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  • 员工出差管理制度【实用HRM系列】

    时间:2021-03-01 18:02:42 来源:蒲公英阅读网 本文已影响 蒲公英阅读网手机站

    相关热词搜索:管理制度 出差 员工

    员工出差管理制度【实用HRM系列】 本文关键词:管理制度,出差,员工,实用,系列

    员工出差管理制度【实用HRM系列】 本文简介:制度名称员工出差管理制度编号执行部门第1章总则第1条为规范出差管理流程,加强对出差预算的管理,特制定本制度。第2条本制度适用于公司所有员工。第2章出差审批权限第3条员工出差前应填写“出差申请单”,出差期限由派遣负责人视情况需要予以核定。第4条出差的审核决定权限。1当日出差:出差当日可以往返的,一般

    员工出差管理制度【实用HRM系列】 本文内容:

    制度

    名称

    员工出差管理制度

    执行部门

    第1章

    总则

    第1条

    为规范出差管理流程,加强对出差预算的管理,特制定本制度。

    第2条

    本制度适用于公司所有员工。

    第2章

    出差审批权限

    第3条

    员工出差前应填写“出差申请单”,出差期限由派遣负责人视情况需要予以核定。

    第4条

    出差的审核决定权限。

    1当日出差:出差当日可以往返的,一般由部门经理核准。

    2远途国内出差:日内的由部门经理核准,日以上的由主管副总核准,部门经理以上人员出差一律由总经理核准。

    3国外出差的,一律由总经理核准。

    第5条

    交通工具的选择标准

    1短途出差可酌情选择汽车作为交通工具。

    2副总经理远途出差一般选择飞机作为交通工具。

    3其他员工远途出差一般选择火车作为交通工具,部门经理、高级技术人员的报销级别为软卧,其他人员的报销级别为硬卧;如有特殊情况,可向总经理申请选择乘坐飞机。

    第3章

    出差借款与报销

    第6条

    费用预算

    坚持“先预算后开支”的费用控制制度。各部门应对本部门的费用进行预算,做出年计划、月计划,报财务部及总经理审批,并严格按计划执行,不得超支,原则上不支出计划外费用。

    第7条

    借款

    1借款的首要原则是“前账不清,后账不借”。

    2因出差或其他用途需借大笔现金时,应提前向财务预约;大额开支应按银行的有关规定用支票支付。

    3借款要及时清还,员工须在公务结束后3日内到财务部结算还款。

    第8条

    报销

    严格按审批程序办理:按财务规范粘贴“报销单”→部门主管或经理审核签字→财务部核实→分管副总审批→财务领款报销。

    第4章

    差旅管理

    第9条

    出差申请与报告

    1员工出差之前必须提交“出差申请表”(见下表),注明出差时间、地点和事由,行政部据此安排差旅、住宿等事宜。

    员工出差申请表

    出差申请人

    部门

    岗位

    出差目的地

    预计出差时间*年*月*日~*年*月*日

    共计

    出差事由

    费用预算

    交通费

    住宿费

    餐费

    业务招待费

    其他费用

    合计

    预借费用

    部门经理(签字)

    总(主管副)经理(签字)

    实际出差时间

    变更理由

    出差报告提要

    部门经理

    财务审核

    总(主管副)经理

    2将“出差申请表”送人力资源部留存,作为记录考勤之依据。

    3出差途中生病、遇意外或因工作实际需要延长差旅时间时,应打电话向公司请示;不得因私事延长出差时间,否则其差旅费不予报销。

    4员工出差完毕后应立即返回公司,并于3日内凭有效日期证明(如机票、车票等)到财务部办理费用报销、差旅补贴等手续。

    5员工出差后,必须于3日内向主管副总汇报工作,并写出详细的书面报告报总经理审阅。

    6出差结束后,应于3日内提交“出差报告”,并到财务部报销费用。

    7未按以上手续办理出差手续或未经审批所发生的费用,公司将不予报销,并对员工按旷工进行处理。

    第10条

    费用标准及审批权限

    差旅费用标准及审批表

    人员类别

    费用类别

    报销条件、报销额度及审批人

    总经理助理及以上级别管理层

    所有费用开支

    实报实销,由总经理审批

    部门经理、

    普通员工

    国内城市之间转移的飞机、

    火车、船、汽车等交通费用

    1.凭所购的票实报实销

    2.分别经部门经理、分管副总审批

    出差期间住宿、正常餐饮费用

    1.须取得税务局的统一发票(注明开票日期、入住及退房日期),并加盖有效印章

    2.按报销标准给予报销(如下表所示)

    3.分别经部门经理、分管副总审批

    招待费、交际应酬费

    (需详列说明)

    1.费用发生前,需征求部门经理、主管副总的批准

    2.未经事先批准的此类费用,责任人自行承担

    出租车费用

    ------

    员工出差住宿、餐饮费用报销标准

    城市

    费用

    一级城市

    二级城市

    三级城市

    住宿

    ××元/天

    ××元/天

    ××元/天

    餐饮

    早餐

    ××元/人/餐

    ××元/人/餐

    ××元/人/餐

    午餐、晚餐

    ××元/人/餐

    ××元/人/餐

    ××元/人/餐

    注:不按上表规定而超出报销标准时员工必须提交书面说明,写明理由,经副总经理签字后方予报销,否则由报销人自己承担。

    第11条

    出差补贴标准

    1员工在出差当天的9:00前出发、17:30后返回公司的,可享受一天的出差补贴,否则不予计算出差补贴。

    2远途出差者,计算出差补贴一般采取“去头留尾”的原则。例如:9日出差12日返回者,给予3天的出差补贴;如果员工能提供9日9:00前出发、12日17:30后离开出差地的相关证明,则可给予4天的出差补贴。

    3出差补贴的标准根据员工的职位级别另行确定。

    4如果出差人员由接待单位免费招待,一律不予发放出差补贴;如果出差期间发生了已经批准的招待费,招待期间不发放相应的餐费补贴。

    5出差期间不得另外报支加班费,法定节假日出差的另计。

    第12条

    国外出差

    1员工赴国外受训考察等,其食宿由其他公司安排者,每日支付生活费元。

    2出国人员因公所花的交际费、应酬费,除由总经理核准由公司开支的部分外,多余部分由个人承担。

    第5章

    附则

    第13条

    下属与上级一起出差时,下属差旅费可比照上级职员标准支给。

    第14条

    本公司董事、监察人及顾问的出差旅费比照经理级标准支给。

    第15条

    餐费、住宿费的支领标准,可随物价的变动由总经理随时通令调整。

    第16条

    本管理制度经董事会核定后实行,修改时亦同。

    编制人员

    审核人员

    批准人员

    编制日期

    审核日期

    批准日期

    篇2:商家二次装修管理制度

    商家二次装修管理制度 本文关键词:管理制度,商家,装修

    商家二次装修管理制度 本文简介:风采城商铺装修管理制度一、执行中华人民共和国《建筑内部装潢设计防火条例》和其他现行有关国家标准,满足安全、消防、环保的需要。二、保证商场整体风格的统一协调。三、尊重各品牌的经营特色。四、商铺装修管理施工要求:1、装修施工要求按所批准的时间内完工。2、施工时间为9:00——早20:003、施工前须填写

    商家二次装修管理制度 本文内容:

    风采城商铺装修管理制度

    一、执行中华人民共和国《建筑内部装潢设计防火条例》和其他现行有关国家标准,满足安全、消防、环保的需要。

    二、保证商场整体风格的统一协调。

    三、尊重各品牌的经营特色。

    四、商铺装修管理

    施工要求:

    1、装修施工要求按所批准的时间内完工。

    2、施工时间为9:00——早20:00

    3、施工前须填写夜间施工申请表,经物业管理公司,商场管理客户部批准后方可入场装修。

    4、施工中不得使用大功率电器。

    5、各种货架、柜台应在场外加工制作,场内只允许制作背板及货架、柜台的拼装组合。

    6、运输材料应注意限高,并按指定的线路和时间进场。

    7、施工所需易燃易爆物品、材料,未经商场客服部、物业管理公司等批准,不准存放在商场内。

    8、施工中在未获得商场经营管理公司书面批准情况下,不得在楼面、支柱、剪力墙上挖槽、切割、砍凿、钉钉或雕刻。

    9、装修施工人员须凭物业管理公司签发的出入证方可进场施工,保安员监督检查施工全过程。

    10、装修产生的所有垃圾必须及时清理,并注意使用严密包装,以免沿途洒漏,若因装修工程面积较大,需几天装修的,需按以上标准:

    A、所有装修材料(易燃易爆品除外)和工具至于客户铺位范围内,并用屏风遮挡。

    B、白天可进行无噪音、无尘土、无刺激气味的装修工作

    11、店铺装修期间需进行墙体包边

    五、处罚条例:

    ①、不按设计图施工、维修或影响公共设施正常运用,必须马上改正。

    ②、所有货柜、货架、试衣室、展台等必须在场外制作完成后,进场组装,违者勒令停工并罚款1000元。

    ③、凡没有装修、维修许可证客户私自进场施工或维修的处以2000元罚款。

    ④、凡未经物业公司设备处批准而私自拉接电源者,根据情节轻重给予1000元以上罚款。

    ⑤、装潢材料未经防火处或未经物业公司验收而使用的,必须全部拆除,造成商场损失的按价赔偿,并处以500元以上罚款。

    ⑥、不按规定进行施工、维修的,必须全部拆除,并处以1000元以上罚款。

    ⑦、装修、维修产生的垃圾、杂物未能及时清理者,处以200元罚款。

    ⑧、商场的天花、墙体、柱面、地面装饰及附属设置,不得随意改动,不得在楼面、支柱、剪力墙上挖槽、切割、砍凿、钉钉或雕刻,违者须恢复原样并根据情节处以50元至2000元罚款。

    ⑨、施工现场禁止吸烟,违者罚款500元,现场不听从管理人员指挥者罚款200元。

    六、商铺装修进场流程

    品牌商专柜装修设计图纸审核合格后:

    ①、按图纸进行场外加工。

    ②、商家持申请单到商场管理部签字批准入场。

    ③、专柜经验收合格后方可开业经营。

    ④、品牌商持申请单到物业公司保卫处办理出入场证。

    ⑤、品牌商持进场单进场装修。

    ⑥、商铺装修完毕后,部门验收并填写验收报告。

    篇3:化工企业的安全管理制度

    化工企业的安全管理制度 本文关键词:化工企业,安全管理制度

    化工企业的安全管理制度 本文简介:化工企业的安全管理规程1、主题内容与适用范围本标准规定了XX厂安全生产的有关要求。本标准适用于XX厂新建、扩建和改造工程项目的设计、施工与验收,以及现有设施的生产、维护、检修和管理。2、引用标准GB6222工业企业煤气安全规程GB6067起重机械安全规程GB7231工业管路的基本识别色和识别符号GB

    化工企业的安全管理制度 本文内容:

    化工企业的安全管理规程

    1、主题内容与适用范围

    本标准规定了XX厂安全生产的有关要求。

    本标准适用于XX厂新建、扩建和改造工程项目的设计、施工与验收,以及现有设施的生产、维护、检修和管理。

    2、引用标准

    GB

    6222

    工业企业煤气安全规程

    GB

    6067

    起重机械安全规程

    GB

    7231

    工业管路的基本识别色和识别符号

    GB

    8978

    污水综合排放标准

    GBJ

    16

    建筑设计防火规范

    GBJ

    57

    建筑防雷设计规范

    3、基本要求

    3.1

    企业设施的设计应保证安全可靠,对于危险作业、恶劣劳动条件作业及笨重体力劳动作业,应优先采取机械化、自动化措施。

    3.2

    散发有害物质的设备应进行密闭,避免直接操作。

    3.3

    主体设施的设计和制造应有完整的技术文件,设计审查应有使用单位的安全部门参加。

    3.4

    施工必须按设计进行,如有修改应经设计单位书面同意。隐蔽工程,应经使用单位与施工单位共同检查合格,才能封闭。施工完毕,应由施工单位编制竣工说明书及竣工图,交付使用单位存档。

    3.5

    新建、扩建、改造和大修,必须经过检查验收合格,并有完整的安全操作规程,才能投入运行。设施的验收,应有使用单位的安全部门参加。

    3.6

    对作业人员必须进行安全技术教育和操作培训,经考试合格,方可独立工作。

    3.7

    对作业人员,应每年进行一次职业危害体检,体检结果记入“职工健康监护卡片”。对身患职业病、职业禁忌或过敏症,符合调离规定者,应及时调离岗位。

    3.8

    存在危险物质的场地,应设醒目的安全标志。

    3.9

    可能泄漏或滞留有毒、有害气体而造成危险的地方,应设自动监测报警装置。

    3.10

    较高的通行、操作和检修场所,应设平台或防护栏杆。

    3.11

    易燃、易爆或高温明火场所的作业人员禁止穿着化纤服装。

    3.12

    在易燃、易爆场所,禁止使用易产生火花的工具。

    3.13

    禁止使用轻油、洗油、苯类等易散发可燃蒸汽的液体或有毒液体擦洗设备、用具、衣物及地面。

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