对于提请公司经营班子会议议事请示(专业完整格式范文)
—1—
份号 密级 紧急程度 XXXXXX 文件
xxx〔xxx〕x 号
签发人:XXX
关于提请公司经营班子会议议事的请示
XXXX 集团有限公司: 根据《XXXXXX 有限公司经营班子议事规则》,现就研究对 XXXXXX 公司欠款追收的方案,请求召开经营班子会议。
特此请示。
XXXXXXXXXXXX 20XX 年 XX 月 XX 日
—2—
会议时间:
XXXXX
会议地点:
XXXXX
参与人员:
XXXXX 会议议题:研究对 XXXX 公司欠款追收的方案 会议议程:
一、法务部介绍关于调查 XXXXXX 公司欠款的情况 二、法务部提出拟起诉追收 XXXXXX 公司欠款的方案 三、经营班子审议追收 XXXXXX 公司欠款的方案
附:对 XXXXXX 公司欠款追收问题的议事方案
附件:
对 对 X XXXXXX 公司欠款追收问题的议事方案
一 、 介绍关于调查 XXXXXX 公司欠款的情况:
(一)欠款形成经过
1、2012 年 4 月 23 日,(需方)XXXXXX 集团有限公司与(供方)XXXX 有限公司签订《煤炭买卖合同》(编号为:20120401),若发生纠纷,约定在签约地 XXXX 市 XXXX 区法院提起诉讼,需方盖公章,法定代表人 XXX 签字;供方盖公章,挂靠 XXXX 公司的 XXX 签字(XXX,做木材生意的,利用 XXXX 公司有煤炭经营
—3—
权)。根据陈振海的安排,供需双方派人在宁夏组成煤炭经营班子。2013 年 8 月 27 日,我方作为供货方与购买方 YYYY 煤业有限公司签订《二 O 一三年煤炭采购合同》,我方派出 XXXX 参与XXX 组织的煤炭经营班子,实际上运作是 XXXXXX 公司指挥工作组供货给 YYYY 公司,YYYY 公司付款给我方。我方收取利润每吨 1.5 元。
2、我方每期提供给 XXXXXX 公司 1500 万元资金。(我方给XXXXXX 公司 9 张银行承兑汇票,共计 1500 元。)另外,依《煤炭买卖合同》(编号为:20120401)的《补充协议》,由 XXXXXX公司给我方开出 30%,即 450 万元的保证金。XXXXXX 公司每月给我公司 15 万元利息补偿收入,如此往复操作做了 3 次,第 4次因广弘公司下令对煤炭经营暂时中止,XXXXXX 公司没有付出我方应得的利息补偿 15 万元。
3、2015 年 4 月之前,XXXXXX 公司陆陆续续向我方偿还了共 1070 万元,欠我方 430 万元。2015 年 4 月至 9 月,XXXXXX公司 3 次汇给我方 115 万元(2015 年 4 月 15 日还款 25 万元;于 2015 年 6 月 18 日还款 80 万元;2015 年 9 月 20 日还款 10万元。),至今欠款 330 万元(含欠 15 万元利息补偿)。
( 二)我方追收欠款经过
1、向 XXXXXX 公司追收。2014 年 5 月份,我公司与 XXXXXX签订《煤炭买卖合同》(合同编号:LWMHT20140525),开展煤炭购销业务。合同签订后,我司根据合同的约定,先后付给 XXXXXX
—4—
货款,但 XXXXXX 收到款后,一直没有向我司供货。现合同期限已届满,XXXXXX 既没有向我司供货,也没有将所收取的货款退还我司,形成欠我司款项,造成我司每年都向 XXXXXX 催收欠款。2015年9月20日,我司收到XXXXXX退回的货款100000.00元,XXXXXX 仍欠我司 330 万元货款。
2017 年 1 月 22 日和 2017 年 4 月 28 日,我司向 XXXXXXEMS发出催收函,XXXXXX 公司收函后没有回复及归还欠款。
2、我公司向 XXX 追款(关联辅助了解案情)。XXX 于 2015年 11 月间到过 XXXX,与有关领导聚谈过,对所欠之款口头承诺 330 万元,但离开 XXXX 后至今没有归还一分钱。
2017 年 2 月份,我司向 YYYY 公司发出催收函,YYYY 公司向我公司做出了详尽的交代,提供了双方往来的票据,表示双方往来已全部结清。2017 年 2 月 28 日,XXX 与他弟 XXX 有到我司会谈,承认YYYY公司付给我公司的134.5万元是他们收取了。XXX 是他们的人,其中有 XXX 通过 “XXXXXX 集团有限公司”印章的《授权委托书》取走的 34.5 万元。但对 XXX《授权委托书》上的印章是伪造的并不知情。当时会谈,我们都认为双方要尽快研究解决方案。会谈后 2017 年 3 月上旬,我方电话向 XXX提出:3月15日前还清330 万元欠款,否则通过法律途径解决。2017 年 3 月 19 日,XXX 通过 EMS 向我司回复,提出要求我司对合作的亏损给以补偿并承担贴息。2017年4月,我司再向XXXXXX发催收函,2017 年 5 月 10 日,XXX 再向我司回复,内容与 3
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月19日的回复一致。我方也多次主动与XXX联系通话调查事实,XXX 再次承认 YYYY 付给我司的 134.5 万元是他们收取了。我们向XXX提出要求与XXXXXX公司详尽对账,要求他提供往来票据,XXX 表示 XXXXXX 的账目已被蓟县税务部门查封,拿不到相关票据。
二、追收 XXXXXX 公司欠款的方案 (一)启动财务清账,拟起诉 XXXXXX
计划由财务部配合核对 XXXXXX 与我司来往的账目,要求财务部配合查账并提供所有账目的流水账等票据证明,证明合同签订后,我司根据合同的约定,先后付给XXXXXX货款,但XXXXXX收到款后,一直没有向我司供货。现合同期限已届满,XXXXXX既没有向我司供货,也没有将所收取的货款退还我司,形成欠我司款项 330 万元。
(二)
诉讼时效届满前,必起诉 X XXXXXX 公司
由于 XXXXXX 公司向我司最后一次还款时间是 2015 年 9 月20 日,还款 10 万元。我司多次催收,XXXXXX 公司都没有向我司确认过还款事实,为保障我司追款权益,必须在诉讼时效 2年届满前起诉。
(三)
与法律顾问确定该案起诉思路
我部经过深入调查 XXXXXX 公司欠款的事实,已拟民事起诉状(见附件),形成起诉 XXXXXX 公司的思路。
我部认为,由于财务账面反映是我司欠 XXXXXX 公司 55 万
—6—
元,我司起诉 XXXXXX 初步思路还是存在证据有争议的风险,起诉难度较大。建议与法律顾问再深入研究我部起诉思路。
三 、 经营班子审议追收 XXXXXX 公司欠款的方案 经营班子会议上审议。
附件:民事起诉状及相关证据材料
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXX 年 X 月 X 日
—7—
抄送:XXX,XXX,XXX。
印发机关
XXXX年XX月XX日印发
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