周玉芬--工程验收资料整理要求
1 石济客专
工程验收的资料整理 要求
一、石济客专验收资料的整理、组卷的依据
1、《铁路建设项目资料管理规程》TB10443-2010 2、《铁路建设项目竣工文件编制移交办法的通知》(铁道部办档﹝2002﹞8 号)
3、《铁路建设项目档案管理办法》(档史函﹝2016﹞18号) 4、《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范》DA/T28-2002 5、石济客专竣工文件编制立卷归档管理办法 二、单位工程验收资料检查的内容 1 、内业资料的清单、目录。
2、审查资料的齐全、完整性。
各单位工程、分部、分项、检验批文件要齐全;每件事项办理的过程文件齐全;每份文件的内容要齐全,形成的各类载体档案要齐全。
3、审查资料的准确性。文字形成真实、有效 内容:数据真实,符合相关要求。
形式:原件、清晰、盖章。
检查方式:纵向,按工程顺序,行业标准的规范。
2 横向,文件之间的关联性。
4、审查资料的系统性。按形成规律,保持有机联系,分类科学,组卷合理。
5、法律签署:文件资料法律签署必须完备。各种质量验收、试验、测试、检测报告、检验批中“评定性语言”及责任人姓名必须手签,以确保法律的追溯性。
三、组卷方法 1. 勘察设计文件首先区分专业,再按照建设项目阶段整理组卷,其中施工图设计按单位工程组卷。
2. 施工文件的整理方法如下:
(1)施工文件在整理时首先区分专业再按照《施工质量验收标准》划分的单位工程整理组卷,组卷时要根据文件形成的自然规律,按照部位或内容相对集中。
(2)组卷时要考虑建设(运营)单位维修管辖区段,不是一个管辖区段的工程不能组在一起。
(3)
反映单位工程的综合文件,如:单位工程的开竣工报告、单位工程的施工小结、单位工程的施工组织机构资料、主要进场人员、主要进场施工机械设备资料、单位工程的工程数量表、变更洽商等应当放入该单位工程第一卷。
(4)铁路通信、信号、电力、电气化、给水排水、铁路用地等专业,应将站与区间分别编制,正线与支线、联络线也应分开组卷。
3 (5)小桥和涵洞分别按区间组卷。
(6)特大、大、中桥按座组卷,在组卷时应按墩台顺序集中,不同墩台的文件不宜组在一起。
(7)各项原材料、构件、成品、设备、仪器、材料出厂合格证、电气设备以及工程实体进行试验检测报告属于单位工程专用的,可按单位工程分开的,与该单位工程施工文件一同组卷。除此以外,应建立原材料、试验报告卷,并建立台帐与使用部位一一对应。
3. 监理管理文件以监理标段为单位,按照内容分别整理组卷。施工监理资料首先区分专业,平行试验及独立抽检的文件材料按照单位工程分别整理组卷。监理旁站记录、监理日志按照单位工程结合形成时间整理组卷。
四、卷内文件的排列 1. 卷内文件一般文字在前,图样在后;译文在前,原文在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;批复在前,请示在后。
2. 项目前期文件、管理性文件按问题、时间或重要程度排列。
3. 单位工程施工文件按以下顺序排列:
(1)单位工程开工报告、批复及附件(实施性施工组织设计资料、主要进场人员资料、主要进场施工机械、设备资料)
4 (2)单位工程竣工报告 (3)施工小结 (4)单位工程数量表 (5)单位工程使用的原材料、构件、成品、设备、仪器、材料出厂合格证及台账 (6)单位工程质量验收资料(《单位工程质量验收记录》及单位工程质量问题处理记录)
(7)单位工程竣工验收报告 (8)《单位工程质量控制资料核查记录》 (9)《单位工程实体质量和主要功能核查记录》 (10)《单位工程观感质量检查资料》 (11)设计变更、建议记录(变更提议、会审(勘)纪要、投资比较、批准的变更设计文件、变更设计图纸等)
(12)施工图现场核对资料 (13)首次技术交底资料 (14)施工技术交底资料 (15)施工控制测量资料、工程测量放样资料、结构变形监测和控制资料、沉降变形观测和评估资料 (16)施工记录及附件(按施工工序组卷)
(17)施工日志(施工日志按形成时间排列)
(18)分部、分项、检验批依照施工工序,按检验批对应分项工程验收记录,分项工程验收记录对应分部工程验收
5 记录,分部工程验收记录对应单位工程验收记录的顺序,从下往上、从小里程到大里程依次排列 (19)工程照片 (20)竣工图 4. 监理管理文件按照文件材料所反映问题的有机联系,结合重要程度依次进行排列;旁站记录、平行试验等文件材料按单位、分部、分项工程依次排列;监理日志等按照形成时间依次排列。
5. 设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维护等顺序排列。
五、影像资料的整理 影像资料刻录在品牌移动硬盘上,影像资料包括重大事件、大型会议、事故处理和施工过程中的特殊工艺、节点、隐蔽部位、基础工程等。对于重复性工艺(如桥梁桩基、承台、墩身)的影像资料,可选取桩头、钢筋笼、张拉、灌(压)浆、梁体灌注前验收、绑扎钢筋、梁端防水等重点及特殊关键工序。
将所归档照片冲洗成 5 寸彩色照片,在照片下部应进行事件描述:所摄工程部位、检查内容、照片中人物姓名、职务。照片左侧应注明单位工程名称、拍摄者姓名、拍摄部位、拍摄时间 整理过程中,应对数码照片文件进行重命名。数码照片
6 文件采用“保管期限代码-年度-照片组号(名称)-张号.扩展名” 格式命名。
六、各参建单位向石济客专移交项目竣工档案的时间要求 1、勘察设计单位在工程开工后三个月内向石济客专移交。
2、施工单位在项目初步验收后三个月内向石济客专移交。在初步验收前由铁路局和站段提供运营、维修或生产所需的竣工资料和图纸。
3、监理单位在项目初步验收后三个月内向石济客专移交。
附图 1
卷内目录式样
7
单位:mm
比例:1 : 2
8 附图 8
案卷目录式样
案卷目录 序号
档案号
立卷单位
起止日期
案
卷
标
题
案卷页数
保管期限
备注
文字材料
底图
蓝图
总页数
9
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