河南禹州坪山集团方案设计V

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河南禹州坪山集团方案设计V 本文简介：河南禹州坪山集团河南禹州坪山集团信息系统建设方案信息系统建设方案文件标识应用部门方案标准文档修订历史记录文档修订历史记录归档日期版本说明作者审批人2009-4-2V1.0.0建立本文档；方案标准目目录录1.引言引言.51.1目的51.2背景52.公司介绍公司介绍.62.1公司简介62.2公司业务和资

河南禹州坪山集团方案设计V 本文内容：

河南禹州坪山集团河南禹州坪山集团

信息系统建设方案信息系统建设方案

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应用部门

方案标准

文档修订历史记录文档修订历史记录

归档日期版本说明作者审批人

2009-4-2V1.0.0建立本文档；

方案标准

目目

录录

1.引言引言.5

1.1

目的5

1.2

背景5

2.公司介绍公司介绍.6

2.1

公司简介6

2.2

公司业务和资源简介6

3.现状与需求分析现状与需求分析.7

3.1

现状7

3.2

需求分析7

4.项目设计方案项目设计方案.9

4.1

设计原则9

4.2

设计目标和要求9

4.3

实现的功能10

4.4

VPN

接入.10

5.方案设计方案设计.13

5.1

系统流程13

5.2

功能模块设计13

5.2.1.个人办公.13

5.2.1.1

通讯录管理模块14

5.2.1.2

日程管理模块14

5.2.1.3

邮件系统模块14

5.2.1.4

会议管理模块15

5.2.公文系统21

5.2.1

公文管理模块.21

5.2.2

公文档案.23

5.2.3.

收文办理登记查询.25

5.3

人力资源27

5.3.1

人事管理27

5.3.2

入职管理28

5.3.3

离职管理28

5.3.4

复职管理.28

5.3.5

调动管理.28

5.3.6

薪资管理28

5.4

系统网络配置28

5.5

方案综述29

6.方案配置方案配置.30

6.1

软件配置30

6.2

硬件配置30

方案标准

7.工期承诺工期承诺.31

8.售后服务和技术支持售后服务和技术支持.32

8.1

产品质量保证32

8.2

工程质量保证32

8.3

培训32

方案标准

1.引言引言

1.1

目的目的

本方案编写的目的在于便于用户对系统设计了解，以检查需求与设计是否

相符。

预期读者预期读者：需求系统的客户

1.2

背景背景

项目名称：项目名称：河南禹州坪山集团办公自动化系统

项目提出者：项目提出者：

项目开发者：项目开发者：

项目用户：项目用户：河南禹州坪山事业集团(以下简称：坪山集团)

项目安装单位：项目安装单位：

方案标准

2.公司介绍公司介绍

2.1

公司简介公司简介

河南禹州坪山实业集团成立于

2007

年

08

月

01

日。是以禹州坪山

实业

有限公司为母公司，以河南康健医药药材股份有限公司、禹州市坪山建材有

限公司、禹州市禹灵房地产开发有限责任公司、广西坪山国际贸易有限责任

公司、新疆伊犁坪山煤业有限公司、鄢陵坪山园林有限公司为子公司，以

禹州中锋枣园煤矿、禹州市坪山宾馆、坪山

钧窑等为成员单位，以

煤炭开采、

建材生产与销售、

房地产开发、医药批发、进出口贸易、宾馆服务、园林种

植与工程绿化为主的综合性

企业集团。

2.2

公司业务和资源简介公司业务和资源简介

根据以上公司介绍，公司由于子公司较多，为了能够统一管理下属公司更

加高效的进行业务运作，需要一个功能齐全的办公自动化系统进行管理。

资源简介：公司现下属河南康健医药药材股份有限公司、禹州市坪山建材

有限公司、禹州市禹灵房地产开发有限责任公司、广西坪山国际贸易有限责

任公司、新疆伊犁坪山煤业有限公司、鄢陵坪山园林有限公司为子公司，以

禹州中锋枣园煤矿、禹州市坪山宾馆、坪山

钧窑等为成员单位

，为实现单位

有机管理，

使集团成为一个有机整体，现需求一个办公自动化系统

方案标准

3.现状与需求分析现状与需求分析

3.1

现状现状

集团现有软件、硬件的先进性相对不足，不能满足集团整体的办公一体化

需求。

3.2

需求分析需求分析

根据集团以上情况，现在提出下面的需求：

1、建立一个

protal

门户系统，实现公文流转功能。

2、要建立起一个在河南省内的

VPN

通道，安全实现各个子公司间的通信。

3、要求有良好的短信提醒功能，能够实现对应急事务即时提醒相关人员的

功能。

4、由于业务员工作地点分散，需要通过互联网登录

oa

系统，因此，对

oa

系统的网络安全性要求较高，建议使用

vpn

接入方式。

（1）

市场需求

上述四点为客户的主要需求，根据客户的需求我们看到，现在市场上的大

部分产品无法很好的满足客户的这种需求，客户需要的是一种综合性的办公系

统。客户由于子公司多，希望实现集团的有机管理，达到子公司间，子公司与

集团间能够进行可靠通信的目的。产品需要成熟的

VPN

技术以及相关的

VPN

产品，而且短信服务需要相关

MAS

服务器等。

（2）

业务机遇

随着经济一体化的加剧，市场上越来越需要一个能够综合的对企业进行管

理的办公系统。市场竞争越来越激烈，越来越多的企业在不断追求使用高效的

办公系统来提升企业管理及企业运行效率。传统的管理方法，人员通过电话或

者网络公网的方式联系业务，效率低下，而且安全性得不到保障。我们的系统

使得集团成为一体化，集团的各个系统之间通过

VPN

技术实现安全通信，通过

整体系统，得到及时沟通。

方案标准

（3）

可提供给客户的价值

我们的系统可以轻松实现业务流转，公文流转的功能，能实现公司与公司

之间的业务一体化，提高公司生产效率。同时，短信提醒功能能及时通知相关

人员。

方案标准

4.项目设计方案项目设计方案

4.1

设计原则设计原则

1、实用性原则、实用性原则

该系统能够整体的协调各个子公司与部门之间的业务来往，能够很好的实

现公文流转、短信提醒等功能，能实现公司的一体化管理，对于公司的管理者

来说，有很强的实用性。

2、易用性原则、易用性原则

本系统是用

ZK

框架技术，结构清晰，流程合理，功能一目了然，菜单操

作能充分满足用户的视觉和使用习惯。易理解、易学习、易使用、易维护、易

升级，能实现“傻瓜相机”式的操作，我们将配套用户手册，对用户进行培训。

3、先进性原则、先进性原则

系统使用各种先进的技术，如

VPN

技术保障系统通信安全，JBPM

技术保

障公文流转灵活转变等。使得系统结构化程度高，具有灵活性、扩展性、兼容

性、升级性好，速度快，符合技术发展趋势，适应用户成长需要的优势。

4、稳定性原则、稳定性原则

系统从底层数据库到功能层会经过严格测试，使得数据库稳定，功能顺畅，

没有堵塞、丢失数据的现象，能在不同的硬件、网络、操作系统以及操作习惯

中长期平稳运行，适合大规模用户使用，以保证日常办公的正常进行。

5、安全性原则、安全性原则

系统能有效防止外部各种病毒攻击和恶意攻击，能够进行严格、细致的访

问权限管理，内部数据具有多种备份方式。

4.2

设计目标和要求设计目标和要求

项目的意图项目的意图：满足坪山集团办公自动化需求

应用目标应用目标：坪山集团

作用范围：作用范围：坪山集团

方案标准

4.3

实现的功能实现的功能

1、利用

protal

门户网站，能实现各个子公司的业务交流，公文流转功能。

2、能利用

VPN

技术保障子公司间通信，子公司与总部间通信的安全性。

3、能利用

MAS

服务器，实现即时的短信通知功能。

4.4

VPN

接入接入

虚拟专用网（

VPN）被定义为通过一个公用网络（通常是因特网）建立

一个临时的、安全的连接，是一条穿过混乱的公用网络的安全、稳定的隧道。

虚拟专用网是对企业内部网的扩展。虚拟专用网可以帮助远程用户、公司分

支机构、商业伙伴及供应商同公司的内部网建立可信的安全连接，并保证数

据的安全传输。虚拟专用网可用于不断增长的移动用户的全球因特网接入，

以实现安全连接；可用于实现企业网站之间安全通信的虚拟专用线路，用于

经济有效地连接到商业伙伴和用户的安全

外联网的虚拟专用网。

VPN

的连

接方式有两种，详如下图：一种是

两个局域网之间的连接（图中左边与右下

边的连接），一种是客户端和服务器之间的连接（图中左边与右上边的连接）

，

现根据需要，采用客户端和服务器之间的连接方式。

具体步骤如下：

方案标准

1.

在服务器端安装一个支持

vpn

的路由，并配置相应端口。

2.

在远程

pc

机或者笔记本上安装一个

vpn

的客户端，并配置客户端，输

入需要连接的服务器端口以及访问服务器的用户名和密码，如下图所示：

3.

当需要远程访问内部网站时，打开

vpn

客户端，如下图所示：

4.

选择新建栏目，点击

connect，如下图所示：

方案标准

输入用户名和密码，即可登录成功。

这样就可以在远程访问公司的服务器，浏览公司的内部网页。

方案标准

5.方案设计方案设计

5.1

系统系统流程流程

本项目的任务是完成一个协同工作平台，它所要完成的功能包括以下几个

大的部分：个人办公，公文系统，以及公共信息。系统主要功能流程如下图：

主界面

人

力

资

源

系

统

个

人

办

公

公

文

系

统

日

程

管

理

邮

件

系

统

会

议

管

理

通

讯

录

管

理

公

文

档

案

公

文

管

理

人

事

管

理

入

职

管

理

离

职

管

理

复

职

管

理

薪

资

管

理

调

动

管

理

借

阅

审

批

借

阅

室

档

案

室

收

文

办

理

登

记

查

询

工

作

代

理

收

文

登

记

我

的

草

稿

已

办

公

文

待

办

公

文

待

办

收

文

新

建

公

文

已

办

收

文

收

文

草

稿

收

文

查

询

5.2

功能模块设计功能模块设计

对该项目的详细功能模块描述如下：

5.2.1.个人办公个人办公

在本系统中为员工日常办公常用功能，包括通讯录管理，日程管理，邮

件系统，会议管理。

方案标准

5.2.1.1

通讯录管理模块通讯录管理模块

通讯录管理模块主要负责存储用户常用的人员通信信息。便于用户联系

其他员工，交流业务使用。

5.2.1.2

日程管理模块日程管理模块

日程管理模块中主要实现记录用户日程安排，提醒用户相关日程。用

户安排、编辑日程等功能。

提醒功能：提醒功能：

用户可以通过系统日历，添加某日工作安排，可以设定日程提醒时间，

也可以设定日程提醒的方式。

关联事件设置：关联事件设置：

用户可以根据阳历、阴历来做不同的安排。有些常用日程可以连年设

置。比如每年都要在某个时间做某个事情，我们可以通过日程管理进行相

关设置。

浏览功能：浏览功能：

所有安排过的日程，对其进行编辑，安排等。

5.2.1.3

邮件系统模块邮件系统模块

邮件系统模块主要实现了基于企业内部邮件服务器的，员工之间邮件

的相互发送的功能。

方案标准

5.2.1.4

会议管理模块会议管理模块

实现会议室的安排，查看，删除，编辑详细信息的功能。还可以添加

会议参与人，并给于相关人员会议提醒。有一定权限的员工还可以适用召

开会议的功能模块。

1、主界面介绍、主界面介绍

选择主菜单中的“个人办公”

，进入到会议管理界面，共分为

“受邀通知”

、

“会议室管理”和“召开会议”

，预计界面效果如图所示：

2

会议室管理介绍会议室管理介绍

在界面上选择“会议室管理”

，点击左上方的【添加会议室】按钮，弹出

“添加/编辑会议室”对话框（*注释必填）

，填写内容，如果要添加实景照片，

点击暂无图片处，即可弹出“添加图片”对话框，可以进行相关图片的添加，

点击【保存】按钮，添加成功。如图所示：

方案标准

选中要修改的会议室，点击左上方的【编辑会议室】按钮，弹出“添加/编

辑会议室”对话框，可以对所填的内容进行修改，点击【保存】按钮，修改成

功。如图所示：

选中要删除的会议室，点击左上方的【删除会议室】按钮，弹出删除提示

窗口，选择是否删除。如图所示：

方案标准

选中要查看的会议室，点击上方的【查看会议室】按钮或者双击要查看的

记录，弹出“查看联系人”窗口。如图所示：

3

召开会议介绍召开会议介绍

点击“召开会议”

，可以看到会议界面如下图所示：黄色区域表示这个阶段

会议室空闲，点击“会议室名称”可以查看此会议室的详细情况。

方案标准

点击右上角的会议日期，选择所要查询的日期，即可查询到当天会议室的

使用情况。如图所示：

点击黄色区域，弹出“会议室预定”界面（*注释必填）

，点击“请选择参

加人员”获得会议参加人员，填写完所有内容后，点击【保存】按钮。如图所

示：蓝色区域表示这个阶段会议室已占用。

方案标准

点击蓝色区域，可以对当前的会议室的使用情况进行修改和删除，如图所

示：

方案标准

4

受邀通知介绍受邀通知介绍

点击

“受邀通知”可以查看与当前用户相关的会议通知，如下图所示：

方案标准

点击右上方的输入框，输入要查询的内容，即可查询到所需记录。如图所

示：

5.2.公文系统公文系统

在本系统中主要是针对公文进行一系列的操作，包括公文管理，公文档案。

5.2.1

公文管理模块公文管理模块

公文管理模块中设计了新建公文功能模块、公文档案模块、收文办理登记查询

模块。

1

新建公文新建公文

1.1

发文发文

如右图进入系统后点击新建公文开始新

建公文。

点击

“发文发文”，就可以选择发文类型。

方案标准

在发文类型里面，可以填写文件标题、主办科室、拟稿人等等一系列客户需

求信息，预览效果如下图。

在填写完详细发文信息

完成后点击保存，然后在点击“起草正文”就可以

编写正文，正文编写完成点击发送按钮则弹出发送对话框可以对发送进行

详细设置，比如发送人，是否发送短消息通知，以及短信的内容等等。

点击上图中的““发送发送””菜单，将公文发送到待办部门，即可完成发文功能。

方案标准

1.2

收文收文

用户登录到系统以后可以点击收文功能模块，接受相关文件。收文文件

可以分为不同的种类，对于不同的种类的文件，系统提供不同的收文信息，

用户需要填写相关收文信息。如下图为某政府办公自动化系统：

5.2.2

公文档案公文档案

1.

档案室档案室

在档案室功能模块中，桌面将看到所有归档的公文。所有公文将按客户

需求进行分类，档案室中还可以通过公文标题或文号查阅公文。记录现有

公文的信息。如公文创建时间，创建人等等。预览图如下

方案标准

2.借阅审批借阅审批

借阅审批功能模块中系统桌面将显示需要您审批借阅的公文以及借此公文

的人员

该功能模块还有审批借阅权限的功能，点击进入功能模块可以设置审批详

细信息。

方案标准

3

我的阅览室我的阅览室

我的阅览室是专门用来存储所有您有权限阅览的公文，以便用户能更快捷

更方便的查看公文

方案标准

5.2.3.

收文办理登记查询收文办理登记查询

该模块可以实现收文、代办、已办文件的管理。

1

收文登记收文登记

登记收文的时候支持审批意见的添加。可以添加详细的审批意见以及审批

的领导人。如下图

方案标准

2

待办收文待办收文

待办收文可以存储需要当前用户处理的的收文

3

已办收文已办收文

已办收文可以存储需要当前用户已经处理的的收文，并查看收文。

5.3

人力资源人力资源

人力资源模块包括：人事管理，入职管理，离职管理，复职管理，调动管

理，薪资管理，报表管理。

方案标准

5.3.1

人事管理人事管理

用户可以通过此模块，查询所有部门的信息。并且可以对员工信息进行编

辑、导出、查询、删除的操作。

5.3.2

入职管理入职管理

用户可以通过此模块，对员工信息进行添加、查询、导入的操作。

5.3.3

离职管理离职管理

用户可以通过此模块，对员工离职信息进行添加、修改、删除、查询操作。

5.3.4

复职管理复职管理

用户可以通过此模块，对员工复职信息进行添加、修改、查询操作。

5.3.5

调动管理调动管理

用户可以通过此模块，添加调动人员信息，查询调动记录，删除调动记录。

5.3.6

薪资管理薪资管理

用户可以通过此模块，添加、编辑、删除、审核、取消审核薪资信息，员

工薪资查询。

薪资汇总表格，以表格的形式记录薪资详细信息。

个人可以通过个人办公模块处理日常事务，利用邮件系统与其他员工交流

工作。通过会议管理模块管理和参加会议。

公文系统中，用户可以监督公文流转状态。

员工还可以通过公共系统，对企业其他员工进行人事安排。

方案标准

5.4

系统网络配置系统网络配置

1.

Java

环境的安装与配置；

2.

tomcat

服务安装；

3.

数据库

SQL

安装；

4.

相关应用的部署，数据库的部署；

5.

连接池的建立；

6.

vpn

的安装与配置；

5.5

方案综述方案综述

本系统是个结合

OA

的大型门户网站系统，具有公文流转，短信自动提醒功

能。利用

VPN

通道安全传输数据。具有安全稳定可靠的特点。

方案标准

6.方案配置方案配置

6.1

软件配置软件配置

分类分类名称名称版本版本语种语种

操作系统Windows

server

2000简体中文

操作系统的附加功能SP43简体中文

数据库平台SQL

Server2005简体中文

数据库平台补丁无

应用平台Windows

serverXP/2000/2003简体中文

应用平台补丁无

邮件系统MS

Exchange2000简体中文

客户端软件MS

IE6.0简体中文

6.2

硬件配置硬件配置

服务器服务器最低配置最低配置推荐配置推荐配置

1CPU：P4

2.0G1CPU：P4

2.8G

Mem：2GMem：4G

应用和数据

库服务器

HD：40GHD：120G

1CPU：P4

2.0G1CPU：P4

2.8G

Mem：1GMem：2G

邮件服务器

HD：80GHD：120G

方案标准

7.工期承诺工期承诺

我们要根据客户的具体需求，衡量工期。

方案标准

8.售后服务和技术支持售后服务和技术支持

我们对我们的产品提供全套的技术支持与售后服务。

8.1

产品质量保证产品质量保证

我们的产品测试人员在产品制作过程中，会全程的监督产品质量，及时解

决可能发生的问题。

我们会随时与客户保持联系，客户发现问题，我们及时解决。

8.2

工程质量保证工程质量保证

工程按时完工，尽最大努力满足客户需求。

8.3

培训培训

我们派相关人员对我们的用户进行培训，而且我们还会出版相应的说明文

档，用来应对用户使用过程中可能出现的各种问题。