哈尔滨胜科机械制造有限公司成本控制改进研究
摘
要
随着我国改革开放的深入和经济体制的不断完善,企业面临的挑战越来越多,竞争也越来越激烈。而民营企业在总企业中的比例高达 86%,所以我们应该更加重视民营企业的发展。与大企业相比,民营企业的优势在于结构简单、决策迅速、反应迅速。但生产规模太小,规模效益难以形成,在生产效率、资金筹措等方面无法与大型企业相比。长期以来,民营企业资源的大量消耗已成为快速发展的代价。主要问题是高成本、低利润。此外,民营企业技术升级难以实现的原因是技术基础薄弱,人员素质较低,资金短缺。想要在如此激烈的环境下,成功的脱颖而出,则需要提高市场竞争力,因此,控制成本则成为了一项重要的条件。
本文以哈尔滨胜科机械制造有限公司为例,通过对成本的分析,发现公司成本控制观念比较薄弱,制度不完善。因此,从公司的角度出发,在文章的最后一部分根据公司现有的问题,提出具有针对性的参考建议,包括公司应该提高成本控制的意识和观念、建立并完善公司的成本控制制度等。用成本控制的办法,将企业成本降低到行业平均水平,拉开价格差距,获得竞争优势。为了实现无价格竞争,我们致力于提高产品的单位利率,从而提高总利润水平和投资回报率,为我国企业的快速发展打下坚实的基础,并最大限度地提高企业利润,推动企业持续发展。
关键词:成本管理; 目标成本法; 成本控制
Abstract
With the deepening of China"s reform and opening up and the continuous improvement of the economic system, enterprises are facing more and more challenges and fierce competition. The proportion of private enterprises in the whole enterprise is 86%, which is the reason why we should pay more attention to the development of private enterprises. Compared with large enterprises, the advantages of private enterprises are simple structure, quick decision-making and quick response. However, the production scale is too small, scale efficiency is difficult to form, and cannot be compared with large-scale enterprises in production efficiency, technological progress, fund-raising and other aspects. For a long time, a large amount of consumption of private enterprise resources has become the cost of rapid development. The main problem is high cost and low profit. In addition, the reason why the technology upgrading of private enterprises is difficult to achieve is that the technical foundation is weak, the quality of personnel is low, and the funds are short. If you want to stand out in such fierce environment, we need to improve the market competitiveness.Therefore, cost control has become an important condition. This paper takes Harbin Shengke Machinery Manufacturing Co., Ltd. Through an example, through the cost analysis, found that the concept of cost control is relatively weak, the system is not perfect. From the perspective of the company, the last part of the article, based on the existing problems of the company, it puts forward targeted reference suggestions, including the company should improve the awareness and concept of cost control, establish and improve the cost control system of the company. Through the method of cost control, the cost of enterprises will be brought down below the average level of the industry, opening the price gap and gaining the competitive advantage. In order to realize the competition without price reduction, we are committed to improving the unit interest rate of our products, to increase the total profit level and the return on investment, to consolidate the foundation for the rapid development of our enterprises, to maximize the profits of our enterprises and to promote the sustainable development of our enterprises. Keywords: cost management;Target costing;cost control
引
言 在当今社会形势下,我国改革开放不断深化,市场经济体制不断完善,企业在市场中起着至关重要的作用,是市场的主体。而在当今的市场中,企业间的竞争越来越激烈。竞争压力越来越大,直接导致企业的利润持续走低,甚至一部分企业退出了市场舞台,以破产告终。Yaning Lin(2018)提出:企业现在必须要思考的一个问题是如何用自身的实力在市场竞争中取得一个更有利的优势,获取属于自己的一席之地 [1] 。成本控制不仅可以帮助企业抵御内外部压力,而且可以保证企业的生存和可持续发展。Lihou K 和 Wall R (2018)提出:为了使公司获得更好的效益,公司应更加重视成本管理的相关问题 [2] 。Wang Z (2017)提出:企业成本管理水平与企业的发展息息相关,不仅影响着企业的营业利润和企业的品牌,同时企业的市场占有率和企业规模的扩张也与其密不可分 [3] 。Rajeev Kamal (2018)提出:成本管理也不再如我们传统的认识一般,只是一味的降价,相反,它需要以总体战略目标和市场环境为基础,并通过成本和效益的比较分析,以便找到尽量减少成本的方法 [4] 。在当前形势下,成本控制已成为企业发展的重要内容。因此,企业应当提前做好成本管理和监督管理工作。根据实际情况进行科学有效的管理,减少生产成本及不必要的浪费。可见加强对企业成本管理的理论研究和实践分析,不断完善企业成本管理,是企业经营过程中重要的环节之一。
根据我国成本控制研究的现状和现有文献,我国的成本控制研究大部分在理论研究阶段。其内容倾向于分析成本控制方法和应用先进管理方法。提高公司竞争力的重要分析工具是成本控制范围的扩大。企业通过强大的竞争力能在激烈的市场竞争中获得更好的发展,有自己的容身之地。
在当今的社会体系中,随着改革开放的深入,市场竞争越来越激烈,中小企业占据着越来越重要的地位,但是中小型企业想要在潮流中占据一席之地,了解市场和企业内部的变化规律。中小型企业有着这样的特点,首先是数量多,其次它分布在各个行业各个领域,最重要的是,促进社会稳定起了重要作用。一是中小企业为地方经济发展做出贡献,提高财政收入,使地方政府有足够的资金用于基础设施建设和环境改善,二是中小型企业的建立可以解决现在大学生就业难的问题。这正是因为中小企业在经济环
境中发挥着重要作用,所以对于中小企业经营中突出的成本控制问题,有必要了解内部成本控制体系。为了加强成本控制,中小企业需要建立和完善成本控制体系,综合利用企业的资源,从而提高企业经营能力,而作为企业领导者,更应该具备长远的眼光和相关专业知识,牢记企业核心发展理念,追求创新,以追求利益最大化为目标,提高竞争力,在市场的竞争中占据优势。
本文通过分析成本控制相关理论和应对措施,以哈尔滨胜科机械制造有限公司为例,通过对哈尔滨胜科机械制造有限公司的成本现状分析,探讨问题产生的主要原因,进而分析影响成本增加的因素;从成本的角度,提出了成本控制的现状,存在的问题,并提出解决方案,有利于提高公司的经济效益,以解决公司的成本管理中存在的问题,提高企业的管理水平,使企业在可持续发展中创造更高的经济效益。
1 成本控制相关理论概述
1.1 成本控制的内涵 所谓成本控制,实际上是指利用成本作为一种技术方法,是允许企业在一定的时间内,成本控制主体在生产和消费前,在成本控制过程中,在自身能力范围内,按预定成本管理目标控制,采用各种方法和手段,运用会计的一般原理和基本原则,控制生产企业和企业各类融资的发生,控制产品成本形成和劳动成本,是一种全面、系统的管理活动,全面持续的监督和核算。在生产过程中,根据公司制定的计划和标准对实际消耗进行监控,并对差异进行调整,明确的说,公司生产经营过程中消耗的各种资金,如生产费用,产品成本,劳务成本,生产经营费用等都是成本管理中核算和监督的对象,以确保节约成本的目标。为了实现成本管理的目标,为了有效地控制经济活动,企业通常设置总成本的水平指标值、可比产品的成本减少和成本中心控制成本的责任 [5] 。
事前成本控制,事前控制就是确定目标成本,做好事前的规划。具体是统筹规划与成本有关的前期工作,包括产品的选定、制作流程的安排、工艺手法的选择、销售规划等,还要对其他影响成木的因素进行收集、汇总和预测判断。
事中成本控制,事中控制阶段主要是指操作过程中的管理。它相当于狭义上的成本控制过程,包括成本控制过程、成本差异分析、责任考核以及信息反馈、完善目标成本。
事后成本控制可以通过获取用户等信息,来反馈影响到事前成本控制,形成决策的参考依据。
1.2 成本控制的方法 成本控制是成本管理工作的重要组成部分,控制的力度和精准度对于成本管理有着重要的影响,同时,这也将对公司的成本决策和运营产生重大影响。所以,正确选择成本控制的办法也是很重要的。成本控制的方法很多,其主要的成本控制的方法有以下几种:变动成本法、本量利分析法、目标成本法。
变动成本法也称直线成本法,是指在组织常规的成本计算过程中,以成本性态分析为前提条件,只将变动生产成本作为产品成本的构成内容,
而将固定生产成本作为期间成本,并按贡献式损益确定程序计算损益的一种成本计算模式。
本量利分析法主要研究成本、销售量和利润之间相互依存关系的分析方法。在变动成本法的基础上,是企业预测、决策、计划和控制生产的重要工具。为会计预测、决策和规划提供必要的财务信息。
目标成本控制是指企业根据成本计划来调节影响成本费用的各种因素,将企业内部各部门各种耗费控制在计划范围内,从而达到使企业降低成本费用,提高经济效益的目的。
1.3 成本控制改进的意义
成本控制是成本管理的重要手段。成本的预测、决策、控制、计划、核算和分析等是成本管理的重要的环节,而成本的控制在成本管理中需要关注成本形成的全过程,发挥着至关重要的作用 [6] 。成本控制不仅仅要确保成本目标的实现,更需深入成本的预测、决策和计划当中,以保证成本管理的完成和实施。
成本控制有效的降低了企业的生产成本。在一个企业当中,
在保证产品质量的前提下,有效降低产品成本是非常重要的。成本是定价的依据,是提高市场竞争力的重要环节,因此降低成本是是抢夺市场的重要因素。并且,有效的降低成本的同时,相应的增加了企业的盈利能力。
成本控制是企业发展的重要基础。只有企业的生产成本降低了,只有提高市场竞争力,才能达到降价扩销、巩固经营基础、提高产品质量的手段。在生产中,如果想要做到成本的控制,就要加强对材料、人力、生产等各方面进行管理,从而提高了企业的管理水平。
2 哈尔滨胜科机械制造有限公司成本控制的问题 2.1 哈尔滨胜科机械制造有限公司介绍 哈尔滨胜科机械制造有限公司成立于 2003 年,位于黑龙江省哈尔滨市南岗区东直大街 310 号,至今为止已经经营 17 年,该公司主营建筑材料生产专业机械、煤矿机械、矿山机械、电力冶金机械、铸造机械,多年来一直致力于齿轮泵、阀产品的研制开发,为客户提供优质产品及服务,其主导产品有液压齿轮泵、环卫设备,以客户为中心,目前已经为多家主机配套,年产 50 万台。各个部门积极配合,在保证生产任务的目标前提下,强化产品质量和企业管理,以及服务客户的质量。
在该企业,采用目标成本法进行成本核算。在成本核算过程中,需要做的有以下几条,第一,需要先制定成本的标准,这其中包含了计划的指标,费用的开支标准,费用的开支额度以及材料的消耗额度等等。第二,对于生产过程中的成本的监管监控,在此过程中,及时将实际成本与计划成本进行比较分析,及时了解生产过程中的成本消耗,如若出现差异,及时的调查了解,准确的找出其中的缘由,做到及时的纠正,解决偏差。第三,在成本的监督监管的过程中,要做好定期记录和总结成本控制的过程和缘由的工作,以便对于产生成本差异原因的分析,明确责任,落实成本制定的标准的实施。
表 2.1 哈尔滨胜科机械制造有限公司项目成本分析 单位:万元 费用项目 金额 占总成本比例(%)
人工费 42
7.81 材料费 373 69.34 机械使用费 48.62
9.03 其他直接费用 23.54 4.38 间接费用 50.84 9.44
如表 2.1 所示,是哈尔滨胜科机械制造有限公司在 2018 年在与其客户进行的销售 13500 台液压泵的成本明细。该交易合同款为 580 万元,实际产生的成本为 538 万元,所以,在该合作中,哈尔滨胜科机械制造有限公司可以从该中获益 42 万元,占比可以达到 7.24%。在同行业相比较看来,其利润还算可观。在该企业为中,具体来看,其成本中主要包含机械的使用费、材料费、人工费、其他直接费用及间接的费用等等。这其中的其他直接费用主要是指水费、电费、以及其他的生产工具的使用费等。间接费用指员工的差旅费,办公费和客户的招待费等。通过项目成本分析明细表,我们可以看出其中材料费的占比是最大的,在该合作中材料费高达 373 万元,相反的,其中其他直接费用为 23.54 万元,才占到总比例的 4.38%。而机械的使用费为 48.62 万元,间接费用为 50.84 万元,占比分别为 9.03%和9.44%,可以看出,这两项的支出以及占比率极其的相近。而这其中必不可少的,人工费为 42 万元,在整个项目合作中占比为 7.81%。所以通过该项目成本分析,可以看出,如若想降低该项目的成本,公司可以改善材料费和其他直接费用的支出的成本的控制,使得利润增加。公司还可定期对机械设备进行修理和保养,降低机械设备修理和报废率,以此来控制机械的使用费,从而减少一部分的成本支出。其中人工费是必不可少的,更是不能够在员工的工资中进行减少的,公司只能通过其他的方式进行控制,比如引进精进的、全面性人才,控制学徒的人数等方式来减少人工费的支出。此外,公司可以合理的减少差旅费和业务招待费,以减少间接费用的支出,通过这些办法来增加公司的利润。
哈尔滨胜科机械制造有限公司虽然有一定的成本控制的概念和成本控制流程,但是成本控制低、成本观念太低、成本控制系统不完善、成本控制力度太低等一系列的原因导致企业的成本控制水平薄弱,没能够完全利用成本控制的优势来进行企业管理,提高利润的作用。企业有专门的企业管理软件,ERP 系统在实际应用中,通过管理手段将企业所拥有的人力、物力、财力和信息和空间所有信息进行整合,有效的协调企业各部门之间的配合,提高公司的竞争力,从而从中获取最大的经济利益 [7] 。
在该公司,采用目标成本法进行成本核算。在成本核算过程中,需要做的有以下几条,第一,需要先制定成本的标准,这其中包含了计划的指
标,费用的开支标准,费用的开支额度以及材料的消耗额度等等。第二,对于生产过程中的成本的监管监控,如若出现差异,及时的调查了解,准确的找出其中的缘由,做到及时的纠正,解决偏差。第三,在成本的监督监管的过程中,要做好定期记录和总结成本控制的过程和缘由的工作,以便对于产生成本差异原因的分析,明确责任,落实成本制定的标准的实施 [8] 。哈尔滨胜科机械制造有限公司仍然坚持着保守的成本的控制观念,缺少新观念的引入,注重产品的生产周期的速度和质量,而忽略了成本控制的重要性,产生了很多的废料,浪费了原材料,造成成本的均摊过高的情况。其次,车间的加工操作人员只选择注重了产品的生产,将生产过程中用到的辅助材料的使用没进行合理的控制,造成制造费用的使用不合理,而产生额外的费用。最后,是公司未能及时处理废料,忽略了废料带来的二次收益,并且造成了车间的库房使用不合理的问题。因此,我们可以看出公司的成本控制只停留在财务的成本控制标准的制定,核算和分析阶段,而忽略了成本的监控监管,没有做到实际的下车间进行调查,车间的管理人员没能及时上报,出现了沟通不及时的问题。
2.2 成本控制意识薄弱导致费用大
成本控制在企业中是一种重要的意识体现,片面的成本控制的意识并不能够最大程度的成本节约,应将成本降到最低。在该企业,管理人员不能做到完全了解企业的成本的实际情况,而员工又对生产成本控制没有足够的认识和重视。甚至个别部门,将成本控制的工作只放在财务部门或者领导主管的责任上,而领导主管和财务人员不能及时的下到车间,了解每一步生产和日常工作中出现的成本问题。因此,这一错误的认识,导致企业的成本控制范围缩小,不能够在企业中全方面的开展,使成本控制没有办法顺利的进行。
企业的员工又不了解、不重视、不遵守公司的为控制成本指定的规章制度,这一情况导致了企业的成本计划无法顺利的执行。在现代的企业管理中成本控制是很重要的环节,而传统的成本管理对于现代化的企业管理已经不再适用。对于现代化的企业成本管理的分析角度出发,可以看出降低成本是需要在一定的条件与底线下才能够进行的,如果一味的控制产品的成本费用,那么产品的质量将无法得到保证,甚至是降低了企业的效益 [9] 。
所以,成本管理也不再像我们传统认识的一般,只是一味的讲价,而是需要企业的管理者放眼于企业的在战略管理的进程中所需达到的目标以及整体的市场环境,通过成本和收益的对比,找出使企业的成本最低的方法,降低企业的成本。所以,企业需要提高整体成本控制意识。在继承和创新中,增强企业的市场竞争力,让企业赢得更好的发展。
2.3 公司管理体系简单粗放导致管理不完善 哈尔滨胜科机械制造有限公司为一家加工型企业,该公司在成本控制认识方面存在着一些不足,为了追赶进度而盲目的采购原材料,导致原材料的积压,甚至出现资金周转的一些问题,部分原材料过多而影响存货的周转,而部分原材料不足的现象则会影响整体及进度,就好比木桶效应,出现短板,进而影响了整体的水平,影响着企业的成本问题。
公司对于整个项目的成本控制不严格,为了控制成本所制定的措施都只流于形式,并没有严格按照规定进行。而车间的人员工作分配不合理,过多的学徒同样增加了公司的成本问题,在学徒学习的过程中难免会造成原材料的损耗,这一情况增加了企业的费用支出,造成成本的负担。此外,由于管理人员的管理不够严格,学徒或者工作人员的不合理的操作,不但浪费了原材料,还会影响工期,返工等现象的发生,甚至会出现退货等一系列的问题,如若发生退货这一情况,不但增加了企业的成本,更会影响企业的形象和信誉度,造成损失。
同时,企业的机械使用费过高的情况,由于在操作的过程中,车间的管理人员没有及时注意机械使用情况,而工人并没有做到日常的机械维护和保养,这将直接增加机器设备的维修费,甚至是机器设备的报废率。不合理的使用使得机械的折旧和损耗增加,从而使生产成本提高 [10] 。由于操作人员教育水平普遍相对较低,成本管理观念较为薄弱,对材料和机械造成了过多的盲目浪费。
2.4 成本费用考核不完善导致员工降本增效的积极性不高 在该公司,成本的考核只是一种形式,不能使员工全员参与,员工不能完全参与其中,工作积极性不是很高。公司只有一名成本核算的会计,公司设计的成本控制的工作都较为零散,需要其专门针对项目的成本控制进行核算和控制。经常会有零散的工作被分派给成本会计,使得成本核算不能
及时完成,不能及时向领导提出成本核算数据以及成本控制有效方法,这不但增加了成本会计的工作强度,还使得成本控制不够准确。
公司管理人员浅显的认为成本核算只是属于财务人员的工作,将成本核算工作集中在财务部门,没有分担到各部门及负责人,这样不但增大了财务人员的工作量,还不能够保证成本核算的及时性和准确性。在该企业,没有响应的奖励考核办法,和失误的惩罚措施,使员工对于工作没有积极性,经常迟到早退,导致工作进度减缓,对于公司的高效发展的口号产生不利的影响。同样对于失误没有具体的惩罚机制,使得员工没有过错感,上班产生一种麻痹心理,缺少与企业共进退的荣辱感,造成原材料的损失,增加成本的基数。
例如一次发生供货不及时的情况,在对方已付款的情况下未能按时发货,导致对方的一系列的问题产生,公司不但退还了项目款,还补偿了购买方的损失,造成资金的流失,公司的信誉下降,产生了不可挽回的损失,而公司在这次教训中,并没有找到问题的主要负责人,最后不了了之,更加促使了员工的懈怠心理。为公司的更好的发展,公司有必要设身处地的为公司和员工制定相应的可实施措施和奖惩制度,从而提高公司员工的参与工作的积极性,为公司的发展做出最大的贡献,员工与企业一同发展 [11] 。
2.5 资本结构不合理导致财务费用较大 资产负债比率是衡量企业高负债水平和风险的一个关键指标。资产负债率越低,资产产生的负债越少,企业利用外部资金的能力越小;资产负债率越高,负债率越高,企业借贷风险越大 [12] 。所以,资产和负债率必须维持一定水平。虽然不同行业和地区的债务处理办法各不相同,但一般认为资产负债率为 40%至 60%。而哈尔滨胜科机械制造有限公司的负债水平高达 80%,已经达到了风险预警状态。
经调查,我们发现哈尔滨胜科机械制造有限公司资产负债比率较高的主要原因是,近年来,企业在没有充分了解不动产开发情况和评估市场情况的情况下,对不动产开发项目投入了大量资金。然而,由于现有财政资源不足,该公司目前面临资金短缺、财务控制问题和大量借款,但作为中小企业,哈尔滨胜科机械制造有限公司的获得资金的机会相对有限,没有稳定的长期财政支助,而且大部分债务是私人借款。
3 哈尔滨胜科机械制造有限公司成本控制的改进建议 3.1 树立全员成本控制意识
哈尔滨胜科机械制造有限公司应树立成本控制意识,加强员工对于成本控制的认识,掌握成本控制的重要性,知晓成本控制流程,了解自己在成本控制中应该负责的工作和重要性,及时和领导反映自己在成本控制中遇到的问题,并且及时与专业的财务人员反映,及时解决其中存在的问题。那么,应如何树立员工对于成本控制的意识?首先,我们应该定期进行培训,讲解简单的成本控制的知识,强调成本控制的重要性,让员工深刻的意识到成本控制与自身的利益关系。
其次,将成本控制的范围扩大到整个公司,使全员参与,各个部门,各个成员都树立成本控制意识,形成完整的成本控制体系。定期进行会议讨论,记录会议传达的精神,和在工作中发现的问题,及时进行整理,分析,尽快解决问题的所在。通过种种办法进一步提高公司员工的成本意识,实现监控管理的目的,从而达到成本控制的目的。只有全公司参与,才能真正发挥成本控制作用,增强成本控制意识。此外,成本控制的概念也很落后,对于现代化企业,落后的成本观念已不再使用,企业不能再一味的降价,必须在整体市场环境和战略目标中,寻求成本最小化。领导者拓宽视野,让企业自身和时代相衔接,企业的成本控制观念按照时代要求改进,与时俱进。增强市场竞争力,为企业更好发展奠定坚实基础 [13] 。
3.2 建立完善的成本费用机制 建立公司员工成本费用管控意识:哈尔滨胜科机械制造有限公司应树立成本控制意识,加强员工对于成本控制的认识,掌握成本控制的重要性,知晓成本控制流程,了解自己在成本控制中应该负责的工作和重要性,及时和领导反映自己在成本控制中遇到的问题,并且及时与专业的财务人员反映,及时解决其中存在的问题。那么,应如何树立员工对于成本控制的意识?首先,我们应该定期进行培训,讲解简单的成本控制的知识,强调成本控制的重要性,让员工深刻的意识到成本控制与自身的利益关系。其次,将成本控制的范围扩大到整个公司,使全员参与,各个部门、各个成员都树立成本控制意识,形成完整的成本控制体系 [14] 。定期进行会议讨论,记录会议传达的精神,和在工作中发现的问题,及时进行整理,分析,尽快
解决问题的所在。通过种种办法进一步提高公司员工的成本意识,实现监控管理的目的,从而达到成本控制的目的。只有全公司参与,才能发挥成本控制的作用,来强化全员成本控制意识。另外,关于成本控制观念落后的问题,对于现代化企业,落后的成本观念已不再使用,企业不能再一味的降价,必须在整体的战略目标和市场环境中,寻求成本最小化 [15] 。领导者拓宽视野,让企业自身和时代相衔接,企业的成本控制观念按照时代要求改进,与时俱进。增强市场竞争力,为企业更好发展奠定坚实基础。
建立健全成本控制制度:哈尔滨胜科机械制造有限公司首先要做的是推行一套完整的成本控制制度。国有国法,家有家规,建立健全成本控制制度可以让全体员工有法可依,并真实的做到在制度面前人人平等,让成本控制不在流于形式,使其存在真实的内容。首先,对现在已有的问题进行比对分析,总结其中的经验和教训,并开始制定、修改和完善成本控制制度,对直接成本、间接成本以及一些风险进行预测,保证企业的成本核算工作顺利的进行。同时,各部门需要对全体员工进行权利和责任的划分,让员工明确被赋予的权利以及应履行的责任,以便其能够充分有效的履行自己的职责。
在新一批的生产开始之前,进行合理的成本预测分析,保证生产的顺利完工。生产结束后,做好全员的成本考核,奖惩分明,发现生产中存在的成本问题,及时整理、总结,为下一期的开展做好数据依据,只有全面的成本控制制度才能保证企业的迅速发展 [16] 。
3.3 加强成本费用控制及考核力度 加强成本费用的管理机制:哈尔滨胜科机械制造有限公司虽然有一套较为传统的成本控制办法,但是现已跟不上现代化的模式,因此等同虚设,企业的监管力度更是薄弱。在制定完整的制度的前提下,首要的是将监管力度提高上去。积极宣传成本控制的意义和优势,培养员工的成本控制意识,制定培训计划。
由管理人员带头进行学习和开展,使公司由上到下进行成本管理的意识培养。只有从每个人的思想的深处有成本控制的意识后,才能从根本上解决成本浪费的问题 [17] 。另外对成本的控制不能只流于表面,在人工费方面,企业应该培养全方面发展的人才,减少学徒的人数,培养精尽人才,
减少在人力方面的成本。对于机械使用费方面,企业可以根据自身的生产要求,采取有效的针对性措施,减少不必要的机械的使用,暂时不需使用的机械使其处于待机或者关机的状态,这同样可以减少间接费用的支出。并且企业应该有专人负责机械设备的看管,避免操作人员的不规范使用,并进行定期维护,维修机器设备,减少报废率,增加机器设备的使用年限。减少不必要的浪费,最大程度的提高使用率。再控制材料费方面,制定相关的领用制度,在源头上进行把控,加大相关措施的实施力,保证材料的合理使用。提高企业的成本控制力度,提高企业的发展水平。
建立企业内部奖惩制度:结合企业的成本控制制度客观地从公司员工自身利益出发,建立健全成本奖惩机制,做到制度面前人人平等,公开透明地考核员工绩效,并且做到公平、公正。关于所有工作人员日常行为的严格规则。例如,采购人员在保证质量相同的情况下,以更低的价格取得购买资格,或者找到更加优惠的厂家时,应给予一定的奖励;库管人员在盘点时发现存货与账务不符,则应该进行一定的惩罚,如果连续三个月没有出现偏差,则应该进行一定的奖励;如果财务人员在付款时出现错误,则需要财务人员承担过错,进行惩罚措施,在进行合理的成本预算,为公司减少了大量的成本开支,则应该给予一定的奖励。奖惩制度贯穿整个公司的各个部门,全体员工,让每一位员工都有参与感。此外公司还可以设立年终奖、满勤奖等奖励,以便能够激励员工认真的对待工作,为公司创造更大的财富和可能性。在制定奖惩制度后,公司更是要严格遵守,否则会适得其反。
现如今,人员流失严重,人员变动大,企业应该有效的通过一定的人力管理措施,来保证企业的精进人才的数量 [18] 。通过奖惩制度以保证企业的内部发展更加稳定。减少不必要的人事费,从而控制费用。最后,必须确保企业成本估价制度公正、合理。应在所有工作人员的参与下制定成本效益评估制度,而不是像目前那样仅限于负责采购和销售的人员。为了保证工作的积极性及高效率的办事步骤,也要根据其他部门的工作性质应提供不同类型的评估系统安排。公司所有员工都必须掌握评估内容,并签署个人业绩承诺。同时,考核结果应公布并接受所有工作人员的监督,候选人有权提出申诉,并确保参加考核的每一个人都严格遵守规则。
3.4 舍弃多元化经营降低财务费用 将企业经营和多样化专业化纳入两种不同的经营战略,各有利弊。但作为债务偿还能力目前急剧下降的哈尔滨胜科机械制造有限公司来说,多样化的不利之处导致规模经济的丧失、财政困难等,尤其是目前公司贷款大多来自民间社会。高利率和短期依赖性导致企业每年的财务成本高昂,从而集中有限的资源并继续创新的机械制造行业,成为具有成熟资源和基本竞争力的领导者是哈尔滨胜科机械制造有限公司最佳出路。
舍弃多元化经营,哈尔滨胜科机械制造有限公司一方面,可以缓解财政困难,另一方面,可以最大限度地利用现有资源,加强企业的基本能力,以实现可持续发展和赢得竞争。在企业生产经营过程中,提高核心竞争力,主要有内部管理策略和外部交易策略 [19] 。内部管理策略是一种产品扩张策略。利用现有的资本结构来整合企业内部资源,通过控制成本、培养企业内部实力、提高企业生产效率、开发新产品等来巩固和发展企业的核心竞争力。
外部交易策略是一种资本扩张策略,通过有效地吸收外部资源,将企业的生命周期垂直延长,外部交易策略培育和发展外部力量,巩固企业核心竞争力,形成强大的竞争优势 [20] 。内部管理策略和外部交易策略通过协调和有机应用,企业进行共同工作,延长企业生命周期曲线,核心能力才能不断增强、繁荣,有利于竞争的情况持续保存。
结
论
通过以上分析,首先总结哈尔滨胜科机械制造有限公司成本费用控制中所存在的问题、分析其成因的基础上,研究了哈尔滨胜科机械制造有限公司成本费用控制管理的改进。
首先,本文在写作时论述了基本成本理论。结合哈尔滨胜科机械制造有限公司自身特征,深入了解公司生产、相关成本主体的具体经营管理过程,以及如何逐一落实控制措施。对公司日常经营中应注意和解决的问题提出了改进建议。本文采用针对具体问题的分析方法,提出有针对性和指导性的控制方法,以避免对企业的盲目认识和控制,提高实际运行效果。
其次,目前,随着市场经济的快速发展,我国机械企业的经营模式发生了巨大变化,但与此同时,外部竞争的不断加剧迫使企业更加重视成本控制,从而达到降低成本、提高效率的目的,从而在一定程度上拓展企业的利润空间。同时,要真正做好企业成本管理,我们要掌握企业的运营情况,以企业实际生产情况、市场环境、管理现状等重要信息为中心,各部门要提高各部门的成本管理意识,协助成本管理工作顺利进行,企业整个经营过程中贯穿的成本控制。只有这样,成本控制才能真正有效,有助于企业健康的发展。
最后,本文不仅专门对哈尔滨胜科机械制造有限公司对费用控制的现象和缺陷的详细分析,也为解决这一问题提出了相应建议,
但是,成本是一个非常广泛的概念,肯定有一些没有被考虑的方面,通过各种法律手段获得更多的信息,以便进行更深入的分析,而进一步发现哈尔滨胜科机械制造有限公司成本控制存在问题的本质,找寻最适合哈尔滨胜科机械制造有限公司的成本控制方法。同时,更需要了解和借鉴同一行业其他企业的成本控制方法,吸取和仿效其他企业的经验教训,并不断提高自身成本控制的效率。
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致
谢
在这次毕业设计中,是在何明雅老师的指导下完成的,何老师认真负责,从论文的选题到论文的撰写,都会及时、耐心的帮助我解决这过程中各种问题,同时,也要感谢我的同学们,他们给予我的各种帮助及鼓励,在此,我由衷的感谢商学院的所有老师及同学对我的教导和帮助!
何老师在忙碌的教学工作中挤出时间来审查、修改我的论文。您严谨细致、一丝不苟的作风一直是我工作、学习中的榜样;循循善诱的教导和不拘一格的思路给予我无尽的启迪;渊博的专业知识、严谨的治学态度、精益求精的工作作风和诲人不倦的高尚师德对本人影响深远。同时,我在此也要对哈尔滨胜科机械制造有限公司的各位领导和同事表达真挚的感谢,感谢在我实习的过程中给予的帮助和关怀,以及公司对我的信任,给我一个展示自我的机会。让我能够顺利并且愉快的度过这段实习时光。
随着论文的完成,我们的大学生活也即将结束,四年的时间犹如白驹过隙,转瞬即逝。我们也即将踏上新的旅程。未来的道路充满未知和考验,但是这并不影响我对未来的憧憬。毕业并不是一个结束,而是一个新的开始,我们一定会坚信“我行我能”,在未来的道路上坚定地走下去。
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