XX公司20XX年新春团拜晚会
XX 公司 20XX 年新春团拜晚会 一、年会筹备小组
总策划:陈琦 总执行:陈琦/罗时勤 成
员:联达置高及苏蓉科技所有部门成员 二、年会内容
◆活动名称:联达置高科技有限公司 20XX 年新春团拜晚会 ◆活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重 ◆活动主题:
以客户为中心,以奋斗者为本
◆活动目的:对 20XX 年公司的工作成绩进行总结,展望公司 20XX年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
◆活动日期:20XX 年 2 月 10 日 16:00-20:00 ◆活动地点:XXXX 酒店 ◆参会人数:联达置高 171 人、苏蓉科技 112 人、厂商 30 人,共计 313 人。
◆参会人员:联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾 ◆活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)
三、工作分工 ( 详细分工明细见附表二 )
(一)文案组(负责人:张梦花、王龙路)成员 5 5 名。
◆负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核; ◆总经理讲话稿起草、审核; (二)会场布置组(负责人:邓霖、黄努涛)成员 5 5 。
名。
◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作; ◆负责鲜花或花篮的采购/租赁; ◆现场摄影、DV 摄像、照相; ◆开场 PPT 制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场 PPT 等; ◆会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人:陈琦、罗时勤)成员 5 5 名。
1:
、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2 、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取 2 个节目签,从中选取一个类型节目表演。
3 、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。
4 、节目彩排时间:1 月 月 25 日 日— —2 月 月 5 日每日选抽两个部门彩排。
文艺汇演节目内容的要求是“ 以客户为中心,以奋斗者为本 ”。节目组负责人具体工作如下:
◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作; ◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等; ◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等; ◆负责安排文艺节目评委及奖项设置; ◆负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/ / 礼仪组(负责人:
XXX )成员 5 5- -6 6 名。
◆年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;
◆负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记); ◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放; ◆负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人:
XXX 、 XXX )成员 5 5 名。
◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及发放; ◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算( 具体费用分配由各项目负责人自行安排 )
项
目
基本内容
负责人
费用预算
年会场地 租金、晚宴、机器租凭费用 XXX ¥
会场布置 KT 板(签名板)、背景墙、鲜花、装饰品等 XXX ¥
服装、游戏道具 文艺汇演节目服装、道具、奖品 小游戏道具、奖品 迎宾、主持人服装、妆容造型等 XXX ¥
酒水、饮料 文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃 XXX ¥
年会礼品 参会人员每人一份的公司年会礼品 ¥
年会奖品 抽奖奖品 ¥
其他支出 备用 XXX ¥
费用合计:¥
五、相关注意事项
(一)活动前
◆年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
◆在年会开始前 30 分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
◆确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中
◆对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。
◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(三)活动后
◆年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作 DVD,行政人事部部统一发放,每人一张)
◆年会照片的收集及保存; ◆年会总结。
人力资源部 20XX 年 11 月 8 日
附表一:年会基本流程 时
间
项
目
内
容
13:00 工作人员 到达酒店 年会节目表演人员、所需物料(如 KT 板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等)需全部到达酒店 13:00-15:30 场地布置 年会场地入口接待处布置(如签到处 KT 板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会礼品摆放等)
酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置(如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等)
抽奖奖品放置酒店化妆间门口,食品分配后摆放于桌面(共 XX 桌)、放桌牌(人员提前分配)
文艺汇演人员化妆、换装等 音响调试,音乐、摄影机、照相机准备到位 灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查 15:30-16:00 人员进场 参会人员在入口处签到后,在迎宾处领取每人一份的新年礼品,进场,对号入座(提前安排桌号)
《XXXXX》PPT、音乐播放,同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项 16:00-16:05 开场舞 开场舞表演 16:05-16:10 年会开始 主持人热情开场(嘉宾介绍等)
16:10-16:30 总经理致辞 16:30-16:35 节目表演 节目 1 16:35-16:45 节目 2 16:45-16:50 节目 3 16:50-17:05 抽奖 抽奖:三等奖 17:05-17:20 游戏 游戏一 17:20-17:25 节目表演 节目 4 17:25-17:35 节目 5 17:35-17:40 节目 6 17:40-17:50 抽奖 抽奖:二等奖 17:50-18:10 游戏 游戏二 18:10-18:15 节目表演 节目 7 18:15-18:20 节目 8 18:20-18:25 节目 9 18:25-18:35 抽奖 抽奖:一等奖 18:35-19:00 评选 节目表演奖项评选、颁奖 18:35-19:00 晚宴 上菜 19:00-20:00 晚宴聚餐 20:00 人员退场 退场音乐播放,同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项
附表二:年会分工明细表 组别
项
目
内容
责任人
执行人
完成时间
文 案 组 主持 负责整个年会的流程、时间、气氛把控
年会文案 主持人形象设计,串词、祝酒词
总经理讲话稿
进场 PPT、年会全过程所有音乐搜集 (节目音乐收集,小游戏、抽奖等音乐)
会 场 布 置 组 设计 年会场地布置设计方案
准备 年会场地氛围所有物品制作/购买/租赁 (鲜花、花篮采购/租赁,舞台背景墙、横幅、签名板、挂饰等)
布置 年会当天酒店会场布置
摄影 现场摄影、DV 摄像、照相
技术支持 灯光、音响、投影、电脑、话筒、舞台督导检查及全程跟踪(与酒店工作人员配合),年会现场节目伴奏、音乐播放等
安全检查 年会开始前会场安全检查(消防、电源、设备等)
节 目 组 年会方案 年会策划方案(执行版)
节目编排 年会文艺汇演流程设计、节目编排、彩排
评委安排 文艺节目评委、奖项设置 颁奖人员安排 物品采购 物品租赁 文艺汇演中小游戏奖品、节目奖品的采购 文艺汇演节目所需服装、道具的租赁 迎宾人员旗袍租赁
化妆造型 安排年会所需化妆师、造型师
游戏抽奖 小游戏内容设计、奖品设置
抽奖环节内容设计、实施方案及奖品设置
礼 仪 组 迎宾 礼仪 签到处迎宾 颁发奖品礼仪人员 引领嘉宾、领导入座
礼品发放 参会人员每人一份礼品发放
配合 放礼炮人员(可安排礼仪人员)
后 勤 组 活动选址 选址、预订、费用申请与结算
活动宣传 全体员工动员大会、年会相关会议组织
过程跟进 年会各小组准备工作进度检查
物资保管 年会物资保管(负责安排运输、分配)
物品采购 年会所需抽奖奖品的设置及采购 每人一份的礼品、年会所需食品的采购
桌席分配 晚餐桌席人员分配
注 意 事 项 后期制作 年会 DVD 刻碟制作、发放(每人一张)
年会招聘搜集
会务管理 年会现场组织、协调,现场秩序维护人员
催场 年会流程执行全程跟踪(台前幕后催场)
总结 年会总结
部门负责细表:
电脑城
部门
负责人
节目类型
备注
数码
苏蓉门市(A45+CC2)
XX
第二负责人要协助安排 苏蓉门市(E27+F1+D3)
XX
DELL 门市(B7+A11)
XX
数 1+数 2 XX
数 3 XX
A A 世界
苏蓉门市(C2+D5)
XX
DELL 门市(D3)
XX
A1+A2 XX
新世纪
苏蓉门市(B02+1-A)
XX
苏蓉门市(A06+A29)
XX
DELL 门市(A08+D1)
XX
B32+B33 XX
百脑汇
苏蓉门市(D12+新世纪A03)
XX
东华
苏蓉财务部 XX
置高财务部 XX
苏蓉技术部 XX
置高技术部 XXX
置高渠道、产品部 XX
合计
18 个
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