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    时间:2019-05-15 03:26:20 来源:蒲公英阅读网 本文已影响 蒲公英阅读网手机站

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      盘点管理制度是一种盘点作业管理流程,为及时发现管理漏洞,有效控制商品损耗,公司制定了盘点相关管理规定,下面小编给大家介绍关于盘点管理规定的相关资料,希望对您有所帮助。

      盘点管理规定如下

      目的

      1、查明各项物品、材料、固定资料的可用程度,以达到有效利用资产的目的。

      2、核对现有存货、固定资产等与帐上记载数目是否一致,以把握公司资产的准确性。

      3、为下期的采购计划、销售计划、生产计划提供依据。

      4、最低存量与最高存量的把握。

      5、不良品、呆滞品的发现。

      6、确定各项资产的真实价值,以利成本的计算。

      盘点范围

      1、原材料。

      2、半成品。

      3、成品。

      4、边角料、废品。

      5、固定资产。

      职责

      1、盘点组员会:由总经理担任组长,各部门总监为成员,主导指挥盘点工作。

      2、初盘:各部门上报盘点人员,由盘点组员会按2人1组进行编制。

      3、复盘:由盘点组员会似定复盘人员名册,按2人1组进行编排,其中应有原初盘人员1人在内进行指引。

      4、抽盘:由公司主管级成员2人1组进行编排,进行抽查,具体名册由盘点组员会拟定。

      实施时间

      1、每年进行两次,分别为6月底及12月底。

      2、盘点之日全厂停工操作。

      3、初盘定于盘点日的第一天,复盘定为盘点日的第二天,抽盘根据具体情况定于盘点日第二天或第三天。

      盘点单准备及注意事项

      1、各部门应于一个月前提报盘点需求数量,包括盘点票据需求。行政部应提前两周采购备齐。

      2、各部门应召开准备会议,拟制盘点计划、盘点人员名册等。

      3、按培训计划进行盘点培训。

      4、各部门应于一周内陆续进行整理整顿清扫清洁工作,对盘点困难较大的部分可以提前一周预盘。

      5、盘点票据区分为(最好用颜色区分):

      A、原材料为白色。

      B、半成品为蓝色。

      C、成品为黄色。

      D、废品为绿色

      E、固定资产为红色。

      6、原材料、半成品、成品、物料附属料:

      A、盘点前一周通知各供应商盘点日停止送货,通知客户盘点日停止出货。

      B、所有帐目应在盘点日前一天完成。

      C、进货未入帐之物品存放入进货待处理区,不列入盘点。

      D、呆滞废料应事前予以分开。

      E、生产线在盘点前一周内现场物料全部整理落实到位。

      F、生产线停工后,应进行清线工作,即生产线上不允许残留在制品,然后理行整理整顿工作。

      G、已完成的半成品及成品应于盘点日前入仓完毕。

      7、固定资产:

      A、各固定资产应于盘点前一天由使用人员擦拭清洁,并将盘点票据附挂其上。

      B、帐外资产或闲置设备均应于盘点票上注明。

      C、已报废之固定资产应于一周内整理至指定区域。

      盘点实施

      1、材料盘点分类进行。

      2、发外加工材料储运部会同综合服务部前往发外加工单位,或委托外加工单位清点实际数量。

      3、盘点时应将盘点票据填写好,根据票据要求填写清楚。

      4、盘点票不得更改涂写,更改需用红笔在更改处签名。

      5、初盘完成后,将初盘数量记录于盘点表上,将盘点表转交给复盘人员。

      6、复盘时由初盘人员带复盘人员到盘点地点,复盘人员不应受到初盘之影响。

      7、复盘与初盘有差异者,应与初盘人员一起寻找差异原因,确认后记录于盘点表上。

      8、抽盘时可根据盘点表随机抽盘,随地抽盘,可以根据材料的比例分5:3:2进行抽盘。

      盘点后工作

      1、帐目:

      A、盘点抽查,均未发现问题后,将抽盘数量记录于盘点表上,与帐目核对。

      B、差错率:

      固定资产产错率为0。

      原材料差错率为0.5%。

      半成品和成品差错率为1%。

      附属性物料差错率为2%。

      C、复盘与初盘在差错规定以上者,均需再盘点一次,经初盘、复盘人员共同确认后,再经抽盘组人员核实后予以记录。

      D、盘点后储运部需做好《盘点盈亏表》交财务部门。

      2、问题及分析:

      A、检查呆料比重是否过高,并设法降低。

      B、检查存货周转率高低,存料金额是否过大,当造成财务负担过大时,宜设法降低存量。

      C、物料供应不继率是否过大,过大时应设法强化物料计划与库存管理以及采购的配合。

      D、仓储、物料存放地点是否影响到物料管理绩效,若有影响,应设法改进。

      E、物料盘点工作完成以后,所发生的差额、错误、变质、呆滞、盈亏、损耗等结果,应分别予以处理,并分析原因,提出纠正预防措施,防止以后再发生。

      奖惩

      1、盘点差错率:

      固定资产产错率为0。

      原材料差错率为0.5%。

      半成品和成品差错率为1%。

      附属性物料差错率为2%。

      2、奖励:

      所有盘点差错率在规定以下者,每人奖励30元。

      所有盘点无任何差错者,每人奖励50元。

      2、处罚:

      原材料差错率超出0.5%以上者,罚款10元处理;差错率有1 %以上者,罚款20元处理,差错率有2%以上者,罚款30元处理。

      半成品、成品差错率超出1%以上者,罚款10元处理;差错率有2 %以上者,罚款20元处理,差错率有3%以上者,罚款30元处理。

      附属性材料差错率超出2%以上者,罚款10元处理;差错率有3 %以上者,罚款20元处理,差错率有4%以上者,罚款30元处理。

      若有两项以上物质盘点差错率超过规定者,累计罚款处理,但最高不得超过3项之累计。
     

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