新能源公司公文管理办法精品完整版

时间：2021-01-28 12:45:56 来源：蒲公英阅读网 本文已影响人

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　— 0 —

　XX 新能源有限公司

　公文管理办法

　1

　目的 为规范 XX 新能源有限公司（以下简称 XX 公司）公文管理，建立符合公司特点的公文体系，使公司公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高运转效率和公文质量，制定本办法。

　2

　适用范围 本办法适用于公司各部门、各分子公司。

　3

　规定与程序 3.1

　公文处理原则 3.1.1

　公文处理应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。

　3.1.2

　公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密和企业商业秘密安全。

　3.2

　公文种类 3.2.1

　公司的公文包括以下种类：

　3.2.1.1

　决定：适用于对重要事项作出决策和部署，奖惩有关部门及人员，变更或者撤销不适当的决定事项。

　3.2.1.2

　通知：适用于发布公文、转发上级单位和不相隶属单位的公文、传达要求各部门、各分子公司办理和需要有关部门负责人周知或者执行的事项、任免和聘用干部。

　3.2.1.3

　通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况。

　3.2.1.4

　报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。

　3.2.1.5

　请示：适用于向上级单位请求指示、批准。

　3.2.1.6

　批复：适用于答复所属分子公司请示事项。

　3.2.1.7

　函：适用于不相隶属单位之间或部门之间商洽工作、询问和答复问题，以及不相隶属单位间的请求批准和答复审批事项等。

　3.2.1.8

　意见：适用于对重要问题提出见解和处理方法；答复对方征求对某项工作的意见。

　3.2.1.9

　纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。

　3.2.2

　公司公文的形式包括以下几种：

　3.2.2.1

　公司党委文件； 3.2.2.2

　公司行政文件（函）； 3.2.2.3

　公司纪检组文件； 3.2.2.4

　公司工会文件。

　3.2.3

　对下列事项的行文，适用党委文件：

　3.2.3.1

　向上级单位党委呈报请示、报告和意见； 3.2.3.2

　传达贯彻党的路线、方针、政策，作出重要工作部署； 3.2.3.3

　公司各部门、各分子公司的有关人事（党内职务）任免事项等。

　— 2 —

　3.2.4

　对下列事项的行文，适用公司行政文件：

　3.2.4.1

　向上级单位报送请示、报告和意见； 3.2.4.2

　向各部门、各分子公司发布重要事项或者法定事项； 3.2.4.3

　传达贯彻党和国家的路线、方针、政策，作出重要工 作部署； 3.2.4.4

　向各部门、各分子公司印发具有普遍指导意义的通知、通报、意见等； 3.2.4.5

　奖惩有关部门及人员； 3.2.4.6

　转发上级单位重要文件等； 3.2.4.7

　公司各部门、各分子公司的有关人事任免事项等。

　3.2.5

　对下列事项的行文，适用于公司发函：

　3.2.5.1

　向上级单位领导同志个人呈报报告性公文； 3.2.5.2

　向上级单位办公室或内设机构报告交办事项的办理情况； 3.2.5.3

　向不相隶属单位或部门请求批准和答复审批事项，商洽工作、征询意见或答复问题。

　3.2.6

　向 XX 公司和地方政府等上级纪检单位的请示或报告，转发上级纪检单位文件和规定，公司纪委布置工作，适用纪检组文件。

　3.2.7

　向 XX 公司和地方等上级工会组织上报的文件，转发上级工会组织文件和规定，公司工会组织布置工作等适用工会文件。

　3.3

　公文格式

　3.3.1

　公司公文格式分为两种：红头文件格式、红头函件格式。公司内部行文尽量使用简便格式/表格格式。

　3.3.2

　公文用纸采用国际标准 A4 型（长 297mm、宽 210mm）,左侧装订。用纸天头（上白边）为 7mm±1mm，订口（左白边）为 28mm±1mm，版心尺寸为 156mm×225mm（不含页码）；正文用3 号仿宋字体，一般每面排 22 行，每行 28 个字。

　3.3.3

　红头文件格式由眉首、主体、版记 3 部分构成。置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首；置于红色反线以下至抄送之间的各要素统称主体；置于抄送及以下的各要素统称版记。

　3.3.3.1

　眉首部分由公文份数序号、密级和保密期限、紧急程 度、发文单位标志、发文字号和签发人等内容组成。

　a) 公文份数序号是公文印制份数的顺序号，由 6 位阿拉伯数字组成。涉密公文应当标注份号，顶格标识在版心左上角第一行。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密” “机密” “秘密”，商业秘密等级依据《XX 集团公司商业秘密管理办法》确定，分为核心商密及普通商密。密级用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行。保密期限用阿拉伯数字 3 号黑体字编排在密级之后，国家秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。商业秘密可在秘密等级前标识权属“XX”，商业秘密等级和保密期限之间用“▲”隔开。公文的密级需要变更或解除的，由发文部门或保密办公室决定。

　b）

　紧急公文根据紧急程度可标明“特急”、“加急”。一般

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　自公文发送后一个工作日内要求回复的，可标“特急”。三个工作日内要求回复的，可标“加急”。如需标识紧急程度，用 3 号黑体字，顶格标识在版心左上角第三行。

　 c) 发文单位标识由“XX 新能源有限公司”加“文件”组成。发文单位标识上边缘至版心边缘为 35mm。发文单位标识使用小标宋字体，按照标识的字数设置合适的字号，用红色反线标识。联合行文时主办单位名称在前，“文件”二字置于发文单位名称右侧，上下居中排布。如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。

　d) 发文字号由发文代字、年份和发文顺序号组成。发文单位标识下空 2 行，红色反线之上 4mm 处，用 3 号仿宋体标识，平行文居中排布，上行文居左空 1 字标注，年份、序号用阿拉伯数码标识，年份应标全称，用六角括号“〔〕”扩入，序号不编虚位（即 1 不编为 001），不加“第”字，即“XXXX 新能源〔XXXX〕年

　号”。联合行文使用主办单位的发文字号。发文字号由综合管理部标注。

　e) 上报的公文需要标注签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空 1 字，签发人姓名居右空 1 字。“签发 人”三字用 3 号仿宋体，签发人后标全角冒号，冒号后用 3 号楷体标识签发人姓名，联合行文应当标注各个联合行文单位签发人的姓名，每排 2-3 人。

　3.3.3.2

　公文主体由标题、主送单位、正文、附件说明、成文

　日期、发文机关署名、印章、附注等内容组成。

　a) 公文标题由发文机关名称、事由和文种组成。标注在红色反线下空 2 行，2 号方正小标宋简体字，可分一行或多行居中排布。回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不使用标点符号，出现缩略语以及具有特定含义的词语时用双引号。

　 b) 主送单位应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。位于标题下空 1 行，左侧顶格用 3 号仿宋体标识，回行时仍顶格，同级主送单位之间用顿号隔开，不同级之间用逗号隔开，最后一个主送单位名称后标识全角冒号。如主送单位名称过多而使公文首页不能显示正文时，应在首页标识规范统称，并将主送机关名称移至版记，标注方法见“抄送”部分。

　c) 公文正文。公文首页必须显示正文。一般用三号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文种结构层次序数依次可用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注。其中第一层标题使用黑体字，第二层标题使用楷体字，第三层和第四层标题使用仿宋体字标注。当公文结构层次只有两层时，第二层序号可使用“（一）”或“1.”。

　d) 附件。公文如有附件，在正文下空一行左空二字用三号仿宋体标识“附件”，后标全角冒号和名称。如有多个附件，使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××××”），附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应与上一行附件名称的首

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　字对齐。附件应与正文一起装订，并在附件左上角第 1 页顶格标识“附件”，有序号时标识序号。附件的序号和名称前后标识应一致。

　e) 成文日期即领导签发日期，任免文件以党委会通过日期为准，联合发文以最后签发单位签发日期为准。成文日期原则上在正文下空四行处，右空四字编排。如有附件，在附件下空行。成文日期用阿拉伯数字标识，要标全年、月、日。

　f) 印章。单一行文时，在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文单位署名，印章端正、居中下压发文单位署名和成文日期，使发文单位署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件）一行之内。联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件）一行之内。

　g) 加盖签发人名章时，在正文或附件说明下空二行右空四字加盖签发人名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；签发人职务应当标注全称。

　h) 附注。上报的公文如有附注，用三号仿宋体，居左空二字加圆括号标识在成文日期下一行。

　3.3.3.3

　公文版记部分置于公文偶数页最后一页，由抄送单位、印发单位和印发日期组成。版记中的分割线与版心同宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线，中间分隔线用细线。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

　 a) 公文如有抄送，左右各空一字编排，用四号仿宋体标识“抄送”，后标全角冒号后加抄送单位的全称、规范化简称。回行时与冒号后的抄送单位对齐，在最后一个抄送单位后标句号。公文如无抄送，应删除该要素。如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排办法同抄送机关。既有主送又有抄送时，应将主送置 于抄送之上一行，中间不加分割线。

　 b) 印发单位和印发日期位于抄送单位之下，左空一字标注印发单位，同行右空一字表示印发日期，用四号仿宋体字。印发日期用阿拉伯数码标识。

　c) 红头文件页码用 4 号半角宋体阿拉伯数字，置于版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，一字线距离版心下边缘7mm。单页码居右空 1 字，双页码居左空 1 字。空白页和版记页均不标识页码。公文附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。3.4

　行文规则 3.4.1

　行文应当遵循确有必要，讲求实效，注重针对性和可操

　— 8 —

　作性的原则。凡党和国家的法规、法律已有明确规定的，不得再 制发文件。凡是能当面商洽或能通过电话、传真、网络等方式办理且无需存查的事项，不要行文。凡现行文件规定仍然适用的，不得再发文。

　3.4.2

　行文关系应依据隶属关系和职权范围逐级行文。不得越级行文。特殊情况下必须越级行文时，应抄送被越过的单位。除党政联合行文等特殊情况外，原则上不得党、政交叉行文。

　3.4.3

　同级或不相隶属的单位可联合行文。对联合行文应明确主办单位。上下级单位不得联合行文。同一单位内的不同部门原则上不联合行文。

　3.4.4

　向上级单位行文时，应遵循以下规则：

　3.4.4.1

　原则上应主送一个上级单位，根据需要可同时抄送相关上级单位和同级单位。

　3.4.4.2

　文种可使用“请示”、“报告”或“意见”。

　3.4.4.3

　“请示”应一文一事。不得在“报告”等非请示类公文中夹带请示事项。

　3.4.4.4

　除领导直接交办事项外，不得以公司名义向上级单位领导报送公文，不得以个人名义向上级单位报送公文。

　3.4.5

　向平级或不相隶属的单位行文时，应遵循以下规则：

　3.4.5.1

　与 XX 公司系统内平级或不相隶属的单位之间的重要行文，应抄送共同的上级单位。

　3.4.5.2

　文种可使用“函”、“意见”或“纪要”。

　3.5

　发文办理 3.5.1

　公文拟制 3.5.1.1 公文内容符合法律法规和党的路线方针政策，贯彻公司重大决策部署，完整准确体现公司意图。

　3.5.1.2

　一切从实际出发，所提政策措施和方法切实可行。

　3.5.1.3

　内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准 确，文字精练。

　3.5.1.4

　文种正确，公文形式恰当，格式规范。

　3.5.1.5

　深入调查研究，充分进行认证，广泛听取意见。

　3.5.1.6

　人名、单位名称、地名、数据和引文应当准确无误。日期应写具体的年、月、日。引用公文应当先引标题，后引发文字号并加括号。使用简称时，一般先用全称，并注明简称。使用英文字母缩写时，应先用中文全称，并注明英文缩写。

　3.5.1.7

　拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。

　3.5.1.8

　文稿中不得以政策、法律、法规的未定稿作为拟文的依据。

　3.5.1.9

　结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1．”，第四层为“（1）”。其中第一层标题使用黑体字，第二层标题使用楷体字，第三层和第四层标题使用仿宋体字标注。当公文结构层次只有两层时，第二层序号可使用“（一）” 或“1.”。

　3.5.1.10

　必须使用国家法定计量单位。

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　3.5.1.11

　公文中的数字，除部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语等必须使用汉字外，应用阿拉伯数码。在同一公文中数字的使用应前后一致。

　3.5.1.12

　涉密公文应当根据国家有关保密规定标注相应的密级。

　3.5.1.13

　转发上级单位和其他单位文件应符合下列要求：

　a) 对上级单位和其他平级的正式文件，经发文单位同意后，可根据需要予以转发。转发文件应当结合工作实际，提出具体贯彻要求。

　b) 转发涉密文件应标注相应密级。

　c) 下列文件不得转发：各种绝密文件、资料；政策、法律、 法规、重要措施的未定稿。

　3.5.2

　部门核稿。对于公司发文，部门负责人应复核文件，签署意见。如发文内容有涉及其他部门职责的事项，则应提出会签意见。

　3.5.3

　会签。公文内容涉及其他部门职权范围内的事项，应送相关部门会签，取得一致意见后方可行文。部门会签有不同意见的，各部门应就相关内容协调一致后再行流转公文。

　3.5.3.1

　拟制公文对涉及其他部门职权范围内的事项，主办部门应事先会签有关部门，取得一致意见后方可行文；经协商不能取得一致意见的，主办部门可以列明各方理据，提出建设性意见，并与有关部门会签后报请主管领导协调或裁定。

　3.5.3.2

　拟制各类法规性文件（规章、制度、办法、规定等）， 应会签法律部门。

　3.5.3.3

　为提高办文效率，会签时间一般不超过 2 个工作日。

　3.5.4

　公文审核。公司发文应经综合管理部核稿。经审核不宜发文的文稿，应当退回起草部门并说明理由；符合发文条件但内容需作进一步研究和修改的，由发起部门修改后重新报送。综合管理部的核稿的内容有：

　3.5.4.1

　是否需要行文；是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，行文方式是否妥当，公文格式是否符合规定。

　3.5.4.2

　语言表述是否规范，包括字、词、标点、语句是否准确；计量单位是否符合有关标准；数字、层次序数等是否规范；逻辑结构是否合理，重点是否突出等。

　3.5.4.3

　体例格式是否符合公文处理的有关规定，文种使用是否恰当，密级及紧急程度是否正确，各要素标识是否正确等。3.5.4.4

　内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策；是否完整准确体现发文机关意图；是否同现行有关公文相衔接；所提政策措施和办法是否切实可行。

　3.5.5

　公文签发 3.5.5.1

　公司党委发文由党委书记或委托党委成员签发。

　3.5.5.2

　以公司名义制发的上行文，由总经理签发；以公司名义制发的内部行文或平行文，可按分工送主管领导签发。重大事项应由总经理签发。

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　3.5.5.3

　纪要由主持会议的公司领导签发；总经理办公会议纪 要由总经理或受总经理委托的主管领导签发；党政联席会纪要由党委书记或受党委书记委托的主管领导签发；受 XX 公司委托主持召开的会议由会议主持人核签后送公司领导签发；如涉及公司其他领导分管的事项，会议主持人应批请公司相关领导核发或报请公司总经理签发。

　3.5.5.4

　公司发布制度由法律顾问审核，主管领导会签，总经理签发。

　3.5.5.5

　纪委文件由纪委书记签发。

　3.5.5.6

　工会文件由工会主席签发。

　3.5.6

　公文印制 3.5.6.1

　文印人员在公文排版过程中，应当进行复核，复核的重点是：审批、签发、会签、文字审核手续是否完备；附件材料是否齐全，附件序号及其名称同正文中标注的是否一致；文件编号是否统一、规范；公文格式是否符合规定等。

　3.5.6.2

　公文印制前，应当通知拟稿人对文件排版的清样进行校对。由拟搞人初校，综合管理部复校。初校应改正漏字、多字、错字等差错；复校应检查初校指出的差错有无改正，并依照原稿对全篇内容再次校核，同时对公文格式、排版清样等进行检查。

　校对人应签署姓名。改定的清样，由文印部门审定后付印。印制好的文件要做到无缺损，版头鲜明，套印准确，裁切整齐，无脏污、倒头、多页、缺页、白页、错页等质量问题。

　3.5.6.3

　对公司领导已签发的文件内容有重大改动的，应请原签发领导再次签发后交印。

　3.5.6.4

　未经综合管理部负责人或文字审核的公文文稿及附件等，一律不予印制。

　3.5.6.5

　公文的印制份数根据文件的发送范围和有关规定确定。主办部门需要增印公文，须提出意见，由部门负责人签字后，报经综合管理部负责人同意。

　3.5.6.6

　印制文件要准确、迅速、保密、整洁、美观、清晰、符合公文格式的要求。

　3.5.7

　公文用印 3.5.7.1

　严格依照《XX 新能源有限公司印章及资质证件管理制度》的规定用印。公文用印前，要对照本办法逐项审核。

　3.5.7.2

　使用公司领导个人印章，须经其本人批准或由其本人授权使用。

　3.5.8

　登记、分发 3.5.8.1

　所有文件发出前由综合管理部检查、登记，通过协同办公系统公文交换分发。

　3.5.8.2

　传递涉密公文，必须采取保密措施，确保安全。涉密公文应经过机要渠道传递，不得使用普通传真机、普通邮政等方式。

　3.6

　收文办理 公司收文由综合管理部负责统一登记、分办，其他部门收到来文

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　后，应及时送综合管理部登记。收文登记应采用统一编号，涉及国家秘密、商业秘密和有特殊要求的文件，单独编号，纸质流转。

　3.6.1

　签收。签收公文时，综合管理部应检查来文单位、密封情况、完整性、密级及时限要求等情况，确认无误后方可签收。

　3.6.2

　登记。登记要素如下：来文单位、文件标题、密级、紧急程度（1 个工作日内要求反馈的标注“特急”，3 个工作日内要求反馈的标注“加急”，其他以来文要求为准）、原文日期、收文日期、文号、收文编号等。

　3.6.3

　分办。对符合规定的公文，综合管理部提出分办意见，按分工送公司领导阅批或者交有关部门直接办理，需要两个以上部门办理的应当明确主办部门。

　3.6.4

　承办 3.6.4.1

　承办部门收到交办的公文应及时办理，不得延误、推诿。对不属于本部门职权范围或者不适宜由本部门办理的，应退回综合管理部，并说明理由及建议承办部门。

　3.6.4.2

　凡属本部门职权范围内可以答复的公文，主办部门负责人应提出处理意见并指定承办人员办理。

　3.6.4.3

　涉及其他部门职责范围的公文，主办部门应及时提出处理建议及协办部门协调，并指定牵头承办人员办理。协办部门应指定人员配合办理。如有分歧，主办部门主要负责人应出面协调，如仍不能取得一致，可以报请主管领导协调或裁定。

　3.6.4.4

　承办人需在指定时间内答复来文单位并说明办理结

　果。

　3.6.4.5

　办理时间。特急件在 1 个工作日内办理；加急件在 3个工作日内办理；有明确时间要求的，从其时间要求办理；没有明确时间要求的，在 20 个工作日内办理。

　3.6.5

　督办、催办 3.6.5.1

　公司公文督办由综合管理部统一负责。确定督办件后，对收文办理到正式回复的全过程进行督办管理，每周例会上通报本周需办理的收文。

　3.6.5.2

　送领导批示或者交有关部门办理的公文，综合管理部要负责催办。做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。

　3.7

　公文管理及其他有关要求 3.7.1

　公司公文归档应当根据《中华人民共和国档案法》、 《XX 新能源有限公司档案管理制度》、 《XX 集团 XX 电力有限公司文件材料归档制度》和其他有关规定进行整理、归档，定期移交档案室统一管理。

　3.7.2

　对上级单位的公文，除绝密级和注明不准翻印的以外，经综合管理部主任批准，可以翻印。翻印时，应当注明翻印的部门名称、日期、份数和发送范围。

　3.7.3

　复制、汇编机密级、秘密级及公司商业秘密公文，应当符合有关规定并经公司综合管理部负责人批准，具体情况参照《XX 集团 XX 电力有限公司涉密载体保密管理规定》。对绝密级

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　公文一般不得复制、汇编，确有工作需要的，应当经发文机关或者上级单位批准。对复印、汇编的涉密公文应视同正式文件妥善保管。对涉密公文复印件应当加盖复印单位戳记。公文汇编本的密级应按照编入公文的最高密级标注并进行管理。

　3.7.4

　在公文确定密级前，应当按照拟定的密级先行采取保密措施。确定密级后，应当按照所定密级严格管理。绝密级公文应当由专人管理。公文的密级需要变更或解除的，由定密单位或其上级单位决定。涉密公文公开发布前应当履行解密程序。公开发布的时间、形式和渠道，由发文机关确定。经批准公开发布的公文，同发文机关正式印发的公文具有同等效力。

　3.7.5

　公文被撤销和废止，由发文单位、上级单位或相关权力部门根据职权范围和有关法律法规决定。公文被撤销的，视为自始无效；公文被废止的，视为自废止之日起失效。

　3.7.6

　对不具备归档和存查价值的公文，经部门负责人批准后，可以销毁。综合管理部负责公司涉密文件销毁工作。销毁涉密文件，应当到指定场所由两人以上监销，保证不丢失、不漏销。个人不得私自销毁、留存涉密公文。

　3.7.7

　部门合并时，全部公文应当随之合并管理。部门撤销时，需要归档的公文整理后按有关规定移交档案部门。工作人员调离工作岗位时，应当将本人暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。

　3.7.8

　涉及外事方面的公文，按照外事主管部门的有关规定处

　理。

　3.7.9

　涉及国家秘密的公文，按照《XX 新能源有限公司机要文件管理办法》规定处理。

　3.7.10

　涉及集团公司、XX 公司印发的商业秘密的公文，按照集团公司相关规定在商密网中传递、处理，或以纸质文件形式流转。

　4

　职责 4.1

　公司综合管理部是公文归口管理部门，负责建立公文管理体系；负责对公司各部门、各分子公司的公文工作进行业务指导、考核及督促检查；负责统一收发公司公文。

　4.2

　公司各部门负责本部门公文的审核工作，确保本部门公文质量；负责本部门承办公文的跟踪落实。

　4.3

　公司应指定公文管理负责人，综合管理部负责组织各部门、各分子公司公文处理培训，并对各部门、各分子公司的公文处理情况作定期考评，确保公司公文办理质量和效率。

　5

　定义和缩语 5.1

　公文：指公司在管理过程中形成的具有特定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家方针、政策，落实集团公司、XX 公司工作要求，发布规章和措施，请示和答复问题，安排生产经营活动，布置和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具。

　5.2

　公文处理：指公文的拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。除非特殊情况，公司公文都应在规定的系统内

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　处理。

　5.3

　发文办理：指以公司名义制发公文的过程，包括拟制、部门核稿、会签、审核、签发、印制、用印、分发等程序。

　5.4

　收文办理：指对收到公文的办理过程，一般包括签收、登记、分办、批办、承办、督办、催办等程序。

　6

　附则 6.1 综合管理部每月对各部门、各分子公司收文办理情况进行通报。

　6.2

　本办法由综合管理部负责解释。

　6.3

　本办法自发布之日起施行。

　7

　附录 附录 1

　XX 新能源发文办理流程图 附录 2

　XX 新能源收文办理流程图

　附录 3

　XX 新能源有限公司发文单 附录 4

　XX 新能源有限公司收文单 附录 5

　XX 新能源党委文件模板（上行文、下行文）

　附录 6

　XX 新能源公司文件模板（上行文、下行文）

　附录 7

　XX 新能源纪要模板 附录 8

　XX 新能源函模板 附录 9

　制度执行情况检查评价表

　附录 1 XX 新能源发文办理流程图

　公司（党委）、工会、纪委、公司发函管理公文管理部门 业务部门 公司领导发文人拟稿部门主任核稿综合管理部主任文审文字审核 会签总经理或党委书记或工会主席或纪委书记签发主管领导会签排版编号文字复核用印、封发、归档进入协同公文交换发文人校对定稿

　— 20 —

　附录 2 XX 新能源收文办理流程图

　公司收文管理公文管理部门 业务部门 公司领导收文登记协同签收文件收到其他单位来文收到上级单位或其他单位纸质文件是否办件 否 领导阅知 阅知 是领导批示分办主任填写拟办意见其他领导阅文根据批示分送其他领导及承办部门承办部门办理公文督办是否行文回复进入发文流程办理结果公文考核、通报归档是是否无法在考核期限内完成的可申请延期

　附录 3 XX 新能源有限公司发文单

　文件标题 XXXXXXXX 公文种类 XXXXXXXX 行文类型 XXXXXXXX 公文文号 XXXXXXXX 文件密级 XXXXXXXX 紧急程度 XXXXXXXX 保密期限 XXXXXXXX 发文单位 XXXXXXXX 建文人 XXX 主送单位 XXXXXXXX 抄送单位 XXXXXXXX 印发单位 XXXXXXXX 印发份数 XX 核稿 XXX 审核 XXX 部门会签 XXX 打印人 XXX 会签 XXXXXXXX。

　 XXX XXXX 年 XX 月 XX 日 签发 XXXXXXXX。

　 XXX XXXX 年 XX 月 XX 日 处理意见 XXXXXXXX。

　 XXX XXXX 年 XX 月 XX 日

　— 22 —

　 附录 4 XX 新能源有限公司收文办理单

　文件标题 XXXXXXXX

　来文单位 XXXXXXXX

　收文日期 XXXXXXXX

　文

　号 XXXXXXXX

　收 文 号 XXXXXXXX

　登 记 人 XXX

　紧急程度 XXXXXXXX

　备

　注 XXXXXXXX

　批

　 示 XXXXXXXX。

　 XXX XXXX 年 XX 月 XX 日 领导阅示 XXXXXXXX。

　 XXX XXXX 年 XX 月 XX 日 XXXXXXXX。

　 XXX XXXX 年 XX 月 XX 日 分

　办 XXXXXXXX。

　 XXX XXXX 年 XX 月 XX 日 阅

　办 XXXXXXXX。

　 XXX XXXX 年 XX 月 XX 日 XXXXXXXX。

　 XXX XXXX 年 XX 月 XX 日

　部门办理 XXXXXXXX。

　 XXX XXXX 年 XX 月 XX 日 XXXXXXXX。

　 XXX XXXX 年 XX 月 XX 日

　知

　会 XXXXXXXX。

　 XXX XXXX 年 XX 月 XX 日 XXXXXXXX。

　 XXX XXXX 年 XX 月 XX 日

　附录 5-1 XX 新能源党委文件模板（上行文）

　— 24 —

　附录 5-2 XX 新能源党委文件模板（下行文）

　— 26 —

　附录 6-1 XX 新能源公司文件模板（上行文）

　— 28 —

　附录 6-2 XX 新能源公司文件模板（下行文）

　— 30 —

　附录 7 XX 新能源纪要模板

　— 32 —

　 附录 8 XX 新能源公司函模板

　— 34 —

　附录 9 制度执行情况检查评价表 制度 名称 XX 新能源有限公司公文管理办法 制度 编码

　版次 01 序号 评价内容 评价 1 制度内容是否完善，是否符合现阶段管理要求。

　是 否 原因：

　2 与其他制度衔接是否流畅。

　是 否 原因：

　3 流程是否清晰。

　是 否 原因：

　4 制度执行情况是否良好。

　是 否 原因：

　5 起草各类法规性文件（规章、制度、办法、规定等），是否会签法律部门。

　是 否 原因：

　6 所有公文送签发前是否由综合管理部对公文全面审核。

　是 否 原因：

　7 传递涉密公文，是否采取保密措施，确保安全。

　是 否 原因：

　存在 的问 题及 建议 存在的问题：

　改进建议：

　修订建议：

　部门审核意见：

　分管领导意见：

　检查人：

　部门审核人：

　分管领导：

　检查时间：

　年

　月

　日