新希望物业销售案场服务手册
目
录
一、 总则....................................................................................................................................... 3 01 组织架构及管理职责............................................................................................................3
02 员工培训操作指引..............................................................................................................18
03 员工行为规范......................................................................................................................20
二、操作规程............................................................................................................................... 47 01 前期筹备操作规程..............................................................................................................47
02 开盘操作规程......................................................................................................................51
03 VIP 接待操作规程...............................................................................................................54
04 试住体验操作规程..............................................................................................................57
05 私宴接待操作规程..............................................................................................................60
06 案场管家操作规程..............................................................................................................62
07 前置服务操作规程..............................................................................................................71
08 吧台客服助理操作规程......................................................................................................73
09 样板房客服助理操作规程..................................................................................................80
10 体验馆/展厅客服助理操作规程....................................................................................... 88
11 门岗礼宾操作规程..............................................................................................................90
12 停车场礼宾操作规程..........................................................................................................93
13 大堂礼宾操作规程..............................................................................................................96
14 板房区主入口岗礼宾操作规程......................................................................................... 98
15 样板房门口岗礼宾操作规程........................................................................................... 102
16 电瓶车礼宾操作规程........................................................................................................106
17 巡逻礼宾操作规程............................................................................................................109
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18 夜间礼宾操作规程............................................................................................................111
19 救生员操作规程................................................................................................................116
20 消防管理操作规程............................................................................................................121
21 室外保洁岗位操作规程....................................................................................................129
22 室内保洁岗位操作规程....................................................................................................134
23 室内空气质量管理操作规程........................................................................................... 137
24 空置房保洁通风操作规程................................................................................................139
25 室内地面晶面养护操作规程........................................................................................... 141
26 洗手间保洁岗位操作规程................................................................................................145
27 水系保养操作规程............................................................................................................148
28 泳池管理操作规程............................................................................................................151
29 案场保鲜操作规程............................................................................................................156
30 工程报修处理规程............................................................................................................157
31 工程维修操作规程............................................................................................................161
32 突发事件应急处理操作规程........................................................................................... 164
三、管理制度............................................................................................................................. 172 01 品质管理标准....................................................................................................................172
02 销售案场品质管理办法....................................................................................................182
03 服务工作月度汇报制度....................................................................................................187
四、附件/参考文件................................................................................................................... 190 01 销售案场服务清单............................................................................................................190
02 销售案场百问百答参考文本(XXXXX翡翠湾)........................................................... 228 03 讲解解说参考文本(XXXXX凤凰湾)........................................................................... 241
04 顾问服务协议....................................................................................................................247
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一、总则
组织架构及管理职责
1.0 基本内容
规范了XXXXX物业销配服务的管控模式、架构设置、职能分工、岗位说明书。
2.0 发布、修订和解释
经总经理审批后发布,修订和解释由人力资源与行政中心负责。
根据公司战略发展规划和内外部环境变化的要求,不定期对本手册内容进行相应调整修
订。
3.0 销配服务组织架构设置
3.1 销配服务定义
销配服务:指物业公司按合同约定,为置业公司在销售案场中提供礼宾接待、水吧与样
板房服务、秩序维护、环境维护、绿化养护、工程维修及其他特约服务。
销售案场:指销售现场,主要包括营销中心案场、样板房及相关场地。
3.2 销配服务管控模式
XXXXX物业对销配服务实行公司—项目的二级管控模式,各层级承担不同的组
织职能并进行分工合作,共同促进销配服务品质的不断提升。
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3.3 销配服务组织及岗位架构图
总 公 司
销配服务中心
案场管理部
区域总经理
一级区域
非一级区域
区域总经理
区 域
品质管理部
项 区域品质经理
项目负责人 (案场负责人) 区域品质经理 目 凤凰管家 工程领班 环境领班 物管队长/领班
客服助理
技工
环境管理员
礼宾员
物业管理员
图 1-1 销配服务三级组织架构图
3.3.1 此架构为销配服务虚拟的标准三级组织架构;
3.3.2 纯案场阶段通常指项目开放开盘直至收楼阶段,由项目负责人管理;混合型项目阶
段通常指收楼后案场持续开放并滚动开发销售阶段,由案场负责人管理。
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4.0 销配服务三级职能分工
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针对房产对案场服务满意度的评估结果,制定改善方案并推动落实,丌断提升服务品质; 5.0 销售案场物业服务人员配置标准
适用部门:案场管理服务部(虚拟)
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③ 销售案场人员配置应精简高效,根据案场实际情况进行人员编制动态管理,确保人员工作量充分饱和。富余 人员可调入新项目开盘或区域内(间)支援; ④ 纯案场阶段原则上各岗位仅安排白班,若有体验入住或夜间看楼可考虑时间适当延长,晚班只设少量必需的 安全管理岗位; ⑤
个别大型案场,在房产公司强烈要求前提下,可设置礼宾经理岗位,如:海阳、陵水、十里银滩项目; 6 7 根据案场大小、以及房产对费用控制的需求,存在项目负责人一人兼职多个案场负责人的情况; 纯案场阶段, 案场负责人为项目负责人;混合型阶段,案场编制人数>25 人的,可单独配置案场负责人(≥ 58 人的,配置案场经理,否则配置案场主管),否则由项目负责人兼任。
6.0 销售案场岗位说明书
6.1 案场项目经理
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6.2 凤凰管家
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6.3 客服助理
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6.4 工程领班
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6.5 技工
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6.6 环境领班
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6.7 环境管理员
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6.8 物管队长/领班
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6.9 礼宾员
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6.10 物业管理员
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员工培训操作指引
1.0 培训组织
1.1 销售案场培训按总公司—区域—项目三级设置;
1.1.1 总公司级培训
1.1.1.1 总公司制定年度培训计划,组织全国专项培训,每年不少于一次,覆盖全国各区
域案场负责人、项目经理和各项目案场负责人。
1.1.2 区域级培训
1.1.2.1 区域制定全年培训计划,组织新员工和案场骨干集训,针对总公司下发的各项培
训计划进行转化,覆盖全区域各案场项目。
1.1.3 项目级培训
1.1.3.1 根据培训实验室的相关工作要求,针对每人每月的培训课时和培训科目做出培训
计划,进行全员覆盖。
2.0 培训清单
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员工行为规范
第一部分
着装要求与仪容仪表 1.0 礼宾员的着装要求与仪容仪表 1.1 面部 1.1.1 整体要求:干净、整洁,亲切、自然。
1.1.2 男士面部:保持面部干爽、无油光,不留胡须,常修剪鼻毛。
女士面部:干爽、无油光,化淡妆。
1.1.3 眼镜 1.1.3.1 视力不佳需戴眼镜的员工,眼镜款式要求简洁大方。
1.1.3.2 可选择无框或细框(小于 0.5cm)眼镜,镜片颜色要求为无色。
1.1.3.3 禁止配戴颜色鲜艳的大宽边眼镜或有色镜片眼镜。
1.1.4 注意事项:避免面带倦容,须保持饱满的精神。
1.2 头发 1.2.1 男士头发 1.2.1.1 发型应以服帖短发或标准寸发为宜,长度应确保前不过眉、后不抵领、侧不盖耳。
1.2.1.2 不可留大鬓角,不可烫发或染发。
1.2.1.3 不可剃光头或发型怪异。
1.2.1.4 可适当喷少许发胶,避免头发蓬松、凌乱。
1.2.2 女士头发:可蓄短发、中发、长发,具体要求如下:
1.2.2.1 短发:前不过眉、侧不盖耳、后不抵领,不得过于蓬松,须经常修剪以保持最佳 的状态; 1.2.2.2 中发:前不过眉、后不过肩,两侧的头发应收拢于耳后; 1.2.2.3 长发:在工作时间内必须将头发用黑色皮筋束起,梳理整齐、服帖,不易梳理的 碎发须用黑色一字夹夹好,并佩戴发网,发网款式应简洁大方、干净端正,不可 歪斜、松垮。装饰发夹款式简洁明快,不可使用颜色过于鲜艳或款式过于夸张的 发夹。
1.2.3 注意事项 1.2.3.1 头发保持干净整洁、无头屑、无异味; 1.2.3.2 不使用气味强烈的定型发胶以及喷雾; 1.2.2.3 只可染黑色或与原发色接近的颜色,不留怪异发型。
1.3 服装 1.3.1 统一穿着公司配发制式的工作服; 1.3.2 在以下情况,必须统一穿着公司配发的工作服:
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1.3.2.1 在工作时间或执行其他工作任务时; 1.3.2.2 代表公司出席各类正式场合(如会议、培训等)时; 1.3.2.3 其他以员工身份出席且需要穿着工作服的场合。
1.3.3 工作服穿着整体要求 1.3.3.1 工作服穿着必须整齐,不可混穿,纽扣扣紧、扣全,不得披衣、敞怀; 1.3.3.2 工作服须常换洗,保持干净,无明显污垢、破损; 1.3.3.3 统一系制式领带; 1.3.3.4 手套须常换洗,保持干净白皙,无明显污垢、破损; 1.3.3.5 工作期间不得穿着迷彩服。
1.3.4 冬季着装要求 1.3.4.1 在穿着整套工作服的基础上,可加穿公司统一配发的制式大衣,并扣好纽扣; 1.3.4.2 可穿中领或 V 领毛衣或保暖内衣于工作服内,不可穿着高翻领毛衣或保暖内衣。
里衣不可外露于工作服。
1.3.5 衣领、袖口须保持干净,不可将袖口、裤管挽起。
1.3.6 里衣:里衣不可露出制服,里衣颜色应与外衣颜色接近。
1.3.7 工衣口袋:工衣口袋须保持平整,不可装过多东西,避免口袋鼓起。
1.3.8 裤腰、皮带:裤腰、皮带处不可挂钥匙扣、手机以及其他物件。
1.3.9 工作牌:工作牌应正挂于胸前,佩戴端正,保持完整、干净、清晰。
1.4 其他工具 1.4.1 具体要求:对讲机统一佩带在腰部右侧距腰带环 20 厘米处,对讲时使用耳机。
1.5 鞋子 1.5.1 穿着制式黑色皮鞋(标兵岗秋冬穿着仪仗靴);如雨天作业,穿着制式水鞋。禁止穿 着露趾凉鞋、运动鞋、拖鞋、棕色或白色尖头皮鞋上班; 1.5.2 皮鞋(皮靴)需保持干净、光亮,每日擦拭、不沾灰尘和污渍; 1.5.3 皮鞋(皮靴)无破损,鞋底勿钉金属鞋掌。
1.6 袜子 1.6.1 颜色以深色棉袜为宜,无花纹,袜子颜色要与皮鞋色调相符; 1.6.2 干净、无绽线、无破损,每日换洗,无异味。
1.7 饰物 1.7.1 耳部:男士不可穿耳洞; 1.7.2 颈部:不可佩带项链、玉佩等任何饰物; 1.7.3 手部:除手表、订婚或结婚戒指外不得佩带其它任何手饰(注:手表颜色、款式不 可过分夸张、显眼);
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1.7.4 脚部:不可配戴脚链等任何饰物; 1.7.5 纹身:不可有纹身或明显疤痕。
1.8 手部 1.8.1 手掌:不可有污垢、笔迹,随时保持干净、无异味。
1.8.2 指甲 1.8.2.1 指甲修剪整齐(每星期至少修剪一次),不露白边(不超过 0.5mm 为宜); 1.8.2.2 无污垢,因工作所留下的污渍及时清洗干净。
1.9 个人卫生 1.9.1 勤洗头、洗澡,保持头发、身体和口腔清洁、无异味; 1.9.2 上班前不吃有异味食物(如大蒜、韭菜、榴莲等);上岗前和在岗期间禁止饮酒或 含有酒精的饮料; 1.9.3 注意个人卫生,养成去洗手间后立即洗手的好习惯。
2.0 环境管理员的着装要求与仪容仪表 2.1 面部 2.1.1 整体要求:干净、整洁,亲切、自然。
2.1.2 男士面部:保持面部干爽、无油光,不留胡须,常修剪鼻毛。
2.1.3 女士面部:干爽、无油光,可化淡妆。
2.1.4 眼镜 2.1.4.1 视力不佳需戴眼镜的员工,眼镜款式要求简洁大方; 2.1.4.2 可选择无框或细框(小于 0.5cm)眼镜,镜片颜色要求为无色; 2.1.4.3 禁止配戴颜色鲜艳的大宽边眼镜或有色镜片眼镜。
2.1.5 注意事项:
2.1.5.1 避免面带倦容,须保持饱满的精神; 2.1.5.2 注意及时清洁因工作而沾到脸上的污渍,保持面部整洁。
2.2 头发 2.2.1 男士头发 2.2.1.1 发型应以服帖短发或标准寸发为宜,长度应确保前不过眉、后不抵领、侧不盖耳; 2.2.1.2 不可留大鬓角,不可烫发或染发; 2.2.1.3 不可剃光头或发型怪异; 2.2.1.4 可适当喷少许发胶,避免头发蓬松、凌乱。
2.2.2 女士头发:可蓄短发、中发、长发,具体要求如下:
2.2.2.1 短发:前不过眉、侧不盖耳、后不抵领,不得过于蓬松,须经常修剪以保持最佳 的状态;
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2.2.2.2 中发:前不过眉、后不过肩,两侧的头发应收拢于耳后; 2.2.2.3 长发:在工作时间内必须将头发用黑色皮筋束起,梳理整齐、服帖,不易梳理的 碎发须用黑色一字夹夹好,并佩戴发网,发网款式应简洁大方、干净端正,不可 歪斜、松垮。装饰发夹款式简洁明快,不可使用颜色过于鲜艳或款式过于夸张的 发夹。
2.2.3 注意事项 2.2.3.1 头发保持干净整洁、无头屑、无异味; 2.2.3.2 不使用气味强烈的定型发胶以及喷雾; 2.2.2.3 只可染黑色或与原发色接近的颜色,不留怪异发型。
2.3 服装 2.3.1 工作服系列 2.3.1.1 统一穿着公司配发的工作服; 2.3.1.2 在以下情况,必须统一穿着公司配发的工作服:
2.3.1.2.1 在上班工作时间或执行其他工作任务时; 2.3.1.2.2 代表公司出席各类正式的场合(如会议、培训等)时; 2.3.1.2.3 其他以员工身份出席且需要穿着工作服的场合。
2.3.2 工作服穿着整体要求 2.3.2.1 工作服穿戴必须整齐,不可混穿,纽扣齐全并扣紧,不得披衣、敞怀; 2.3.2.2 工作服须常换洗,保持干净,无明显污垢、破损。
2.3.3 冬天着装要求 2.3.3.1 在穿着整套工作服的基础上,可外加深色外套,外套款式须简洁大方;深色系列 指黑、灰或蓝黑色等冷色; 2.3.3.2 可穿中领或 V 领毛衣或保暖内衣于工作服内,室内气温低于 12℃时,可穿着深色 高翻领毛衣或保暖内衣。
2.3.4 衣领、袖口等 2.3.4.1 衣领、袖口保持干净,非特殊情况不可将袖口、裤管挽起。若在工作过程中,为 避免弄湿衣服可将衣袖暂时卷起,但应于工作完成后,第一时间恢复衣服原状。
2.3.5 里衣:里衣不可露出制服,里衣颜色应与外衣颜色接近。
2.3.6 工衣口袋:工衣口袋须保持平整,不可装过多东西,避免口袋鼓起。
2.3.7 裤腰、皮带:裤腰、皮带处不可挂钥匙扣、手机以及其他物件。
2.3.8 铭牌:铭牌应端正挂于左胸前,若有上衣兜,则铭牌下缘线应与兜口线平行,保持 完整、干净、清晰。
2.4 鞋子
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2.4.1 整体要求:深色布、胶鞋或皮鞋;避免颜色过于鲜艳(注:从事不需要沾水的日常 工作时,可统一穿着黑色皮鞋或黑色绒布鞋)。如雨天作业,穿着制式水鞋。
2.4.2 注意事项 2.4.2.1 不沾灰尘和污渍,保持干净; 2.4.2.2 禁止穿凉鞋、拖鞋及露趾鞋; 2.4.2.3 严禁踩鞋跟行走,鞋子有明显破损时要及时更换。
2.5 袜子 2.5.1 整体要求:肉色或深色袜子,袜口不外露,无绽线、无破损,每日换洗,无异味。
2.6 遮阳帽 2.6.1 整体要求:穿戴统一样式太阳帽。
2.7 饰物 2.7.1 耳部:女士只可佩带直径不大于 0.5cm 素色无坠耳丁,男士不许穿耳洞。
2.7.2 颈部:不可配戴项链、玉佩等任何饰物。
2.7.3 手部:除手表、订婚或结婚戒指外不得佩带其它任何手饰(注:手表颜色、款式不 可过分夸张、显眼)。
2.7.4 脚部:不可配戴脚链等任何饰物。
2.8 手部 2.8.1 手掌:及时清洗工作后留下的污渍和异味。
2.8.2 指甲 2.8.2.1 指甲修剪整齐(每星期至少修剪一次),不露白边(不超过 0.5mm 为宜); 2.8.2.2 无污垢,及时清洗干净因工作所留下的污渍; 2.8.2.3 不涂有色指甲油。
2.9 个人卫生 2.9.1 整体要求 2.9.1.1 勤洗头,勤洗澡,保持头发、身体和口腔清洁、无异味; 2.9.1.2 上班前不吃有异味食物,如大蒜、韭菜、榴莲等;上岗前与在岗期间禁止饮酒或 含有酒精的饮料; 2.9.1.3 注意个人卫生,养成去完洗手间后立即洗手的好习惯。
3.0 工程维修人员的着装要求与仪容仪表 3.1 面部 3.1.1 整体要求:干净、整洁,亲切、自然。
3.1.2 男士面部:保持面部干爽、无油光,不留胡须,常修剪鼻毛。
3.1.3 眼镜
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3.1.3.1 视力不佳需戴眼镜的员工,眼镜款式要求简洁大方; 3.1.3.2 可选择无框或细框(小于 0.5cm)眼镜,镜片颜色要求为无色; 3.1.3.3 禁止配戴颜色鲜艳的大宽边眼镜或有色镜片眼镜。
3.1.4 注意事项:
3.1.4.1 避免面带倦容,须保持饱满的精神; 3.1.4.2 注意及时清洁因工作而沾到脸上的污渍,保持面部整洁。
3.2 头发 3.2.1 男士头发 3.2.1.1 发型应以服帖短发或标准寸发为宜,长度应确保前不过眉、后不抵领、侧不盖耳; 3.2.1.2 不可留大鬓角,不可烫发或染发; 3.2.1.3 不可剃光头或发型怪异; 3.2.1.4 可适当喷少许发胶,避免头发蓬松、凌乱。
3.2.2 注意事项 3.2.2.1 头发保持干净整洁、无头屑、无异味; 3.2.2.2 不使用气味强烈的定型发胶以及喷雾; 3.2.2.3 只可染黑色或与原发色接近的颜色,不留怪异发型。
3.3 服装 3.3.1 工作服系列 3.3.1.1 统一穿着公司配发的工作服; 3.3.1.2 在以下情况,必须统一穿着公司配发的工作服:
3.3.1.2.1 在上班工作时间或执行其他工作任务时; 3.3.1.2.2 代表公司出席各类正式的场合(如会议、培训等)时; 3.3.1.2.3 其他以员工身份出席且需要穿着工作服的场合。
3.3.2 工作服穿着整体要求 3.3.2.1 工作服穿戴必须整齐,不可混穿,纽扣齐全并扣紧,不得披衣、敞怀; 3.3.2.2 工作服须常换洗,保持干净,无明显污垢、破损。
3.3.3 冬天着装要求 3.3.3.1 在穿着整套工作服的基础上,可外加深色外套,外套款式须简洁大方;深色系列 指黑、灰或蓝黑色等冷色; 3.3.3.2 可穿中领或 V 领毛衣或保暖内衣于工作服内,室内气温低于 12℃时,可穿着深色 高翻领毛衣或保暖内衣。
3.3.4 衣领、袖口等 3.3.4.1 衣领、袖口保持干净,非特殊情况不可将袖口、裤管挽起。若在工作过程中,为
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避免弄湿衣服可将衣袖暂时卷起,但应于工作完成后,第一时间恢复衣服原状。
3.3.5 里衣:里衣不可露出制服,里衣颜色应与外衣颜色接近。
3.3.6 工衣口袋:工衣口袋须保持平整,不可装过多东西,避免口袋鼓起。
3.3.7 裤腰、皮带:裤腰、皮带处不可挂钥匙扣、腰包以及其他物件。
3.3.8 铭牌:铭牌应端正挂于胸前,保持完整、干净、清晰。
3.4 鞋子 3.4.1 鞋子款式简洁大方。一般情况下,穿黑色皮鞋;如下雨或需去有水区域作业,则可 穿水鞋。禁止穿着凉鞋、拖鞋、尖头皮鞋上班; 3.4.2 注意事项 3.4.2.1 不沾灰尘和污渍,保持干净; 3.4.2.2 禁止穿凉鞋、拖鞋及露趾鞋; 3.4.2.3 严禁踩鞋跟行走,鞋子有明显破损时要及时更换。
3.4.2.4 进入电房的危险区域等操作电气设备的人员必须穿着绝缘鞋; 3.5 袜子 3.5.1 颜色以深色棉袜为宜,无花纹,袜子颜色要与皮鞋色调相符; 3.5.2 干净、无绽线、无破损,每日换洗,无异味。
3.6 饰物 3.6.1 耳部:男士不可穿耳洞。
3.6.2 颈部:不可配戴项链、玉佩等任何饰物。
3.6.3 手部:除手表、订婚或结婚戒指外不得佩带其它任何手饰(注:手表颜色、款式不 可过分夸张、显眼)。
3.6.4 脚部:不可配戴脚链等任何饰物。
3.7 手部 3.7.1 手掌:及时清洗工作后留下的污渍和异味。
3.7.2 指甲 3.7.2.1 指甲修剪整齐(每星期至少修剪一次),不露白边(不超过 0.5mm 为宜); 3.7.2.2 无污垢,及时清洗干净因工作所留下的污渍; 3.7.2.3 不涂指甲油。
3.8 个人卫生 3.8.1 整体要求 3.8.1.1 勤洗头,勤洗澡,保持头发、身体和口腔清洁、无异味; 3.8.1.2 上班前不吃有异味食物,(如大蒜、韭菜、榴莲等);禁止在上岗期间饮酒或含 有酒精的饮料;
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3.8.1.3 注意个人卫生,养成去完洗手间后立即洗手的好习惯。
3.9 工具 3.9.1 工具包需保持整洁,定期清洗;工具包内只可放置维修工具及物料,不能存放其他 物品。行进过程中,工具包需统一挎在肩膀处; 3.9.2 其他维修工具,如爬梯、电动工具等需保持干净。
4.0 案场管家、客服助理着装参照礼宾员着装要求执行。
第二部分 案场常用服务礼仪 1.0 微笑 1.1 整体要求 1.1.1 微笑时,要发自内心,不做作,真诚、自然; 1.1.2 做到“三米六齿”(国际通用标准“三米六齿”是指:在遇到客人三米远的地方, 就要面带微笑,露出六颗牙齿)。
1.2 注意事项 1.2.1 微笑时,应口、眼、心结合,内心充满善良和爱意,露出亲切的笑容; 1.2.2 微笑与语言、举止相结合,微笑地说:“您好!”同时行鞠躬礼; 1.2.3 练习微笑时,可念“一切、希望、田七”等词语,即含用汉语拼音“j、q、x”的 字或词。
2.0 注目礼 2.1 整体要求 2.1.1 在服务过程中,需与客人进行目光交流,应遵循注目礼原则和要求; 2.1.2 在注视客人面部时,一般以注视对方的眼睛或眼睛到下巴之间三角区域为宜,表示 全神贯注的关注客人。在问候对方、听取诉说、征求意见、强调要点、表示诚意、 与客人道别时,皆可采用这样的注视方式; 2.1.3 若没有特殊的理由,避免打量客人的头顶、唇部、胸部、腹部、臀部或大腿等身体 的敏感部位,以免引起误会; 2.1.4 注视时间要求,一般情况为表示友好,注视时间占相处时间的三分之一左右;特殊 情况,需表示对客人的重视时,注视时间占相处时间的三分之二左右; 2.1.5 注视对方时,一般情况采取平视的角度注视客人,避免斜视、俯视等角度的注视。
3.0 军姿 3.1 两脚跟靠拢并齐,两脚尖向外分开约 60 度,两腿挺直; 3.2 小腹微收,自然挺胸; 3.3 上体正直,微向前倾; 3.4 两肩平挺,稍向后张;
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3.5 两臂下垂自然伸直,手指并拢自然微曲,拇指尖贴于食指第二节,中指贴于裤缝; 3.6 头要正,颈要直,口要闭,下颌微收,两眼向前平视。
4.0 站姿 4.1 女士 4.1.1 挺胸,收腹,夹臀,立腰; 4.1.2 脚跟并拢,脚尖分开约为一个拳头的距离,两腿绷直,膝盖夹紧并拢; 4.1.3 双肩后展下沉,两臂放松,自然下垂,(可垂放在身体两侧,也可虎口相交,两手 自然相握于体前,右手轻握左手,两手食指并拢绷直且指尖向地面); 4.1.4 头要正,颈要直,下颌微收,双眼平视前方,并上仰 15°,表情放松,面带微笑。
4.2 男士 4.2.1 上身要求与女士站姿相同; 4.2.2 两脚跟靠拢并齐,两脚尖向外分开约 60 度,两腿挺直; 4.2.3 两臂下垂自然伸直,手指并拢自然微曲,拇指尖贴于食指第二节,中指贴于裤缝线; 也可以右手五指轻轻握拢,左手抓住右手腕,置于腹前; 4.2.4 双眼平视前方,并上仰 15°,表情放松,面带微笑。
4.3 注意事项 4.3.1 严禁在岗位上坐卧依靠,摇晃身体、东倒西歪、塌腰、耸肩、长短腿站立、双腿弯 曲或不停颤抖、双手放在裤袋或插在腰间等。
5.0 走姿 5.1 女士 5.1.1 走路应步子小、频率快; 5.1.2 走路时应头部端正,目光平和,直视前方;上身自然挺直,收腹,两臂在身体两侧 自然摆动,脚尖朝前,两脚内侧在同一条直线上,两膝轻微摩擦; 5.1.3 步态自然,轻柔,有节奏感,显出端庄、文雅的良好形象。
5.2 男士 5.2.1 走路应步子大,频率快; 5.2.2 头部直立,下颌微收,闭口、两眼平视前方,挺胸、收腹、立腰,上体正直,摆臂 自然; 5.2.3 步态稳健,显示优雅的绅士风度。
5.3 注意事项 5.3.1 切忌摇摆,行走时切忌晃肩摆头,上体左右摆动; 5.3.2 忌八字步,戒弯腰弓背、左顾右盼; 5.3.3 走路时不可将手插入口袋,不可叉腰或倒背着手;
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5.3.4 脚步干净利落,有鲜明的节奏感,不可拖泥带水; 5.3.5 碰到急事,可以加快脚步,切勿奔跑; 5.3.6 多人同行不能成排行走,忌勾肩搭背、边说边笑; 5.3.7 不得将任何物品夹在腋下行走; 5.3.8 行走时不小心碰到他人,应行欠身礼致歉。
6.0 蹲姿 6.1 整体要求 6.1.1 下蹲拾物时,应自然、得体、大方,不遮遮掩掩; 6.1.2 下蹲时,两腿合力支撑身体,避免滑倒; 6.1.3 下蹲时,应使头、胸、膝关节在一个角度上,使蹲姿优美。
6.2 动作要领 6.2.1 若用右手捡东西,可以先走到东西的左边,右脚向后退半步后,再蹲下。上体保持 正直,臀部一定要蹲在右脚跟上,避免弯腰翘臀的姿势; 6.2.2 男士两腿间可留有适当的缝隙,女士则要两腿并紧。
7.0 托盘 7.1 托盘定义:托盘是运送各种物品的基本工具。正确使用托盘,是每个服务人员的基本 操作技能,同时可以提高工作效率、服务质量和规范服务工作。
7.2 轻托 轻托一般在宾客面前操作,主要用于托送较轻的物品和对客户服务,所托重量一般在 5 千克以内,轻托动作要求熟练、优雅和准确,操作方法如下:
7.2.1 理盘,根据所托的物品选择合适的托盘,如果不是防滑托盘,则在盘内垫上洁净的 垫布; 7.2.2 装盘,根据物品的形状、体积和使用先后合理安排,以安全稳当和方便为宜。一般 是重物、高物放在托盘里挡,轻物、低物放在外挡;先上桌的物品放在上、在前; 后上桌的物品放在下、在后。要求托盘内物品重量分布均衡,重心靠近身体; 7.2.3 起盘,左手五指分开,掌心向上,小臂与大臂垂直于左胸前,平托略低于胸前; 7.2.4 行走,行走时要头正肩平,上身挺直,目视前方,脚步轻快稳健,精力集中,随着 步伐移动,托盘会在胸前自然摆动,但以菜肴酒水不外溢为标准; 7.2.5 卸盘,达到目的地,要把托盘平稳地放在工作台上,再安全取出物品。用轻托的方 式给客人斟酒时,要随时调节托盘重心,勿使托盘翻倒。
7.3 重托 重托是托载较重的菜点和物品时使用的方法,所托重量一般在 10 千克左右。
7.3.1 理盘,将物品合理的摆放在托盘内,要求起托后重心靠近身体;
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7.3.2 托盘,双手将托盘移至工作台外,用右手拿住托盘的一边,左手伸开五指托住盘底, 掌握好重心后用右手协助左手向上托起,同时左手向上弯曲臂肘,向左后方旋转 180 度,撑托于肩外上方,做到盘底不搁肩,盘前不靠嘴,盘后不靠发,右手自然摆动 或扶托盘的前内角; 7.3.3 行走时上身挺直,两肩放平,行走步伐轻快,肩不倾斜,身不摇晃,掌握重心,保 持平稳,动作表情轻松自然; 7.3.4 放盘,曲膝直腰,要把托盘平稳地放在工作台上,再安全取出物品。
8.0 鞠躬礼仪 8.1 15°鞠躬礼:15°鞠躬礼又称欠身礼,在服务中应用得最多,也是最广泛的一种,所 以也称“服务礼”; 8.1.1 主要应用在工作区域内给客人让座或让路等情况; 8.1.2 动作要领为:在标准的站姿上,身体微微前倾,稍稍欠身即可,目光注视客人的面 部。右手五指轻轻握拢,左手抓住右手腕,置于腹前左手拇指上翘(女士双手以右 手轻握左手,食指指尖指地),面带微笑。
8.2 30°鞠躬礼 8.2.1 应用在销售案场物业服务和其他礼仪场合; 8.2.2 动作要领为:在标准的站姿上,以胯为轴,前倾 30 度,上体保持正直,右手五指 轻轻握拢,左手抓住右手腕,置于腹前左手拇指上翘(女士右手轻压左手胯前,食 指指尖指地),面带微笑,眼光注视脚尖前 2-3 米的地面。
8.3 45°鞠躬礼 8.3.1 应用于隆重礼仪场合,在面对尊贵的客人时使用; 8.3.2 动作要领为:在标准的站姿上,以胯为轴,前倾 45 度,上体保持正直,右手五指 轻轻握拢,左手抓住右手腕,置于腹前(女士右手轻压左手胯前,食指指尖指地), 面带微笑,眼光注视脚尖前一米的地面。
9.0 指引礼仪 9.1 动作要领 9.1.1 在标准站姿的基础上,身体 30 度鞠躬,右手以肘关节为轴,大跨度打开,以直线 指向目标方向,五指自然并拢,目光看着右手所指的方向,掌心向上微微倾斜,左 手五指并拢后背,置于腰间。指引完毕后恢复原来姿势。
9.2 注意事项 9.2.1 注意手的高度不可超过肩部,大、小臂之间是 120 度夹角,只有向下方时指引时呈 弧形; 9.2.2 指引完毕后,应确认对方是否已充分理解所指引地点或方向;
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9.2.3 切忌用一个手指指向目标。
10.0 请客入座 10.1 整体要求 10.1.1 面带微笑,双眼真诚礼貌地平视客人。双肩平放,五指并拢,掌心向上,以肘部 为轴,一只手打手势指示座位方向。
11.0 引路 11.1 整体要求 11.1.1 在为客人引导时,应走在客人左前方的二、三步处,引路人走在走廊的左侧,让 客人走在路中央,步伐需与客人保持一致;引路时,要注意客人,必要时,需适 当地做些介绍、解释说明; 11.1.2 下楼梯时,应走在前面,上楼梯时,一般应走在后面,如对方是女性且身着裙装 时,可不受此限; 11.1.3 拐弯或有楼梯台阶的地方应使用手势,并提醒客人“这边请”或“注意台阶”。
12.0 让路礼仪 12.1 整体要求 12.1.1 当迎面遇到客人时,应主动放慢脚步,如通道较窄则主动停下脚步,靠右侧站立, 并同时微笑致意:“您好!”、“早上好!”或其他问候语,等客人经过后,再 继续前行; 12.1.2 在小区内等公共场合遇到客人时,要主动让路,非急事不能超越客人,更不能从 客人中间穿过。
13.0 乘电梯礼仪 13.1 整体要求 13.1.1 陪同客人等候电梯时,先按电梯呼梯按钮; 13.1.2 轿厢到达厅门打开时,若客人不止 1 人且电梯内无人时,可先行进入电梯,一手 按“开门”按钮,另一手按住电梯侧门,礼貌地说:“*先生/*女士,请进。”请 客人进入电梯轿厢; 13.1.3 若电梯内已有人,需于轿厢门外,一手按“开门”按钮,另一手扶住轿厢门,礼 貌地说:“*先生/*女士,请进。”等客人进入后,自己才进入电梯; 13.1.4 进入电梯后,按下客人要去的楼层按钮;到达该楼层时,按住“开”的按钮,请 客人先出电梯轿厢; 13.1.5 电梯内不可大声喧哗或嬉笑吵闹,可轻声与客人寒暄;若乘坐电梯过程中,有其 他客人进入,需点头微笑示意打招呼。
14.0 递物和接物礼仪
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14.1 递物 14.1.1 在递给客人物件时,应面向客人保持微笑,亲切的望着对方,应用双手恭敬的奉 上,礼貌地对客人说:“*先生/*女士,您的**。” 14.1.2 递物礼仪中,若所递给客人的物品,如有文字,需将文字的正方向对着客人;若 递笔、剪刀等尖利的物品时,需将物品的尖端部位朝向自己握在手中,而不要指 向对方; 14.1.3 决不允许漫不经心地一扔或单手取接物件,禁止用手指或笔尖直接指向客人; 14.1.4 若是招待客人用茶水时,需一手握住杯壁,一手托杯底,并说:“请用茶/请您喝 杯水。”若茶水较烫,可将茶杯放到客人面前的桌子上。
14.2 接物 14.2.1 在接过客人递来的物件时,应目视对方,而不要只顾注视物品,双手恭敬接受, 同时微笑点头示意并道谢。必要时,应当起身接受; 14.2.2 若是家访时,主人招待茶水时,应欠身双手接过,面带微笑说:“谢谢。” 15.0 介绍与被介绍礼仪 15.1 动作要领 15.1.1 为客人作介绍时,除语言表达外,还应配合手势的运用; 15.1.2 动作要领为:身体稍向前倾,把手臂伸直,手指自然并拢,手掌掌心向上,以肘 关节为轴指向目标; 15.1.3 切忌用一个手指指向目标。
15.2 介绍礼仪遵循“尊者先知”原则:
15.2.1 先把年轻的介绍给年长的; 15.2.2 把职位低的介绍给职位高的; 15.2.3 把男士介绍给女士; 15.2.4 把未婚的介绍给已婚的; 15.2.5 把个人介绍给团队。
15.3 被介绍礼仪需注意以下原则:
15.3.1 如果自己坐着,应立即站起来; 15.3.2 介绍双方互相点头致意; 15.3.3 双方握手时,同时需寒暄几句。
16.0 握手礼仪 16.1 整体要求 16.1.1 握手时,距离客人约一步远,上身稍向前倾,两足立正,伸出右手,四指并拢, 虎口相交,拇指张开下滑,与客人握手。
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16.2 动作要领 16.2.1 遵循“尊者先伸”原则。即与客人握手时,必须客人主动先伸出手后,服务人员 才伸手与之相握; 16.2.2 同男性客人握手时,手握稍紧,表示友情之深,但也要适度。与女性客人握手时 则须轻些; 16.2.3 和初次见面的女士,通常不握手,而行鞠躬礼,也可待对方伸出手后再与对方握 手; 16.2.4 一般情况下,行握手礼时,应脱下手套; 16.2.5 行握手礼时要双目注视对方眼、鼻、口,微笑致意,说些问候及祝福语,握手时 切忌看着第三者而显得心不在焉,同时,另外一只手不能放在口袋里。
16.3 注意事项 16.3.1 在迎送客人时,不要因客人、熟人多,就图省事而做交叉握手。如果偶尔错误, 则应重新握手; 16.3.2 如果手上有疾病,可向对方说明,请其原谅,不行握手礼。
17.0 名片礼仪 17.1 递送名片 17.1.1 在社交场合,名片是自我介绍的简便方式; 17.1.2 交换名片的顺序一般是“先客后主,先低后高”; 17.1.3 当与多人交换名片时,应依照职位高低的顺序,或是由近到远,依次进行,切 勿跳跃式地进行,以免对方误认为有厚此薄彼之感; 17.1.4 递送时应将名片正面面向对方,双手奉上,眼睛应注视对方,面带微笑说:“这 是我的名片,请多多关照/请多指教。” 17.1.5 名片的递送应在介绍之后,在尚未弄清对方身份时,不应急于递送名片,更不 要把名片视同传单随便派发。
17.2 接受名片 17.2.1 接受名片时应起身,面带微笑注视对方,说:“谢谢!” 17.2.2 接受名片后,应微笑阅读名片,阅读时可将对方的姓名职衔念出声来,并抬头看 一看对方的脸,使之产生受重视之感; 17.2.3 接受名片后,需回敬一张本人的名片,如身上未带名片,应向对方说明并表示歉 意; 17.2.4 在对方离去之前,或话题尚未结束,不必急于将对方的名片收藏起来。
17.3 存放名片 17.3.1 接过客人的名片,切不可随意摆弄或扔在桌子上,也不要随便地塞在口袋里或丢
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在包里; 17.3.2 应放在西服左胸的上衣口袋或名片夹里,以示尊重。
18.0 谈吐礼仪 18.1 整体要求 18.1.1 保持表情自然,目光亲切、有神,面带微笑; 18.1.2 坦诚相对,尽可能使用客人的语言同客人交流,语音适度、语调柔和、语速适中、 吐字清晰、发音准确,语言自然流畅,不卑不亢,确保对方能听清楚。
18.2 注意事项 18.2.1 在客人面前要注意自我控制,随时注意自己的言行举止,不要使用“口头禅”或 难以明白的用语、略语或英语,切忌当众挠头皮、掏耳朵、抠鼻子、剔牙、喷烟、 咬指甲、擦衣角、趴在工作台上乱涂乱画、吃东西等; 18.2.2 切忌出现以下表情:漠然的、疲倦的、冷冰冰的、敌意的、轻蔑的; 18.2.3 忌在客人面前交头接耳,更不能小声讲,大声笑; 18.2.4 忌乱丢碰物品,发出不必要的声响; 18.2.5 不得经常看手表,不得将任何物件夹在腋下,不得当众整理个人衣物; 18.2.6 切忌议论、嘲笑、模仿奇装异服、相貌奇特、举止特殊的客人,忌对客人上下 打量、挤眉弄眼等,不许给客人起绰号,严禁与客人开玩笑。
19.0 问候礼仪 19.1 问候态度:问候是敬意的一种表现,态度上一定要注意:
19.1.1 主动:向客人问候时,要积极、主动。当客人先问候服务人员时,需立即予以回 应; 19.1.2 热情:向客人问候时,要表现出热情、友好、真诚。毫无表情,或者拉长脸表情 冷漠,是不礼貌的做法; 19.1.3 大方:向客人问候时,要主动、热情,并表现得大方得体。
19.1.3.1 不可矫揉造作,神态夸张,扭扭捏捏; 19.3.3.2 问候的时候,要面含笑意,与他人有正面的视觉交流,以做到眼到、口到、意 到。不要在问候对方的时候,目光游离、东张西望,这样会让对方不知所措。
19.2 问候次序 19.2.1 一对一的问候:如遇到客人时,应主动向该客人打招呼问好; 19.2.2 一对多人的问候:如果同时遇到多位客人时:
19.2.2.1 可以笼统地加以问候,比如说:“大家好”、“各位早上好”; 19.2.2.2 也可以逐个加以问候。当一个人逐一问候多人时,既可以由“长”而“幼”地 依次而行,也可以由“近”而“远”依次而行。
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19.3 问候内容 19.3.1 直接式问候:直接以问好作为问候的主要内容,如:“您好”、“大家好”、“早 上好”等;遇到传统喜庆节日,可向客人致以节日问候; 19.3.2 间接式问候:以某些约定俗语成的问候语,或者在当时条件下可以引起的话题, 主要适用与较熟悉的客人之间的问候。比如:“您回来啦”、“今天天气还不错” 等,来替代直接式问候。
20.0 案场服务禁忌 20.1 禁止随地吐痰; 20.2 禁止在当值期间抽烟、闲聊、读书阅报、喧哗、玩手机、吃零食或做与工作无关的 事; 20.3 当值期间只能在休息室内喝水、就餐,禁止在当值岗位区域端着茶杯喝水,禁止在 当值岗位上或在客人可视范围内进餐; 20.4 当值工作人员应使用员工洗手间,不可与宾客共用洗手间;因配置原因确需与宾客 共用洗手间的情况下,应优先客户,不可与客户抢用洗手间。禁止在洗手间内大声 接听电话或说及与工作相关联事宜; 20.5 对待公司同事、上级领导与对待客人应一视同仁; 20.6 在作业过程中,应轻步靠右行走,与客人相遇于较窄道路时,应侧身让客人先行通 过;禁止与客人抢道通行或不避让直行。
20.7 禁止以貌或以穿着取人;对客人应做到一视同仁、同一标准接待; 20.8 工作人员非作业需要,禁止搭乘示范区内专供宾客使用的电梯上下出入,而应走员 工专用通道上下出入。
第三部分:案场服务正规化执勤动作 1.0 队列动作:立正、稍息、跨立; 1.1 立正:是案场服务的基本姿势,其口令为:立正; 1.1.1 动作要领:两脚跟迅速靠拢,两脚尖向外分开 60 度;两脚挺直,小腹微收,自然挺胸, 上体正直,微向前倾;两肩要平,稍向后张,两臂下垂自然伸直,手指并拢自然微 屈,拇指贴于食指第二节,中指贴于裤缝线,头要正,颈要直,口要闭,下颌微收, 两眼向前平视; 1.1.2 归纳总结:三挺两收一顶一睁。三挺:挺腰、挺胸、挺颈;两收:收腹、收下颌; 一顶:头要往上顶;一睁:两眼睁大,向前平视。
1.2 稍息:是用于队伍站立过久的一种调整方法。其口令为稍息、立正; 1.2.1 动作要领:当听到稍息的口令后,左脚是非曲直脚尖方向伸全脚的三分之二,两腿 自然伸直,上体保持立正姿势,身体重心大部分落于右脚,稍息过久,可以自行换
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XX镇扶贫项目实施专项整治工作总结 为深入贯彻精准扶贫精准脱贫基本方略,认真落实党中央、国务院,省委
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