医药仓库管理规定

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医药仓库管理规定 本文关键词：管理规定，仓库，医药

医药仓库管理规定 本文简介：天马行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin；QQ:1318241189；QQ群：175569632医药仓库管理规则第一章总则第一条医药仓库是储存医药商品、物资的重要场所。其基本任务是：在保证安全的前提下，做到储存多，进出快、保管好、费用省、损耗少，为促进医药生产和流通的发

医药仓库管理规定 本文内容：

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医药仓库管理规则

第一章

总

则

第一条

医药仓库是储存医药商品、物资的重要场所。其基本任务是：在保证

安全的前提下，做到储存多，进出快、保管好、费用省、损耗少，为促进医药生产

和流通的发展服务。

为加强仓库管理、保管养护好医药商品和物资，特制订本规则。

第二条

本规则适用于医药工商企业所属的各种仓库（以下简称仓库）。

第三条

各级医药主管部门和工商企业，必须加强对仓库的领导，健全仓库机

构，搞好仓库建设，加强仓库职工思想政治工作，组织业务技术培训，关心职工生

活。

仓库要配有一定数量的专业技术人员，并保持相对稳定。新招收的职工，必须

先培训后上岗。

第四条

仓库要坚持四项基本原则，坚持改革、开放的方针，执行国家政策和

法令。要依照客观经济规律，积极实行经营责任制。

第五条

仓库要实行主任负责制，建立健全严格的岗位责任制度。仓库主任对

本库的工作和财产负责；货区小组负责人对本区的工作和财产负责；保管员对所管

区域的商品、物资和财产负责；警卫、消防、验收、养护、堆码、分装等各个环节

的工作人员都要按照各自的岗位责任对本职工作负责。

第六条

仓库要积极开展社会主义劳动竞赛。县（或相当县）以上仓库要开展

创“四好仓库”竞赛活动。

第七条

仓库要大力推进技术进步。组织并鼓励职工开展技术革新和科学实验

活动。逐步实现仓库管理现代化，养护科学化。仓库作业机械化、半机械化。

第八条

仓库职工要树立主人翁思想，工作责任感和良好的职业道德，遵纪守

法，努力学习。提高政治、文化和业务技术素质，做好本职工作。

第二章

商品、物资入库、出库

第九条

仓库必须根据《药品管理法》及有关规定，建立健全商品、物资出入

库的验收复核制度、作业程序和工作质量标准。大、中型仓库要设置验收组，小型

仓库设专（兼）职验收员。要严格验收复核。假药、劣药或质量有严重问题的商品

、物资不得入库、出库，严防流入市场或进入生产厂，车间。

第十条

仓库要根据业务部门提报的月、季、年度商品、物资进出库计划，编

制储存计划。大宗商品、物资进出库。业务部门应事先通知仓库；有特殊保管要求

的新品种入库。应要求业务部门提供其性质和保管要求。进口商品，物资入库应要

求业务部门（或委托单位）将合同副本和检验报告单送交仓库。

第十一条

商品、物资入库要把好验收关。仓库依据入库凭证对商品、物资的

数量、质量、包装等进行感观验收。具体项目、标准、比例、方法、时间等内容和

要求，按有关规定办理。验收中发现的质量问题应及时通知质量管理部门。

经过验收的商品、物资，验收人员要在凭证上签字或盖章。并做好记录；对拆

件验收的商品、物资要在外包装上加注验收标记。

仓库在验收中发现问题按下列办法处理：

外地到货、发现商品、物资的品名、规格、等级、数量等与入库凭证不符，或

包装破损、雨淋水湿、以及被盗、破碎等问题，由运输人员做出记录，仓库暂行接

收，及时采取挽救措施，并会同有关部门迅速处理。发现商品、物资质量有问题暂

不入库，会同质检和有关部门研究处理。

本地产品，发现数量与入库凭证不符，按实际数量在凭证上注明签收；如质量

、品名、规格、等级或包装等不符合规定。仓库有权拒绝收货。

第十二条

商品、物资出库，必须有正式凭证。仓库要认真审查出库凭证。在

有效期内发货。凭证如有问题，必须经原开票单位重开或更正盖章后方为有效。对

“白条”及手续不符的，仓库应拒绝发货。

对救灾、抢险、抢救危急病人等特殊情况，仓库应按企业规定的有关制度或应

急措施。及时发货，不得延误；事后必须及时补办手续。

第十三条

商品、物资出库要把好复核关。仓库必须按凭证所列项目，逐项复

核出库的商品、物资，做到数量准确、质量完好、包装牢固、标志清楚，并向提货

人或运输人员办清交接发货人必须注销提货凭证。并开具出门证。

商品、物资出库，必须严格按照先进先出，先产先出、近期先出、易变先出的

原则办理；特殊商品、物资出库，应按有关规定办理。

由仓库分装、改装、换装的商品、物资，以及零货拼箱，包装要整洁，箱外加

注标记，箱内放置装箱单；进口商品、物资出库，要加注中文标记。

仓库接到查询要及时答复，认真处理。

第三章

商品、物资储存

第十四条

商品、物资要实行分区、分类管理。特殊商品、物资如贵细、毒品

、危险品和麻醉药品等，必须按有关规定采取专库（柜）储存，指定专人保管。严

禁将其相互混存或与一般货物混存；对于性质互相抵触。互相串味，以及养护、灭

火方法不同的商品、物资，必须分开存放。效期商品、物资储存。必须有特殊标志

。

第十五条

仓库要按照安全、方便、节约的原则。合理利用仓容。要留有适当

的墙距、垛距、顶距、灯距、底距，并做到堆码合理，整齐、牢固、无倒置现象。

要爱护商品、物资、堆码、装卸要遵守操作规程，实行文明作业。

第十六条

仓库必须设保管帐（卡）。正确记载商品、物资进、出、存动态。

坚持货位编号、层批标量、动碰复核、日记月清、月对季盘等方法。保证帐（卡）

、货相符。

帐簿及有关凭证必须按财会制度规定妥善保管，不得擅自销毁。

第十七条

仓库要通过商品、物资进、出、存等活动，随时了解有无冷背积压

、不配套、近期失效、盲目进货，仓库存货而门市脱销等问题，积极向业务部门反

映情况，以利改进工作。

仓库要建立催调制度，对于存放期过长的商品、物资要催请业务部门及时处理

；催调不动的，仓库应向企业领导反映。请求督促处理。已经报废的商品、物资，

仓库要将其分开存放并催请有关部门及时处理，不得长期占用仓库。

第十八条

仓库不得动用储存的商品、物资；不准个人动用包装物料和其他财

物；不准在存货区放置个人物品。

第四章

商品物资养护

第十九条

仓库要建立健全养护组织。配备必要的养护设备仪器，推广运用先

进的科学技术，努力改善仓储条件。

大中型仓库要设养护组，其他仓库要设专（兼）职养护员，负责本库商品、物

资养护工作，总结、推广养护经验，针对养护工作中存在的问题开展科学研究活动

。不断提高养护技术水平。

第二十条

仓库要维护商品、物资的质量。根据商品、物资性质、仓储条件和

气候变化，安排适宜的储存场所。堆码要有利于养护。要加强温湿度管理，正确采

用通风、密封、吸潮、降温等养护方法和措施。切实保证医药商品、物资的疗效和

使用价值。

仓库要搞好库房、货场和环境的清洁卫生，定期进行清扫。

药品、原料和精密医疗器械等。不得露天存放，其他商品、物资也要尽量减少

露天存放现象。

第二十一条

仓库要监督商品、物资的质量。对经过验收入库的商品、物资，

要配合质检部门定期进行循环质量检查。检查中发现的质量问题。必须及时采取措

施。

有效期的商品、物资，要建立登记和催调制度，认真实施。

第二十二条

仓库要建立商品、物资养护档案。配合质检部门做好质量信息反

馈，协助业务部门把好进货关。

第五章

仓库核算和定额管理

第二十三条

仓库要根据本单位的条件，实行独立核算。半独立核算和简易核

算。并配备相应的财会核算人员。核算的项目、内容、方法按财会制度的规定执行

。

第二十四条

仓库必须加强财产管理。仓库的建筑物、机具、苫垫和包装物料

等各项财产。要设置帐册，设立使用和维修责任制度，定期保养，及时维修。

第二十五条

仓库要实行定额管理。大中型仓库定额的主要项目：

一、单位面积储存量（吨／平方米）。

二、收发货差错率（万分）。

三、帐货相符率（％）。

四、平均保管损失（元／万元）。

五、平均保管费用（元／吨）。

六、人均工作量（吨／人）。

小型仓库定额的主要项目为上述的一至五项。

第二十六条

各项定额指标，要采取领导与群众相结合的方法，按照先进合理

的原则进行制订。经企业领导批准后，落实到班组和岗位。

六项定额计算方法，按国家医药管理局《医药商业四好仓库竞赛活动实施办法

》办理。

第六章

仓库安全

第二十七条

企业和仓库必须有领导干部主管安全工作，把安全工作列入议事

日程。要建立健全治保、消防等安全组织。经常开展活动。切实做好防火、防盗、

防破坏、防工伤事故、防自然灾害、防霉变残损等工作，确保人身、商品物资和设

备安全。

第二十八条

仓库要制订安全工作的各项规章制度，制订生产作业的操作规程

。经常开展安全思想教育和安全知识教育，使职工保持高度的警惕性和政治责任心

。严格照章办事，杜绝违章作业。掌握各种安全知识和技能。

第二十九条

仓库严格执行《中华人民共和国消防条例》、《仓库防火安全管

理规则》和《化学危险物品安全管理条例》。

仓库的防火工作要实行分区管理、分级负责的制度。按区、按级指定的防火负

责人，防火负责人对本责任区的安全负全部责任。

仓库的存货区要和办公室、生活区、汽车库、油库等严格分开。不得紧靠库房

、货场收购和销售商品，规模很小的基层仓库也要根据具体条件尽量分开，以保安

全。

新建、扩建、改建仓库，应按《建筑设计防火规范》有关规定办理，面积过大

的库房要设防火墙。

第三十条

仓库必须严格管理火种、火源、电源、水源。

严禁携带火种、危险品进入存货区；存货区禁止吸烟、用火、临时性特殊用火

必须经企业领导批准，并备好消防器材，派人现场监护。机动车辆进入存货区要加

戴防火“安全帽”。

仓库电器设备必须符合安全用电要求，老旧电线要及时更新，库房照明线和路

灯线须分别设置。每次作业完毕要将库房、货场的电源切断。

仓库的消防用水要经常备足，冬季要有防冻措施。

第三十一条

仓库必须根据建筑规模和储存商品、物资的性质，配置消防设备

，做到数量充足、合理摆布、专人管理、经常有效、严禁挪作它用。大中型仓库和

雷区仓库要安装避雷设备。仓库消防通道要保持经常畅通。

第三十二条

仓库实行逐级负责的安全检查制度。保管员每天上下班前后要对

本人负责区检查一次；货区负责人、仓库主任、企业领导要定期检查。遇有灾害性

天气或有特殊情况，仓库工作人员要及时检查，加强防范。

各级医药主管部门和企业领导，在汛期、霉雨、夏防、冬防等时期和重大节日

前都要组织力量对仓库进行安全检查。

各级检查中发现的隐患要做好记录，责成有关单位或人员限期解决；自身无法

解决的问题要积极采取防范措施。并及时上报。上级领导接到报告后，应及时处理

。不得拖延。

第三十三条

仓库发生火灾或其它事故，必须按照规定迅速上报。企业和仓库

领导要抓紧对事故的清查处理。做到事故原因不查清不放过。责任者和群众没有受

到教育不放过，整改措施不落实不放过。

第七章

奖

惩

第三十四条

企业和仓库对正确执行政策，认真贯彻本规则，积极促进医药生

产和流通，做出显著成绩的仓库、班组或个人。应给予精神鼓励和物质奖励。

第三十五条

凡违反本规则。使国家财产遭受损失的人员。要查明原因，分清

责任。根据情节轻重。分别给予经济处罚或行政处分；触犯刑律的，应报司法机关

依法追究刑事责任。

第八章

附

则

第三十六条

各级医药主管部门和工商企业要督促、检查所属仓库执行本规则

，并可结合本地区、本企业的具体情况，制订实施细则。

第三十七条

本规则自下达之日起实行。原《国家医药管理总局仓库管理办法

（试行）》同时废止。

备

注

１．第九、十九、二十五条中的“大中型仓库”，是指建筑面积在３０００平

方米以上的仓库，不足此数的为小型仓库。

２．第三十三条损失金额在一万元以上的火灾事故。损失金额在五千元以上的

商品物资被盗事故或造成人员死亡的各种事故，在向当地主管部门汇报的同时，必

须报国家医药管理局。

医药法规

篇2：酒店仓库管理制度

酒店仓库管理制度 本文关键词：管理制度，仓库，酒店

酒店仓库管理制度 本文简介：酒店仓库管理制度1、仓库的分类：酒店的仓库总的来说有：餐饮部的鲜货仓、干货仓、蔬菜仓、肉食仓、冰果仓、烟酒、饮品仓，商场部的百货仓、工艺品仓、烟酒仓、食品仓、山货仓，动力部（工程）的油库、石油气库，建筑，装修材料仓，管家部的清洁剂、液、粉、洁具仓，绿化部的花盆、花泥、种子、肥料、杀虫药剂仓，机械、汽

酒店仓库管理制度 本文内容：

酒店仓库管理制度

1、仓库的分类：

酒店的仓库总的来说有：餐饮部的鲜货仓、干货仓、蔬菜仓、肉食仓、冰果仓、烟酒、饮品仓，商场部的百货仓、工艺品仓、烟酒仓、食品仓、山货仓，动力部（工程）的油库、石油气库，建筑，装修材料仓，管家部的清洁剂、液、粉、洁具仓，绿化部的花盆、花泥、种子、肥料、杀虫药剂仓，机械、汽车零配仓，陶瓷小货仓，家具设备仓等等。

2、物品验收：

（1）仓管员对采购员购回的物品无论多少、大小等都要进行验收，并做到：

①发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收；

②发票上的数量与实物数量不相符，但名称、规格、型号相符可按实际验收；

③对购进的食品原材料、油味料不鲜不收，味道不正不收。

④对购进品已损坏的不验收。

（2）验收后，要根据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量和金额填写验收单，一式四份，其中一份自存，一份留仓库记账，一份交采购员报销，一份交材料会计。

3、入库存放：

（1）验收后的物资，除直拨的外，一律要进仓保管；

（2）进仓的物品一律按固定的位置堆放；

（3）堆放要有条理、注意整齐美观，不能挤压的物品要平放在层架上。

（4）凡库存物品，要逐项建立登记卡片，物品进仓时在卡片上按数加上，发出时按数减出，结出余数；卡片固定在物品正前方。

4、保管与抽查：

（1）对库存物品要勤于检查，防虫蛀、鼠咬，防霉烂变质，将物资的损耗率降到最低限度。

（2）抽查：

①仓管员要经常对所管物资进行抽查，检查实物与卡片或记账是否相符，若不相符要及时查对；

②材料会计或有关管理人员也要经常对仓库物资进行抽查，检查是否账卡相符、账物相符、账账相符。

5、领发物资

（1）领用物品计划或报告：

①凡领用物品，根据规定须提前做计划，报库存部门准备；

②仓管员将报来的计划按每天发货的顺序编排好，做好目录，准备好物品，以便取货人领取；

（2）发货与领货

①各部门各单位的领货一般要求专人负责；

②领料员要填好领料单（含日期、名称、规格、型号、数量、单价、用途等）并签名，仓管员凭单发货；

③领料单一式三份，领料单位自留一份，单位负责人凭单验收；仓管员一份，凭单入账；材料会计一份，凭单记明细账；

④发货时仓管员要注意物品先进的先发、后进的后发。

（3）货物计价：

①货物一般按进价发出，若同一种商品有不同的进价，一般按平均价发出。

②需调出酒店以外的单位的物资，一般按原进价或平均价加手续费和管理费调出。

6、盘点：

（1）仓库物资要求每月月中小盘点，月底大盘点，半年和年终彻底盘点；

（2）将盘结果列明细表报财务部审核；

（3）盘点期间停止发货。

7、记账：

（1）设立账簿和登记账，账簿要整齐、全面、一目了然；

（2）账簿要分类设置，物资要分品种、型号、规格等设立账户；

（3）记账时要先审核发票和验收单，无误后再入账，发现有差错时及时解决，在未弄清和更正前不得入账；

（4）审核验收单、领料单要手续完善后才能入账，否则要退回仓管员补齐手续后才能入账；

（5）发出的物资用加权平均法计价，月终出现的发货计价差额分品种列表一式三份，记账员、部门、财务部各一份；

（6）直拨物资的收发，同其他入库物资一样入账；

（7）调出本酒店的物资所用的管理费、手续费，不得用来冲减材料成本，应由财务部冲减费用；

（8）进口物资要按发票的数量、金额、税金、检疫费等如实折为单价人民币入账，发出时按加权平均法计价；

（9）对于发票、税单、检疫费等尚未到的进口物资，于月底估价发放，待发票、税单、检疫费等收到、冲减估价后，再按实入账，并调整暂估价，报财务部材料会计调整三级账；

（10）月底按时将材料会计报表连同验收单、领料单等报送财务部材料会计；

（11）与仓管员校对实物账，每月与财务部材料会计对账，保证账物相符、账账相符。

8、建立档案制度：

（1）仓库档案应有验收单、领料单和实物账簿；

（2）材料会计的档案有验收单、领料单、材料明细账和材料会计报表。

物品、原材料采购制度

1、物品库存量应根据酒店货源渠道的特点，以掌握在一个季度销售量的一倍库存量为宜。材料存量应以两月使用量为限，物料及备用品库存量不得超过三个月的用量。

2、坚持“凡国内能解决的不在国外进口，凡本地区能解决的不到外地采购”的规定。

3、各项物品、商品、原材料的采购，必须遵守市场管理及外贸管理的规定。

4、计划外采购或特殊、急用物品的采购，各部门知会财务部并报总经理审批同意后，方可采购。

5、凡购进物料，尤其是定制品，采购部门应坚持先取样品，征得使用部门同意后，方进行定制或采购。

6、高额进货和长期定货，均应通过签订合同的办法进行。

7、从国外购进原材料、物品、商品等，凡动用外汇的，不论金额大小一律必须取得总经理的批准，方予采购，否则财务部拒绝付款。

8、凡不按上述规定采购者，财务部以及业务部门的财会人员，应一律拒绝支付，并上报给总经理处理。

物品、原材料盘查制度

1、物品、原材料、物料在盘点中发生的溢损，应对自然溢损和人为溢损分别作出处理。

2、自然溢损：

（1）物品、原材料、物料采购进仓后，在盘点中出现的干耗或吸潮升溢，如食品中的米面及其制品、干杂货等，在升损率合理的范围内，可填制升损报告，经主管审查后，视“营业外收入”或“管理费”科目内处理；

（2）超出合理升损率的损耗或溢余，应先填制升损报告书，查明原因，说明情况，报部门经理审查，按规定在“营业外收入”或“管理费”科目内处理。

3、人为溢损：

人为溢损应查明原因，根据单据报部门经理审查，按有关规定在“待处理收入”或“待处理费用”科目处理。

物品、原材料损耗处理制度

1、物品及原材料、物料发生变质、霉坏，失去使用（食用）价值，需要作报损、报废处理。

2、保管人员填报“物品、原材料变质霉坏报损、报废报告表”，据实说明坏、废原因，并经业务部门审查提出处理意见，报部门经理或财务部审批。

3、对核实并核准报损、报废的物品、原材料的残骸，由报废部门送交废旧物品仓库处理。

4、报损、报废由有关部门会同财务部审查，提出意见，并呈报总经理审批。

5、在“营业外支出”科目处理报损、报废的损失金额。

食品采购管理制度

1、由仓管部根据餐饮部门需要、订出各类正常库存货物的月使用量，制定月度采购计划一式四份，交总经理审批，然后交采购部采购。

2、当采购部接到总经理审批同意的采购计划后，仓管部、食品采购组、采购部经理、总经理室各留一份备查，由仓管部根据食品部门的需求情况，定出各类物资的最低库存量和最高库存量。

3、为提高工作效率，加强采购工作的计划性，各类货物采取定期补给的办法。

能源采购管理制度

1、酒店工程部油库根据各类能源的使用情况，编制各类能源的使用量，制定出季度使用计划和年度使用计划。

2、制定实际采购使用量的季度计划和年度计划（一式四份）交总经理审批，同意后交采购部按计划采购。

3、按照酒店设备和车辆的油、气消耗情况以及营业状况，定出油库、气库在不同季节的最低、最高库存量，并填写请购单，交采购部经理呈报总经理审批同意后，交能源采购组办理。

4、超出季节和年度使用计划而需增加能源的请购，必须另填写请购单，提前一个月办理。

5、当采购部接到工程部油库请购单后，应立即进行报价，将请购单送总经理审批同意后，将请购单其中一联送回工程部油库以备验收之用，一联交能源采购组。

能源提运管理制度

1、采购部根据油库请购单提出的采购能源品名、规格、数量进行采购。

2、采购部将采购能源的手续办理好后，将有关单据、发票或随货同行单、提货单、提货地点、单位地址、电话等以及办妥提运证后，连同填写委托提货单据，交油库办理签收手续，便以安排提运。

3、各类油类、气类的验收手续，按油库验收的有关细则办理。

4、提货完毕，应及时通知铁路卸车专线负责人，把空车拖走。

5、验收情况要及时报告采购部。

仓库物资管理制度

1、酒店仓库的仓管人员应严格检查进仓物料的规格、质量和数量，发现与发票数量不符，以及质量、规格不符合使用部门的要求，应拒绝进仓，并立即向采购部递交物品验收质量报告。

2、经办理验收手续进仓的物料，必须填制“商品、物料进仓验收单”，仓库据以记账，并送采购部一份用以办理付款手续。物料经验收合格、办理进仓手续后，所发生的一切短缺、变质、霉烂、变形等问题，均由仓库负责处理。

3、为提高各部领料工作的计划性、加强仓库物资的管理，采用隔天发料办法办理领料的有关手续。

4、各部门领用物料，必须填制“仓库领料单”或“内部调拨凭单”，经使用部门经理签名，再交仓库主管批准方可领料。

5、各部门领用物料的下月补给计划应在月底报送仓管部，临时补给物资必须提前三天报送仓管部。

6、物料出仓必须严格办理出仓手续，填制“仓库领料单”或“内部调拨单”，并验明物料的规格、数量，经仓库主管签署，审批发货。仓库应及时记账及送财务部一份。

7、仓管人员必须严格按先办出仓手续后发货的程序发货。严禁白条发货，严禁先出货后补手续。

8、仓库应对各项物料设立“物料购、领、存货卡”，凡购入、领用物料，应立即作相应的记载，以及时反映物资的增减变化情况，做到账、物、卡三相符。

9、仓库人员应定期盘点库存物资，发现升溢或损缺，应办理物资盘盈、盘亏报告手续，填制“商品物料盘盈盘亏报告表”，经领导批准，据以列账，并报财务部一份。

10、为配合供应部门编好采购计划，及时反映库存物资数额，以节约使用资金，仓管人员应每月编制“库存物资余额表”，送交采购部、财务部各一份。

11、各项材料、物资均应制订最低储备量和最高储备量的定额，由仓管部根据库存情况及时向采购部提出请购计划，供应部根据请购数量进行订货，以控制库存数量。

12、仓管部因未能及时提出请购而造成供应短缺，责任由仓管部承担。如仓库按最低存量提出请购，而采购部不能按时到货，责任则由采购部承担。

仓库安全管理制度

1、酒店仓库除仓管人员和因业务、工作需要的有关人员外，任何人未经批准，不得进入仓库。

2、因工作需要需进入仓库的人员，在进入仓库时，必须先办理入仓登记手续，并要有仓库人员陪同。严禁独自进仓。进仓人员工作完毕后，出仓时应主动请仓管人员检查。

3、仓库内不准会客，不准带人到仓库范围参观。

4、仓库不准代人保管物品，也不得擅自答应未经领导同意的其他单位或部门的物品存仓。

5、任何人员，除验收时所需外，不准试用试看仓库商品物资。

6、仓库范围内不准生火，也不准堆放易燃易爆物品。

7、一切进仓人员不得携带火种进仓。

8、仓库应定期检查防火设施的使用实效，并做好防火工作。

仓库防火制度

1、仓库内的物品要分类储放，库内保证主通道有一定的距离，货物与墙、灯、房顶之间保持安全距离。

2、仓库内的照明限60瓦以下白炽灯，不准用可燃物做灯罩，不准用碘钨灯、电熨斗、电炉、交流电收音机、电视机等电器设备，化工仓库的照明灯具设防爆装置，仓库内保持通风。各类物品要标明性能名称。

3、仓库的总电源开关要设在门口外面，要有防雨、防潮保护，每年对电线进行一次全面检查，发现可能引起打火、短路、发热、绝缘不良等情况，必须及时维修。

4、物品入库时要防止挟带火种，潮湿的物品不准入库。物品入库半小时后，值班人员要巡查一次安全情况，发现问题及时报告。物品堆积时间较长时要翻堆清仓，防止物品炽热产生自燃

篇3：【行政管理制度】仓库管理制度总则

【行政管理制度】仓库管理制度总则 本文关键词：管理制度，总则，仓库，行政

【行政管理制度】仓库管理制度总则 本文简介：天马行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin；QQ:1318241189；QQ群：175569632仓库管理制度总则一、仓库管理人员工作制度规则:1、各仓管人员应负责整理仓库物品的出货、储存、保管、检验及帐务报表的登录等工作。2、仓库物资实行先进先出的作业原则，并按此原则分

【行政管理制度】仓库管理制度总则 本文内容：

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仓库管理制度总则

一、仓库管理人员工作制度规则:

1、各仓管人员应负责整理仓库物品的出货、储存、保管、检验及帐务报表的登录等工作。

2、仓库物资实行先进先出的作业原则，并按此原则分别决定储存方式及位置。

3、仓库不准代私人保管物品，也不得擅自答应未经领导同意的其他单位和部门的物品存仓。

4、任何人员除验收时所需外，不准将仓库物资试用试看。

5、除仓管人员和因业务工作需要的有关人员外，任何人未经许可，不得进入仓库。严禁库内会客及其他部门职工围聚闲聊。

6、仓库严禁烟火。配置的消防器材，仓管人员应会使用，并定期接受行政部的安全检查和监督。

7、仓管人员对物品进、出仓，应当即办理手续，不得事后补办；应保证帐物相符，经常核对，并得随时受单位主管或财务部稽核人员的抽点。

8、每月仓库应盘点一次，检查货的实存、货卡结存数、物资明细账余额三者是否一致；每年年终，仓储人员应会同财务部、采购部门共同办理总盘存，并填具《盘存报告表》。

9、仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，应及时上报主管，分析原因，查明责任，按规定办理报批手续。未经批准一律不得擅自处理；仓管员不得采取“盈时多送，亏时克扣”的违约做法。

10、保管物资未经总经理同意，一律不得擅自借出；总成物资一律不准拆件零发，特殊情况应经总经理批准。

11、仓管人员下班离开前，应巡视仓库门窗、电源、水源是否关闭，以确保仓库的安全。

12、实施电脑化后，《物资盘点表》由电脑制表，仓管员应不断提高自身业务素质，提高工作效率。

二、入库管理制度:

物品的入库是指根据供货合同的规定，完成物品的接货、验收和办理入库手续等业务活动的全过程。入库必须具有存货单位正式开出的物品入库单，并与相应的供货合同相一致的条件下方可入库。入库单是仓库据以接收物品的唯一凭证。

物品入库单应包括：物品来源、收货单位、物品名称、品种、规格、数量、单价、实收数、收单时间、存货单位签章等内容。

1、接货

接货应做到准备充分，手续清楚、责任分明、单据和凭证齐全。接到到货通知后，应了解货物的类别、特性、数量、件重等具体情况。安排和准备卸货场地及货位，准备卸货、搬运设备及劳动力；并通知检验员作好准备。

2、检验凭证

凭证检验的依据是供货合同。它包括的主要内容有物品规格、型号、数量、供货单位、供货方式、时间、地点、包装标准、责任区分及争论解决方式、双方主管人签章。

3、货物检查和验收

首先对货物进行外观检查，看有无受潮、进水、破损、变形、污染等现象；核对到货品名、规格、型号、标志、数量、发货单位、收货单位等是否正确。如发现有不相符的现象，仓管员有权拒绝办理入库手续，并视其程度报告采购部、财务部及总经理处理。

对货物内在质量的检验，由仓管员填写“报检单”，通知质管部进行材质检验。

4、入库

货物验收合格后，应立即办理入库手续。入库时应进行以下工作：

1）

复核

主要复核内容如下：货物验收记录及入库单和各项资料凭证是否移交清楚完整。复核入库货物与上架、上垛货物是否相符，编号是否正确，件数是否准确，计量测试记录与实物批号是否符合。货物应挂上的货牌是否准确到位，在输入电脑的建帐数据是否已准确录入，帐、牌、物三者是否相符。

2）

登帐

登录货物保管明细帐，无论用计算机或手工生成，都应详细反映仓库货物进、出、结存的准确情况。主要内容有：

物品编号、入库日期、品名规格、数量、单价、收入、支出等。

登录或消除保管账必须以正式收发凭证为依据。账目不得任意涂改，必要修改时应加盖订正章。

账目应做到：实记录入、出、结存数，账物相符；笔笔有结算，日清月结，不做假账；手续健全，账页清楚，数据准确；坚持会计记账规则，严格遵守；出现问题，经处理后，账面要明确反映，并如实说明。

3)

建档

应建立库存货物档案，以备处理问题时，也便于总结提高仓储管理水平。为此：将每份入库单所列的到货原始资料和凭证、验收资料及相关问题处理的资料、凭证出、入库及存储期相关记录和资料等分别装订成册建立档案，由各库区保管员统一保管。档案要统一编号，以便查阅。档案部门保管期为一年，到期交由管理部统一存档。电子计算机仓储管理系统，要设立档案管理子系统，以辅助档案管理工作。

三、出库管理制度:

货物出库应遵循“先进先出、推陈储新”的原则。

出库单内容包括：收货单位、日期、货物入库时的批号、品名、规格型号、数量、仓管员签字等。

1、

出库程序及作业方法

仓库一切货物的对外发放，一律凭有关人员签章的“申请单”或“出货通知单”由相关人员办理出库手续。

1）

复核

复核的内容：对出库单，应核对数量、规格品种与库存是否有出入。检查包装的完好性，凡包装破损未经修复加固一律不准出库，无论是否仓库原因导致的破损，均应修复。地唛标志应清楚、完好。

经复核确认无误后，即可允许放行出库。

2）

放行

根据货物实发情况，仓管员开具出门证，交提货或发运人员作为出门交门卫放行的依据。门卫必须接到签发的出门证才可放行。

3）

登账

登录货物保管明细帐，无论用计算机或手工生成，都应详细反映仓库货物进、出、结存的准确情况。主要内容有：

物品编号、出库日期、品名规格、数量、收入、支出等。

登录或消除保管账必须以正式收发凭证为依据。账目不得任意涂改。

账目应做到：实记录入、出、结存数，账物相符；笔笔有结算，日清月结，不做假账；手续健全，账页清楚，数据准确；坚持会计记账规则，严格遵守；出现问题，经处理后，账面要明确反映，并如实说明。

4）

建档

参照入库管理制度的相关建档条例。

四、贮存:

1.

堆码

1)

堆码原则保证货物不变形,且能确保人员、货物及设备的作业安全。方便管理人员收发、盘点和维护，便于装卸搬运作业。便于信息系统管理,充分提高作业效率和仓储利用率.

2)

码垛要求轻启轻放,大不压小,重不压轻。标志直观清晰，标签朝外。四角落实，整齐稳当。通道宽度适当,方便作业。对不同品种、规格型号、批次及不同生产企业的货物要分开堆码。码垛间距为10公分。为保证“先进先出”的方便,要按进货先后的顺序堆码。袋装货物定型码垛,重心应倾向垛内;纸箱包装和桶装货物箱口应向上；破包货物要另行堆放。堆码的货物必须是验收完毕,允许入库的；应包装完好，标志清楚。

3)

堆码方法

堆码作业依靠叉车等设备与人工相结合，并按照贮存要求进行动作。对袋装货物，可采用方便于计量的

“五五化”堆码法,便于过目成数、整齐、方便盘点和出库。对规格品种繁多的小件物品和零件，如轴承、电子产品及各类配件等，应采用货架式堆码法。存放时要分清品种、规格、型号等，同类货物应尽量存放在相同的货架，便于存取。托盘式堆码法：根据货物的包装情况，及仓库的存重压力进行运作。

4)

垫垛

垫垛的目的在于隔潮，应根据货物性能和气候条件来确定。垫垛材料可采用油毡、垫板等，木料作垫料时要经过防潮、防虫处理。

5)

苫盖

为了防止货物受潮，可采用苫盖的形式。苫盖后的货垛应稳固、严密、不渗漏雨雪。可供用雨布、油毡、帆布等，就货物堆码外形，把苫盖物直接敷盖在货物上面。

2.

防护

1)

仓库温湿度控制法通风

利用库内外空气温度不同而形成的气压差,使库内外空气形成对流,来达到调节库内湿度的目的。通风时应开启背风面上部的窗户，并打开库门，以促进库内空气的完全循环。仓管员可根据实际情况，确定通风时间长短和通风时开启门窗的数目。在有风的日子，借风的压力更能加速空气对流，但风力不能过大（风力超过5级灰尘较多）。

对怕热类物资，主要是利用通风降温。在炎热季节，对空气温度条件要求不高的物资，可在夜间或凌晨6点左右通风，每星期1－2次。

对怕冻类物资，是利用通风提温。在寒冷季节，需在阳光充足、库外温度最高时通风，一般在下午2点至3点左右进行。可每天进行。

对怕潮类物资，是利用通风降潮。通风时应选择库外绝对温度小的条件情况政，秋冬季这种条件最多，春季其次，夏季最少，可在适当的时机进行。

在库内悬挂干湿表，表应安置在空气流通、不受阳光照射的地方，不要挂在墙上，挂置高度约1.5米左右。每日必须对库内温湿度进行观测，以确定库内温湿度的变化。吸潮

在梅雨季节或阴雨天,不宜进行通风散潮时,可在库内用吸潮的办法降低库内湿度。可使用吸潮剂或机械吸潮的方法。

2)

仓储物资的霉腐防治法加强入库验收。易霉物品入库，首先应检验其包装是否潮湿，在保管期间应特别注意勤加检查，加强防护。加强仓库温湿度管理,尤其是在梅雨季节,使霉菌不宜生长。选择合理的储存场所。易霉物品应尽量安排在空气流通、光线较强、比较干燥的库房，并应避免与含水量大的商品同储在一起。合理堆码,下垫隔潮。商品堆垛不应靠墙靠柱。做好日常的清洁卫生。仓库里的积尘能够吸潮，容易使菌类寄生。化学药剂防霉。可采用适当的化学药物放在货物或包装内进行防霉腐。对已经发生霉腐但可以救治的商品，应即根据物品性质选用晾晒、烘烤、熏蒸等方法以防霉腐继续发展。并对物品重新进行小样试验，合格者可继续使用。

3)

仓库虫害、鼠害的防治每半年对库区进行一次药物防虫、杀虫的防治，并不定期地进行捕鼠活动。保持库区的清洁卫生，使害虫及其他生物不易生长和隐藏。入库物资的虫害检查及处理。

4)

金属物品的锈蚀与防治法

金属锈蚀主要是针对影响金属锈蚀的外界因素进行的，应控制和改善储存条件。

金属商品储存的仓库，应选择地势高、不积水、干燥的场地。较精密的五金工具、零件等金属商品不应与化工商品或含水量较高的商品同库储存。在某些金属制品表面涂（或浸或喷）一层防锈油脂薄膜进行防锈处理。

除锈方法分手工除锈及化学除锈：人工除锈

人工除锈时使用钢丝刷、铜丝刷、砂纸、砂布等打磨锈蚀物表面，除掉锈层。对于比较粗糙的钢铁制品，可使用钢丝刷或粗砂布（纸）打磨；一般精度的金属制品及零件，可使用细砂布（纸）打磨；表面有镀层或经过抛光的金属制品，可用砂布蘸抛光膏、去污粉等打磨。化学除锈

化学除锈是利用酸溶液与金属表面锈蚀产物发生化学反应，以达到除锈的目的。

其酸洗工艺过程为：

脱脂→水洗→酸洗→水洗→磷化→表面调整→水洗→自然干燥

3.

先进先出（FIFO）

采用物料先进先出的管理方式，可防止物料由于长时间堆积而发生变质。保证“先进先出”的方便应按进货先后的顺序堆码。对仓库内的场地进行有效、合理的库位划分及管理。仓管员应熟识库位的运用及规则。对库位现场进行看板式管理,明确有效地执行出货任务。在库存卡及登录的帐薄上，同类同厂同规格的物品每年年初按进货的时间顺序从1开始编号。出库时，仓管员应检查库存卡上该货物最早批次的留存量，并按“先进先出”的原则发货。

4.

库存周转率

通过库存周转率的计算，调整重点物资的库存周转，以期达到库存资产的有效使用，改进仓库管理。

库存周转率的计算公式：

库存周转率

=

月度发出数量/月度平均库存数量

月度平均库存数量

=

（每月1日的库存数量+每月30日的库存数量）/

2

仓库于每月初对上月的库存周转率进行计算，当周转率<0.5时，相关部门主管应分

原因,缩短采购周期,调查安全库存量,并由各部门相关人员提出改进意见和措施,优化库存周转效率。

五、盘点检查:

物资盘点检查是指对仓库保管的物资进行数量和质量的检查,以清点库存物资的实际数量，做到账、物、卡三相符；查明超过保管期限、长期积压物资的实际品种、规格和数量，以便处理检查库存物资盈亏数量及原因；

通过盘点要求做到：库存物资数量清、规格清、质量清、账卡清、盈亏有原因，事故损坏有报告,调整有根据,确保库存物资的准确。

1、

盘点检查的内容

1）

检查物资实存量与账、卡的数字是否相符，查明物资盈亏的原因；

2）

查明库存物资的质量状况，有无锈蚀、霉变、潮解、虫蛀等情况必要时重新进行小样检验；

3）

查明有无超过保管期限及长期未使用的积压物资，并查明积压原因；

4）

检查堆垛是否稳固，场地有无积水和杂物，库房有无漏雨，门窗通风孔是否良好，库房温湿度是否符合保管要求，清洁卫生是否符合要求等；

5）

检查计量工具是否准确，使用与维护是否合理；

6）

检查各种安全措施和消防设备是否齐全，是否符合安全要求。

2、

盘点检查的方法

1)

针对仓库管理人员在日常物资发生动态变化时，应进行分批、分类盘点法。仓库在收到每一批物料，事先制定收、发料库存卡，栓附在每一批包装件上，当每次发料时，立即在库存卡上记录下来，并将申请单保存。在盘点时，通过它查对该批物资发放数与申请单及实存数是否相符。

2)

重点盘点法

对储存保管的重点物资用重点盘点法进行定期清查。在每年的7月初，由财务部、仓管员、质量检验人员共同进行清查，在盘点中应先对库存物资质量进行核查，再确定物资的数量、品名规格，主要用以掌握库存重点物资的变动情况，防止并及时发现差错，并填具《库存状况核查表》，以备有关部门及总经理参考及查阅。

定期盘点法

在每年年初（1月份）时，对库存物资的质量进行全面的核查和盘点。为了减少盘点中的混串和疏漏，使盘点结果能获得准确的数字，需关闭仓库，全面清理，因此要求在定期盘点工作开始之前，作好充分的准备，以确保盘点的顺利进行。

定期盘点前的准备工作主要有：

1.

人员的编组与集训。定期盘点需要建立临时性的具有一定形式的联合组织。一般由仓

库主管、财务部门、技术部门等几方面组织，盘点前要统一认识、统一方法，以避免人为的差错。

1)

清理仓库。盘点之前，要对仓库物资进行一次清理，要求做到：对尚未办理入库手续的物资应予以标明，不在盘点之列；对已办理入库手续的物资要尽快发出或做好标记，亦不在盘点之列；对物资的码垛、货架及其间的物资进行整理，以便于统计计算；检查计量器具，并进行调整，使其在规定的误差范围之内。

1.研究制订盘点的工作程序。

2.对物资名称、品种、规格要统一口径，计量要统一单位，统一方法，尽量避免因技术

概念不确切，计量方法不统一而导致盘点结果发生差错。

3.制订盘点用表。

制

订

审

核

批

准

日

期

日

期

日

期