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    单位档案管理各项规章制度参考材料

    时间：2020-11-25 13:14:02 来源：蒲公英阅读网 本文已影响人 蒲公英阅读网手机站

    相关热词搜索：档案管理 各项规章制度 参考

    　单位 档案管理各项规章制度

    　 目

    　录 档案工作岗位责任制 ...................................... 2

    　文件、材料收集归档制度 .................................. 5

    　档案鉴定制度 ............................................ 9 档案借阅管理制度 ........................................ 9 档案保密管理制度 ....................................... 10

    　 档案工作岗位责任制

    　 一、 分管档案工作的领导职责

    　1.组织本单位档案工作的宣传、贯彻，执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。

    　2.加强对本单位档案工作的领导，将档案工作纳入本单位的整体发展计划，列入本单位议事日程，督促分管部门按上级和本单位档案部门要求做好应做的工作。

    　3.关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。

    　二、档案人员职责

    　 1.贯彻实施《档案法》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。

    　2.对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。

    　3.负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。

    　4.负责管理本单位各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。

    　5.按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。

    　6.按规定向档案馆移交应进馆的档案。

    　三、兼职档案人员职责

    　1.坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。

    　2.负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。

    　3.归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。

    　4.保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。

    　5.主动接收本单位档案员的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室移交。

    　6.积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。

    　 7.按档案室要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具。

    　8.按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。

    　文件、材料收集归档制度

    　一、收集归档范围

    　本机关在各项工作中形成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的与本机关关系很密切的文件材料(包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等，下同)都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。

    　(一)本级文件

    　1.各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。

    　2.工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。

    　3.各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。

    　4.向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。

    　5.各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。

    　6.各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。

    　7.反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。

    　8.各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。

    　9.反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。

    　 10.电报、重要电话记录、机关工作日记。

    　11.年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。

    　12.本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。

    　13.有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放各种证明、证件存根。

    　14.已故人员资料。

    　15.重要的人民来信及处理材料。

    　16.本机关编辑、出版的书刊、资料样板。

    　17.本机关(包括上报和下批)干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。

    　(二)上级文件材料

    　1.上级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组，下同)有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。

    　2.各级领导同志、国际友人、人民代表、政协委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。

    　3.上级发给本机关的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。

    　4.上级报刊刊载有关本机关、本地区情况的文章。

    　(三)同级文件材料

    　1.有关单位与本机关联合召开会议，共同进行工作，协作查处案件或问题共同署名的文件材料。

    　 2.有关单位与本机关签订的合同、合约、协议。

    　3.有关单位与本机关涉及比较重要的工作或问题的来往文书。

    　4.有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。

    　(四)下级文件材料

    　1.年季度工作总结、重要的专题工作总结。

    　2.重要的调查报告、检查报告、典型材料，比较重要的工作经验、重要的请示、法规性的备案文件。

    　3.重要的名册、登记表。

    　4.大事记、基本情况汇编、基础数字汇编。

    　二、归档份数

    　文书档案一式两份，其中正文和签发稿各一份作存档用，一份作文件汇编用。

    　三、归档时间和方法

    　(一)凡经过打字室打印的文件，打印好后由打字员收集，交文书档案员归档。

    　(二)凡各部门发出的文件，由各部门办公室的有关人员收集，交由综合档案室归档。

    　(三)一项工作已完成时(包括一项已完成或一个会议已结束，一个问题 已解决，一件案件已处理等)，由各部门办公室的有关人员，将进行该项工作形成的全部文件材料，系统整理后送交综合档案室归档。

    　 (四)外出开会、考察、学习、参观形成或带回应归档的文件材料，在该项活动结束时交由文书档案员归档。

    　(五)年度工作总结、各种年报、党员、干部名册，应于翌年一月底前交文书档案归档。

    　四、归档要求

    　(一)应归档的文件、材料应由各办线资料员收集全齐。

    　(二)正文与底稿(签发稿)主件或附件、请示与批复、来文与复文一起归档。

    　(三)归档文件材料注意：检查应盖公章是否盖了，文件没有标题应加上标题，内容、摘要、文件没有标明日期的要标上日期。

    　(四)归档的文件材料应是原稿原件，不得用复制件。

    　(五)归档的照片、录音带、录像带要一一写上文字说明。

    　(六)凡是归档的文件材料必须经过初步整理，把同一具体问题的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。

    　档案鉴定制度

    　１.档案鉴定工作，是甄别和判定档案的价值，并据以确定档案“存毁”的工作。

    　２.档案鉴定工作，是一项科学性很强的工作，必须坚持全面观点、坚持历史观点、坚持发展观点。

    　３.档案鉴定，必须按照党和国家制定的鉴定工作原则和鉴定标准进行。

    　４.档案鉴定工作，必须有组织、有领导地进行，一般应有领导、专业人员和有关单位代表参加的鉴定小组负责进行。

    　５.凡是经过认真的鉴定，判定为保存或销毁的档案，必须按照规定的程序，办好鉴定手续。

    　６.档案鉴定工作，是一项决定档案命运的工作，档案工作人员必须严肃、慎重地对待鉴定工作，严格遵守档案鉴定工作制度。

    　档案借阅管理制度

    　 为了加强本单位档案管理，搞好各门类档案的提供利用工作，特制定以下制度：

    　1.本单位各部门借阅档案，必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。

    　2.外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经单位有关部门领导签字批准，方可查阅，不得抄录或借出。

    　 3.机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。

    　4.查阅各门类档案应在阅览室内进行，不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出的，需经部门负责人 批准，但借出时间不得超过一周，不得转借他人。需继续使用者要办续借手续，确保档案的完整与安全。

    　5.珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。

    　6.凡私自抄录、摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律现行责任。

    　 档案保密管理制度

    　一、档案是国家的宝贵财富，企业各门类档案本身具有机要性质，因此，档案部门和工作人员，必须遵守保密制度，履行保密手续，严格遵守保密十条原则，确保档案的安全。

    　二、凡是利用档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接动用。

    　三、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。

    　 0 2020 年度党建工作总结（支部）

    　今年以来，XXX 党支部在机关党委的正确领导下，坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，以深化拓展基层党建质量提升年活动为主线，以全域化推行四抓两整治工作为抓手，扎实推进政治、思想、组织、作风和纪律建设，充分发挥了党支部“战斗堡垒”作用，为各项工作圆满完成提供了坚强保证。

    　一、强化政治担当，以疫情防控工作为重点 面对疫情考验，XXX 党支部按照党中央的统一部署，遵循习近平总书记提出的“疫情就是命令，防控就是责任，生命重于泰山”的指示要求，迅速开展疫情防控工作。

    　一是强。

    　化组织引领。高点谋划、高效落实、高速推动疫情防控工作，成立由支部书记任组长的疫情防控工作领导小组，先后召开4 次会议安排部署落实疫情防控工作，积极和上级部门对接疫情防控工作存在的问题，14 名班子成员全部投入疫情防控工作，并将防控责任落实到人，抽调 23 名支部党员和 22 名志愿者，加入到全镇的疫情防控队伍中去。

    　二是加强宣传发动。通过悬挂横幅、发放宣传资料、设立展板、广播、巡逻车等方式，居民群众宣传注意的防控措施，同时第一时间了解并解决群众的生产生活困难。

    　三是织牢防控网络。积极响应县、乡、村三级疫情防控应急预案，支部班子成员、群众党员严阵以待，在各卡点都安排 24 小时专人值守，每个卡点都由一名党员带班，开展外来人员摸排、信息登记、消毒消杀等工作，切实发挥了党员的先锋模范作用。

    　二、强化凝心聚力，以优化组织建设为核心 坚持把组织建设摆在重要位置，不断增强党支部的生机活力。

    　一是建强支部班子。按照机关党委工作部署，结合处室工作实际，重新组建党支部，严格按差额选举办法产生委员会成员，在重建之初就把骨干力量选准配强。着眼高标准履职尽责，第一时间组织班子成员学习《中国共产党支部工作条例》，明确支部及班子成员主要职责，不断提升级党支部的领导核心作用，今年党支部被机关党委评选为“优秀党支部”。

    　二是刚性落实制度。坚持每月 25 日开展主题党日活动，积极丰富内容和形式，不断增强组织生活的吸引力感染力。严格按要求抓好“三会一课”，今年共召开支委会议 X次、党员大会 X 次、主题党课 X 次。开展支部书记上党课 X次，开展喜迎建党 100 周年大研讨活动 1 次，坚持党务公开通报，年内党务公开事项 X 次共 X 件。从严做好党费收缴，全体党员按标准交纳党费，支部按月足额上缴党费，收缴率、上缴率均达 X%。。

    　三是严抓党员教育管理。持续开展党的宗旨、革命传统、形势政策等不同内容的政治教育，不断坚定党员队伍的理想信念，提升全体党员的政治素养。严格抓好党员考评工作，采取党员自评、党员互评、组织定评等方式，每季度对党员综合表现进行评定，评选先进共产党员，以此激励先进、鞭策后进。

    　三、强化理论武装，以加强思想建设为引领 坚持把思想建设作为基础性工作，着力强化精神支柱、

    　筑牢思想灵魂。

    　一是坚定理想信念。采取讨论交流的方式，学习 4 名“共和国勋章”和无数抗美援朝志愿军的感人事迹，引导党员干部在重大典型身上汲取赤心向党、矢志报国、为民造福的红色基因，从中感悟共产党人应有的人生观、世界观和价值观，进一步坚定共产主义远大理想和中国特色社会主义共同理想，坚决做到听党话跟党走，自觉践行全心全意为人民服务的根本宗旨。

    　二是强化理论武装。按照集中人员、固定时间、规定内容的原则，逐字逐句抓好《习近平谈治国理政》（第三卷）等纲领性书目的精研细读，力争掌握精髓要义、努力做到学深悟透。同时，充分运用学习强国 APP、甘肃党建 APP 等网络学习平台载体，督促党员干部跟进学好习近平总书记最近重要讲话，切实让学习讲话形成自觉、成为习惯。

    　三是加强党性教育。充分依托玉门铁人干部学院等地区的红色资源优势，先后在 XX、XX 等教育基地组织现地教学，跟进开展重温入党誓词、主题演讲等配合活动，在追忆历史足迹、缅怀革命先烈的过程中，激发党员干部传承优秀品质、弘扬光荣传统的思想自觉和行动自觉。

    　四、强化载体创新，以做优重点工作为抓手 坚持把作风建设作为高标准完成工作任务的“推进剂”，为真抓实干注入强大动力。

    　一是选优配强头雁队伍。大力实施“村党组织带头人队伍整体优化提升行动”，全村完成了村党组织书记、村委员主任“一肩挑”工作。精准摸排村级后备干部队伍，重点从农牧村致富带头人、种养殖大户、退

    　役军人、大学生村官、农牧民专业合作组织负责人中选拔一批、村党组织书记后备干部，为村级党组织培养好接续力量。二是建强完善堡垒阵地。按照“办公最小化、服务最大化”要求，对全村两个阵地进行整合，充分发挥党员学习驿站作用，确保支部工作有场所、党员活动有平台、群众办事有窗口、党员议事有阵地，严格落实村干部值班坐班、村民事务代办等服务制度，进一步提升基层党组织服务水平。

    　三是从。

    　严压实组织生活。严格落实从严治党主体责任，巩固拓展“不忘初心、牢记使命”主题教育成果，创新组织生活新模式，打造了以马背流动党校为“输转线”，牧区党员驿站为“枢纽站”，党员中心户为“承接点”，牧民群众为“服务端”，“三讲三送”活动为“操作面”，党员学习红书包为“随身配”，喝茶日记为“工作法”的“牧情流水线”服务体系，将“三会一课”等党内组织生活延伸到了牧业一线。充分发挥平台“学标用标”“督办达标”功能，指导督促基层党组织严格落实“三会一课”等组织生活制度，提高党员“主题党日质量，推动党内政治生活严起来、实起来。

    　四是全面夯实基础保障。全面落实基层党建经费保障，村“两委”班子正职按照上年度全县农牧民人均可支配收入 2 倍标准核定，村“两委”班子副职工作报酬按一定比例同步提标。积极探索发展资源开发型、产业带动型等集体经济模式，全村创办一个农牧民合作社，大力推广“党支部+合作社+基地+农牧户”模式，把农牧民组织起来、资源整合起来、力量汇聚起来，持

    　续壮大村级集体经济，让村级党组织有抓手、有能力、有资源服务群众，更好带领群众增收致富。力争年底村集体经济收入 5 万元以上。

    　五是有效整治软弱环节。坚持把软弱涣散党组织整治作为提升基层党建工作水平的“硬举措”，继续落实“四个一”整顿机制，聚焦整顿重点、严把环节程序、着力解决问题，做到整顿一个、巩固一个、提升一个。严格落实村“两委”任职资格联审制度，把开展扫黑除恶专项斗争纳入“三会一课”等党内组织生活，依托“牧情流水线”服务体系，以“马背流动党校”“党员学习红书包”“党员学习驿站”、红马甲“五彩”志愿服务等为载体，结合城乡党组织结对共建，组织开展扫黑除恶联合主题党日活动，签订《党员干部不信教承诺书》，坚定党员干部理想信念，纵深推进扫黑除恶专项斗争,以支部为单位进行自检自查，全面纯洁党员干部队伍，发挥好社会治理“净化器”。

    　五、存在的问题及下一步工作打算 今年以来，XXX 党支部狠抓创新理论武装、狠抓思想政治教育、狠抓制度刚性落实，狠抓自身能力建设，党组织的向心力、凝聚力和战斗力得到有效提升，为全面建设和履职尽责提供坚强保证。但认真总结深刻反思，仍然存在一些不容忽视的问题，亟需克服和纠正。一是对习近平新时代中国特色社会主义思想的学习广度、深度和高度不够，还没有完全做到进入工作指导、进入岗位实践，学以致用、学用结合相对欠缺。二是党建工作创新意识不强，满足于沿用老模式、

    　老办法开展工作，形式方法比较单一，还没有充分调动起党员队伍的朝气活力。三是个别同志对全面加强党的建设认识不深，存在重业务轻党建的现象，参与党建工作热情不高、力度不大、行动不快，制约了党建工作整体提升。

    　下一步，XXX 党支部将坚持以深入学习贯彻党的十九届五中全会精神为统领，以作风建设为抓手，引导支部党员切实增强“四个意识”,坚定“四个自信”,坚决做到“两个维护”。及时深入学习习近平总书记最新重要讲话精神，推动学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想融入日常，抓在经常，持续抓好理论武装、严格组织生活及村集体经济发展，切实推动各项决策部署落地见效。

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