特校交流,陈润生
“
快乐行”安徽理工大学爱心社与特校儿童庆六一书画交流展
策划书
一、展会主题
本次活动以快乐交流、促进友谊、热爱艺术为主题。
二、展会意义
时入初夏,为丰富我社文化生活,将我社本学期的文化活动推向一个崭新的阶段,带来一次文化艺术的享受,“快乐行”安徽理
工大学爱心社与 特校儿童庆六一书画交流展孕育而生。本次活动旨在让社员们快乐交流,促进友谊,了解特校儿童的
生活和精神风貌同时也为社员们提供一个展示自我风采的舞台,锻炼自我能力的空间。这次活动的深刻意义在于:在交流中促进友
谊,在快乐中懂得奉献!
三、时间:1 2011 年 年 5 5 月 月 6 26 日 —6 6 月 月 4 4 日(5 5 月 月 6 26 日 —5 5 月 月 9 29 日在安理工北校区,5 5 月 月 0 30 日 —6 6 月 月 4 4 日在淮南特校)
地点:安理工北校区喷泉广场
(考虑书画展人流量的问题,将进行室外展览, , 如果天气不适合室外展览,则日期另当选择)、淮南特校场地待定(室内展览为宜) )
规模:安理工展区和特校展区
四、参展人员:
1 1 、主办单位 : 共青团安徽理工大学委员会
2 2 、承办单位:安徽理工大学爱心社、淮南特殊学校
3 3 、参展嘉宾:
4 4 、参展单位 : 安徽理工大学爱心社、淮南特殊学校
5 5 、参展观众: : 安徽理工大学爱心社全体社团成员及各院系学生、淮南特校全体师生
五、基本活动程序
1 1 、5 5 月 月 1 1 日至 5 5 月 月 5 25 日
前期宣传
(1 1 )
主体宣传内容包括:
a a 、通知各部委员,用短信、电话或亲自访问等方式向社员宣传并调动社员积极性踊跃投稿
b b 、放置宣传板
c c 、粘贴宣传海报
( ( 最好是打印的) )
d d 、悬挂宣传条
2 2 、5 5 月 月 3 23 日至 5 25 日
展会准备期
(1 1 )稿件准备
a a 、广泛征集社内和特校儿童自己独立创作的作品
(包括书法,绘画各种类型作品)
b b 、如果条件可以的话,邀请名家作品参展
c c 、对征集的作品进行筛选分类(社内作区和特校作区,再对二个展区的作品进行分类)
d d 、将同一展区、同一类别的书画作品粘贴在同一块宣传板上或者用绳子串着挂在一起
(2 2 )场地准备
a a 、向学校预约喷泉广场场地、和淮南特校预约好展会场地
b b 、对场地进行清扫整理和必要的布置
(3) 人员配置
a a 、每二个部负责一天,八个部协调合作保证书画展顺利安全有序进行
b b 、各部自行组织人员维护会场秩序(尽量不耽误社员上课时间)
(4) 材料准备
a a 、准备若干桌子、宣传板、绳子
b b 、准备宣传条幅、签字笔
3 3 、5 5 月 月 6 26 日 —9 29 日
安理工展区活动过程
a a 、摆好桌子(沿水池二边排开)、挂宣传条幅
b b 、在桌子上放上红色签名布
、摆放书画作品
(8 8 点之前做好会场准备工作
)
c c 、在参展过程中让观众签名或留下感想
d d 、中午不休息,换人值班
e e 、邀请嘉宾题字
f f 、展会结束之后,清理会场
4 4 、5 5 月 月 0 30 日 —6 6 月 月 4 4 日
淮南特校展区活动过程
a a 、选一教室适当布置会场
b b 、将作品挂在墙壁,贴在宣传板或黑板上
c c 、安排人员维持会场安全和书画保护
d d 、展会结束之后,清理会场
六、
奖项设置
根据对在本次书画展活动中表现突出的个人和部设立若干单向奖和团体奖,具体奖项设置如下:
1. 绘画展评
(1 1 )
绘画类别评比(包括素描、水粉、石膏、油画、速写、卡通画等等)
(2 2 )
个人绘画评比
(3 3 )
团体绘画评比
2 2 、书法展评
(1 1 )
书法类别评比
(包括硬笔 、软笔)
(2 2 )
个人书法评比
(3 3 )
团体书法评比
(奖项设置根据参展数量而定)
3. 对在本次文体艺术节活动中,组织工作突出的个人和团体授予“优秀组织奖”并颁发奖状和荣誉证书。
4. 特邀作品均颁发荣誉证书。
七、资金预算
1 1 、活动宣传费用:印有“快乐行”安徽理工大学爱心社与特校儿童庆六一书画交流展的各种宣传单、宣传条幅、各种材料 0 00 元左右。
2 2 、本次书画展活动所有奖品费用。(由于参展作品的不确定性导致奖品费用的不确定)
3 3 、用于作品展览的各种材料费用 0 100 元左右。
策划人:组织部
陈润生
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