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    某公司工程材料采购业务流程管理办法

    时间：2021-03-20 12:23:21 来源：蒲公英阅读网 本文已影响人 蒲公英阅读网手机站

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    某公司工程材料采购业务流程管理办法 本文简介：天马行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin；QQ:1318241189；QQ群：175569632工程材料采购业务流程管理办法（本办法经*年*月*日经理办公会通过）第一章总则第一条为合理调配并合理使用工程材料，保障工程项目顺利实施，特制订本办法。第二条市场与技术部、财务部

    某公司工程材料采购业务流程管理办法 本文内容：

    天马行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin

    ；QQ:1318241189；QQ群：175569632

    工程材料采购业务流程管理办法

    （本办法经*年*月*日经理办公会通过）

    第一章

    总则

    第一条

    为合理调配并合理使用工程材料，保障工程项目顺利实施，特制订本办法。

    第二条

    市场与技术部、财务部、采购部、工程管理部、项目部、主管采购副总以及主管资金副总在工程材料采购工作中分别承担相应责任，须及时处理流程中所负责的工作。

    第三条

    本办法中的工程是指天路公司承担的公路工程施工、桥梁工程施

    工、隧道工程施工、铁路工程施工或它们所组合的工程施工项目。

    第四条

    项目开工前的备料以及项目施工过程中大宗材料的采购均应实

    行本办法。

    第五条

    在完成天路公司工程材料调配任务，合理使用工程材料，并符合

    天路公司采购权限的前提下，项目部有采购临时性小宗材料的自

    主权。

    第六条

    在条件许可的情况下，对主材和大宗材料的采购要逐步实行招标

    制。

    第二章

    业务流程

    第七条

    制订材料采购计划

    （1）项目部根据标后预算并结合工程实际需要，编制材料需求计划，报工程管理部。

    （2）工程管理部统筹考虑提出材料采购建议，提交给采购部。

    （3）采购部综合考虑库存材料情况，制订材料采购计划，上报给主管采购副总审批。

    （4）采购部根据审批确定材料采购计划，并将采购计划提供给工程管理部掌握，工程管理部将经确定的材料采购计划通知项目部。

    第八条

    制订资金需求计划

    （1）在不实行招标的情况下，由采购部询价后编制资金需求计划。

    （2）实行招标的情况下，由采购部组织招标，在定标，签订合同后，采购部编制资金需求计划。

    （3）采购部将资金需求计划报主管资金副总审批。

    第九条

    材料采购与到位

    （1）采购部将经批准的资金需求计划分别提交给财务部、工程管理部。

    （2）工程管理部将该计划提供给项目部。

    （3）财务部按照资金需求计划提供资金给采购部，采购部进行材料的采购。

    （4）采购部对采购来的材料组织验收，并组织发运到项目部。

    （5）采购部将采购发票提供给财务部报帐。

    （6）材料到位以后，项目部应将材料到位情况上报给工程管理部。

    第三章

    职责与权限

    第十条

    市场与技术部职责与权限

    编制标后预算，测算材料需求情况。

    第十一条

    财务部职责与权限

    为采购部采购材料提供资金。

    第十二条

    采购部职责与权限

    （1）制订材料采购管理规定；

    （2）制订材料使用管理规定；

    （3）根据工程管理部提出的材料采购建议，结合存货情况，制订材料采购计划；

    （4）材料采购计划报主管采购副总审批；

    （5）将经审批的材料采购计划提供给工程管理部一份；

    （6）材料采购询价；

    （7）组织材料采购招标；

    （8）制订材料采购资金需求计划，并报主管资金副总审批；

    （9）将经批准的材料采购资金需求计划分别提供给财务部、工程管理部；

    （10）按计划采购材料；

    （11）组织材料验收和发运到项目部；

    （12）材料采购发票提交给财务部报帐。

    第十三条

    工程管理部职责与权限

    （1）根据项目部编制的材料需求计划，统筹考虑提出材料采购建议；

    （2）将材料采购建议提交给采购部；

    （3）掌握材料采购计划，并提供给项目部；

    （4）掌握材料采购资金需求情况，并提供给项目部；

    （5）掌握项目部材料到位情况；

    （6）协助采购部组织材料到位。

    第十四条

    项目部职责与权限

    （1）依据标后预算并结合工程实际情况，编制材料需求计划；

    （2）掌握材料采购计划；

    （3）掌握材料采购资金需求；

    （4）配合采购部验收材料；

    （5）接收采购部组织发运来的材料；

    （6）将材料到位情况上报给工程管理部；

    （7）合理使用材料。

    第十五条

    主管采购副总职责与权限

    （1）审核采购部报来的材料采购申请；

    （2）组织专题会议研究审批材料采购申请，参会方包括总经理、主管副总、采购部、工程管理部、项目部。

    第十六条

    主管资金副总职责与权限

    （1）审核采购部报来的材料采购资金需求申请；

    （2）组织专题会议研究审批材料采购资金需求计划，参会方包括总经理、主管副总、财务部、采购部、工程管理部、项目部。

    第四章

    附则

    第十七条

    二零零二年五月至六月试行本办法；二零零二年七月开始正式实行本办法。

    第十八条

    本办法由经理办公会解释。

    篇2：大宗材料采购管理制度（2009006）

    大宗材料采购管理制度（2009006） 本文关键词：大宗，管理制度，材料，采购

    大宗材料采购管理制度（2009006） 本文简介：中国食品休闲食品事业部管理制度中国食品休闲食品事业部大宗材料采购管理制度第一章总则第一条为了严格控制原材料成本，引入大宗材料战略采购机制，减少大宗材料因为价格波动对材料采购成本和公司经营的影响。第二条本制度仅适用于本公司大宗材料采购。本制度隶属于《生产物质采购管理制度》。第二章原则第三条大宗材料包括

    大宗材料采购管理制度（2009006） 本文内容：

    中国食品休闲食品事业部管理制度

    中国食品休闲食品事业部

    大宗材料采购管理制度

    第一章

    总则

    第一条

    为了严格控制原材料成本，引入大宗材料战略采购机制，减少大宗材料因为价格波动对材料采购成本和公司经营的影响。

    第二条

    本制度仅适用于本公司大宗材料采购。本制度隶属于《生产物质采购管理制度》。

    第二章

    原则

    第三条

    大宗材料包括但不限于：可可类、奶制品、白砂糖、果仁类、进口油脂类、塑料类包装材料、卷膜类包装材料、纸箱类、纸盒类包装材料。

    第四条

    公司成立采购评价小组负责大宗材料的采购进行评价并做出最终决定，采购评价小组组成如下：

    组

    长：总经理

    副

    组

    长：采购主管副总经理、财务总监

    小组成员：采购部经理、综合计划部经理、产品研发部经理、产品部经理、采购员

    第五条

    采购评价小组组长和副组长的主要职责是根据小组成员的定期报告和建议，决定原料、包装材料的购进。

    第六条

    小组成员中各部门、采购部经理的主要职责是根据采购员的定期报告，做出书面的综合性分析和评价，并给出确定性的书面建议。

    第三章

    管理内容

    第七条

    采购员信息分析员每月15日前后定期将对大宗材料的国内或国际市场信息全面报告一次，月末更新一次。文件存放在制定部公共文件夹中，在供需紧张时要加大更新频率。对特殊的材料要转换成我们直接采购市场价格，例如：可可豆的价格应该转换成为可可液、可可脂的价格。

    第八条

    各采购员对各自负责采购的材料要综合收集国内或国际市场信息，将相关信息报告给采购信息分析员汇总。

    第九条

    财务部要结合公司的年度经营计划，给出大宗材料的战略采购指导价。

    第十条

    采购部每年9月份应结合销售部下年度的销售预测和公司财务预算拟定下年度采购计划（采购预算），由公司管理层（公司预算管理委员会）审定通过。采购计划（采购预算）包括：材料名称、规格、数量、价格、采购地、供应商等。

    第十一条

    采购部在采购计划（采购预算）批准后，通过科学手段和多种信息渠道，分析和判断材料的市场价格走势。

    第十二条

    大宗材料的监控指标和报告要求：

    （一）

    可可类

    1.

    可可豆的期货行情、Ratio的变化、英镑汇率、美元汇率及影响上述变化的因素；

    （二）

    奶粉（奶制品）

    1.

    国际及国内奶制品行业的分析报告；

    （三）

    白砂糖

    1.

    白砂糖期货行情及影响行情的因素，注意把握每年2月份的价格低点，11月份新榨季白砂糖的品质变化和对价格的影响；

    （四）

    果仁类

    1.

    果仁的供求变化及汇率对价格的影响，注意产季前后的集中采购时机；

    （五）

    油脂类

    1.

    油脂的供求变化及汇率、关税对价格的影响，注意产季前后的集中采购时机；

    （六）

    塑料类、卷膜类包装材料

    1.

    原油价格对塑胶原料的影响、塑胶的价格变化，把握每年6月份淡季时的价格低点；

    （七）

    纸箱类、纸盒类包装材料

    1.

    纸浆的基本行情；

    第十三条

    采购部应积极要求供应商稳定年度供应价格，确保年度采购计划的可执行性。在满足生产计划的安排下，采取提前大批采购或推迟大批采购等多种灵活方式，规避因最终原料价格变化对公司成本造成的影响。

    第十四条

    对市场价格波动呈上涨趋势的原材料要求供应商在年初保持足够的供应量，以防止因为市场价格上涨而对所供原材料价格的影响。

    第十五条

    对市场价格波动呈下跌趋势的原材料要求供应商在年初控制供应量，以防止因为市场价格下跌而对所供原材料价格不能与市场同步的影响。

    第十六条

    供应商对材料价格的走势有主动控制和向我司报告的义务，以确保市场信息的透明。

    第四章

    附则

    第十七条

    本制度每三年的六月前重新回顾一次，以确保采购管理的有效性。

    第十八条

    本制度由采购部负责解释。

    第十九条

    本制度从颁布之日起实施。

    全文完

    总经理：

    唐

    宏

    二OO九年八月一日

    运营管理系统

    2009006*第一版

    篇3：项目材料采购流程

    项目材料采购流程 本文关键词：流程，材料，采购，项目

    项目材料采购流程 本文简介：材料采购管理流程为确保工程顺利完工，便于系统统筹材料采购工作，提高工作成效，特编制本流程。本流程只适用于安装工程项目的材料采购。一、材料采购流程1、为了避免因物资采购程序的不规范而造成物资不能及时准确到位，避免因物资请购计划统计不准确而造成的采购成本增加及材料浪费的现象，特制订本流程。2、采购应坚持

    项目材料采购流程 本文内容：

    材料采购管理流程

    为确保工程顺利完工，便于系统统筹材料采购工作，提高工作成效，特编制本流程。本流程只适用于安装工程项目的材料采购。

    一、材料采购流程

    1、

    为了避免因物资采购程序的不规范而造成物资不能及时准确到位，避免因物资请购计划统计不准确而造成的采购成本增加及材料浪费的现象，特制订本流程。

    2、

    采购应坚持成本效益原则、质量原则、进度配合原则、公平竟争原则。要求向多家供应商发采购函进行询价和质量比较，在材料质量保证不影响安装工程质量的前提下，按照质优价廉、同质价低的原则采购。按照询价、比价、议价、评估、索样、定价、请购、订购流程进行。

    3、常规物资的采购，项目部需根据项目的实际进度合理安排物资具体的到场时间，再根据采购各种材料需要的合同签订周期及供货周期，计算出材料需提交请购计划的时间；

    4、采购计划表的填写、审核

    成本部门或项目部提前提交材料计划给采购部门，公司总经理或总工程师审核材料计划，如审核不通过需及时让成本部或项目部重新提交。如审核通过，采购部对成本或项目部提交的材料采购计划单进行登记并存档；填写××项目材料（设备）采购计划表由项目部申报，表格式并由总工程师、项目经理、总经理和成本经理审核签字后提交财务。

    二、采购计划表的内容

    （1）项目部需在采购计划表中准确填写所要请购物资的名称、规格型号、单位、数量、计划到货时间等。

    （2）对于采购材料必须符合项目中标品牌，规格、型号符合设计要求，须在采购单上注明完整，必要时可附有说明、图纸等，以做为采购和验收时的标准。

    （3）

    采购单上的文字、数字、字母等需填写清晰，特别是易混淆的字母、数字等，

    要保证他人可以辨认清楚。

    （4）

    项目负责人在采购单上签字后应注意在空余部分是否已注明“以下空白”或打斜杠。

    （5）

    采购单上填写的日期需与提交时的日期一致。

    （6）

    采购单一经总经理、总工程师签字后，则不得涂改或加入新的内容。

    （7）

    对于有样品的，供应商须将样品提交到相应的采购人员手中，收样人应确认“已收到样品”，且留存于公司办公室人员专人保管。

    （8）对于特殊紧急情况，采购部门可直接填写采购单，交付相关人员执行采购同时告知公司总经理，采购后补签字后存档。

    （9）采购单上的到货期限需符合材料采购周期。

    （10）采购单须注明采购物资的用途及使用部位，材料采购量的审核依据为：公司成本部门预算＋现场实际情况。

    （11）不能出现重复采购，原则上在同一采购周期内不能出现同一物资出现两次或两次以上的采购。

    三、采购合同谈判、编辑、审核流程

    第一条

    合同谈判

    1、

    在和客户谈判之前，主谈人员必须做好详尽谈判计划，使用规范的表格做成

    洽谈备忘录，及时记录洽谈的内容；

    2、

    所谈物资含有较强的专业性、技术性时，必须邀请相关技术人员参与谈判，

    并对相关技术参数签字确认；

    3、无论何种物资，原则上杜绝独家投标，必须找至三家以上的客户进行投标、

    洽谈，特殊情况需报批。公司战略客户不需货比三家。

    4、所谈供应商为新客户时，则应要求其必须提供相关的证件（营业执照、税务

    登记证、生产许可证、法人代表签字的委托书）。

    5、

    我方合同谈判人员须向对方认真讲解我公司合同文本的相关条款；

    第二条

    合同起草

    1、

    采购合同应清楚的说明采购产品的名称、产地品牌、型号规格、技术要求、

    价格、交货时间、交货地点、交货方式、检验与违约索赔条件、运输方式、运费承担方、发票、付款期限等内容，并规定采购的产品不合格时，供货方应承担的义务等重要事项；

    2、

    买卖双方单位名称要做到“四一致”（乙方单位全称、落尾、图章与营业执

    照）；

    3、

    若因技术、质量约定条款较多无法在主合同上表述清楚时，要单独以合同附

    件的形式签订；

    4、合同上所有栏目都必须认真填写，若有些栏目不需填写时可用“/”代替；

    5、“合同产品清单”中单位栏的填写应符合现行国家计量标准，不能以“捆、

    扎、堆、斤”等模糊或不规范词语填写，合计金额栏应用规范的大写文字填写；

    6、所谈对方是个体户时，乙方名称中必须填写对方身份证号码，并附有身份证

    复印件；

    7、材料及设备资料必须符合国家相应标准，并且无条件提供相关资料。

    第3条

    合同审核

    项目完成合同谈判后，需按要求将预审资料先提交公司采购科预审后再报总经理预审，提交的合同预审资料必须齐全，包括：a、合同电子版

    b、三家单位详细比价表（合同金额较大的需提供三家单位盖章后的报价单、营业执照、资质证书等相关法律文件）；

    待续。。。。。。。

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