招聘管理制度

时间：2021-03-04 18:07:37 来源：蒲公英阅读网 本文已影响人

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招聘管理制度 本文关键词：管理制度，招聘

招聘管理制度 本文简介：招聘管理制度第一条目的规范招聘工作，提高招聘效率和保证招聘工作质量。第二条招聘原则及岗位标准1.招聘原则：公开招聘，择优录用；有相关工作经验者优先录用。2.岗位标准：详见《岗位描述》。第三条管理范围本制度主要对招聘过程中的如下几个环节：①招聘申请和审批，②招聘实施，③薪资/录用的确定，④体检，⑤聘用

招聘管理制度 本文内容：

招聘管理制度

第一条

目的

规范招聘工作，提高招聘效率和保证招聘工作质量。

第二条

招聘原则及岗位标准

1.

招聘原则：公开招聘，择优录用；有相关工作经验者优先录用。

2.

岗位标准：详见《岗位描述》。

第三条

管理范围

本制度主要对招聘过程中的如下几个环节：①招聘申请和审批，②招聘实施，③薪资/录用的确定，④体检，⑤聘用入司等作出规定。流程从申请开始，到新员工签订《劳动合同书》结束。

第四条

招聘申请和审批

1.

部门须依据年度人力资源规划在要求到岗日前4周向公司人力资源部提交《人力资源申请表》（见附件二），人力资源部直接批准并负责实施。

2.

在年度人力预算外的紧急招人，用人部门需填写《人力资源申请表》，由人力资源部报总经理批准后实施。

3.

经理级及以上职位的招聘申请由总经理批准后实施。

4.

各部门内的组织结构调整，须报总经理批准，人力资源部根据批准后的方案重新调整公司的组织结构图。如需新增职位系列，则要附《职位说明书》。

第五条

招聘实施

1.

招聘信息发布：人力资源部将根据批准后的部门用人计划及时发布招聘

2.

信息：对内采用网络邮件方式公布，根据用人条件员工可推荐或自荐。

3.

招聘形式：由人力资源部确定。若需要通过猎头公司进行招聘，则须经总经理批准。

4.

人员初选：对所收到的应聘材料，须先经公司行政/人事专员初选后，再转交用人部门进行再次筛选。

5.

面试：对初选合格者可以通知面试，面试分为二次进行，第一次为人力资源部进行初次面试，按《面试大纲》（附件三）的要求，重点把握求职者的气质、仪表、谈吐、综合素质、文化修养及敬业程度等问题；第二次为各部门负责人及主管领导进行的面试，根据所需岗位特点，重点把握专业知识、业务能力等问题。

如果求职者应聘公司中层以上领导职位，第二次面试应由总经理及公司主管领导进行面试。

6.

面试程序：

1)

登记：应聘者应认真填写《应聘登记表》（见附件四），对不认真填写者，招聘人员可做出提示，否则应取消面试资格。

2)

面试人员查阅《应聘登记表》的填写是否符合基本要求。

3)

询问个人情况及家庭背景，所学专业及工作履历，对应聘工作岗位的看法。面试人员应注明意见(录用或不录用)。尤其是用人部门的面试人员一定要认真把关，加注意见（附件五《初试意见表》）。

4)

人力资源部录用与否都要依据用人部门的意见。

7.

面试原则：尊重应聘者，保护其隐私，体现公平性和公正性；为体现公司的良好形象，招聘人员要着装得体，言行大方。要热情接待每一位前来应聘的人员，耐心的解答应聘人员的求职提问，但对涉及公司机密的问题应委婉拒答。严格按约定时间进行面试；面试资料准备充分。

8.

笔试/机试：如需要，可由用人部门增加笔试或机试（各部门有关试题需报人力资源部备案），以进一步了解考察应聘人员的价值取向和专业知识，使应聘人员更符合公司的用人要求。

9.

复试：对通过初试或笔试、机试的应聘者进行复试，与其沟通薪酬、工作职责、工作安排等内容；经理级及以上职位，在行政/人事专员完成背景调查后，须由公司总经理复试；面试负责人需填写《复试评估表》（见附件六）。

10.

对复试没有通过的应聘者，由公司行政/人事专员以电子邮件的形式发《辞谢通知》（见附件七），表示公司已将其简历纳入公司人才库作为公司的储备人才。

第六条

背景调查

在正式录用之前，由公司行政/人事专员对经理级以上人员、或涉及公司机密的关键岗位人员进行背景调查，以加强录用的准确性。

第七条

录用及薪酬确定

1.

录用确定：由用人部门经理签字后报人力资源部审核、总经理批准。

2.

薪资确定：按确定录用的岗位由部门经理签字后报人力资源部审核、总经理批准。

3.

录用通知：对确定录用的新员工，由公司行政/人事专员以电子邮件或电话的形式发《录用通知》（见附件八）。

4.

通过面试录用后办理录用手续时，需提供以下材料：

1)

求职登记表；

2)

身份证、毕业证、学位证、职称证的原件审查后交还本人，复印件留档。

3)

近期一寸照片壹张。

求职者必须保证其提供的上述材料真实、可靠。

第八条

体检

拟录用的招聘人员由公司行政/人事专员安排新员工于入司前到指定医院进行体检，体检不合格者，一般不可录用。

第九条

入司

1.

体检合格的你录用人员，由人事/行政专员与其商定《试用合同书》（见《劳动合同管理制度》附件3）的各项条款，尤其是岗位和工资待遇以及试用期的各项要求等，达成一致后双方签署《试用合同书》并填写《员工登记表》（见《劳动合同管理制度》附件5）。

2.

签署《试用合同书》的新员工方可试用，签约后的新员工由人力资源部安排到用人部门试用，用人部门须按《新员工试用期管理规定》的要求认真安排，做好新员工试用期的各项工作，人力资源部和办公室要大力协助

3.

公司用人部门应提前做好新员工入司准备工作，如安排位置、申领办公用品、名片、电话、内部信箱、胸卡等，并安排好试用期的工作内容。

4.

上述所有的公司新入职员工从面试到签订《试用合同书》的全部资料，由公司人力资源部办理并予以签发或传递；原件由人力资源部存档。

第一〇条

招聘工作的责任分工

招聘管理程序

责任部门/人

工作文件

根据部门工作计划提出年度部门人力资源规划

部门经理

人力资源规划表

对部门人力资源规划进行审核、沟通、确认

总经理

公司人力资源规划

报批年度招聘费用预算

人力资源部

申请报告

发布内部招聘信息，并确定招聘渠道

总经理

人力资源申请表

人力资源部

招聘广告

初步筛选简历

公司行政/人事专员

约见应聘人员

公司行政/人事专员

初试

公司面试负责人

应聘登记表、面试提纲、初试评估表

笔试（智力/EQ/IQ测验等）、机试

公司面试负责人

问卷、试题

对复试人员进行背景调查（学历、工作经历及表现）

公司行政/人事专员

人力资源调查表

复试通知

公司行政/人事专员

复试

公司面试负责人

复试评估表

新员工入职

公司行政/人事专员

应聘人员所有资料分类归档

公司行政/人事专员

/人力资源部

应聘人员分类档案

第一一条

人事档案的转移

调档有三种选择：

1)

本人可选择立即调档或试用期后调档，公司行政/人事专员负责出具调档通知单给相关的委托存档机构。

2)

特殊情况可协商调档时间。新员工可暂时不调档，但须同时填写“不调档自愿书”。任何由于个人原因所导致的人事档案不能迁入，责任由员工个人承担。

3)

在外地的员工，须由公司根据当地有关规定办理暂住证、务工卡等证件。

第一二条

试用期管理

见《新员工试用期管理规定》。

第一三条

保存和销毁应聘材料

无价值的应聘简历可定期销毁。销毁前应得到部门总经理的确认。有价值的材料应分门别类存入公司人才库。

第一四条

招聘费用

1.

人力资源部负责招聘费用的预算、报销签字。公司总经理负责预算的审批。人力资源部对全年费用的执行负责。

2.

招聘费用包括：

1)

参加招聘会的展位费、餐饮费、展台制作费

2)

猎头费

3)

人才推荐费

4)

招聘广告费

5)

体检费

6)

违约补偿费（支付给原雇主）

7)

一次性安家费

8)

异地员工应聘差旅费（适用于参加复试的经理级以上人员）

9)

异地招聘差旅费

10)

招聘许可证办理费

11)

资料费（招聘宣传材料）

12)

礼品费

13)

经总经理签字确认的其他费用。

第一五条

违约补偿费

1.

公司不负担由于新员工违约或其他原因而导致的原雇主索赔（如培训费、提前解除劳动合同的赔偿等）。特殊情况需总经理批准。

2.

凡由公司支付违约补偿费的，必须签订专项协议，并规定服务期及违约金缴纳比例。

第一六条

推荐与奖励

1.

推荐：公司鼓励员工积极推荐外部人才。推荐者应向公司提供个人简历，并详细介绍外部人才的经历，包括学历、经验、能力、个性品质及与本人关系等特征，以帮助招聘部门有效评估。

2.

奖励：被荐人一经录用且试用合格后，推荐人将获得奖励（人力资源部员工、总监级以上人员不享受）。

1)

推荐部门经理、高级工程师或高级销售人员或以上职位的，奖600元。

2)

推荐主管级、研发工程师职位的，奖400元。

3)

推荐其他的管理或技术型人才的，奖200元。

4)

其他如每年多次推荐人选，可酌情奖励。

5)

被荐人在试用期评比获“优”者，推荐人将被授予“伯乐奖”证书。

第一七条

颁布和解释

本程序自颁布之日起执行。解释权归人力资源部。

2011年9月28日颁布（修订）

附件

1.

《招聘流程》

2.

《人力资源申请表》

3.

《面试大纲》

4.

《应聘人员登记表》

5.

《初试评估表》

6.

《复试评估表》

7.

《辞谢通知》

8.

《录用通知》

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篇2：某小额贷款有限公司报告系统管理制度

某小额贷款有限公司报告系统管理制度 本文关键词：管理制度，小额贷款，报告，系统，有限公司

某小额贷款有限公司报告系统管理制度 本文简介：某小额贷款有限公司报告系统管理制度（试行）第一章总则第一条为了规范公司日常工作报告体系，减少不必要的工作流程，提高管理效率，制定本制度。第二条除总经理、董事、监事、董事长秘书等高级管理人员外，适用于公司其他所有员工报告工作。第二章行政报告管理概念及内容第三条行政报告管理，是指公司员工对所发生事项以书

某小额贷款有限公司报告系统管理制度 本文内容：

某小额贷款有限公司

报告系统管理制度

（试行）

第一章

总则

第一条

为了规范公司日常工作报告体系，减少不必要的工作流程，提高管理效率，制定本制度。

第二条

除总经理、董事、监事、董事长秘书等高级管理人员外，适用于公司其他所有员工报告工作。

第二章

行政报告管理概念及内容

第三条

行政报告管理，是指公司员工对所发生事项以书面或口头方式向公司管理层或相关职能部门呈报的管理系统；

第四条

报告类型包含：各项活动的计划和费用申请报告、阶段工作总结报告以及其他需要公司或部门解决处理事项的申请报告等。

第五条

行政报告管理的内容：正常的报告体系包含从上至下和从下至上两种情况的书面传达。

1、从上至下，即公司以文件方式下达的任命、指令、通知、政策、制度和规定等行政文书，各部门和岗位均须严格执行。

2、从下至上，即传统意义上的报告制度，是下级按照管理架构向直接或间接上级书面或口头呈交的报告，原则上以书面报告为准。

第三章

报告制度、审批、授权及例外情形

第六条

报告制度、审批、授权及例外情形：

（一）报告制度：原则上报告人只能按管理流程向其直接上级书面汇报，逐级审批、按权限核准。无制度列示的特殊情况，一律不得越级汇报。

（二）逐级审批：除费用申请外，在日常申请报告中，实行两级人员审核，即汇报人的报告须经过直接上级和间接上级两级人员审核、批准后方能执行。在费用申请时，必须严格按照资金审核权限执行，超过本级审核权限的则由该级审核人员负责向拥有更高审批权的上一级流转申报。

（三）越级汇报：在以下情况员工进行越级汇报，视为正常汇报。

1、申请报告呈交直接上级后，没有在规定或双方约定的时间答复，而经过提醒后直接上级依然不予答复时；

2、按正常报告制度呈交需紧急回复，又无法与直接上级联系上时，而由直接上级授权其上级行使其职权时；

3、突发重大负面影响事件或其他影响公司正常营销管理工作的重大事件时；

4、有证据表明，直接上级的行为可能违反国家法律、法规，或严重伤害公司的利益，而其未向公司作呈报时；

5、公司总经理、董事、监事、董事长秘书等高级管理人员进行直接调研或检查时；

除上述可越级汇报的情形之外，员工必须严格按照正常报告体系逐级汇报，否则须为其不当越级行为承担包括但不限于行政和经济处罚在内的各项累加处罚。

（四）授权制度：管理人员因工作或个人原因，需暂时离开其管理岗位时，必须对其岗位的权利及职责进行授权，除紧急、突发情形外（紧急突发情形消除后仍需补办相关书面手续），授权内容原则上必须以书面为准，且必须有授权人、被授权人以及授权人上级主管的亲笔签字。

（五）例外调研和检查情形：公司总经理、董事、监事、董事长秘书等高级管理人员有权对各部门或个人进行直接调研和检查。被问询人员除积极配合上级的调研和检查以外，禁止散播关于被调查内容的相关信息。

第四章

报告审批要求

第七条

原则上各级收呈报告的主管在接到报告后4小时内须予以答复或执行。不能立即决定的须通知报告人，并另行约定答复时间。

1、报告中有时限要求的按要求执行，因特殊原因不能在时限内答复的，必须通知报告人另行约定时间答复。

2、需要多重审批的报告，直接上级主管须预留出规定或约定要求的一半时间，提前交到上一级审批，确保报告的最终批复按时返回报告人。

3、出差人员的报告经部门领导批注后交由综合管理部负责在公司内完成审批过程并按时限回复报告人。

第五章

附则

第八条

本制度为试行稿，由综合管理部解释、修订。

第九条

本管理制度经董事会批准后执行。

附件一：报告规范格式

呈：

抄：

自：

时间：

主题：

内容陈述

表格填写说明：

第一项：为报告人直接汇报的上级姓名；

第二项：为此报告内容按规定涉及的人员和部门：

例如：申请费用报告：涉及间接上级批准和财务部，申请办公用具涉及综合管理部，申请离职涉及上级批准和综合管理部等，涉及关联报呈部门的，按需提交报告复印件。

第三项：指报告发起人部门和姓名。

第四项：报告起草的时间。

第五项：首先要清楚写明报告的主题，然后阐述报告的原委和要求，也可以标注申请内容需要解决的时限，在申请报告中须写明报告人的建议内容和可行性分析（两种以上可能情况的费用比对、优劣比对等）。

总之：书写报告内容要求报告人思路清晰，对所述事件情况清楚，要求尽可能全面和准确，对多种可能要有自己的评估和选择，在报告中阐明自己的建议和观点，有利于上级快速、正确作出决定并及时批复。

报告原则上要求打印件，手写时须文字清楚。

外地出差时以收到报告人的邮寄件、传真件或电子邮件为准。

附件二：授

权

表

部

门

授权人（签字）

时

间

授

权

期

限

自：*年*月*日至*年*月*日止

授权内容：

被授权人（签字）

时间

上级主管审批（签字）

篇3：项目办公室管理制度1

项目办公室管理制度1 本文关键词：管理制度，办公室，项目

项目办公室管理制度1 本文简介：项目办公室管理制度项目财务管理制度项目工作保密制度项目意见反馈及投诉机制项目档案管理制度项目工作纪律制度1、每天提前几分钟到岗，做好工作前的准备；2、员工上班必须佩戴工作牌，洽谈工作时，也须佩戴工作牌。3、工作牌应正面朝外戴于胸前，保持干净、完整，不得放置于衬衣口袋内或用外衣遮挡。发现破损或遗失，应

项目办公室管理制度1 本文内容：

项目办公室管理制度

项目财务管理制度

项目工作保密制度

项目意见反馈及投诉机制

项目档案管理制度

项目工作纪律制度

1、每天提前几分钟到岗，做好工作前的准备；

2、员工上班必须佩戴工作牌，洽谈工作时，也须佩戴工作牌。

3、工作牌应正面朝外戴于胸前，保持干净、完整，不得放置于衬衣口袋内或用外衣遮挡。发现破损或遗失，应及时申请更换和补发。工作牌遗失，每次收取工本费20元。

4、员工因公外出，须填写《公出单》，由项目负责人签字审批，如果项目负责人不在可由电话告知负责人。员工因公外出返回机构后，在《公出单》上登记返回时间。

5、员工因私外出，须提供《请假条》，具体详见公司相关考勤规定。

6、员工着装要求整洁，有重要会议或会见客户及对外相关活动，要求员工着机构统一服装。

7、员工着装要求大方得体、正式庄重，与办公环境协调

8、工作语言要求：

（1）同事见面问候：“你好！”“早上好！”“下午好！”“晚上好！”

（2）请求同事帮助：“xxx请求你给与支持！”“能请你帮个忙吗！”

（3）回报同事支持：“谢谢！有你的支持真好！”

（4）接听电话（三声之内）：“您好！这里是德馨社工，请问有什么可以帮到您？”

（5）同事不在场：“抱歉他不在，方便我帮您转达吗？”

（6）咨询电话：“您说的事情很关键，我将马上与同事协商，XX分钟后回复您”

（7）同事之间产生不同观点的冲突：“我有一个想法，你可以参考一下”“我倒是这么想，你看有没有参考意义”

（8）提倡鼓励同事，赞美同事如：“你一定行！”“你太棒了！只有你才能做到”“有你做同事是我的荣幸！”

（9）提倡交流与个人技能提升和机构经营改善有关的信息。

（10）不给自己设置框框，勇于挑战自己。

9、内部沟通：机构提倡各岗位之间建立和谐、顺畅的工作关系。员工可以通过以下公开的渠道开展同事间、部门间的沟通协作。

（1）例会：部门内部工作信息交流、业绩辅导、任务分配、建议提供、机构信息通告。

（2）机构信箱（[email protected]）：个人建议、疑惑咨询、投诉、征求意见。

（3）网站：发布机构动态、机构新闻、制度规章、人事任命、操作规定等。

（4）真情园地：鼓励同事、感谢同事、生日祝贺、新婚祝贺、员工活动等情感表白园地。

（5）社工简报：每季度1期，反映社工专业活动，典型个案，社工知识，双工联动模式等。

（6）员工大会：每年一次，机构全员的一次交流会。

项目服务信息宣传发布制度

为加强机构云服务平台、QQ群、微信公众号和社区博客网站的管理与维护，规范信息采编、审核和发布等工作，确保发布信息的安全、及时、充实，充分发挥机构信息化技术促进机构工作提高和对外宣传的积极作用，特制订本制度。

一、机构信息的定义

云服务平台指机构对外宣传的窗口：包括机构网站、各类广告宣传、新闻发布、经营资料及照片、信息群发、微信群发、邮件群发、论坛发帖等经营性网站发布与更新等业务所涉及的内容。

二、管理目的

为了提高各机构对外宣传的重视程度，保守机构机密，避免无序发布带来的不良后果，扩大机构知名度、宣传机构形象、推广机构项目。

三、信息发布规定

1、机构的所有对外宣传信息，由办公室按照机构发展方向统筹规划执行。对外宣传口径和文字内容、图片内容必须经过负责人审核。

2、未经允许，任何部门、员工不得以个人名义对外宣传、发布和机构相关的各类信息。

3、除指定发布信息的部门外，各部门需要以机构名义对外发布宣传信息时（含短信、邮件推广中的图片、影视、文字等内容），必须填写《信息发布管理表》，详细列明发布信息的主题、内容、数量、对象及发布方式等。

4、信息发布平台由办公室负责管理与监督，所有发布内容须办公室负责人审核并批准。

5、发布信息内容要求以简单、表述清晰为原则，杜绝过多的修饰语句,避免使用夸大性宣传语和广告语。

6、

信息的起草、审核：信息撰写人按照规定格式起草信息后，应填写《信息发布管理表》并附信息内容，由本部门负责人对拟发布的信息进行审核并签字，以确保信息的内容真实、符合法律、法规的规定。

7、信息的审批：

经审核后的《信息发布管理表》报主管领导进行审批签字后对外予以发布。

8、信息的删除与更改：

因各种原因需要删除或更改的信息，由信息起草职能部门填写《信息发布管理表》，由本部门负责人审核并签字后报主管领导批准将信息予以删除或更改。

9、所有的发布信息者发布的同题材的内容要保持标准性和一致性，不得有明显性差异。

10、对需要注册的网站，统一使用机构名称作为用户名，需要上传头像的，以机构logo作为头像，对于登陆密码尽量使用统一密码。密码要做到妥善保管，不得对外泄露或遗失。需要添加联系方式的，须留有机构的联系方式。

11、下列信息不得在网上发布

（1）违反宪法、法律所确定的基本原则的信息

；

（2）危害国家安全，泄露国家秘密的信息；

（3）损害机构的荣誉和利益的信息；

（4）散布谣言、编造和传播假新闻扰乱社会秩序破坏社会稳定的信息；

（5）散布淫秽、色情、赌博、暴力、恐怖或者教唆犯罪的信息；

（6）法律、法规禁止的其他内容。

12、机构网站维护人员要保证网站正常运行，如发现问题要及时处理，并做好记录；

13、信息发布人员对于所发布的信息要及时跟踪，对反馈与回复的信息要做好登记，并及时传递给相关部门，并做好记录。

14、每天在门户网站要保持至少登陆一次，微信和QQ群要做到持续性登陆，要并对相关信息进行刷新与更新，以保证信息的效果和作用。

项目人员管理制度

1.出勤请假：所有员工必须每天按时上下班，有事必须向项目负责人请假，并要求说清楚其中缘由。所有员工不得随意请假。

2.分工明确：项目负责人对项目负总责，其他工作人员必须服从项目负责人的决策。其他员工工作上有不明白的，需向项目负责人请求帮助，或向其他同事请教，商量解决，目的在于更好地解决问题。

项目财务管理制度：

1.基本原则：贯彻国家有关法律、法规和财务规章制度，保障工作需要，量人为出，增收节支。实行“统一领导、分级审批、集中管理、加强监督“的财务管理体制。

2.办公室财务支出预算：由项目组根据项目内容制定一个明确的项目预算，提出支出预算建议方案，报机构中心领导审核，经机构领导层会议审议通过后，由行政室执行。如支出预算在执行过程中确需调整的，须经办公室分管财务的领导审核，报机构中心批准执行。

3.项目办公室所有收支必须登记造册，不得伪造账单，虚报收支数据。且派专人负责监督，保障财务的透明度。

项目工作保密制度

1.原则：在不违背宪法、法律所确定的基本原则上，我们应该本着尊重、关爱、接纳态度，正视社区矫正人员。

2.内容：对本项目涉及地社区矫正人员的信息和各类资料进行保密。

3.保密工作：为了保障他们的合法权益，项目组各工作人员以及涉及此项目的人员，都不得泄露，散播出去，不得对无关人员提及矫正人员的基本信息和各类资料。

项目意见反馈及投诉机制

1.目的：为了更好的服务社区矫正人员，改善我们员工的服务质量。2.计划：我们的服务对象是社区矫正人员，我们在开展服务时有不妥的地方，或效果不够显著，效率不够高，矫正人员可以向我们全体员工提出来，方便我们以后更好的开展服务活动。对于服务过程中，工作人员出现的问题，广大矫正人员可以向项目办公室投诉。我们不会因为你们的意见和投诉而消极对待，而会高兴地回应，说明你们真正的融入到了服务中，这样不仅有利于我们今后开展此类服务，你们的问题也能得到更好地解决。

项目档案管理制度

1.档案范围：项目档案包括项目开展服务效果报告、各类规章制度、矫正人员资料、各类证书、各类问卷、量表。包括它们的电子档。

2.档案管理：在于规范档案工作，档案工作由项目负责人指派专人管理。各类资料收集、整理之后，必须进行登记，规范编码，设立卷宗，按等级分层摆放到档案柜，以供以后查阅。对于密级档案必须保证安全。

3.档案的借阅与索取：非密级档案可以直接借阅。借阅绝密档案，需报项目负责人批准，方可借阅。档案借阅必须进行登记，项目负责人可以借阅所有档案

，借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由项目负责人批准方可复制。

4.档案销毁：当档案已经没有利用价值了或已经不需要了，可以进行销毁，但必须登记。

附则：

如果遇到突发事件，项目负责人可以视情况紧急酌情处理。

社区矫正办公室

2015年1月20日星期二