政府采购家具标书-项目总体架构以及技术解决方案
项目总体架构以及技术解决方案 1、公司在明确公司各部门岗位职责的基础上,为明确划分各层人员的权责,加强管理,提高工作效率,特制定本管理方法。
2、本办法按本公司组织系统各部门的职务按阶层分划岗位职责权限,将部门所 有职责划分为由部门内部阶层人员负责的事项,分裂与《部门岗位职责》。
3、部门内所有事项分为共同及专项两部分,共同部分由主管(总经理)负责分 配,安排其人员作为该事项的主要负责人员(各分厂厂长),在相关人员不到位 的情况下由主管负责,专项部分则由相应职位的人员担当该事项的具体操作。
4、人员均应切实负责办理,不可借词委托,实施时,如遇困难或特殊事件发生,需向上一层人员请示后处理。
5、各层人员按规定事项办理后,如须向其上层人员报告时,仍需以书面或口头报告。
6、任一事项,涉及跨越本系统及两个部门配合执行该职责的,应由部门经理汇报主管总经理,有总经理安排协助处理。
7、公司的目标、政策、计划、标准及重要人事事项,应经企业管理委员会商讨、确定后,有总经理组织执行。
8、部门目标、政策、计划、标准及一般人事事项,如需汇报经理核定,必要时由总经理组织企业管理委员会商讨、确定后执行。
9、各部门人员听从一切临时的安排。
一、总经理岗位职责
1、执行董事会决议,主持全面工作, 2、组织指挥公司的日常经营管理工作,根据生产经营需要, 3、抓好公司的生产,销售工作,配合各部门搞好生产经营。
二、财务部门职责
1、建立健全公司内部核算的组织,指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度。
2、组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划,成本计划,努力降低成本,增收节支,提高效益. 3、 根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司
会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施.
3、正确计算收入,费用,成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度,年度会计报表,年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。
4、配合对应收款的清算工作. 5、严格审核报销单据,发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收支付业务,做到合法准确,手续完备,单证齐全. 三、销售部门岗位职责 组织人员做好销售合同的签订,履行与管理工作,监督销售人员做好应收账款的催收工作。
四、生产主管岗位职责
1、根据生产进度制度生产的周计划表及日计划表,在每日的生产安排中进行合理的调配,并监督计划的实施定期向生产主管汇报生产任务完成情况. 2、制定详细的工艺作业指导书,根据公司的安排和要求及时对员工进行技术培训。
3、生产过程中各环节的质量控制及质量问题的处理及品质的改变、组织、分析、 解决生产工艺问题,并组织技术员工对特殊效果油漆工艺进行试验,做样。
4、配合生产主管对车间内部员工进行业绩考核,工作评定,并对新员工进行公司制度岗前培训,考评。
5、检查,监督车间内的生产计划执行情况,工作安全及防火情况.对生产过程中出现的异常情况及时了解并解决,同时向生产主管汇报。
6、组织进行生产过程中各类数据(日产量,材料的耗时等)的统计,并进行合理的收集,整理,分折,为生产决策提供依据. 7、积极配合物控及车间等部门的工作协调,同时努力贯彻公司的有关文件精神的下达。
8、解决材料的供应期问题,及时申购库存材料.并及时对材料进行品审的质量分析,为更换材料提出技术帮助。
9、根据生产任务完成状况,合理安排加班,填写好加班申请表及其他有关生产的各类表格,并及时将公司下达的指令及其它信息,及时提醒员工。
10、根据生产规模的大小对设备进行规划管理,订出设备使用计划。
五、采购主管岗位职责 1、调查,分析和评估市场以确定客户的需要和采购时机; 2、拟订和执行采购战略; 3、根据产品的价格,促销,产品分类和质量,有效地管理特定货品的计划和分配;4、管理采购和其他相关员工以确定采购的产品符合客户的需要; 5、发展,选择和处理当地供应商关系,如价格谈判,采购环境,产品质量,供应链,数据库等; 6、改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的发生,以达到存货周转的目标; 7、发展和维护总部及区域采购部,销售部和市场部,物流以及其他组织的相关职能部门的内部沟通渠道。
六 、 交 货 计划 与 保 证 措施
1、组织措施 落实各层次的进度控制人员具体任务和工作责任。生产部成立以生产负责 人为首的进度控制组织系统,做好劳力、材料、机构的协调准备工作,保证在生 产过程中不出现窝工、浪工现象;加强对生产部的各类管理人员的教育工作,使他们到岗尽职,以有利于各项工作的有效展开。
强化生产指导机构,在劳力安装、材料运输、机构管理、生产后勤方面一 切服从生产需要。任何人必须服从分配听指挥,对作业计划完成情况。进行跟踪研究、分析,牢牢掌握生产主动权,对未完成生产计划的,及时查原因、订措施补救。
加强计划管理,简历班组会、生产例会。落实总工期,不断对照计划检查 各节点工序工期的执行情况,及时调整,动态控制,确保计划总工期的实现。
2、技术措施 根据交货期控制,逐周编制作业计划。根据计划,在生产、安装过程中加 强人力、物力、技术调整,保证材料的供应,每天对照检查计划执行情况,及时调整。
劳力的选用严格按单位的有关规定执行,调动本单位内部的熟练技工人参战,注
重提高操作工的技术素质,加强岗前培训工作,确保基本运营,以提高工作功率。
加强原材料的采购管理,多点联系,择优选购;周转材料充实供应,材料进场及时。进场后严格检验,合格后按类别整齐堆放,避免由于材料供应不及时或出现质量问题而耽误交货。
进场前进行检查维修,要必时购置,使用中不断加强保养和检修,以保证 机具的完好性,从而保证和提高机具使用率,以免机械器具故障或短缺短缺而影响工程进度。加强技术管理,各工序前要审图,进行详细技术交底。生产、安装过程中执行三检制,对每一员工的质量进行跟踪检查把。发现质量问题及时整改,以免影响下一道工序。
加强质量管理,严格按质量保证措施进行质量控制,做到操作又法,跟 班检查,确保各工序质量合格,杜绝因产品质量引起返工,停工而延误工期。
3、合同措施 在生产过程中全面推行承包责任制,层层落实生产指标,开展班组之间的竞争,设立“进度计划完成奖以及质量信得过奖”,制定奖罚制度,做到奖罚分明,消灭大锅饭,奖励先进,充分调动积极性,把质量进度搞上去,对完不成计划而造成经济损失的,追究其责任。
4、经济措施 为保证按期交货,必须有资金保证,我公司为本项目准备了一定资金,并实行专款专用制,以确保我公司对建设单位资金垫付的承诺的实现,不影响工程进度,从而保证工程工期进度不受资金的影响。
5、信息管理措施 在生产安装过程中,不断的收集实际进度的有关资料进行整理统计,与计 划进度比较,定期向业主提供比较报告。在其控制下编制周作业计划,并做好进 度记录,填好进度统计表,协调各方面关系,及时、灵活、准确、果断地采取措 施,排除各种矛盾,加强各薄弱环节,实现动态平衡,保证完成交货期目标。
七、备货计划与保证措施
1、保障生产不缺材料,做好预先计划。
2、对前两个月的销售进行比较,得到相对的具有稳定的结论,把握品种的走势; 同时比较旺季的销量与淡季销量,为了在季节转变之际做好计划,不至于出现更
大的失误。
3、根据统计结果,制定备货计划,对于走势好大量生产的产品要采取改变库存 量的策略,多做生产计划,超出上月(或45天)生产量的30%,甚至更多一些, 防止中途有变,或者由于供货商提供的产品不合格,影响生产。对于走势不好生产量明显回落的产品采取经济法安排,减少不必要的备货。
八、 紧急订货响应时间及保证措施
1、做好订单年度分析工作,预测年度订单的需求波动及稳定性。
2、定期与客户进行沟通,确定基本需求量,优先安排生产。
3、与客户建立快速沟通机制。
4、若接到紧急订货计划,必须在1小时内响应计划,及时向客户解释和通报生 产状况,若影响交货,联系客户延迟交货可行性,获取客户特许。若客户不同意,采取紧急措施,满足客户要求。
6、收集进料/发料相关记录,查询相关订单状况及对应机型的物料清单,查询生产需求状况,做好原有计划的调整,制定新的计划并确实执行情况。
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疫情防控致全体师生员工及家长的一封信 各位师生员工及全体家长朋友: 暑假已至,近期我省部分地方发现确
【百家讲坛】 日期:2021-08-14