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  • 2021年公司物资采购管理办法

    时间:2021-02-04 15:15:41 来源:蒲公英阅读网 本文已影响 蒲公英阅读网手机站

    相关热词搜索:管理办法 物资采购 公司

     2021 年公司 物资采购 管理 办法 为了加强 XXXX 发展有限公司(以下简称“公司”)物资采购工作的规范化管理,建立有效的采购运行机制,提高资金使用效益,保证采购质量,特制定本办法。

     第一条

      本办法适用于公司(各部门)所有 5 万元以下的预算内和预算外的单项物资采购或零星物资采购。对于预算外的项目应执行相应的资金审批程序后再进行采购。

     第二条

     各部门依需求填写《物品请购单》(附表一),由申请部门填写名称、规格、型号、大约金额等,部门负责人审核、分管副总和总经理审批,交人事部采购。

     第三条

      人事部收到物品请购单后,应开展多方询价、比价、议价,按照“货比三家”的原则,确定采购商品。

     第四条

     对一般物品采购,人事部接到采购单后应在三个工作日内完成采购任务。

     第五条

      对应急物品的采购,根据审批权限,由副总经理或总经理注明紧急情况,人事部一般应在当天完成,当天不能及时完成时须向使用部门说明。

     第六条

     采购专业设备,使用部门应提供样品实物或由部门专业人员陪同人事部人员一起采购。

     第七条

     采购物资入库时,保管员按验收内容逐项核对验收后,与采购员(送货人)当场办理交接入库手续。仓库保管员在验收中发现问题要及时告知采购员,以免造成经济损失。

     第八条

     各部门到仓库领取物资,由仓库保管员核准物资名称、型号、数量后,与领取人当场办理出库手续。仓库保管员既要严格遵守出入库管理登记制度,又要讲究时效,严禁先出库后补单。

     第九条

     使用部门(使用人)与人事部(采购员)加强相互沟通,及时反馈信息,提高资金使用效益,保证采购物资质量,携手打造节约后勤。

     第十条

     本办法自公布之日起实行。

     附表一 物品请购单 申请部门

     期 申请日期 年

     月

     日

     物品说明

     物品名称

     物品型号

     物品规格

     物品数量

     其他说明

     本部门部长

     意见

     分管副总经理意见

     总经理

     意见

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