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  • 记账凭证如何装订 记账凭证装订顺序

    时间:2020-03-20 03:21:37 来源:蒲公英阅读网 本文已影响 蒲公英阅读网手机站

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      政府部门记账凭证管理中存在着可能出现错误记账凭证、记账凭证编制效率和质量有待提升等问题,可以从完善制度,充分利用信息化手段,加强培训与管理等方面来提高记账凭证的编制水平。下面小编就为大家解开记账凭证装订的方法,希望能帮到你。

    记账凭证如何装订

      记账凭证装订的方法

      会计凭证装订前的整理工作:

      1.分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;

      2.按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归寨)确定装订成册的本数;

      3.摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅,保持数字完整;

      4.整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;

      5.记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。

      会计凭证装订时的要求:

      1.用“三针引线法”装订。装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针跟,实行三眼一线打结,结扣应是活的。并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位。使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅;

      2.凭证外面要加封面,封面纸用上好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证;

      3.装订凭证厚度一般1.5厘米。方可保证装订牢固,美观大方。

      会计凭证装订后的注意事项:

      1.每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;

      2.在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。

      记账凭证附件的粘贴方法

      实际工作中记账凭证所附的原始凭证种类繁多,为了便于日后的装订和保管,在填制记账凭证的时候应对附件进行必要的外形加工。

      过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠。折叠后的附件外形尺寸,不应长于或宽于记账凭证,同时还要便于翻阅;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整;过窄过短的附件,不能直接装订时,应进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上,然后再装订粘贴纸。原始凭证粘贴纸的外形尺寸应与记账凭证相同,纸上可先印一个合适的方框,各种不能直接装订的原始凭证,如汽车票、地铁车票、市内公共汽车票、火车票、出租车票等,都应按类别整齐地粘贴于粘贴纸的方框之内,不得超出。粘贴时应横向进行,从右至左,并应粘在原始凭证的左边,逐张左移,后一张右边压位前一张的左边,每张附件只粘左边的0.6—1厘米长,粘牢即可。

      粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下,看是否有未粘住或未粘牢的。

      最后还要在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、单价与总金额。

      记账凭证的审核主要内容

      1.审核是否按已审核无误的原始凭证填制记账凭证。记录的内容与所附原始凭证是否一致,金额是否相等;所附原始凭证的张数是否与记账凭证所列附件张数相符。

      2.审核记账凭证所列会计科目(包括一级科目、明细科目)、应借、应贷方向和金额是否正确;借贷双方的金额是否平衡;明细科目金额之和与相应的总账科目的金额是否相等。

      3.审核记账凭证摘要是否填写清楚,日期、凭证编号、附件张数以及有关人员签章等各个项目填写是否齐全。若发现记账凭证的填制有差错或者填列不完整、签章不齐全,应查明原因,责令更正、补充或重填。只有经济审核无误的记账凭证,才能据以登记账簿。

      所有填制好的记账凭证,都必须经过其他会计人员认真的审核。在审核记账凭证的过程中,如发现记账凭证填制有误,应当按照规定的方法及时加以更正。只有经过审核无误后记账凭证,才能作为登记账簿的依据。记账凭证的审核主要包括以下内容:

      (1)记账凭证是否附有原始凭证,记账凭证的经济内容是否与所附原始凭证的内容相同。

      (2)应借应贷的会计科目(包括二级或明细科目)对应关系是否清晰、金额是否正确。

      (3)记账凭证中的项目是否填制完整,摘要是否清楚,有关人员的签章是否齐全。

     
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