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  • 公司行政管理会议演讲稿

    时间:2021-02-11 10:15:29 来源:蒲公英阅读网 本文已影响 蒲公英阅读网手机站

    相关热词搜索:演讲稿 行政管理 会议

     公司 行政管理 会议演讲 稿

     所有人事行政经理:

     大家早上好!非常高兴出席 XXX 工作会议,再次与大家见面。受XXXXX 的邀请,今天就公司管理中“默默无闻”的管理与大家交流、分享。

     不是说管理工作不重要,而是要把它描述得很清楚,它不同于业务部门的直观的业绩指标,管理工作是贯穿日常管理的一个窗口,是一个展示窗口,它是通过我们不断深入细致的工作和努力,在管理细节中得到体现。

     因此,行政管理工作作为保障和服务于公司运作的重要组成部分,在公司的正常运作过程中,始终起着极为重要的作用。这里所说的人事行政经理正是承担着公司行政管理的重要角色的人,今天我想要向大家介绍的就是目前各公司行政管理工作中需要加强的两个方面。

     一、内部信息传递是内部数据和事实的综合表现,是企业管理必须重视的内容,也是支持企业领导层决策的基础。而且这些信息都来自于我们正在进行的交流工作。简单地说,公司内部信息分为 4 个部分:

     1.公司业务部门管理经营所产生的信息这部分信息主要是通过业务部门编制的各种业务报表,对应报来的书面或会议形式,具有单一性; 2.对公司业务监控所产生的信息,通过对公司业务管理的监控和控制,从公司自身、人事管理的角度去观察,发现问题,及时向上级领导汇报; 3.突发事件(失误)所产生的信息:一次工作失误,一次工作事故,

     或一个小错误,这些都是问题积累到一定程度后突然爆发的。由于这个原因,经常会给我们的正常工作带来很大的困扰,更有可能造成公司管理上的缺失。这些信息需要我们高度重视,一旦发生要及时报告,控制事态的进一步发展,弄清原因,做好事后的总结工作,避免类似情况再次发生。

     4.重大事件(良好业绩或经验)所产生的资讯,是公司企业文化的重要组成部分,也是公司倡导的价值观的最直观反映,应深入挖掘与分享这种资讯,树立正确的标杆。

     四个方面的信息在我们的工作中都有涉及,但是从以往的信息报送情况来看,个别企业报告的信息是否及时、准确、完整,有些企业报的是喜忧参半,有些企业报的是喜忧参半,有些企业报的是错误的决策,这是不可避免的。人事行政部作为公司管理的中枢机构,应主动收集公司信息。各种管理信息,经过筛选、分析,从而为领导提供真正有效的依据。这当然要求我们首先要在公司与员工、公司与上级管理机构之间建立一个良好的沟通渠道,确立正确的内部沟通方式和途径,明确内部沟通的责任和渠道(从下到上-汇报-投诉;从上到下-任务-发函;从上到下-发函;从左到右-各部门、各岗位之间),有效地汇总各种信息。要确保信息传递的及时性、准确性和完整性,必须建立规范、统一的信息收集标准,掌握真实的信息来源,实现信息资源的有效整合与共享,实现信息的互联互通。

     二、后勤服务保障后勤管理重在服务保障,不仅要为客户提供服务,更要为员工提供服务,更要担负起为企业职工提供财产安全保障的责任。

     现分公司总数达 X 家,分公司所在地区的物流工作也一直是分公司管理层关注的焦点。由清洁服务外包到现在推行的食堂外包,集团公司旨在建立以市场为导向、企业自主选择、员工监督管理的社会化管理新模式,从而达到降低管理成本、提高后勤管理水平的目的。实施社会化运作,服务精细化;实行日常管理规范化,卫生监督制度化;这不仅可以减轻企业的经济负担,提高企业的服务质量,而且可以保证企业员工的饮食、卫生和安全,对企业的后勤管理工作起到积极的促进作用。如今各个分公司的各个职能部门都很健全-“麻雀虽小,五脏俱全”,但人均效益却不高,比如公司的后勤服务工作主要由保安、食堂等部分组成,其创造价值的能力相对较低,这是一个经营管理活动的短板,但又是公司日常经营中不可缺少的。通常采用强化管理、提高效率的传统管理方式,虽能取得一定的效果,但并不能明显改善。但是,从消除“浪费”的角度看问题,却可以提出一种新的思路和方法。由于是“浪费”,当然要努力消除,不断压缩一部分后勤规模。

     因此,结合自身情况,将部分职能外包给专业公司,不仅能获得专业公司更专业、更高质量的服务,而且能充分利用专业外包公司的规模效应,减少低效资产,提高经营效率,降低经营成本,增强企业的竞争力。

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