【管理制度】出差管理制度

时间：2021-02-27 18:04:26 来源：蒲公英阅读网 本文已影响人

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【管理制度】出差管理制度 本文关键词：管理制度，出差

【管理制度】出差管理制度 本文简介：天马行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin；QQ:1318241189；QQ群：175569632出差管理制度（暂行）第一章总则第一条为了进一步规范公司员工出差管理工作，强化成本管理意识，合理控制差旅费开支，特制定本制度。第二条本制度适用于公司正式员工、试用期员工及特聘员

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出差管理制度（暂行）

第一章

总

则

第一条

为了进一步规范公司员工出差管理工作，强化成本管理意识，合理控制差旅费开支，特制定本制度。

第二条

本制度适用于公司正式员工、试用期员工及特聘员工。本制度报上一级管理公司备案。

第二章

审批程序和权限

第三条

公司员工出差，应填写《出差审批单》（见附表1），并按以下权限审批：

（一）

公司董事长出差，报请上级审批；

（二）

公司总经理出差，报请董事长审批，并报上级公司备案。

（三）

公司领导班子成员出差，报请总经理审批。

（四）

部门负责人出差，报请公司分管领导和总经理审批。

（五）

其他人员出差，报请公司分管领导审批。

第四条

员工出差时限由派遣领导予以核定。几人协同出差的，由主办业务部门或人员填写。因公务紧急，未能履行出差审批手续的，出差前可以通讯方式请示，出差后补办手续。

第五条

除公司高层经营管理人员外，其他员工出差前应到公司人力资源部或相应管理部门办理备案手续，返回后及时报到。

第三章

出差费用标准

第六条

出差费用包括以下内容：

（一）交通费（公路、铁路、船舶、飞机等，包括抵达目的地后因无公司车辆接送产生的公交车费、出租车费等）

（二）食宿费（住宿、用餐）

（三）公杂费（电话、传真、复印、邮政、汇款等杂用）

第七条

公司员工出差按以下标准报销费用

（一）公司董事长、总经理按A类标准报销费用；

（二）总经理助理以上经营管理人员按B类标准报销费用；

（三）其他员工按C类标准报销费用；且按照地区标准，发放出差误餐补贴，出差期间不再报销餐饮费（有招待任务者除外）。

类

别

火车

飞机

食宿

备

注

A类

硬卧

经济舱

500元/日

入住三星级以上（含）饭店

标准间（一人一间）

B类

硬卧

经济舱

400元/日

入住三星级以下（含）饭店

标准间（同性人员两人一间）

C类

硬卧

经济舱

详见第七条（四）

1.

入住三星级以下（含）饭店标准间。

2.

同性员工按两人一间标准间住宿。

3．视工作紧急程度，选择确定交通工具。

4.

连续乘火车5小时以下

乘坐席。

（四）按C类标准出差者，因出差地点不同，分为甲乙丙三类报销。

类别

出差地点

住宿标准

误餐补贴标准

甲类地区

北京、深圳、上海等

360元/日（双人）

320元/日（单人）

30元/日/人

乙类地区

青岛、济南、武汉等

320元/日（双人）

280元/日（单人）

15元/日/人

丙类地区

淄博等

220元/日（双人）

180元/日（单人）

15元/日/人

注：港澳地区、国外食宿标准另行审批。

第八条

随同高职人员出行的低职人员，食宿随高职人员。

第九条

如因工作需要超出标准，需在《出差审批单》上列明原因。

第十条

出差人员乘坐飞机，由公司统一购买航空意外伤害险。

第四章

出差费用报销

第十一条

出差费用在以上标准范围内实报实销。

第十二条

出差人凭《借款单》到资产财务部办理借款手续。

第十三条

出差返回后，应于一周内到资产财务部办理报销手续。报销差旅费用要填写《差旅费报销单》（见附表2），否则财务部门可以不予办理报销手续。

第十四条

因陪同公司客户外出或其他特殊情况下差旅费用超支或超规格乘坐交通工具，须事先征得分管领导同意。

第十五条

出差过程中发生的招待费用，按照公司相关规定办理。

第五章

其他事项

第十六条

原则上不允许单人自驾车省外出差，若司机驾车随同出差，可随出差人员食宿。

第十七条

参加本地区培训或会议，除会务组特殊要求外，原则上不住宿。

第十八条

公司员工出差要自觉遵守本制度，对故意拖欠差旅费借款，逾期不到财务部门办理报销手续的，除从本人工资中扣除外，取消其借支差旅费的资格。

第十九条

涉及国外学习、考察、参观的出差计划、费用一律报公司总经理审核批准，并报上级公司备案。

第二十条

出差人员要实事求是，如发现弄虚作假现象一律按公司有关规章制度严肃处理。

第六章

附

则

第二十一条

本制度由公司办公室负责解释。

第二十二条

本制度自印发之日起执行。

附表：1.

《出差审批单》

2.

《差旅费报销单》

附表1：

××××建设投资有限公司

出差审批单

出

差

人

姓

名

部门

职务

出

差

事

由

同行人员

日

期

自*年*月*日起至*年*月*日止计

天

地

点

预计费用

（须附明细）

付费单位

部门意见

签字：*年*月*日

分管领导

意

见

签字：*年*月*日

审

批

意

见

签字：*年*月*日

实际费用

超出标准原因：

出差人签字：*年*月*日

附表2：

差旅费报销单

篇2：【行政管理制度】图纸会审管理制度

【行政管理制度】图纸会审管理制度 本文关键词：管理制度，会审，图纸，行政

【行政管理制度】图纸会审管理制度 本文简介：天马行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin；QQ:1318241189；QQ群：175569632图纸会审管理制度1.目的：规范图纸会审的内容和程序，明确图纸会审等级，使工程参建人员领会设计意图，熟悉设计内容，审查施工图纸中存在的错误和不合理部分，及时提交设计单位进行修改

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图纸会审管理制度

1.目的：规范图纸会审的内容和程序，明确图纸会审等级，使工程参建人员领会设计意图，熟悉设计内容，审查施工图纸中存在的错误和不合理部分，及时提交设计单位进行修改，确保施工顺利进行。

2.专业审图内容

2.

1专业技术人员在接到图纸后，首先审核细部尺寸（标高）之和与总体尺寸（标高）是否相符，自身结构位置有无相碰现象。

2.

2图纸标注使用材料是否自相矛盾，有无非标或难采购材料。

2.

3有无不符合设计规范要求的部位。

2.

4有无不便于施工且可改变的部位。

2.

5图纸表达深度能否满足施工需要。

2.

6设计采用的新结构、新材料、新设备、新工艺、新技术等在施工中能否实现。

2.7审核准备图纸与施工图纸之间的变化及相邻版次图纸之间的变化。

3.

系统图纸会审内容

3.1相关结构位置有无冲突。

3.2埋件、孔洞、吊点等设计位置、形式、尺寸是否一致。

3.3建筑与安装交接标准是否一致。

3.4施工图纸与设备、特殊材料的技术要求是否一致。

3.5设备与系统连接部位、管线之间的相互关系是否满足施工要求。

3.6电气设备，特别是就地设备、仪表等的布置与其它设备之间的关系、电缆通道与其它设备、管道之间的关系是否满足施工要求。

4.规定

4.1

项目部图纸会审等级和责任

4.1.1专业图纸会审由工程部专业工程师或专业公司专责工程师组织，由项目部总工主持。

4.1.2系统图纸会审在相关专业图纸会审结束后，由工程部部长组织，总工主持。

4.2

各级会审中自行解决的问题作为记录问题提交监理认可，未能解决问题提交监理组织设计会审。

4.3会审时间

4.3.1专业图纸会审为图纸到后五天结束；系统图纸会审在后续图纸专业会审后五天结束。

4.3.2设计会审听监理通知。

4.4会审人员

4.4.1专业图纸会审由专业技术员、专业工程师、专业总工、质检工程师参加，会审纪要由专业工程师整理出版。

4.4.2系统会审由专业工程师、工程部部长、总工、质检工程师参加，会审纪要由工程部部长组织整理出版。

4.4.3设计会审由专业工程师、总工参加。

4.5发放规定

4.5.1图纸会审纪要统一由资料员存档发放，该纪要必须由主持人签字才生效。

4.5.2会审纪要发放按图纸领用单位或个人进行，不可漏发。

5.流程

图纸会审流程（见附图）

（会审纪要表样）

施工图纸会审人员签到表

序号

姓

名

职

务

工作单位（或部门）

施工图纸会审记录

单位工程名称

图纸卷册

主持人

时间

地点

会审问题：

会审结果：（可附页）

施工

单位

监理

单位

甲方

设计院

记录人：

注：1.该纪要必须由资料管理人员存档并发放。

2.该纪要无签发人签字无效。

图纸会审流程

说明：

1.

由专业工程师主持初级专业图纸会审。

2.

由专业主管主持二级图纸会审。

3.

系统图纸会审由项目部总工主持。

4.

设计会审由甲方或监理主持。

5.

纪要整理必须由主持人确认签字。

6.

系统图纸会审应在该项目开工前完成。

会审结果由资料管理人员负责存档，发放相关人员执行。

篇3：【行政管理制度】目标管理制度与流程

【行政管理制度】目标管理制度与流程 本文关键词：管理制度，流程，目标，行政

【行政管理制度】目标管理制度与流程 本文简介：天马行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin；QQ:1318241189；QQ群：175569632目标管理制度与流程目录目标…………………………………………………………………流程图………………………………………………………………目标管理规程…………………………………………

【行政管理制度】目标管理制度与流程 本文内容：

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目标管理制度与流程

目

录

目标…………………………………………………………………

流程图………………………………………………………………

目标管理规程………………………………………………………

1、目标的制定……………………………………………………

2、目标执行………………………………………………………

3、目标完成情况评估……………………………………………

4、评估结果的兑现………………………………………………

5、对目标监督人的监督…………………………………………

附件1、季度目标书……………………………………………….

附件2、目标完成报告…………………………………………….

附件3、绩效观察期管理办法……………………………………

目

标

1、明确工作目标，提高工作效率。

2、对员工工作进行及时考核，以改进员工的工作绩效，提高员工工作技能。

3、促进上下级之间的沟通，使上级经理及时了解下属的工作状况，下属员工及时发解经理对自己工作的评价。

4、为员工的工作调整提供依据。

5、为员工的待遇调整提供依据。

流程图

员

工

各部门负责人

每季度第三个工作日之前，每个员工与其部门负责人共同协商制定个人本季度目标及目标达成的标准。格式见附件1

每季度第一个工作日之前，各部门负责人与分管经理共同协商制定个人本季度目标及目标达成的标准。格式见附件1

在下季度第三个工作日之前，员工对本季度工作目标完成情况进行总结，并撰写相应报告，模板见附件2

在下季度第五个工作日之前，部门负责人对本季度目标完成情况进行总结，并撰写相应报告，模板见附件2

在下季度第五个工作日之前，部门负责人完成对员工的评估，并报告人力资源部

在下季度第五个工作日之前，分管经理完成对部门负责人的评估，结果反馈到人力资源部

目标管理规程

一、目标的制定

（一）公司年度总目标、部门目标及分解

1、每财年董事会同总经理制定本年度目标。总经理对公司总目标负责。

2、总经理将年度目标分解到各部门，并同各部门负责人共同制定部门年度目标。部门负责人对本部门目标负责。

3、部门负责人将部门年度目标分解到每个岗位。每个员工对其岗位目标负责。

（二）个人岗位目标制定的原则及要点

1、目标应尽可能具体，结果可评估，尽可能量化（如时间、日期、金额、数量等），综合目标可用阶段或期限表示。

2、任务量适度，即经过努力能够达成。

3、同一岗位、不同的人有可比性，体现公平。

4、挑战性，目标需要努力才能达成。

5、必须促进工作的改善。

6、目标监督人目标必须在执行人目标之前制定，上下目标保持一致性，避免目标重复或断层。

7、属于目标执行人日常工作的常规项目不应作目标项目。

（三）个人岗位目标制定的步骤

1、目标监督人向目标执行人说明自己本季度的目标。

2、目标监督人请目标执行人设立自己的重点目标。

3、与目标执行人谈话，决定其目标，并按附件1《季度目标书》格式填写，本目标书由员工个人保存，评估结束后交由人力资源部保存。

4、目标监督人根据季度工作计划，于每季度第五个工作日结束前以书面的形式向目标执行人下达“季度目标书”。

（四）目标内容

每一目标应有以下几方面的内容：

数量目标：目标所包含的工作量必须可评估且经过努力能够完成。

质量目标：对于服务性部门，其服务对象满意是总体质量要求，每一具体目标应有具体的质量要求。

时限目标：明确何时完成。

成本目标：考虑在规定的时间内完成既定数量、质量要求所需人力、预算支持。应以最少的人力、预算支持达成既定的数量、质量目标。

预期成果：目标可能达成的较好结果。

预期阻碍：可能存在的影响目标达成的因素。

需要支持：为达成目标需要公司提供的支持。

二、目标执行

（一）目标执行过程中应注意事项：

1、目标监督人应保证目标执行人有必要的授权以保障目标的顺利完成且充分调动其主动性。

2、目标监督人应保证目标执行人获得有关目标完成所必需的信息。

3、目标执行人应主动向目标监督人汇报其目标执行进展。

4、目标监督人应及时跟进，指导目标执行。

5、例外情况目标执行人、监督人共同处理。

6、目标监督人应协调部门内外关系，为目标执行人完成目标提供支持。

（二）目标执行中的问题处理

1、目标执行速度滞后或执行出现困难时，应视情况严重情况程度与影响大小处理：

A该问题属于个别问题，不致影响总目标或部门目标的完成时，由目标执行人及目标监督人商定解决；

B该问题影响总目标或部门目标时，由目标监督人协同有关部门解决或上报公司分管经理解决；

2、由于客观原因而使目标执行发生困难、难以解决时，目标执行人可申请修订目标书，经目标监督人批准后，可予以修改。

3、当某项目标因外部原因影响而无法完成时，目标执行人应说明情况，申请该项目免于评估，经目标监督人批准后实行。

4、目标项目免予考评者，目标执行人应报请目标监督人及时调整其它目标项目重要性百分比，以免影响其它项目的评估。

5、目标完成比率低于60%，或连续两个月低于80%时，应作为专案处理，目标执行人进入绩效观察期，详见附件3。

三、目标完成情况评估

（一）评估步骤

1、每季度第一个工作日之前员工自我评估，并在目标书后附每项目标的完成情况报告。每延迟一个工作日在该月的总评分中扣除1%。

2、员工报告应包括：目标执行相关人员、目标执行过程、达成结果等支持性文字。

3、部门经理及报告应包括：计划与策略、工作成果、服务对象满意、成本管理、团队建设、学习与提升，详见附件2。

4、在每季度目标监督人检查目标执行人自我评估结果，并与目标执行人个别谈话评估。

5、目标监督人应在每季度第三个工作日之前完成评估，并报告人力资源部。分管经理应在每季度第五个工作日之前，完成下属目标完成情况评估，并将情况反馈回人力资源部。

6、每个员工都有自己的目标完成档案，每季度目标完成情况与完成报告都记录在该档案中。

7、目标完成的完成比率=100×数量目标达成率×质量目标达成率×时限目标达成率×成本目标达成率

8、季度度目标完成比率=各分目标完成比率之和。

（二）评估要点

1、数量目标：是否完成既定的工作量，数量目标完成，则可得到与该目标重要性等分值的完成比率。

2、质量目标：是否达到既定的质量要求、客户是否投诉。如未达到要求，或有投诉，则根据情况作1%—5%的扣除。

3、时限目标：是否按期完成。如不影响部门工作，每超过一天，扣除1%，若影响到公司的整体进程，则该目标完成率为零。

4、成本目标：是否有意识去进行成本控制且在成本控制范围内努力节约成本。每突破既定成本控制1%，扣除1%目标完成率完成比率；每节约1%的成本，则奖励1%目标完成率完成比率。

四、评估结果的兑现

（此部分内容主要为如何对评估达标的员工进行奖励，详细内容仍在考虑之中，会尽快拿出一份奖励方案）

五、对目标监督人的监督

（一）抽查：总经理对目标书的制定与评估情况进行不定期抽查。

（二）处罚：在抽查中如发现如下情况可根据情节进行处罚：

1、对目标执行人的目标制定审定不认真，致使目标达不到应有的促进作用；

2、对目标执行人的自我评定不进行认真评估，打人情分；

3、不能对目标执行人完成目标情况进行控制，不了解目标执行人工作。

（三）处罚措施：

1、第一次发现，由人力资源部对其进行目标管理规程的培训；

2、第二次发现，扣除其当季完成比率10%—20%；

3、第三次发现，由人力资源部对其职务进行重新评估。

附件1：

季

度

工

作

目

标

书

姓名

部门

职位

目标制定时间*年*月*日

目标1

内容：

预计完成时间：

预期成果

预期阻碍

需要支持

目标2

内容：

预计完成时间：

预期成果

预期阻碍

需要支持

目标3

内容：

预计完成时间：

预期成果

预期阻碍

需要支持

目标4

内容：

预计完成时间：

预期成果

预期阻碍

需要支持

目标5

内容：

预计完成时间：

预期成果

预期阻碍

需要支持

附件2：

目

标

完

成

报

告

姓名:

部门:

时间:

目标

MBO名称

主要内容

目

标

1

工作内容

过程简述

用时(天)

协作人

成效

有待改进的方面

对此项工作的自我评价

直接领导对此项工作的评价

目

标

2

工作内容

过程简述

用时(天)

协作人

成效

有待改进的方面

对此项工作的自我评价

直接领导对此项工作的评价

目

标

3

工作内容

过程简述

用时(天)

协作人

成效

有待改进的方面

对此项工作的自我评价

直接领导对此项工作的评价

本季度工作达成等级

□优秀

□良好

□一般

□较差

□很差

附件3:绩效观察期管理办法

目的：

加强对员工的绩效管理，提高员工工作绩效，淘汰不适应公司发展的人员，以保证公司及全体员工的利益。

适用人员：

季度绩效考核结果为较差和很差的员工；

连续两个月绩效考核结果一般的员工；

部门经理认为其工作不适合本部门要求的员工；

年度考核进入后10%的员工。

流程：

由部门经理根据月度绩效考核结果或员工工作表现，将名单报到人力资源部，部门经理要有书面的报告说明理由；

人力资源部根据部门经理报告、人力资源部与当事人及工作相关人员面谈结果汇总后，提出意见并上报总经理；

总经理审批后，确定该员工进入绩效观察期；

由部门经理或人力资源部与该员工进行面谈，指出问题，并提出改进意见及绩效考核目标；

进入绩效观察期的员工如在一至二个月内不能按要求改善绩效，公司将对其进行岗位调整，如无适合岗位，公司将与其解除劳动合同。

说明：

本管理办法自公布之日起执行，与以往制度冲突的地方以本办法为准。