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    流动人员人事档案基本公共服务经办规范

    时间：2020-11-10 20:18:37 来源：蒲公英阅读网 本文已影响人 蒲公英阅读网手机站

    相关热词搜索：经办 公共服务 人事档案

    　流动人员人事档案基本公共服务经办规范 一、档案接收和转递 （一）档案接收 1.申请材料 个人委托存档：存档人员有效身份证件； 单位集体委托存档：存档（经办）人员有效身份证件，劳动合同或录用手续，单位介绍信。

    　2.办理流程 3.办理结果 符合存档要求的,档案接收入库；不符合存档要求的，档案应退回原档案管理单位。

    　（二）档案转出 1.申请材料 个人委托存档：存档人员有效身份证件，拟接收档案单位开具的调档函件；

    　单位委托集体存档：存档（经办）人员有效身份证件，单位介绍信，解

    　除/终止劳动合同协议，拟接收档案单位开具的调档函件。

    　2.办理流程 3.办理结果 档案转出。

    　二、档案材料的收集、鉴别和归档 （三）档案材料收集、鉴别和归档 1.申请材料 个人委托存档：存档人员有效身份证件、档案材料原件； 单位委托集体存档：存档（经办）人员有效身份证件、单位介绍信、档案材料原件。

    　注：①档案材料应为办理完毕的正式材料，完整齐全、文字清楚、内容真实、填写规范、手续完备。②证书、证件等特殊情况需用复印件存档的，应由材料制作单位注明复印时间并加盖公章。

    　2.办理流程 3.办理结果 属于归档范围的，工作人员将档案材料归入档案；不属于归档范围的，

    　予以退回。不符合要求的归档材料，告知材料形成单位重新制作或补办手续。

    　三、档案的整理和保管 （四）档案整理 工作流程 （五）档案保管 对档案进行系统存放，维护档案的完整与安全。保管要求和工作内容包括：①档案管理服务机构应建立坚固的专用档案库房，配置铁质的档案柜或档案密集架；②档案库房、阅档室和档案管理服务人员办公室应三室分开；③保持档案库房的清洁，配备必要的设备，采取安全措施，以符合防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温要求；④档案存放应编排有序，便于查找；⑤档案利用出库时应登记，利用结束后当天入库保存；⑥应定期将档案实物与档案名册、档案信息数据库进行核对；⑦档案管理服务人员工作变动时，应履行交接手续，交接材料应由交接双方签字确认后归入文书档案。

    　（六）档案数字化 档案数字化主要工作内容包括：①对档案进行整理，依据档案材料记载内容采集数据；②对采集的数据进行检查核对，确认录入内容与档案记载一致；③用扫描仪对档案进行分页扫描，并将形成的影像导入数字档案管理信息系统中，完成目录索引；④进行图像质检；⑤核对数字档案是否真实、完整、有序；⑥完成数字档案管理信息系统和人才服务综合业务系统的对接，

    　实现远程阅档。

    　四、档案查阅借阅 （七）档案查阅 1.申请材料 查档单位应派两名中共党员前往，持查阅人有效证件和所在单位介绍信，以及被查阅人的姓名和有效身份证件号。被查阅人是单位委托集体存档的，还需提交委托单位介绍信。

    　2.办理流程 3.办理结果 符合规定的，予以查档单位阅档；不符合规定的，解释相关规定。

    　（八）档案借阅 1.申请材料 借阅单位应持借阅人和存档人员的有效身份证件，借阅单位商调函。

    　2.办理流程

    　3.办理结果 符合规定的，工作人员将档案密封盖章后交给借阅单位；不符合规定的，

    　解释相关规定。

    　注：档案一般不予外借，确因工作需要借阅的，应当履行审批手续，按规范转递档案，并在规定时限内归还，归还时应当认真核对档案材料。

    　五、依据档案记载出具相关证明 （九）存档证明，经历证明、亲属关系证明、无犯罪记录证明以及其他证明等 1.申请材料 个人委托存档：存档人员有效身份证件； 单位委托集体存档：存档（经办）人员有效身份证件，单位介绍信。

    　2.办理流程 3.办理结果 依据存档情况，出具存档证明；依据档案材料记载内容，出具经历证明、亲属关系证明、无犯罪记录证明以及其他证明等。

    　六、为相关单位提供政审（考察）服务 （十）参军、录用、入党、出国（境）、升学政审以及其他政审 1.申请材料 个人委托存档：存档人员有效身份证件； 单位委托集体存档：存档（经办）人员有效身份证件，单位介绍信； 政审函、政审（录用）表格、因公出国任务批件和组团名单。

    　2.办理流程

    　3.办理结果 依据档案材料记载出具政审证明，或填写录用政审表格或入党政审表格等。

    　七、存档人员党员组织关系的接转 （十一）流动党员组织关系接收 1.申请材料 本人有效身份证件，有效期内的党组织关系介绍信。

    　2.办理流程 3.办理结果 将流动党员分入流动党支部管理，发放流动党员相关材料。

    　（十二）流动党员组织关系转出 1.申请材料 党员本人有效身份证件。

    　2.办理流程

    　3.办理结果 收到党员党组织关系介绍信回执，党员组织关系转出完成。

    　（十三）党费收缴 1.申请材料 本人有效证件或流动党员活动证。

    　2.办理流程 3.办理结果 党费收缴业务完成。

    　业务表单

    　 表 表 1 1

    　接收 人事 档案缺少材料告知书

    　___________（存档人员）：

    　经审阅，您的人事档案缺少以下材料。

    　1、_________________________________ 2、_________________________________

    　3、_________________________________ 4、_________________________________ 5、_________________________________ 6、_________________________________

    　缺少上述材料，将影响人事档案的□档案调转、□新单位入职、□职称评审、□退休审批、□其他_______________等相关事项办理。请您尽快补齐所缺材料。未补齐材料的，将无法提供相关人事档案服务。

    　 （此联交由本人留存）

    　（存档机构盖章）

    　年

    　月

    　日

    　表 表 2 2

    　接收 人事 档案缺少材料告知承诺书

    　___________（存档机构）：

    　经审阅，本人的人事档案缺少以下材料。

    　1、_________________________________ 2、_________________________________ 3、_________________________________ 4、_________________________________ 5、_________________________________ 6、_________________________________

    　本人已知晓缺少上述材料将影响人事档案的□档案调转、□新单位入职、□职称评审、□退休审批、□其他_______________等相关事项办理，本人将尽快补齐所缺材料。未补齐材料的，不要求提供相关人事档案服务。

    　 （此联放入本人人事档案）

    　存档人员签字：

    　年

    　月

    　日

    　表 表 3 3

    　退档告知书

    　________________（单位/存档机构）：

    　经阅档，_________的人事档案内缺少以下材料，现将人事档案退回。

    　1、_________________________________ 2、_________________________________ 3、_________________________________ 4、_________________________________ 5、_________________________________ 6、_________________________________ 请于档案转出 30 日内补齐所缺材料，再次办理存档手续（请携带此告知书）；如 30 日内无法补齐材料，请务必将人事档案退回转出单位。

    　 （存档机构盖章）

    　经办人：

    　年

    　月

    　日

    　表 表 4 4

    　流动人员人事档案转递通知单存根

    　第

    　 号

    　已将________同志的人事档案共 ____卷，材料共_____份，转往____________。

    　经办人：

    　 发件单位（盖章）

    　年

    　月

    　日

    　 流动人员人事档案转递通知单

    　________________：

    　兹将 ________同志的人事档案材料转去，请按人事档案内所列目录清点查收，并将回执退回。

    　经办人：

    　发件单位（盖章）

    　年

    　月

    　日

    　 姓名

    　原工作单位

    　转递原因 正本 （卷）

    　副本 （卷）

    　人事档案材料（份）

    　备注

    　回执

    　 ________________:

    　你处于_____年___月___日 转来的第____号存档人员转递通知单中所开 列的

    　同志的人事档案共____卷，材料____份，已全部收到，现将回执退回，请查收。

    　 收件人（签名）：

    　收件单位（盖章）

    　 年

    　月

    　 日 回执邮寄地址及邮编：

    　 表 表 5 5

    　人事档案目 录

    　序号 材 料 名 称 材料形成时间 页数 备注 年 月 日

    　表 表 6 6

    　存档证明

    　________，性别:____， 身份证号:________________，该同志人事档案于________年____月____日由我单位保存至今，属于________（个人/单位）存档，（单位名称________________________）存档编号为________。

    　特此证明。

    　（存档机构盖章）

    　年

    　 月

    　 日

    　 表 表 7 7

    　经历证明

    　我单位存档人员__________,性别：___,_______年____月____日出生，身份证号：______________。依据该同志人事档案中□报到证，□________年毕业生登记表，□________年劳动合同，□________年履历表记载，现将其经历情况摘抄如下：

    　自________年____月至________年_____月,在______________中学学习。

    　 自________年____月至________年_____月,在_______________大学学习。

    　自________年____月至________年_____月,在_______________单位从事__________工作。

    　 自________年____月至________年_____月,在_______________单位从事__________工作。

    　 自________年____月至________年_____月,在_______________单位从事__________工作。

    　 自________年____月至________年_____月,在_______________单位从事__________工作。

    　填表人: ________

    　（存档机构盖章）

    　 年

    　 月

    　 日

    　表 表 8 8

    　亲属关系证明

    　我单位存档人员________，性别：_____，________年____月____日出生，身份证号：_______________，依据该同志人事档案记载，其亲属关系情况如下：

    　填表人: ________

    　 （存档机构盖章）

    　年

    　 月

    　 日

    　表 表 9 9

    　无犯罪记录证明

    　 我单位存档人员________，性别：____，民族：_____，____年___月___日出生，身份证号:_________________，政治面貌：________，参加工作时间：________，其人事档案于_____年___月转入我单位保存。

    　经查阅本人档案：该同志人事档案中无犯罪记录记载。

    　 （存档机构盖章）

    　 年

    　 月

    　 日

    　 表 表 10

    　政审回复函

    　________________（党委）：

    　关于贵单位所需__________同志的政审情况，经审核该同志人事档案，回复如下：

    　_________同志，身份证号：____________________；

    　性别____ ；_______年____月____日出生；学历__________；民族：______族；籍贯：__________；政治面貌：__________；其人事档案于_______年_____月转入我单位保存。

    　根据其人事档案记载，该同志政治历史清楚，未发现违法违纪行为，未发现其参与“八九”政治风波及“法轮功”邪教活动。在其人事档案中，其家庭主要成员、直系亲属、主要社会关系中，未发现有重大政治历史问题记载。

    　备注：________________________________________

    　 特此复函。

    　（存档机构党委盖章）

    　 年

    　 月

    　 日

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