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    如何模仿材料写作中提高公文写作能力

    时间：2021-02-10 11:54:02 来源：蒲公英阅读网 本文已影响人 蒲公英阅读网手机站

    相关热词搜索：模仿 公文 写作能力

    　如何在模仿材料写作中提高公文写作能力

    　初写公文材料者，难免受挫。有的自以为公文材料不过是雕虫小技，不屑一学，拿来便写，结果三篇五篇写不成样子。有的读了讲授公文写作的册子，自以为得了“天机”，几试锋芒，却总有“画虎不成反类犬”之虞。凡此种种，大概都是因把公文写作看得过于容易了，不知道公文写作也是一门学问，有其自身规律，须经历一个学习的过程才能写好。

    　机关公文材料，无关乎以下三大类。

    　一、”按图组装”的材料 常用法定公文写作是机关文字工作中最常遇到的写作。这类公文材料有规范的格式及写作要求，因而称之为“按图组装”的材料。这类公文写作，必须把握住三个环节，即各种法定公文文种的特征、写作特点、确定文种的原则。

    　法定公文要因事行文、因事确定文种，即按照行文主体的职责、行文的目的和要求选择适当的文种格式。要选择好行文文种格式，写好法定公文，必须熟悉各种公文文体的特点，掌握各种文种的用途、制发资格、行文方向、行政约束力等问题。在这个基础上区别出各文种之间的差异，表达特点等。一般来讲，要达到以下五个目标。第一，学习掌握各种公文的基本特征，例如公文的分类、基本构成、主要标记、行文方向等，从基本特征上加深对公文的认识。第二，能够正确区分各文种之

    　间的区别，准确把握文种的功能和用途。第三，熟悉各文种格式规范，避免“张冠李戴＂的问题。第四，把握表达主题与各文种的内在关系，了解各文种所具有的特定表现力和特定的用途。第五，掌握各文种的写作要点，把握准各种公文正文的基本写作方法。有了这五个方面作基础，一般来说，常用法定公文的写作就不会有多少难题。

    　二、“来料加工”的材料 机关公文材料中，有一些公文，素材是现成的，比如，根据会议记录撰写工作指示，根据事故报告撰写事故通报，根据调研情况撰写情况通报等。“笔杆子”的任务就是把已有的素材按照公文的规范格式进行组合，使之系统化、条理化。这有点像工厂的“来料加工”。“来料加工”比“按图组装”的难度大了一些，但留给“笔杆子”的创造空间仍然不大。衡量这类材料的标准：一是准确，二是简明，不必刻意讲究文采，也不必追求形象生动，把内容表达清楚即可。“来料加工”型公文材料占了机关公文的一大部分。各个业务部门每年拟制的文书基本固定，而且都有一定的经验积累和资料积累，所以掌握起来难度不大。当然，写这种材料也很难“出彩”。

    　三、“找米下锅＂的材料 这类材料主要是讲话稿、经验材料、总结材料、调查报告、工作研究、工作汇报、典型材料等。这类材料，虽然有一定的写作规律，但没有固定的格式框架，也没有太多现成的模式可

    　以借鉴，写作起来难度比较大。许多素材需要“笔杆子”自己去收集，去调查研究，基本等同于＂找米下锅＂。因而称这类材料为“找米下锅”材料，也称为大型文字材料。大型文字材料比较难写，许多同志在机关工作多年，一直找不到门路。

    　需要说明的是，为了表述方便，本书中将“文章” “材料” “公文材料”等作为同一概念使用，侧重点放在解决大型文字材料如何写、怎样写、怎样写出高质量的问题。学写文章变难为易，有不少成功的经验做法。机关干部由于平时大量接触的是规范性比较强的文书，初学写作者可以考虑先从模仿入手，循序渐进、由易而难地提高公文材料的写作能力。

    　提高公文材料的写作能力，主要可以采用“三步法”。

    　第1 1 步：简单模仿 “ 照着虎画虎 ”

    　学钢琴要从音阶弹奏开始，学舞蹈要从抬腿举足开始。没有一上来便弹“月光曲”，就跳“睡美人”的。公文材料的写作学习，也要从掌握公文的基本章法、格式开始。这个阶段的学习很重要，基础打不牢，提高就很慢。重点要掌握的是公文的五要素，即主题、结构、材料、语言和格式。有人将这五要素比喻为人的灵魂、骨骼、血肉、细胞和外装，缺一不可。当然，公文写作方法中，不乏一般文章的写作常识，如主题要深刻、材料要精当、结构要匀称等。但是公文的写作又不同千一般的写作，毕竟有自己的特点。我们学习公文写作，最主要的也就是掌握这些特点。

    　因此，学习写作，模仿是必要的。模仿是人类学习的基本方法，是创新发展的基础。南宋著名理学家朱熹说：

    　“古人作文作诗，多是模仿前人而作之，盖学之既久，自然纯熟。“当代著名作家茅盾认为：“模仿是学习的最初形式。”我认为模仿是积累感性认识的过程，是学习掌握新技能的有效途径。许多学习都是从模仿开始的。最典型的是学习书法和绘画。学习绘画要求临摹，学习书法要求临帖，经过大量的临拳，在积累了丰富的感性知识的基础上，再求创新，搞出自己的风格，自成一体。所有新进工厂的工人，跟着师傅干活，这个干活的过程，模仿就是最主要 的学习方法。同样的，提高公文写作水平，模仿是不可逾越的初级 阶段。

    　初学写作的过程可以说是“机械“模仿、＂照着虎画虎”的过程。公文写作不像文学创作和新闻写作那样“有法”而“无法”,“有体”而“无体”，而是有规定的格式、语体的模式和约定俗成的 表述方法。这些特点对于公文写作入门者来说，是比较容易模仿的。初学者在起步阶段，首先应熟悉机关文书概念，了解基本知识，学会套用该文体的基本模式；其次在例文的引导下，进一步把握特点要 领，努力达到学什么像什么；最后是通过写作高手分析点评或自我总结，找出成功和不足之处，熟练掌握模式。

    　在机关初搞文字工作的同志，多读别人写下的公文，多看别人起草的公文是怎么写的，是大有好处的。古语云：“操于

    　曲而后知音，观于剑而后识器。看了别人的作品，然后去模仿，就会逐步知晓公文写作的基本方法和要求。模仿的真谛在于一个“悟”字，也就是感悟、领悟，努力在模仿中去揣摩、去探求、去理解，力争“悟”出一些道理。模仿的目的是学习，要采取钻研的态度。高超的模仿技巧，甚至成为公文写作经常用到的重要形式，但要特别防止的就是不可使模仿堕落，成为单纯抄袭，应付差事。同类格式的公文，模仿几次，就会熟能生巧，逐渐就会自己创造，形成自己的东西了。

    　另外，要学会收集范文。我有个经验，无论平时多忙，有借鉴价值的范文一定收集起来。收集范文，最好是本系统、本单位的。这样的范文，实用性更强。空闲的时候认真研究，细心琢磨，且大有益处。

    　笫2 2 步：深度模仿 — 一 “ 看着虎画虎 ”

    　通过模仿，我们知道了公文的章法格式，在实际中加以运用，久而久之，下笔就有一定规律，达到从容驾驭的阶段。这一阶段，我们已经彻底摆脱了“照着虎画虎”式的写法，起草一篇公文，标题如何拟定，开头如何落笔，如何展开、如何结尾、仿佛胸有成竹。这一阶段的公文则达到较为严谨规范的程度。如果说“照着虎画虎”是初级模仿、简单模仿，因为成形的线条 是比较容易勾画复制的，那么，“看着虎画虎”就是高级模仿、深度模仿，因为你要深入实际、深入生活，比照见到的活生生的老虎，要画出虎的逼真体态，才能进一步领悟和掌

    　握到真谛。邓小平说过：

    　“写文章也不是很困难，主要是要意思好。”这里所说的“意思好”，是告诉我们写作是将自己观察事物形成的正确思想、认识、感受反映出来，传播出去。“看着虎画虎”之所以高于“照着虎画虎”，主要在于观察事物从间接到直观、从简单到复杂，能够更准更好地表达”意思”了。

    　在熟悉公文写作基本要领、基本模式后，就要循序渐进地在规范的基础上进行局部创新，努力画出虎的内在神韵。如调整文章结构、使用鲜活语言等。尤其要在提炼和升华自己独到的思想观点上多动脑 子，使写作水平加快踏上新的台阶。

    　笫3 3 步：丢弃模仿 “ 画出心中虎 ”

    　在机关，要想成为“笔杆子”，更上一层楼，就必须丢弃模仿，将现实中仪态不同的各种虎，化成心中的“虎＂画出来。这时候的写作，不再受公文章法的束缚，下笔一气呵成，文章浑圆贯通，既有鲜 明的个性，又合乎文章的章法。

    　袁枚在《随园诗话》中说：

    　“人闲居时，不可一刻无古人；落笔时，不可一刻有古人；平居有古人，而学力方深；落笔无古人，而精神始出。”这是一种很高的创造性写作境界。

    　我们对事物的认识，应不断追求和升华到“见皮知骨” “万象归一”，动中知静、静中知动。一旦有了这种悟性，画出的心中 “虎”，就会源于虎而高于虎，不但形似，更重神似，集万千虎的神韵于一身；就会按照新的思路，想写什么就会什

    　么，达到随心所欲的 境界。在写作大型文字材料时，尤其需要这种境界。

    　在机关，每个单位都有相对来说的文字高手。初入文字之门的同志，要自觉拜他们为老师，把他们撰写的成功材料作为学习的范文，把跟着他们一起写材料作为实习课。要主动请缨，积极参与高手牵头的材料写作组，抢着拉初稿，争着当主力，进入这种材料组的机会越多，学习的机会越多。在高手面前要敢于展示自己，大胆地提出自己的想法意见，推稿时要多动脑筋、多凑句子，一定不能当可有可无的“配角”。既要向他们学习具体的方法、技巧，更要学习深层次的、思路性的东西。比如，怎样确定思想主题、怎样拟定标题、怎样组合铺排结构、怎样提炼观点、怎样抠思想、怎样把握语言风格、怎样运用资料等，这样时间长了，一定会有收获和提高，画出自己心中的“虎”。

    　这一阶段，已经走出四平八稳的境界，文章既有精神，也有力量。所谓精神，就是文章主题新颖，读了很有新意，这就要求作者要有较高的理论政策水平，有较高的综合概括能力，有敏锐的思维能力，否则，是没有深刻思想的。所谓力量，关键就是语言要精练，用精练的语言写成的文章才更有力量。

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