停车场管理实施方案
停车场管理方案
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一、停车场方案质制定理念及目标:
兴水家园位于大兴区义和庄南里一区,林校路 69 号,有东区、西区 2 个部分组成,小区内业主基本为联建单位职工。停车场作为兴水家园小区配套的重要基础设施,其运行情况及服务质量将直接影响到小区业主、来访宾客、物业领导及工作人员的停车及生活环境;
<北京顺兴博旺停车场》隶属北京兴水家园旗下的分公司,我们有着坚强的后盾和丰富的管理经验:
1、我们有着转业的交通停车规划、设计、和施工队伍,可以针对停车场的实际情况,制定适合的停车场交通组织规划,保证交通畅通,停车有序:
2、我们有专门的培训制度和专业的管理人员,优秀的停车管理人员对停车场进行专业化管理;
3、如车场内车辆发生刮蹭或丢失,我们将依法对车辆进行赔偿(车内物品不再保险范围之内)减少了事故纠纷和业主的损失;
本方案将根据兴水家园停车场的现况,提出切实可行的管理方案,并结合我公司先进的管理经验及优势进行效率优化,使每一位业主、来访宾客、领导及内部工作人员都能体会到现代化、规模化、的目标而努力奋斗!
二、停车场基本现况:
兴水家园停车场分为东区、西区 2 个部分组成,南水北调工程由小区穿过,预计工程完工后停车泊位约 500 个左右,根据物业要求启用北门,停车场进口为 2 进 2 出,拟设置东门为小区入口,北门为小区出口 ;
三、停车场规划设计及管理方案:
(1)、针对停车场现状,若要使停车场步入规划管理轨道,可实行“三步走”战略,为来访客人、业主、物业领导及工作人员营造一个安全、整洁、方便、人性化的停车场;
第一步:加强停车收费工作的前期宣传工作,对办理停车手续的业主车辆进行数据存档工作,保证停车秩序、
第二步:设置场内行车原则,加大规范停车宣传,提高驾车人规范停车意识、
第三步:停车场内重点区域施划禁停标识,打造一流停车场服务的同时防止安全隐患的发生、 另外还可以采取的主要措施有:
(a)根据物业要求小区进出口安装自动刷卡智能停车收费系统,并在车位内安装车位锁,以便小区业主固定车位被占用现象发生、 (b)由物业进行小区停车收费管理工作的前期宣传,并在公示中注明办理停车证的时间、地点、方式、流程,如采用固定车位,办理停车证的工程中按先办理停车证先选择停车位的原则,采取被固定车位随时更新小区车位示意图的透明方式,以避免矛盾纠纷的产生、 (c)小区内公示具体停车管理办法,制定地面停车场停放管理规定,避免业主车辆的无序停放造成小区内道路的交通堵塞,具体内容双方协商决定,由于小区内业主的特殊性,如
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遇严重违反规定的业主,需由物业配合进行处理、 (d)、小区内业主车辆统一办理专用停车卡,如停车位供需紧张,小区停车位根据实际情况准业主 1 户 1 辆或 1 户 2 辆的原则进行停车卡的办理、 (e)、小区内业主车辆办理停车卡时需提供本人身份证、房屋证明,经物业方确认后方可办理,以避免非小区业主车辆占用小区的车位资源、 (f)、小区业主车辆本着 1 车 1 卡的原则,凭证进车小区,停车证不得转借或跨车号使用、 (g)、待东区、西区间桥梁工程完成后,要对小区内停车场交通组织进行规划,形成合理交通流,在狭窄路段采用单行方式,避免车辆占用车道造成的堵塞、 (h)对场内的交通标识、标线、车位线进行重新施化(可根据物业要求对专用停车位进行车牌号的喷涂; (i)小区地面停车场内行车道、楼门口实行禁停,原则上不能停放车辆,如遇特殊情况需提前通知车场现场管理人员,并及时将车辆停入车位; (j)加强停车场工作人员培训力度及服务管理力度,夜间巡视场内车辆,检查基本的车辆情况以及防盗抢事件,并逐步规范场内行车停车秩序,提高车场运行效率; (k)办理停车场公众责任险,一旦出现刮蹭事故,启动保险理赔程序,避免不必要的损失; (l)停车场内长期停放的包月车辆,进行车辆的数据统计工作的同时,要做好停车卡到期提醒工作; (m)现场工作人员定时对停车场进行巡视,做到无杂物及乱搭乱建影响停车场内的正常秩序,如遇到严重违反规定的业主,及时联系物业相关部门共同做好业主的劝阻工作,以避免安全事故的发生;
(2)车辆管理方案
( a)、共同协商确定内部停车区域,小区物业领导及内部员工车辆采取定点停放的方式在专用的停放区停放;
(b)、固定车位业主车辆持停车卡进出小区,并在其固定车位内停放,不得占用其它业主车位及消防通道; (c)、临时访客车辆、社会车辆由入口领取计时卡在不占用固定车位的前提下在停车场内停放;
(d)、车辆停放收费标准:
根据物业要求维持原有收费标准,业主车辆按一辆车 1000/年的收费标准收取; 四:管理人员配备方案
兴水家园地下停面停车场人员配备及布岗方案如下:
岗位
主要职责 早班 中班 晚班 进出口 负责停车场计时,收费工作:VIP 车辆、固定车位车辆停车证(卡)识别工作:智能收费系统的日常维护工作
巡视 负责停车场夜间行车巡视,检查场内基本的车辆情况以及防盗抢事件,消防安检及其它协助停车场安全运营的保障工作
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现场主管
调控停车场运营情况,按时参加公司培训、会议等并及时传达员工收集整理车场运营日报表,每周向公司汇报工作情况、员工动态、按照物业要求参加相关会议,应急演练、各项安全检查等
合计
共计 9 人
备注:每班次由现场工作人员中选派代班一名,配合现场主管进行停车场管理工作:
根据我公司对兴水家园的现场勘察,为节省人员成本,避免停车场经营严重亏损,建议小区内夜间配置巡逻岗亭,同时关闭北门出口。
五、配套制度方案 (1)现场组织机构
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(2)管理制度汇编 ◆《停车利益规范》 ◆《现场工作人员操作规范》 ◆《项目部管理规定》 ◆《停车场配置的有关工具、器材的使用指导》 ◆《标准化车场配置规定》 ◆《奖惩制度文件》 ◆《员工培训手册》 (3)员工培训与评估 培训种类:共分三种入职培训提高培训晋级培训 ◆入职培训:全体新入职员工 ◆提高培训:经公司考核评选出的优秀员工,由人力资源部统筹安排参加相关培训; ◆晋级培训:员工晋级前参加相应的培训,培训合格后方可担任高一级职位; 培训级别:共分为三级:基层员工班长主管④项目经理
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(4)现场管理措施 ◆班前会:每天上班前 5 分钟召开班前会; 主持人:现场主管; 参加人员:全体当班员工; 内容:安全教育强调工作纪律、检查仪容仪表、布置当班工作; ◆班后会:每天下班后 5 分钟召开班后会; 主持人:现场主管; 参加人员:全体当班员工; 内容:点评当班工作情况,差遗补漏; ◆巡视制度:总经理每 2 周巡视一次、运营总监每周巡视 1 次,项目经理及主管 24 小时驻场,并且每日每岗巡视至少 2 次,发现问题及时解决,处理不好的问题及时上报; ◆周质询会:周末各项目部召开周质询会,总结本周工作,表彰先进,寻找不足,落实改进措施; ◆项目部全体员工会议:根据工作情况,不定时召开全体会议,通报公司情况; ◆劳动纪律检查:根据工作安排,每月不少于 2 次,由公司人力资源部组织相关部门进行劳动纪律检查,记录并通报检查结果,提出改进措施; ◆奖惩:为了激励员工的积极性,提高工作效率,公司制定了 《员工奖励条例》。
(5)、停车管理员仪容仪表规定 ◆着装规定 ◆统一按照公司规定着装,要求举止文明、大方端正:
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