，可会吃大亏。为了预防这种错误的观念产生，笔者于此将解说“时间层别术”：聪明的人知道如何善用各层别时间，因此可以处理大

　时间像山谷一样，有重要时间及平常时间的差别。工商界人士对这种时

　 比如说，有所谓的“黄金时间”及“黄金周”的说法，各电视台黄金时段的价值远高出其他时段，而五月份的第一周，更是比其他礼拜具有更大的

　 再则，以处理传票为例来说明。处理传票可分为①每日的传票处理、②

　 这其中的紧急性及重要程度，顺着①→②→③的顺序，逐渐增加，尤其是③的情况更是重要，如果当天的传票处理迟延的话，可真是问题严重了。

　 首先，管理者要能判断什么工作大概要花多少时间去完成。对于单纯的工作，可用电脑来协助处理，而一些较重要的工作，就须花费较多时间亲自处理。以阅读来说，可因内容不同而有差别。如果是轻松小品，大约每秒十

　五字，一般性的文章，则每秒五字，若是较难理解的作品，则以每秒三字的速度来阅读，像这种方式，就是一种“时间层别术”的运用，可在忙碌而有限的时间内，有效地阅读大量的书籍。

　 第二，管理者要能判断各种工作的紧急度。重要而紧急度高的事情，要赶快完成。比如说，想参加某种讲座，因其有名额限制，所以须赶紧报名。

　 第三，要找出自己效率最高的时间带，即自己最能集中精神投入工作的时间带，而将一些重要的工作，放在这个时间带来处理。这个时间带，也即所谓的“核心时间带”。近来，某些国外公司已开始实行自由上班制度，但

　 这也就是企业实行时间层别术的例子，在个人方面，也必须了解自己的

　 每个人都有其独特的生理活动周期，随着时间的不同，身心活动功能也有很大的差别。因此，在上班时间内，若公司硬件规定的某种特定的律调来工作，就会发生步调不合的情形。对自己工作时间加以层别是相当必要的。有的人只简单分为早晨型或夜晚型，那是不够的，应该要作更细的划分，确

　 确实把握自己上班时间内的核心时间带后，就可把重要的工作集中在此时间带内处理，而把一些次要的工作留在别的时间来做。常有些人，因搞不

　清状况，而以最清醒的头脑去处理一些琐碎的杂事，那实在是种可怕的浪费，

　 以上所述...