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    2021单证工作计划：单证员个人工作计划范文

    时间：2021-02-16 18:12:50 来源：蒲公英阅读网 本文已影响人 蒲公英阅读网手机站

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    【编辑寄语】为大家准备了20XX单证工作计划：单证员个人工作计划模板，欢迎大家前来参考查阅！！

    单证实训心得体会在十五周考完试后，我们这个学期的理论课就到此结束了，但我们的接下来的生活并不会因此而很无聊，我们迎来了我们梦寐已久的实操课程，我觉得揪下来的日子是充实而有意义的。

    从十六周到十九周，由我们国际经济与贸易（货运代理方向）的老师轮流指导我们在课室和实训楼进行实训。我觉得，在校期间，学生应该在学完理论知识的基础上进行一定量的实操是非常必要的。在次过程中我们对各类的单证如信用证、汇票、海运提单、商业发票等等单证都会有比较熟悉的认识，当我们真正的走上岗位的时候不会感觉到很陌生，对以后的工作是非常的有帮助的。因此，我们应该认真地履行实操的要求，努力完成各种单证的缮制，不仅有利于我们巩固本学期所学的《海关实务》和《国际贸易实务和国际结算》的专业知识，更有利于我们预先观察日后工作中的主要内容、方法以及各种困难，有利于我们察觉到自身存在的不足和缺陷，以便我们更好地进行学习和工作,利于我们更快地把所思所学转化为实践动手的能力,把专业知识和技能转变成工作能力和实际经验,而且,相对于出外到某些单位进行工作实习,这种实习的方法可行性更好,针对性更强。

    在这四个星期中,我认真地完成了实习的全部内容。实习中的大部分题目我都能按照要求以较高的质量完成,但也有部分题目让我费尽脑筋。比如,在填写报关单的时候，有些细节总是填不对，包装种类、征税性质、随附单据等等；信用证开立和商业发票的填写等问题,主要是对基础知识和细节问题的考察,因此,我能比较顺利地完成。而诸如填制海运提单等问题,由于格式比较灵活,且填写步骤较复杂,因此使我遇到了不小的阻力。

    总的来说,这次实习的过程比较流畅顺利。这说明,经过这次实习,我们的专业基础知识得到了巩固,专业技能得到了提升。当然,我们还须要从实习中发现自己的不足之处,争取利用假期和日后的学习来弥补,真正地锻炼自己、提高自己。同时,我们也应该珍惜利用每一个机会,利用各种实习来帮助自己消化专业知识、塑造专业素质。

    另外，我想说说我在实操过程中的一些比较有代表性的地方：

    （1）一般原产地证书和普惠制产地证书的基本格式具有较大的相似性。两者都需要填写进出口双方的公司名称、运输方式、唛头、货物描述等等，甚至连具体需要填写的空白位置都相似。因此，我们应当举一反三，利用诸多单证格式和填写原理类似这一特点，将各类单证的填制和审核紧密联系到一起。这样做无疑可以大大提高我们的学习效率。

    （2）商业发票是出口商向进口商开立的说明货物名称、数量、价格的清单。商业发票在出口商必须提供的单据中起核心作用，其他单据均需要参照它来进行缮制。在整个实习中，商业发票是我们重点练习的一个环节，因为商业发票记载的各项内容是其他单据核心内容的重要依据。比如，发票中关于合同规定货物的各属性描述（货物价格、货物包装等等）是汇票、产地证、海运提单等贸易单据填写的参照。因此，我们还必须能够以一项单据的填写来影响到其他单据的填制。

    篇2：备用信用证的单证要求

    备用信用证的单证要求 本文关键词：信用证，备用，单证

    备用信用证的单证要求 本文简介：案例1备用信用证的单证要求案情：I银行开立了一张不可撤消备用信用证，该证经由A行通知受益人。A行告知受益人该证的到期地点在I行。该证要求提交的单据有：1．一开证行为付款人的即期汇票。2．未支付的商业发票副本。3．受益人授权代表的声明书，声明所附发票已向申请人要求支付，但已过期至少30天还未获得支付。

    备用信用证的单证要求 本文内容：

    案例1

    备用信用证的单证要求

    案情：

    I

    银行开立了一张不可撤消备用信用证，该证经由A行通知受益人。A行告知受益人该证的到期地点在I

    行。

    该证要求提交的单据有：

    1．

    一开证行为付款人的即期汇票。

    2．

    未支付的商业发票副本。

    3．

    受益人授权代表的声明书，声明所附发票已向申请人要求支付，但已过期至少30天还未获得支付。

    在该证到期前5天，申请人通知开证行称：证下已没有应付而未付帐款，开证行不得再在证下付款。

    通知行在有效期的前一天用快邮代受益人寄给开证行下列单据：

    1．

    以开证行为付款人的即期汇票。

    2．

    未获支付的商业发票副本，该发票副本未注明日期，所列交运货物的日期在交单前15天内。

    3．

    备用信用证所要求提供的违约声明书。

    在审核了全套单据后，I

    行贷记了A行帐，借记了申请人之帐。

    尽管申请人早已掌握了货物，他不同意借记其帐。申请人称：

    1．

    他已事先通知I

    行，对受益人已没有欠款，因此I

    行不应支付。

    2．

    I

    行应意识到，尽管有如信用证要求的违约声明书申请人违约，但显然不可能有超过30天尚未付款的事情发生。

    3．

    申请人要求立即冲回帐款。

    I

    行拒绝冲帐，该行认为该证的一切条件已予履行。

    分析：

    开证行不管申请人的反对，坚持凭受益人提交的单单、单证一致的单据付款是完全正确的，是完全符合《UCP600》的规定。

    发票是否载有日期并不重要。备用信用证没有要发票注明出具日，付款条件是提交违约声明证明发票已过期30天，也没有规定这个时段是从出票日、装运日还是交货日开始的。尽管申请人声称并无违约，开证行也只能支付，这是根据《UCP600》的规则行事。至于申请人在备用信用证到期前5天对开证行预先止付，开证行应对申请人说明，如真有理由相信将发生误述或欺诈行为，应依靠法律取得禁令或冻结令阻止开证行的支付。

    国际商会银行委员会专家对此案的看法是：开证行的做法是正确的，并称在开立、通知及支款之前，有关方面应予注意、纠正、通知或修改如下问题：

    1．

    此证在开证行处可即期支款，并且不可议付。

    2．

    受益人必须明确，此证的有效期在开证行，故所有单据必须在有限期内提交给开证行。

    3．

    此证要求一份商业发票副本。通常在一般的跟单信用证中有此要求，备用信用证一般无次情况。在备用信用证项下要求商业发票会引起发票和申请人违约声明书的矛盾。银行由于对《UCP600》条款有不同的解释，即使存在违约情况切声明书也符合备用证要求，有时也不予支付。因此，在备用信用证中加列商业发票副本条款，极易产生迟付、拒付等事情，开证、受证时必须审慎对待。

    4．

    违约声明书在字面上不够严谨。声明书要求由受益人授权代表出具。那么由谁来决定谁是授权代表？是否认为是公司官员？或者是任何代表公司授权签署的人？签署者是否必须声明其为授权代表？即使备用信用证并无要求声明书必须签署，由于该声明书是证明违约情况的，所以必须签署。违约声明书的措辞应用引号的形式在信用证上列明，以使各方决定该违约声明书是否与信用证规定的要求相符。

    5．

    声明书要求声明：已向申请人要求付款。它并未要求声明：申请人在发票到期日未予付款。

    篇3：2020外贸单证员工作计划

    20XX外贸单证员工作计划 本文关键词：工作计划，外贸，单证员，XX

    20XX外贸单证员工作计划 本文简介：20XX外贸单证员工作计划[1]一、从业务员那里拿来PI,S/C和工厂的信息后，开始联系工厂。询问：①有没有现货？要不要商检？②如果走空运有没有空运鉴定？③如何包装？毛重？体积？④HS编码，CASNO.⑤付款的银行资料有没有给过？二、跟货代联系订仓①制作托书托书上注意运费，出运港，目的港，件毛体②索

    20XX外贸单证员工作计划 本文内容：

    20XX外贸单证员工作计划[1]

    一、从业务员那里拿来PI,S/C和工厂的信息后，开始联系工厂。

    询问：

    ①

    有没有现货？要不要商检？

    ②

    如果走空运有没有空运鉴定？

    ③

    如何包装？毛重？体积？

    ④

    HS编码，CASNO.

    ⑤

    付款的银行资料有没有给过？

    二、跟货代联系订仓

    ①

    制作托书托书上注意运费，出运港，目的港，件毛体

    ②

    索要进仓地址（入货通知）

    ③

    走空运的情况下，要给货代空运鉴定，非危保函（盖公章）

    ④

    海运情况下，给货代非危保函，有的还需要MSDS

    三、.做美金情况下，需要制作划汇资料：合同，发票。英文划汇资料本来应该工厂制单，

    用来描述工厂和我外贸公司次票用美金付款的货物的情况。

    用作我外贸公司对工厂划汇的依据。内容跟采购合同一致。

    盖上工厂的章，交给财务。

    四、跟工厂确认唛头。逐字核对！

    注意唛头上要显示CAS号码

    批号要正确（要与分析单上一致）生产日期到期日期

    五、关于商检

    ①

    做美金的情况下，工厂自己做商检，给工厂提供目的港，出运港信息

    ②

    做人民币情况下，可以委托工厂做商检。

    看工厂要正本的商检文件还是传真件就可以。

    ③

    制作商检资料：采购合同，商检发票，商检箱单，商检委托书（盖章）。

    ④

    商检做好后，让工厂传真商检凭条，确认无误后传给货代，让货代去换单。

    六、关于报关

    来源:考试大网

    ①

    做美金时，工厂自己报关。提供出运港，目的港

    ②

    做人民币时，让货代公司帮忙报关。

    ③

    给货代公司寄报关资料：报关发票，报关箱单，报关单，核销单（备案到出运港），

    ④

    报关委托书，准备4张盖了单证章的空白纸让货代备用。

    ⑤

    注意都要盖好章，报关单上显示的品名要注意，是工厂可以开发票的品名。

    ⑥

    零退税产品报关，要跟财务说，问财务报关金额怎么写，因为要交税，金额要少报

    注意，商检资料和报关资料上的数量金额没有特殊要求的情况下，

    都按照与国外客人成交的数量金额来报关商检。

    七、唛头确认好，付款底单给工厂传真过去，敦促工厂按时发货。索要发货进仓的追踪方式。

    八、和货代联系，确认是否按时进仓。

    九、确认提单。注意：

    ①

    出运港

    ②

    目的港

    ③

    客人名称地址，通知人，发货人，逐字核对

    ④

    件数，毛重（不要显示成了净重），体积，逐字核对！

    ⑤

    显示运费

    ⑥

    出运日期

    ⑦

    显示装船指示上要求的内容

    8.如果可以押汇，要投信用证保险。

    ①

    打印一张议付的发票，发票右上角写上HS编码和出运日期。

    ②

    一定要确认提单签发的日期，与申请信保时发票上写的日期一致。

    9.工厂分析单

    ①

    做美金时，用工厂寄来的分析单给客人，一定要让工厂显示上CAS号码

    ②

    做人民币时，让工厂传真分析单，我公司重新制作，盖上自己公司的章。

    ③

    同样要注意CAS号码，批号和唛头上的是否一致。生产日期保质期，品名。

    10.货物报关放行，装船开航后。让货代寄提单。

    需要付款买单的，先让他们开发票，传真过来，付款，寄单。

    1.给货代付运费时要在友邦登记，财务管理－运费登记－新建－发票号金额币种

    2.申请付款通知书要交给晓燕签字

    3.给财务付款（申请付款通知书银行资料）

    11.给工厂传真开票资料，让工厂开增值税发票，

    有疑问的要根据货代那里报关预录单的品名开。数量，金额也要对应一致。

    12.工厂寄单。

    ①

    做美金时，让工厂寄商业发票，箱单，分析单（2份显示有CAS号码）

    ②

    做人民币时，让工厂寄增值税发票，合同正本，正本分析单

    13.制作CO.注意打印出来CO的发票后，记得要盖章，和付款申请单一起交给财务。

    14.投保。保单上被保险人写出口商，保单上显示的出运日期要与提单上显示的一致。

    13.收到工厂寄来的资料后，将增值税发票复印留底。

    正本合同、增值税发票、报关预录单、提单复印件、给晓燕。

    14.收到货代提单，复印留底。

    15.制作汇票。询问财务交单交单哪个银行。汇票上注意发票号码，金额。日期为提单

    单日

    16.备齐所有资料后准备交单。商业发票，箱单，分析单，产地证。仔细核对：盖章是否正确，内容是否一致

    17.货代退回核销单，先不要寄给工厂

    ①

    做美金时，财务到银行核销，核销好银行盖章后，寄回工厂

    ②

    如果用离岸公司的帐户划美金给工厂，就可以直接寄回工厂，不用去核销

    ③

    做人民币时，外贸公司自己去核销外汇，办理退税。

    ④

    用离岸公司与工厂做美金时，工厂的核销单退下来后可以直接寄还给工厂，不需要财务核销

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