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    【管理制度】公司档案管理制度（doc式样）

    时间：2021-02-27 18:26:49 来源：蒲公英阅读网 本文已影响人 蒲公英阅读网手机站

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    【管理制度】公司档案管理制度（doc式样） 本文简介：天马行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin；QQ:1318241189；QQ群：175569632★公司档案管理制度■★第一条管理部门1.文书结案后，原稿由各文书管理部门归档，经办部门视实际需要留存影本。如为特殊案件因业务处理需要，原稿须由经办部门保管者，应经文书管理部

    【管理制度】公司档案管理制度（doc式样） 本文内容：

    天马行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin

    ；QQ:1318241189；QQ群：175569632

    ★

    公司档案管理制度

    ■★第一条

    管理部门1.文书结案后，原稿由各文书管理部门归档，经办部门视实际需要留存影本。如为

    特殊案

    件因业务处理需要，原稿须由经办部门保管者，应经文书管理部门主管同意后妥为保存，文

    书管理部门以影本归档，原稿用毕后仍应送文书管理部门归档并换回影本。2.各公司档卷分类目录及编号原则，由各公司总经理室或事业部经理室统一制定管

    理；总管理处各部、室、中心则由各部门自行编定报送总管理处总经理室。

    ■★第二条

    文件点收文件结案移送归档时，依如下原则点收：1.检查文件的本文及附件是否完整，如有短少，应即追查归入。2.文件如经抽存者，应有管理部门主管的签认。3.文件的处理手续是否完备，如有遗漏，应即退回经办部门补办。4.与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应即退回经办部门。5.有价证券或其他贵重物品，应退回经办部门，经办部门应送指定保管部门签收后

    ，文件送归档。

    ■★第三条

    文件整理点收文件后，应依下列方式整理：1.中文直写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则。

    2.右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订则对准左上角理齐钉牢。3.文件如有皱折、破损、参差不齐等情形，应先整补，裁切折叠，使其整齐划一。

    ■★第四条

    档案分类1.档案分类应视案件内容、部门组织、业务项目等因素，按部门、大类、小类三级分类。先以部门别区分，部门别之后依案件性质分为若干大类，再在同类中依序分为

    若干小类。

    2.档案分类应力求切合实用。倘因案件较多，前款三级不敷应用时得于第三级之后

    另增第四级“细类”。如案件不多，亦可仅使用“部门”及“大类”或“小类”二级。3.同一“小类”(或细类)之案件以装订于一档夹为原则，如案件较多，一个

    档夹不敷使用时，得分为两个以上的档夹装订，并于小类(或细类)之后增设“卷次”编号，以便查考。4.每一档夹封面内页应设“目次表”，案件归档时依序编号、登录，并以每一案一个“目次”编号为原则。5.档号之表示方式如下A1A2——B1B2C1C2D1——E1E2A1A2为经办部门代号，B1B2为大类号，C1C2为小类号。D1为档卷卷次，E1E2为档案目次。

    ■★第五条

    档案名称及编号1.档案各级分类应赋予一名称，其名称应简明扼要，以能充分表示档案内容

    性质为原则，且有一定范畴，不宜笼统含混。2.各级分类、卷次及目次的编号，均以十进阿拉伯数字表示；其位数使用视案件多

    寡及增长情形而斟酌决定。3.档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，即将所有分类各级名

    称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。4.档案分类各级编号内应预留若干空档，以备将来组织扩大或业务增繁时，随时增补之用。5.档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审慎研议，并拟具新旧档案分类编号对照表，以免混淆。

    ■★第六条

    档号编定1.案件如系新案，应就“档案分类编号表”，查明该案件所属类别及其卷次、目次

    顺序编列档号。2.案件如可归属前案，应查明前案之档号予以同号编列。3.档号以一案一号为原则，遇有一案件叙述数事或一案归入多类者，应先确定其主

    要类别，编列档号。4.档号应自左而右编列，右方装订的案件，应将档号填写于案件首页的左上角；左

    方装订者则填写于右上角。

    ■★第七条

    归档与档案清理1.归档文件，应依目次号顺序以活页方式装订于相关类别的档夹内，并视实际需要

    使用“见出纸”注明目次号码，以便翻阅。2.档夹的背脊应标明档夹内所含案件的分类编号及名称，以便查档。

    ■★第八条

    保存期限文件保存期限除政府有关法令或本企业其他规章特定者外，依下列规定办理：1.永久保存：(1)公司章程；(2)股东名簿；(3)组织规程及办事细则；(4)董事会及

    股东会纪

    录；(5)财务报表；(6)政府机关核准文件；(7)不动产所有权状及其他债权凭证；(8)工程设

    计图；(9)其他经核定须永久保存的文书。2.10年保存：(1)预算、决算书类；(2)会计凭证；(3)事业计划资料；(4)其他经核

    定须保存10年的文书。3.5年保存：(1)期满或解除之合约；(2)其他经核定保存5年的文书。4.1年保存：结案后无长期保存必要者。5.规章由规章管理部门永久保存，使用部门视其有效期间予以保存。

    ■★第九条

    档卷清理1.管档人员应随时拂拭档案架，维护档案清洁，以防虫蛀腐朽。每年年度更换时，

    依规定清理一次，已届保存期限者，得予销毁，销毁前应造册呈总经理核准，必

    要时向主管官署报备，并于目录表之附注栏内注明销毁日期。2.保管期限届满的文件中，部分经核定仍有保存参考价值者，管档人员应将“收(发)文登记单”第五联附注在其保留文件上，并在第五联上注明部分销毁之日期。

    ■★第十条

    调卷程序1.各部门经办人员因业务需要需调阅档案时，应填具“调卷单”经其部门主

    管(科长以上)核准后持向管档人员调阅。2.管档人员接到“调卷单”经核查后，取出该项档案，并于“调卷单”上填注借出

    日期后，将档案交与调卷人员。“调卷单”则依预定归还日期之先后整理，以备稽催。3.于档案室当场借阅者，免填“调卷单”。4.档案归还时，经管档人员核查无误并于“调卷单”填注归还日期及签章确认后，档案即行归入档夹。“调卷单”由管档人员留存备查。

    ■★第十一条

    调卷管理1.“调卷单”以一单一案为原则，借阅时间最长以一周为限，如有特殊情形欲延长

    调阅期限时，应按调阅程序重新办理。2.调卷人员对于所调案件，不得抽换增损，如有拆开必要时，亦须报明

    原因，请管档人员负责处理。3.调卷人员调阅档案，应于规定期限内归还，如有其他人员调阅同一档案时，应经调卷变更登记，不得私自授受。4.调阅案件限与经办业务有关者，如调阅与经办业务无关之案件，应经文书管理部门主管同意。

    篇2：广告与合同管理制度

    广告与合同管理制度 本文关键词：管理制度，合同，广告

    广告与合同管理制度 本文简介：天马行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin；QQ:1318241189；QQ群：175569632第一章总则第一条为了防范因广告与合同引起的内外部失信风险，特制定本制度。第二条协会各部门对外发布广告和签订合同，适用本制度。协会各会员信用机构，以协会的名义或以ICE8000

    广告与合同管理制度 本文内容：

    天马行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin

    ；QQ:1318241189；QQ群：175569632

    第一章

    总则

    第一条

    为了防范因广告与合同引起的内外部失信风险，特制定本制度。

    第二条

    协会各部门对外发布广告和签订合同，适用本制度。协会各会员信用机构，以协会的名义或以

    ICE8000信用机构名义对外发布广告、信用体系解决方案、签订合同，参照使用本制度。

    会员信用机构要求对相关合同、广告资料进行审核时，应将相关资料交由秘书处。

    对于

    ICE8000信用产品合同，协会一般应制订标准的合同，只要未对标准合同进行修改，均无需经审核程序。

    对于

    ICE8000信用产品宣传资料，协会一般应制订标准广告文本，只要未对标准广告文本进行实质性个性，均无需经审核程序。

    第三条

    信用管理部负责组织合同与广告的审核，并对广告、合同的有效性、合法性负责。

    广告、合同的发起部门对广告与合同的内容与后果负责。

    第四条

    本制度所称广告还包括说明书、网页等各类具有广告性质的资料。

    本制度所称广告、合同的发起部门是指负责起草广告、合同内容的部门，如：网站个人信用专栏的网页内容由个人信用工作委员会负责。

    本制度所称广告、合同的涉及部门是指广告、合同确定的权利与义务涉及的部门。

    第五条

    经常发布广告或签订合同的部门，如有必要，应制定本部门有关广告和合同的作业指导书，并报信用管理部备案。

    第二章

    广告与合同的审核

    第六条

    广告与合同的发起部门在广告或合同起草后，经部门经理审核同意后，报送到信用管理部。

    必要时，部门经理应召开本部门的会议，对广告与合同进行审核。

    第七条

    信用管理部收到广告或合同草案后，应当及时对广告或合同的合法性与有效性进行审核。审核未通过的，退还发起部门改正。审核通过的，对广告或合同的履行风险进行评估。

    第八条

    在对广告或合同履行风险评估时，信用管理部可以咨询相关人员，如可行，信用管理部可采用会议的形式。

    如果广告或合同涉及多个部门，信用管理部应采用会议的形式进行评估，参会人员包括广告或合同涉及部门的工作人员。

    风险评估后，信用管理部应当出具信用风险意见。

    第九条

    对于信用风险较大的合同，应及时报告给总裁。对于合同标的在

    2000元以上的，或虽不超过2000元但风险较大的合同，应约定CS条款。

    第十条

    如有必要，信用管理部应对合同审核的情况制作备忘录或会议纪要。

    第三章

    制度评价与完善

    第十一条

    制度的定期评价。每年于

    9月1日之前，对本制度进行评价，评价的内容是：本制度的作用与意义，本制度存在的问题与不足。然后根据评价的结果，完善本制度。

    第十二条

    制度的不定期评价。协会内每一位员工和每一个部门均有权向协会提出完善本制度的建议，建议应当详细说明承诺完善的理由、必要性和可能性，建议一般采用书面形式，也可采用口头形式，采用口头形式的，信用管理部应根据口述内容制作书面的建议书。信用管理部会接到制度修订建议后，立即向总裁汇报，由总裁决定是否修订或召开专门会议讨论修订建议。

    第四章

    责任追究

    第十三条

    违反本制度的工作人员，给予相应的处罚和处分，性质与情节严重的，将记入违规人员的个人信用档案，或者进行公开投诉或永久曝光。

    第十四条

    对应由协会审核的广告、宣传

    第七章

    附则

    第十五条

    本制度自发布之日起实施。

    第十六条

    本制度由协会信用管理部负责解释。

    篇3：环境发展公司安全管理制度

    环境发展公司安全管理制度 本文关键词：环境，安全管理制度，发展，公司

    环境发展公司安全管理制度 本文简介：广州玉禾田环境发展有限公司安全管理制度文件编号：EITQ-2-XXXA为提高工作人员的安全防范意识，杜绝各类意外事故的发生，特制定如下规定：一、遵守交通规则1、上下班必须统一列队行走。2、不冲红灯、不骑车逆行，横过马路行走斑马线；3、往返操作现场时，必须行走行人通道，注意来往车辆及路口前后、左右来往

    环境发展公司安全管理制度 本文内容：

    广州玉禾田环境发展有限公司

    安全管理制度

    文件编号：EITQ-2-XXXA

    为提高工作人员的安全防范意识，杜绝各类意外事故的发生，特制定如下规定：

    一、

    遵守交通规则

    1、

    上下班必须统一列队行走。

    2、

    不冲红灯、不骑车逆行，横过马路行走斑马线；

    3、

    往返操作现场时，必须行走行人通道，注意来往车辆及路口前后、左右来往车辆，做到“一站、二看、三通过”。

    4、

    违反交通规则造成不良后果，由当事人自行负责。

    二、

    按章作业

    1、

    新员工不准在无人指导下使用洗地机；

    2、

    不可使用裸露电源线、破损电源插头或漏电机器进行作业；

    3、

    禁止多功能插座同时插上过多插座；

    4、

    清洁中移动机器时，必须切断电源，防止触动电源开关伤及他人；

    5、

    工作场所或宿舍内，不准使用超负荷的电器设备；

    6、

    使用化学药剂进行清洁时，必须戴上防水胶手套，防止烧伤；

    7、

    消防警报响起时，应放下手中工作，迅速沿消防通道撤离；

    8、

    在工作现场和宿舍不准往门窗处抛物和倒水。

    9、

    违反上述条例，罚款50-100元，造成严重后果，由当事人承担全部责任。

    三、

    注意防火防盗，确保人身、财产安全

    1、

    发现可疑情况或事故苗头，应及时上报主管部门；

    2、

    保管自身贵重物品，不宜放在办公桌面上、宿舍和其它易发现的地方；

    3、

    使用煤气时，不可离开现场，应随时察看；离开现场时，应熄灭火源，关好煤气炉、罐开关，以防漏气造成事故发生；

    4、

    工具、清洁用品等在指定地方分类摆放、保养和保管，以防丢失和被盗；

    5、

    违反上述条例者，造成不良后果，自身负责；情节严重者，由公安机关处理。

    6、

    和睦共处，团结协作，服从管理

    7、

    不拉帮结派、搞分离主义，不准有任何影响团结之行为；

    8、

    维护公司形象，任何时候都不发生争吵、打架等事件；

    9、

    工作中服从现场管理，确保作业安全；

    10、

    违反上述条例者，罚款50-200元，对公司声誉造成影响者，将予以除名。

    四、

    努力学习清洁技能，主动向他人请教

    1、

    作业前，应明确工作性质、清洁项目、作业要求、机械及工具的负荷量，认真检查工具、机械的安全状况，并严禁超负荷使用；

    2、

    刀片、铲刀、钢丝球不宜对铝制品、不锈钢、铁制品或易伤害的物体表面进行清洁，防止使用不当造成物体表面损伤或损坏；

    3、

    应防止垃圾、泥沙、清洁用品等倒入下水道造成堵塞，导致水浸事件发生；

    4、

    若因清洁剂或清洁工具使用不当，使物业损伤，当事人须承担全部责任。

    5、

    任何不良后果的发生，由当事人承担一切损失和法律责任；当事人无能力承担，由担保人负责赔偿。

    6、

    主管安排不合理，教育、培训不到位，监督不严造成的，主管承担10-50%的罚款，并考虑作免职或辞退处理；

    7、

    因其它相关部门的失职或影响而造成的由相关部门负责人承担20-50%的罚款。

    文件汇审：管理部、人事部、总经办、财务部

    文件下发：各分部

    部门

    人力资源部

    管理部

    财务部

    总经办

    总经理

    负责人

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