员工出差管理制度【实用HRM系列】
员工出差管理制度【实用HRM系列】 本文关键词:管理制度,出差,员工,实用,系列
员工出差管理制度【实用HRM系列】 本文简介:制度名称员工出差管理制度编号执行部门第1章总则第1条为规范出差管理流程,加强对出差预算的管理,特制定本制度。第2条本制度适用于公司所有员工。第2章出差审批权限第3条员工出差前应填写“出差申请单”,出差期限由派遣负责人视情况需要予以核定。第4条出差的审核决定权限。1当日出差:出差当日可以往返的,一般
员工出差管理制度【实用HRM系列】 本文内容:
制度
名称
员工出差管理制度
编
号
执行部门
第1章
总则
第1条
为规范出差管理流程,加强对出差预算的管理,特制定本制度。
第2条
本制度适用于公司所有员工。
第2章
出差审批权限
第3条
员工出差前应填写“出差申请单”,出差期限由派遣负责人视情况需要予以核定。
第4条
出差的审核决定权限。
1当日出差:出差当日可以往返的,一般由部门经理核准。
2远途国内出差:日内的由部门经理核准,日以上的由主管副总核准,部门经理以上人员出差一律由总经理核准。
3国外出差的,一律由总经理核准。
第5条
交通工具的选择标准
1短途出差可酌情选择汽车作为交通工具。
2副总经理远途出差一般选择飞机作为交通工具。
3其他员工远途出差一般选择火车作为交通工具,部门经理、高级技术人员的报销级别为软卧,其他人员的报销级别为硬卧;如有特殊情况,可向总经理申请选择乘坐飞机。
第3章
出差借款与报销
第6条
费用预算
坚持“先预算后开支”的费用控制制度。各部门应对本部门的费用进行预算,做出年计划、月计划,报财务部及总经理审批,并严格按计划执行,不得超支,原则上不支出计划外费用。
第7条
借款
1借款的首要原则是“前账不清,后账不借”。
2因出差或其他用途需借大笔现金时,应提前向财务预约;大额开支应按银行的有关规定用支票支付。
3借款要及时清还,员工须在公务结束后3日内到财务部结算还款。
第8条
报销
严格按审批程序办理:按财务规范粘贴“报销单”→部门主管或经理审核签字→财务部核实→分管副总审批→财务领款报销。
第4章
差旅管理
第9条
出差申请与报告
1员工出差之前必须提交“出差申请表”(见下表),注明出差时间、地点和事由,行政部据此安排差旅、住宿等事宜。
员工出差申请表
出差申请人
部门
岗位
出差目的地
预计出差时间*年*月*日~*年*月*日
共计
天
出差事由
费用预算
交通费
住宿费
餐费
业务招待费
其他费用
合计
预借费用
部门经理(签字)
总(主管副)经理(签字)
实际出差时间
变更理由
出差报告提要
部门经理
财务审核
总(主管副)经理
2将“出差申请表”送人力资源部留存,作为记录考勤之依据。
3出差途中生病、遇意外或因工作实际需要延长差旅时间时,应打电话向公司请示;不得因私事延长出差时间,否则其差旅费不予报销。
4员工出差完毕后应立即返回公司,并于3日内凭有效日期证明(如机票、车票等)到财务部办理费用报销、差旅补贴等手续。
5员工出差后,必须于3日内向主管副总汇报工作,并写出详细的书面报告报总经理审阅。
6出差结束后,应于3日内提交“出差报告”,并到财务部报销费用。
7未按以上手续办理出差手续或未经审批所发生的费用,公司将不予报销,并对员工按旷工进行处理。
第10条
费用标准及审批权限
差旅费用标准及审批表
人员类别
费用类别
报销条件、报销额度及审批人
总经理助理及以上级别管理层
所有费用开支
实报实销,由总经理审批
部门经理、
普通员工
国内城市之间转移的飞机、
火车、船、汽车等交通费用
1.凭所购的票实报实销
2.分别经部门经理、分管副总审批
出差期间住宿、正常餐饮费用
1.须取得税务局的统一发票(注明开票日期、入住及退房日期),并加盖有效印章
2.按报销标准给予报销(如下表所示)
3.分别经部门经理、分管副总审批
招待费、交际应酬费
(需详列说明)
1.费用发生前,需征求部门经理、主管副总的批准
2.未经事先批准的此类费用,责任人自行承担
出租车费用
------
员工出差住宿、餐饮费用报销标准
城市
费用
一级城市
二级城市
三级城市
住宿
××元/天
××元/天
××元/天
餐饮
早餐
××元/人/餐
××元/人/餐
××元/人/餐
午餐、晚餐
××元/人/餐
××元/人/餐
××元/人/餐
注:不按上表规定而超出报销标准时员工必须提交书面说明,写明理由,经副总经理签字后方予报销,否则由报销人自己承担。
第11条
出差补贴标准
1员工在出差当天的9:00前出发、17:30后返回公司的,可享受一天的出差补贴,否则不予计算出差补贴。
2远途出差者,计算出差补贴一般采取“去头留尾”的原则。例如:9日出差12日返回者,给予3天的出差补贴;如果员工能提供9日9:00前出发、12日17:30后离开出差地的相关证明,则可给予4天的出差补贴。
3出差补贴的标准根据员工的职位级别另行确定。
4如果出差人员由接待单位免费招待,一律不予发放出差补贴;如果出差期间发生了已经批准的招待费,招待期间不发放相应的餐费补贴。
5出差期间不得另外报支加班费,法定节假日出差的另计。
第12条
国外出差
1员工赴国外受训考察等,其食宿由其他公司安排者,每日支付生活费元。
2出国人员因公所花的交际费、应酬费,除由总经理核准由公司开支的部分外,多余部分由个人承担。
第5章
附则
第13条
下属与上级一起出差时,下属差旅费可比照上级职员标准支给。
第14条
本公司董事、监察人及顾问的出差旅费比照经理级标准支给。
第15条
餐费、住宿费的支领标准,可随物价的变动由总经理随时通令调整。
第16条
本管理制度经董事会核定后实行,修改时亦同。
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
篇2:商家二次装修管理制度
商家二次装修管理制度 本文关键词:管理制度,商家,装修
商家二次装修管理制度 本文简介:风采城商铺装修管理制度一、执行中华人民共和国《建筑内部装潢设计防火条例》和其他现行有关国家标准,满足安全、消防、环保的需要。二、保证商场整体风格的统一协调。三、尊重各品牌的经营特色。四、商铺装修管理施工要求:1、装修施工要求按所批准的时间内完工。2、施工时间为9:00——早20:003、施工前须填写
商家二次装修管理制度 本文内容:
风采城商铺装修管理制度
一、执行中华人民共和国《建筑内部装潢设计防火条例》和其他现行有关国家标准,满足安全、消防、环保的需要。
二、保证商场整体风格的统一协调。
三、尊重各品牌的经营特色。
四、商铺装修管理
施工要求:
1、装修施工要求按所批准的时间内完工。
2、施工时间为9:00——早20:00
3、施工前须填写夜间施工申请表,经物业管理公司,商场管理客户部批准后方可入场装修。
4、施工中不得使用大功率电器。
5、各种货架、柜台应在场外加工制作,场内只允许制作背板及货架、柜台的拼装组合。
6、运输材料应注意限高,并按指定的线路和时间进场。
7、施工所需易燃易爆物品、材料,未经商场客服部、物业管理公司等批准,不准存放在商场内。
8、施工中在未获得商场经营管理公司书面批准情况下,不得在楼面、支柱、剪力墙上挖槽、切割、砍凿、钉钉或雕刻。
9、装修施工人员须凭物业管理公司签发的出入证方可进场施工,保安员监督检查施工全过程。
10、装修产生的所有垃圾必须及时清理,并注意使用严密包装,以免沿途洒漏,若因装修工程面积较大,需几天装修的,需按以上标准:
A、所有装修材料(易燃易爆品除外)和工具至于客户铺位范围内,并用屏风遮挡。
B、白天可进行无噪音、无尘土、无刺激气味的装修工作
11、店铺装修期间需进行墙体包边
五、处罚条例:
①、不按设计图施工、维修或影响公共设施正常运用,必须马上改正。
②、所有货柜、货架、试衣室、展台等必须在场外制作完成后,进场组装,违者勒令停工并罚款1000元。
③、凡没有装修、维修许可证客户私自进场施工或维修的处以2000元罚款。
④、凡未经物业公司设备处批准而私自拉接电源者,根据情节轻重给予1000元以上罚款。
⑤、装潢材料未经防火处或未经物业公司验收而使用的,必须全部拆除,造成商场损失的按价赔偿,并处以500元以上罚款。
⑥、不按规定进行施工、维修的,必须全部拆除,并处以1000元以上罚款。
⑦、装修、维修产生的垃圾、杂物未能及时清理者,处以200元罚款。
⑧、商场的天花、墙体、柱面、地面装饰及附属设置,不得随意改动,不得在楼面、支柱、剪力墙上挖槽、切割、砍凿、钉钉或雕刻,违者须恢复原样并根据情节处以50元至2000元罚款。
⑨、施工现场禁止吸烟,违者罚款500元,现场不听从管理人员指挥者罚款200元。
六、商铺装修进场流程
品牌商专柜装修设计图纸审核合格后:
①、按图纸进行场外加工。
②、商家持申请单到商场管理部签字批准入场。
③、专柜经验收合格后方可开业经营。
④、品牌商持申请单到物业公司保卫处办理出入场证。
⑤、品牌商持进场单进场装修。
⑥、商铺装修完毕后,部门验收并填写验收报告。
篇3:化工企业的安全管理制度
化工企业的安全管理制度 本文关键词:化工企业,安全管理制度
化工企业的安全管理制度 本文简介:化工企业的安全管理规程1、主题内容与适用范围本标准规定了XX厂安全生产的有关要求。本标准适用于XX厂新建、扩建和改造工程项目的设计、施工与验收,以及现有设施的生产、维护、检修和管理。2、引用标准GB6222工业企业煤气安全规程GB6067起重机械安全规程GB7231工业管路的基本识别色和识别符号GB
化工企业的安全管理制度 本文内容:
化工企业的安全管理规程
1、主题内容与适用范围
本标准规定了XX厂安全生产的有关要求。
本标准适用于XX厂新建、扩建和改造工程项目的设计、施工与验收,以及现有设施的生产、维护、检修和管理。
2、引用标准
GB
6222
工业企业煤气安全规程
GB
6067
起重机械安全规程
GB
7231
工业管路的基本识别色和识别符号
GB
8978
污水综合排放标准
GBJ
16
建筑设计防火规范
GBJ
57
建筑防雷设计规范
3、基本要求
3.1
企业设施的设计应保证安全可靠,对于危险作业、恶劣劳动条件作业及笨重体力劳动作业,应优先采取机械化、自动化措施。
3.2
散发有害物质的设备应进行密闭,避免直接操作。
3.3
主体设施的设计和制造应有完整的技术文件,设计审查应有使用单位的安全部门参加。
3.4
施工必须按设计进行,如有修改应经设计单位书面同意。隐蔽工程,应经使用单位与施工单位共同检查合格,才能封闭。施工完毕,应由施工单位编制竣工说明书及竣工图,交付使用单位存档。
3.5
新建、扩建、改造和大修,必须经过检查验收合格,并有完整的安全操作规程,才能投入运行。设施的验收,应有使用单位的安全部门参加。
3.6
对作业人员必须进行安全技术教育和操作培训,经考试合格,方可独立工作。
3.7
对作业人员,应每年进行一次职业危害体检,体检结果记入“职工健康监护卡片”。对身患职业病、职业禁忌或过敏症,符合调离规定者,应及时调离岗位。
3.8
存在危险物质的场地,应设醒目的安全标志。
3.9
可能泄漏或滞留有毒、有害气体而造成危险的地方,应设自动监测报警装置。
3.10
较高的通行、操作和检修场所,应设平台或防护栏杆。
3.11
易燃、易爆或高温明火场所的作业人员禁止穿着化纤服装。
3.12
在易燃、易爆场所,禁止使用易产生火花的工具。
3.13
禁止使用轻油、洗油、苯类等易散发可燃蒸汽的液体或有毒液体擦洗设备、用具、衣物及地面。
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