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  • 移动办公系统操作手册

    时间:2020-10-16 05:05:18 来源:蒲公英阅读网 本文已影响 蒲公英阅读网手机站

    相关热词搜索:操作手册 办公系统

      移动办公系统操作手册

      1 登录........................................................................................................... 错误! 未定义书签。

     2 桌面........................................................................................................... 错误! 未定义书签。

     2.1 滚动通知 ....................................................................................... 错误! 未定义书签。

     2.2 快捷入口 ....................................................................................... 错误! 未定义书签。

     2.3 图片展示 ....................................................................................... 错误! 未定义书签。

     2.4 待办信息快捷入口 ....................................................................... 错误! 未定义书签。

     2.5 底部菜单 ....................................................................................... 错误! 未定义书签。

     3 管理功能 ................................................................................................... 错误! 未定义书签。

     3.1 待办事宜 ....................................................................................... 错误! 未定义书签。

     3.2 待阅公文 ....................................................................................... 错误! 未定义书签。

     3.3 公文收文 ....................................................................................... 错误! 未定义书签。

     3.4 通讯录 ........................................................................................... 错误! 未定义书签。

     3.5 站内邮件 ....................................................................................... 错误! 未定义书签。

     3.6 任务管理 ....................................................................................... 错误! 未定义书签。

     3.16.1 待处理任务 ............................................................................ 错误! 未定义书签。

     3.16.2 创建的任务 ........................................................................... 错误! 未定义书签。

     3.16.3 已完成任务 ........................................................................... 错误! 未定义书签。

     3.7 动态 ............................................................................................... 错误! 未定义书签。

     3.7.1 动态管理 ........................................................................... 错误! 未定义书签。

     3.7.2 动态查看 ........................................................................... 错误! 未定义书签。

     3.8 活动安排 ....................................................................................... 错误! 未定义书签。

     3.8.1 个人活动 ........................................................................... 错误! 未定义书签。

     3.8.2 活动总览 ........................................................................... 错误! 未定义书签。

     3.9 请示汇报 ....................................................................................... 错误! 未定义书签。

     3.10 投票 ........................................................................................... 错误! 未定 义书签。

     3.20.1

     投票 ..................................................................................... 错误! 未定义书签。

     3.11 调查问卷 ................................................................................... 错误! 未定义书签。

     3.20.1

     调查问卷 ............................................................................. 错误! 未定义书签。

     3.12 备忘录 ....................................................................................... 错误! 未定义书签。

     3.12.1 新增 ................................................................................... 错误! 未定义书签。

     3.12.2 查看及修改 ....................................................................... 错误! 未定义书签。

     3.13 通知公告 ................................................................................... 错误! 未定义书签。

     3.13.1 待阅 ................................................................................... 错误! 未定义书签。

     3.21.3 已发 ...................................................................................... 错误! 未定义书签。

     3.14 考勤打卡 ................................................................................... 错误! 未定义书签。

     3.22.1 考勤打卡 ................................................................................ 错误! 未定义书签。

     1 登录 下载并安装政务办公客户端(只支持 android 操作系统)

     在登录页面,输入用户名、密码,点击登录,即可登录系统。

     用户名:帐号是个人的姓名拼音全拼(本系统内有重名人员,则会在姓名拼音全拼后跟 1、2、3 编号)。

     密码:初始默认密码是 123456

     2 桌面 桌面总体展示,从上到下依次是滚动通知信息展示,功能菜单区域,图片展示,通知、待办、公文、待阅等信息展示,常用菜单。

     2.1 滚动通知 滚动通知 循环播放最新的 5 条通知信息,点击可进入通知详情页面。

     2.2 快捷入口 快捷入口 包含所有可用功能的快捷入口,一页 8 个菜单,如果可用功能不止 8 个会出现分页,左右滑动进行切换查找。

     2.3 图片展示 图片展示 滚动播放电脑端上传的图片。

     2.4 待办信息快捷入口 待办信息快捷入口

     底部快捷信息入口,可快速进入相关功能详情页面

     2.5 底部菜单 底部菜单 底部菜单主要包含首页、即时通讯、通讯录、我的等功能入口。

     3 管理 功能 3.1 待办 待办 事宜 点击“待办事宜”显示个人的待办和已办事宜情况列表。

     点击一条列表信息进行查看或者办理该事项。

     在已办列表中可以查询个人所有办理过的事项。

     3.2 待阅 待阅 公文 点击“待阅公文”进行查看个人收到待阅公文列表。

     点击一条列表进行查阅。

     已阅列表中显示已经阅读过的文件信息。

     3.3 公文收文 公文收文 点击“公文收文”进入收到的待办公文页面

     3.4 通讯录 通讯录 查看本单位内科室人员的通讯方式信息。

     3.5 站内邮件 站内邮件 系统内部的收发邮件功能。

     3.6 任务 任务 管理 3.16.1 待处理任务 3.16.1.1 任务处理 点击一条待处理的任务,

     进入任务处理页面

     根据任务处理情况,点击“分配任务”或“办结”选择继续向下分配任务或者办结任务。

     3.16.1.2 搜索

     在搜索框中输入过滤条件,点击回车进行搜索。

     3.16.2 创建的任务 3.16.2.1 创建任务 点击右上角的“+”

      进入任务创建页面

      填写任务信息,并选择处理人,点击发送完成任务发布跟分配 3.16.2.2 查看 任务 点击任意一条创建的任务。

      进入任务详情查看页面,可以看到任务处理情况及任务走向等信息。

     3.16.2.3 搜索

     在搜索框中中输入要过滤的内容,点击搜索图标进行搜索。

     3.16.2.4 删除 点击需要删除的数据右侧的删除按钮,即可删除数据。

      在弹出的确定删除提示窗口点击确定即可删除当前数据。

     注:删除过程不可逆,请谨慎使用 !

     3.16.3 已完成任务 3.16.3.1 任务查看及评论 点击任意一条已完成的任务,

      进入任务详情页面,可查看任务处理情况,并可发表评论。

     3.16.31.2 搜索

     在输入框中输入要过滤的内容,点击搜索图标进行搜索。

     3.7

     动态 动态

      3.7.1

     动态管理

     3.7.1.1 新增 点击右上角的“+”,进入添加详情页面

      填写动态信息,并选择分享范围,点击发送即可分享动态。

     3.7.1.2 删除 点击一条动态信息右侧的删除按钮

     在弹出的确认删除提示框中选择确定即可删除信息。

     3.7.1.3 搜索

     在搜索框中输入过滤内容,点击右侧的查询图标进行过滤搜索。

     3.7.2 动态查看 点击任意一条收到的动态信息,

      进入动态详情查看页面,在此页面可对该信息发表自己的评论。

      3.8 活动安排 活动安排 3.8.1 个人活动 3.18.1.1 新增 点击右上角“+”按钮打开活动详情新增页面,选择活动人员(活动人员默认只能选择自己,如果在活动代填功能中配置相关人员,可代领导填写),输入活动时间、概要等信息,点击保存按钮即可增加个人活动安排

     3.18.1.2 修改 点 击 一 条 活 动 安 排 信 息 , 弹 出 活 动 安 排 详 情 页 面

      点击右上角的编辑图标,修改需要修改的信息,点击修改按钮完成信息修改。

      3.18.1.4 搜索

     点击搜索,显示搜索区域

      在搜索输入框中输入要过滤的内容,点击右侧搜索图标确定进行搜索。

     3.8.2 活动 总览 3.18.2.1 查看 点击活动总览按钮即可查看所能看到的活动安排组的整体活动安排情况。

      点击安排组名称即可展开组信息,点击任意成员即可查看活动详情。

     3.18.2.2

     搜索 点击搜索按钮显示搜索区域

     选择日期,可查看指定日期的活动安排总体情况。

     3.9

     请示汇报 请示汇报 3.19.1 发起的请示汇报 发起的请示汇报 3.19.1.1 新增 点击右上角新增按钮,弹出信息输入页面,

     填写信息点击保存即可发送请示汇报。

     3.19.1.2 删除 点击一条需要删除的数据右侧的删除按钮

     在弹出的确认删除提示框中选择确定即可。

     3.19.1.3 办结及取消 点击需要办结的数据,

     进入信息详情页面,点击手动办结按钮,

     点击状态为“已办结”的数据,进入信息详情页面,点击取消办结按钮即可取消。

      3.19.1.4 搜索

      输入查询条件,点击查询按钮即可按照条件过滤搜索想要的结果。

      3.19.2 收到的请示汇报 3.19.2.1 批复 点击回复情况为“未回复”的数据,

     进入信息详情页面,输入批复内容,点击批复即可完成批复。

      3.19.2.2 搜索 点击搜索按钮显示搜索区域

      输入查询条件,点击查询按钮即可按照条件过滤搜索想要的结果。

      3.10

     投票 投票 3.20.1

     投票 3.20.1.1 填写投票 点击需要投票的数据的投票按钮

      进入投票详情页面,按照要求填写调查投票信息,点击投票完成投票

     3.11 调查问卷 调查问卷 3.20.1

     调查问卷 3.20.1.1 填写 问卷 点击需要填写的问卷数据的填写按钮

     进入问卷详情页面,按照要求填写问卷信息,点击提交问卷完成问卷填写。

     3.20.2.2 统计 点击某条数据的统计按钮

     进入统计信息详情页面

     3.12

     备忘录 备忘录 3.12.1 新增 点击某一天的空白出

     弹出备忘录新增窗口,输入备忘信息,点击添加完成数据新增。

     3.12.2

     查看及修改 点击某条备忘信息,弹出备忘详情页面

      3.13 通知公告 通知公告 点击通知公告进入列表页面,有三个选项卡 待阅、已阅、已发。

      3.13.1 待阅 列表展示

     点击具体信息进入详情页面

      可发表反馈。阅读后信息在待阅列表消失,进入已阅列表 3.21.2 已阅 功能同待阅,数据展示的是已经阅读过的信息。

     3.21.3 已发

     3.14 考勤打卡 考勤打卡 3.22.1 考勤打卡

     功能说明:用户可在手机客户端进行打卡操作,点击“考勤打卡”功能; 如手机端当前登录用户不在围栏预警范围内将提示“外勤”状态;见下图;如在打卡时段内

     才会显示“签到”、“签退按钮”。

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