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    6S管理标准详细推行方法

    时间：2021-08-12 00:33:08 来源：蒲公英阅读网 本文已影响人 蒲公英阅读网手机站

    相关热词搜索：推行 标准 方法

    　6S 管理标准详细推行方法 一、办公室 6S 管理原则 办公室 6S 管理，应遵循以下原则 1. 明确办公用品使用权力

    　区别个人专用和公共使用的办公室物品，具体应做到以下两点。

    　►公共使用的物品应放在所有人都能拿取的地方； ►个人专用的物品放在本人附近。

    　2. 公私分明

    　具体应做到以下 5 点。

    　►在区域规划上，应将办公场所、休息场所和会客场所区分开来； ►物品方向，将企业用品与私人用品区分开来； ►企业用品放在明显处，私人物品放在不明显处； ►企业用品放在抽屉的上层，私人物品放在抽屉的下层； ►办公桌椅应设置姓名标牌。

    　3. 柜架应有标识

    　柜架标识清楚所放物品的类别、名称以及管理责任人等，具体做法如下。

    　►文件柜左上角贴柜子编号、名称、部门以及责任人等； ►柜门内贴上柜内文件/物品位置对应图； ►文件柜内分层分类，用分隔线和标签区分。

    　4. 文件资料应分类

    　将所有文件资料有效分类，运用形迹管理的方法使文件能够马上

    　被拿取。下图为经过分类整理后的文件资料放置图例。

    　5. 抽屉物品应放置整齐

    　整理、整顿抽屉内物品，具体应做到以下 3 点。

    　►清除不用或不要物品，留下必需品； ►所有物品应分类，并进行标识； ►办公用品放置在上层，个人用品放置在下层。

    　抽屉所有物品应分类放置，且摆放整齐。

    　6. 墙壁不随意张贴纸张

    　使用胶水、胶纸将纸张贴在墙上时，一旦揭除会留下难看的斑迹，从而影响办公室整体形象。因此，必须纠正随意将纸张乱贴在墙壁上的行为，将纸张放人看板内，并明确张贴期限。

    　7. 加强公告处理

    　对于公告的管理，具体做法如下。

    　►公告栏应美观大方，明确管理责任人； ►明确发布的公告张贴期限； ►定期在公告栏上公布员工的出勤、工作内容和工作实绩等内容。

    　二、办公桌标识管理 办公桌标识管理包括以下两方面内容 1. 办公桌区城标识

    　根据办公人员的数量，将办公桌划分为不同员工的作业区域，其标识的内容包括以下 3 部分。

    　►区域编号； ►区域所属人姓名；

    　►区域名称。

    　2. 区域物品放置标识

    　各区域所属人根据本人办公用品以及其他物品的多少，标识不同物品的放置位置。有时，并不用具体地标识出物品放置位置，也可以将所有办公桌上的物品整齐放置到所属区域。

    　三、文件夹标识管理 做好文件夹的标识工作，有利于迅速查找和存放文件资料。标识文件夹的方法如下。

    　1. 文件夹外部标识

    　文件夹外部标识主要是指侧面标识和正面标识。其中，侧面标识主要包括以下 5 个要素。

    　►文件夹编号； ►文件夹名称； ►文件夹内文件内容简述； ►文件夹管理部门； ►文件夹管理责任人。

    　正面标识在以下情况下使用。

    　►侧面无法标识时，可将其内容标识在正面； ►有必要进行正面标识时。

    　文件夹外部标识的要素要清楚地列出来，以便随时查找和存放。

    　2. 扉页和索引标识

    　在文件夹的扉页标明该文件夹中的文件种类，以便分类查找。

    　3. 内部分页纸

    　在同一文件夹中用分页纸将不同的文件(资料)分开，以便查找和整理。

    　4. 文件夹标识的注意事项

    　标识文件夹时，应注意以下事项。

    　►无论文件的厚薄，文件夹标识的长度、宽度都应保持一致； ►若将文件夹放入文件盒内，文件盒也应有相应的标识； ►在文件夹侧面加上斜线或二角形，以形成目视管理标准； ►统一文件夹标识的规格和字体。

    　四、办公用品、用具管理 1. 办公用品的 S 6S 管理

    　通过开展办公用品、用具的 6S 管理，可以解决以下问题。

    　►个人办公桌上办公用品过多，造成较大浪费； ►办公用品重复库存多(基本上从企业到个人层层有库存〕； ►办公用品品种过多，采购随意性大。

    　解决上述问题的途径如下。

    　►尽量控制个人办公用品持有量； ►最大限度减少办公用品的品种和库存量； ►最大限度地利用所有办公用品。

    　2. 其他办公用具的 S 6S 管理

    　(1)茶具、水杯的定位放置 ►设置饮水区，将茶具、水杯定位放置； ►若将水杯放在台面，则使用杯垫以规范水杯放置位置。

    　(2)垃圾箱、清洁用具的定位标识

    　►划分办公区垃圾箱和清洁用具放置区域； ►将垃圾箱和清洁用具定位放置。

    　办公区的垃圾箱、清洁用其一方面需要进行定位放置，另一方面还需做出相应标识。

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