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  • 公司内部车辆管理制度.doc

    时间:2021-01-06 20:20:59 来源:蒲公英阅读网 本文已影响 蒲公英阅读网手机站

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      公司内部的车辆管理制度

     1、范围 :本标准规定了公司所有涉及车辆的管理和控制的规范。

     本标准适用于公司所有涉及车辆的相关管理活动。

     2、要求:一切对于车辆的管理和控制的活动应按本标准规定。

     (1)、公司公务用车的证照保管,车辆年审、车辆保险及其他支出等事项统一由综合部负责管理。公司车辆由总经理委托专人驾驶、保养、维修、检验、清洁等。

      (2)、本公司人员因公用车,须事前向综合部申请调派,综合部应事先得到总经理批准,综合部依其重要性指定派车,不按规定申请,不得派车。

      (3)、车辆驾驶人必须具有合法的相应驾照。

      (4)、未经总经理批准,公司车辆不得借予本公司之外的人员使用。

      (5)、费用报销

      a.公务车油料费由司机通过加油票及里程数登记实报实销。即每加一次油则在综合部登记一次里程数,综合部根据里程数及出车情况审核,审核无误后交分管领导及财务部报销。

     (6)、车辆维修应事先填写“车辆保修申请单”,注明行驶里程,经总经理核准后方可送修;清洗、打腊等附加服务事先应向总经理及时报告。

     (7)、 公司一般公务用车应指定特约修理厂维修,否则维护费不准报销。如情况特殊,经综合部主管同意可据实报销。可自行修复的,报销购买材料零件费用。

     (8)

     车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,可视实际需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过 200 元时,应事先征得分管副总或者总经理批准。

     (9)、如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养,致使车辆损坏或机件故障,其所需要修护费,应依情节轻重,由公司或责任人予以负担。

     (10)、在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用,违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况,由车辆驾驶员及其直接责任人承担一切后果。

     (11)、私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规则行为,其罚款和费用由驾驶人员自行负担。其余根据具体情况,另行确定责任。

     (12)、各种车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生,应先急救伤患人,向附近公安机关报案,并立即与综合部、以及相关主管联络处理。突发性其它类临时事故或故障,也应遵守“先报告再处理”原则。

     (13)、发生责任事故造成经济损失时,按实际损失,责任者应赔偿。

     a.一般事故(经济损失在 1000 元以下者):按经济损失的 50%处罚;

     b.严重事故(经济损失在 1000~5000 元者):按经济损失的 40%处罚;不低于 600 元。

     c.重大事故(经济损失在 5000~10000 元以上者):按经济损失的15%处罚;不低于 800 元。

     d.特大事故(经济损失在 10000 元以上者):按经济损失的 10%处罚。

     (14)、因意外事故造成车辆损坏,其损失在扣除保险金额后,按2.13 条执行。

     (15)、发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经扣除保险金额后,按 2.13 条执行。

     (16)、公司领导自行出车,出现责任事故,按本制度规定处理。

     (17)、在综合部督促下,公司车辆使用者要认真做好对公司领导和各部门的驾驶服务。

     (18)、凭“车辆使用申请审批表”出车,未经综合部、分管副总或者总经理批准,不得用公车办私事。

     (19)、工作积极主动,服从分配,有事提前请假,不得无故缺勤。

     (20)公司员工未经公司主管领导批准不得用公车学习汽车驾驶,否则,一切后果及损失由车辆保管者负责。

     (21)、驾驶人应严守交通规则,交通违章按第 2.11 条处理。

     (22)、对用车者服务

      a.不论用车者是否是本公司员工,都应热情周到,礼貌服务,安全驾驶,遵守交通规则,确保交通安全;

      b.维护公司的良好形象;

      c.车辆驾驶员应在乘车人(特别是公司客人和干部)上下车时,主动打招呼,开关车门;

      d.当乘车人上车后,司机应向其确认目的地;

      e.当乘车人下车办事时,司机一般不得离车;

      f.乘车人带大件物品时,司机应予以帮助。

     (23)、离车注意

      a.车辆驾驶员因故需离开车辆时,必须锁死车门并逐次检查车门;

      b.车中放有贵重物品或文件资料,车辆驾驶员必须在离开时,应将其放与后行李箱后加锁。

     (24)、出发前后工作

      a.清洁车内外卫生,确保整车干净整洁;

      b.行车前要坚持勤检查,做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐;轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好;确保车辆处于安全、可靠的良好状态;

      c.车辆驾驶员应根据目的地选择最佳的行车路线;

      d.随车运送物品时,收车后需向相关主管管理责任者报告。

     (25)、 个人形象

     a.车辆驾驶员在外代表公司形象必要保持良好的个人形象,保持服装的整洁卫生;

     b.注意头发、手足的清洁;

     c.注意个人言行;

     d.在驾驶过程中,努力保持正确的姿势。

     (26)、 因公外出晚间 23 时以后返回公司的车辆及员工,可根据情况凭票报销一趟返回住所出租车费。

     (27)、车辆驾驶员与公司领导或客户同行时,应保守机密,不得随意向他人泄露任何相关信息及内容。

     (28)、属公司所有的其它各种车辆参照本管理制度的有关条款执行。

     (29)、未尽事宜按《中华人民共和国道路交通法》和相关法律法规执行。

     3、公司关于员工私车公用做出如下规定 A、由公司统一按照用车里程数进行用车补贴,每百公里补贴 20 元; B、每次出车前由私车驾驶员在综合部进行里程数、油耗底数登记,并由综合部审核里程数、油耗数; C、每月底最后一天对私车公用数量进行里程数、油耗数统计,与次月 5 日前统计汇总完毕通报财务部; D、财务部门审核完毕后上报主管副总、总经理审批; E、经公司领导审批后,在指定的时间相关人员到财务部门领取车辆补贴,并要求提供与车辆使用相关油费等发票,以备财务部门作为报销凭证; F、私车公用的使用人,在登记和统计中不得虚报里程数、虚报出行等弄虚作假行为,一旦发现取消当月所有车辆补贴。

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