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    时间:2021-07-16 11:12:10 来源:蒲公英阅读网 本文已影响 蒲公英阅读网手机站

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     资产管理制度

     一、总则 为加强北京仁泽公益基金会的资产管理,特制定本管理制度。

     资产包括固定资产、捐赠物资、低值易耗品等。

     资产由秘书处统一管理、财务部归总登记、各小组具体负责相结合的原则。

     二、固定资产的管理 (一)固定资产的概念 固定资产是指使用期限超过一年,且单位价值在 1500 元以上,并在使用过程中保持原有物质形态的资产,包括但不限办公设备、运输设备、家具设备、各种器材等。

     (二)固定资产的来源 二手捐赠、全新捐赠、二手采购及全新采购 4 种类型。

     (三)固定资产的购置 因工作需要购置固定资产,原则上由各部门提出申请,说明采购原因、使用管理等,报秘书长或秘书长授权的行政人员等审批同意后才能购置。购置时填写《固定资产请购清单》,并对种类、规格型号、多方比价信息、选定供货方信息等方面进行说明。购置后,保管人和相关部门负责人签收并填写《固定资产登记表》,财务和秘书处据此作为新增固定资产入账和管理。

     (四)固定资产的计价

     1)购入的固定资产按实际支付的买价、以及运杂费、保险费、安装费、车辆购置附加费等各项税费等计价。

     2)自行建造的固定资产,按建造过程中实际发生的全部支出计入固定资产。

     3)在原有固定资产基础上进行改扩建的,按改扩建发生的支出,减去改扩建过程中发生的变价收入后的净增价值,增记固定资产价值。

     4)接受捐赠和无偿调入的固定资产,按照同类固定资产的市场价格或有关凭证记账,接受捐赠固定资产时发生的相关税费应计入固定资产价值。

     5)已经入账的固定资产不得任意变动固定资产账面价值。

     (五)固定资产的管理即使用 1)秘书处负责所有固定资产的监管,并根据实际情况申请维修、报废、索赔。

     2)固定资产的领用、归还都需由领用人向秘书处办理书面手续,填写《固定资产登记表》。

     3)申领的固定资产由该领用人负责妥善保管,一旦发生丢失或损坏,则需第一时间向秘书处汇报,会同基金会管理部门共同评估信息安全性,同时按照基金会相应规定赔偿。

     4)固定资产丢失、报废、再捐赠等,由保管人填写《固定资产处置申请表》,经秘书长同意,在《固定资产登记表》中登记并将处置表交由财务人员入账。

     (六)固定资产再捐赠 基金会对接受的捐赠性质的固定资产经过评估后,可选择向服务

     受益人、合作中心及其他 NGO 进行再捐赠,需填写《固定资产处置申请表》并在《固定资产登记表》登记。

     三、捐赠物资的管理 捐赠物资是募集到的各类捐赠实物。捐赠物资按照捐赠人的捐赠指向分类管理,并严格验收、进出库、保管等管理制度。捐赠物资严格按捐赠人的意愿划拨、使用;在接受捐赠的物资无法用于符合其宗旨的用途时,科研依法拍卖或者变卖,所得收入用于捐赠目的。

     四、低值易耗品及公用物品使/领用规定 低值易耗品是指单位价值低于 1000 元,使用时间不超过一年的资产。公用物品是指日常工作所需的纸、笔、茶叶、咖啡及其他统一采购物品。

     低值易耗品及公用物品应妥善保管在固定位置,使用后放回原位,以免影响他人的正常使用。

     低值易耗品及公用物品的使用遵循“节约、合理”的原则,杜绝浪费现象。

     低值易耗品及公用物品统一由秘书处负责采购、管理及使/领用。

     秘书处需进行不定期盘点,减少重复购买以及避免过期、变坏现象发生。

     五、本制度自理事会 2018 年 4 月 25 日通过之日起施行,秘书长监督实施。

     六、本制度的修订由秘书长提出修改意见,报理事会审议通过后施行。

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