四川政府采购四川省绵阳市平武县民族宗教事务局“2020年代省委省政府慰问少数民族群众慰问品”竞争性谈判采购公告8571
四川玖久公信招标代理有限公司
5107272018000002
1
政府采购
竞争性谈判文件
项目编号:5107272018000002
项目名称:
2018 年代省委省政府慰问少数民族群众慰问品
中国.四川(绵阳)
四 川 玖 久 公 信 招 标 代 理 有 限 公 司 2018 年 1 月
目
录
第一章
竞争性谈判邀请 ..................................................................... 3
第二章
谈判供应商须知 ..................................................................... 5
第三章
中小企业优惠政策
............................................................. 16
第四章
项目技术及商务要求..........................................................15
第五章 附件(响应文件格式)
......................................................... 20
第六章 合同主要条款 ......................................................................... 25
第一章
竞争性谈判邀请
四川玖久公信招标代理有限公司受平武县民族宗教事务局委托,依据《中华人民共和国政府采购法》及相关规定,由于时间紧急,经有关部门批准,四川玖久公信招标代理有限公司对“2018 年代省委省政府慰问少数民族群众慰问品”项目采取竞争性谈判方式实施政府采购,欢迎符合相应要求的供应商参加谈判。具体事项如下:
一、采购项目内容:
1.项目名称:8 2018 年代省委省政府慰问少数民族群众慰问品 2.项目编号:
5107272018000002
3.采购内容:平武县民族宗教事务局采购“2018 年代省委省政府慰问少数民族群众慰问品”一批,整包预算实施额度 200000 元,供应商以每份单价报价(详见第四章)。
4.采取竞争性谈判方式,在密封报价的基础上,进行一轮或多轮谈判。
5.评定方式:符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则进行确定。
二、谈判供应商资格(资格条件证明材料参见第二章“ 响应文件的编写 ”):
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;
4、具有依法缴纳税收和社会保障基金的良好记录; 5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法犯罪记录; 6、法律法规规定的其它条件; 7、本项目不接受联合体谈判。
三、谈判保证金:
谈判供应商须向四川玖久公信招标代理有限公司(采购代理机构)交谈判保证金:人民币 4000 元(大写:肆仟元整)。未成交供应商谈判保证金在成交通知书发出后 5 个工作日内全额无息退还;成交供应商的谈判保证金将在合同签订生效并按规定交纳了履约保证金后 5 个工作日全额无息退还。
交款方式:银行转账。
交款截止时间:2018 年 1 月 11 日 12:00(北京时间)(谈判保证金的交纳以采
购代理机构实际到账时间和金额为准;谈判供应商在采购代理机构账户上有足额余款的,可提交书面说明将该款项转为本项目的谈判保证金,书面说明必须在交款截止时间前提交,由采购代理机构财务科室盖章确认后生效)。
四、谈判文件售价:人民币 0 300 元/份;谈判文件售后不退且谈判资格不能转让。
:
五、购买时间:2018 年 1 月 9 日至 1 月 10 日上午 9:00-12:00,下午 13:30-17:00(北京时间,法定节假日除外)。
六、购买地点:四川玖久公信招标代理有限公司(绵阳市科创园区园艺街 20号 B310),联系电话:0816-2219399;谈判文件现场发售。
供应商购买谈判文件时须按要求提供:
单位介绍信(盖鲜章)和被介绍人(同为被授权人)身份证复印件)
(盖鲜章)
。供应商提供的资料须真实、完整、有效,未按要求提供资料的代理机构不予受理,提供资料中出现虚假、错误信息等所带来的后果由供应商自行承担。
七、响应文件递交截止时间:2018 年 1 月 12 日 13 时 30 分(北京时间)。
八、谈判时间:2018 年 1 月 12 日 13 时 30 分(北京时间)。
九、谈判地点:绵阳市科创园区园艺街 20 号中物孵化器 B309。
十、采购代理机构:四川玖久公信招 标代理有限公司
联系人:邹勃(项目咨询),肖女士(文件发售、收退保证金),电话:0816-2219399 联系地址:绵阳市科创园区园艺街 20 号中物孵化器 B310 邮编:621000
十一、采购人:
平武县民族宗教事务局
联系人:张老师 联系电话:0816-8822183 地址:平武县龙安镇行政新区
四川玖久公信招标代理有限公司
2018 年 1 月
第二章
谈判供应商须知
一、
谈判供应商须知前附表
序号 条款名称
说明和要求 1 采购人
平武县民族宗教事务局 联系人:张老师 联系电话:0816-8822183 地址:平武县龙安镇行政新区 2 采购机构 (招标人)
名
称: 四川玖久公信招标代理有限公司 地
址:绵阳市科创园区园艺街 20 号 B310 邮
编:621000 联 系 人:邹勃(项目咨询)
肖女士(文件发售、收退保证金)
联系电话:0816-2219399 3 采购项目名称 2018 年代省委省政府慰问少数民族群众慰问品 4 采购项目编号 5107272018000002 5 资金来源 财政资金 6 最高限价 200元/份(每份含食用油1桶、大米1袋、棉被1床)。超过最高限价的报价为无效响应。(详见第四章和初始报价表)
7 采购方式 竞争性谈判 8 评定方法 根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低。
9 竣工时间、地点 交付时间:
采购人指定时间。
交货地点:
采购人指定地点。
10 质量要求、验收标准 质量要求:达到国家现行技术标准。
验收标准:按国家相关标准进行验收。
11 联合体参与谈判 本项目不接受联合体参与谈判。
12 考察现场、谈判前 答疑会 采购代理机构和采购单位认为有必要,另行书面通知。
13 谈判供应商人对谈判文件提出质疑的时间 自谈判文件发售时间起的 2 个工作日内。
14 构成竞争性谈判文件的其他文件
竞争性谈判文件的澄清、修改书及有关补充通知为竞争性谈判文件的有效组成部分。
15 谈判截止时间
2018年1月12日13时30分(北京时间)。
16 谈判有效期 谈判后30天。
17 谈判保证金 金
额:见本谈判文件第一章 三、谈判保证金 交款方式:银行转账 收款单位:四川玖久公信招标代理有限公司 开 户 行:中国银行绵阳高新技术产业开发区支行
银行账号:129312973767 交款截止时间:见第一章(谈判保证金的交纳以采购代理机构实际到账时
序号 条款名称
说明和要求 间和金额为准;谈判供应商在采购代理机构账户上有足额余款的,可提交书面说明将该款项转为本项目的谈判保证金,书面说明必须在交款截止时间前提交,由采购代理机构盖章确认生效)
18 履约保证金
金额:成交金额10%
交款方式:银行转账 收款单位:采购人指定 开 户 行:采购人指定 银行账号:采购人指定
交款截止时间:成交人与采购人签订合同前。
19 财务报表
2016年度财务报表。
20 备选谈判方案和报价 不接受备选谈判方案和多个报价。
21 签字盖章 谈判供应商必须按照竞争性谈判文件的规定和要求签字、盖章(法人代表的签字可用具有法定效力的签字章)。
22 响应文件份数 正本1套;副本2套。(响应文件分资格性响应文件和技术、服务性响应文件两部分。)
23 响应文件封面的标注 响应文件正本和副本的封面上均应标明:谈判项目名称、编号、分包号(如有分包)、谈判供应商名称、年月日;并分别在右上角标明“正本”和“副本”字样。具体要求见后。
24 响应文件的装订和密封 资格性响应文件和技术、服务性响应文件两部分分别装订,统一密封(密封完毕后为一包)
25 响应文件外层 密封袋的标注 采购项目名称、竞争性谈判文件编号、分包号(如有分包)、谈判供应商名称、年月日。具体要求见后。
26 递交响应文件地点 绵阳市科创园区园艺街20号中物孵化器B309。
27 谈判时间和地点 谈判时间:同谈判截止时间。
谈判地点:同递交响应文件地点。
28 谈判费用、采购代理费 无论谈判过程中的做法和结果如何,谈判方自行承担所有与参加谈判有关的全部费用;采购代理费按预算实施额度 20 万元的 1.5%收取,由成交单位在领取成交通知书时一次性付清。
29 小微企业价格扣除和失信企业报价加成 一、小微企业价格扣除 1、根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财[2011]181 号)的规定,对小型和微型企业产品的价格给予 6%的价格扣除,用扣除后的价格参与评审。
2、参加政府采购活动的中小企业应当提供《中小企业声明函》原件。
二、失信企业报价扣分 1、对记入诚信档案的且在有效期内的供应商,以报价加成的方式予以惩戒,供应商失信行为惩戒实行无限制累加制,一次失信行为报价加成 6%。
2、采购文件载明对供应商失信行为进行处理的,供应商参加政府采购活动时,应当就自己的诚信情况在投标、响应文件中进行承诺,否则按无效响应处理。
低于成本价不正当竞争预防措施
在评审过程中,供应商报价明显低于采购预算或者低于其他有效投标人平均报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,评审委员会应当要求其在评审现场合理的时间内提供成本构成书面说明,并提交相关证明材料。供应商
序号 条款名称
说明和要求 书面说明应当按照国家财务会计制度的规定要求,逐项就供应商提供的货物、工程和服务的主营业务成本(应根据供应商企业类型予以区别)、税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用等成本构成事项详细陈述。
供应商书面说明应当签字确认或者加盖公章,否则无效。书面说明的签字确认,供应商为法人的,由其法定代表人或者代理人签字确认;供应商为其他组织的,由其主要负责人或者代理人签字确认;供应商为自然人的,由其本人或者代理人签字确认。
供应商提供书面说明后,评审委员会应当结合采购项目采购需求、专业实际情况、供应商财务状况报告、与其他供应商比较情况等就供应商书面说明进行审查评价。供应商拒绝或者变相拒绝提供有效书面说明或者书面说明不能证明其报价合理性的,评审委员会应当将其响应文件作为无效处理。
二、 谈判供应商 须知
㈠
说明及注意事项
⒈
谈判供应商资格
1.1 购买谈判文件,完全满足谈判文件的实质性要求。
1.2
遵守国家法律、行政法规,具有良好的信誉和诚实的商业道德。
1.3
按照规定提交谈判保证金。
1.4
符合本竞争性谈判文件资质要求。
2. 参加谈判费用、采购代理费
无论谈判过程中的做法和结果如何,谈判方自行承担所有与参加谈判有关的全部费用;采购代理费按预算实施额度 20 万元的 1.5%收取,由成交单位在领取成交通知书时一次性付清。
㈡
响应文件的编写
⒈要求:
1.1 谈判供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容,按谈判文件的要求提供响应文件,并保证所提供的全部资料真实有效; 1.2 响应文件的书面内容不得涂抹或改写; ⒉响应文件由以下部分构成: :
第一册:资格性响应文件
1 2.1 谈判函(格式见附件)
2 2.2 证明文件:
1 2.2.1 资格证明文件
1 2.2.1.1 谈判供应商有效营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本(或三证合一复印件);
2 2.2.1.2 谈判供应商法定代表人身份证明(证明其为供应商单位法定代表人,格式自拟)、授权委托书(法定代表人亲自参与磋商的除外,格式见附件);
3 2.2.1.3 谈判供应商法定代表人身份证复印件及法定代表人授权代表身份证复印件(磋商时必须携带参加磋商会议的法定代表人或法定代表人授权代表有效身份证明原件);
2.2.1.4 供应商单位介绍和 具有履行合同所必须的设备和专业技术能力的承诺(格式自拟);
2.2.2 谈判供应商社保、纳税以及能证明财务制度良好的相关材料(提供 2017年的纳税和社 保资金缴纳证明,本月新成立单位提供 具有依法缴纳税收和社会保障基金的良好记录 的承诺函原件,格式自拟 ;提供 6 2016 年度财务报表,本年度新成立单位提供 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 的承诺函原件,格式自。
拟。
);
3 2.2.3 参加本次政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法犯罪记录的声明函原件(格式自拟 )
;
4 2.2.4 按时交纳谈判保证金凭证复印件;
上述证明文件中的资格证明文件必须全部提供并加盖公章。其中要求提交的原件或公证件必须与磋商文件同时提交,如果原件正在年检(或换证),则必须提供法定年检(或换证)单位出具的有效证明原件。谈判供应商所提交的证明文件的完整与否,将直接影响其响应文件的审核和评定结果。
第二册:技术、服务性响应文件
2.3 报价表(格式见附件)
2.4 采购需求响应表(格式见附件)
2.5 质量保证承诺书、售后服务承诺书(供应商自行编写)
2.6 服务配送响应方案(根据第四章采购物品及相关要求编写)
2.5 按采购文件第四章的要求,供应商自行认为需要提供的证明材料; 2.6 如有以下文件自拟并自行添加至响应函中:
2.6.1 中小企业声明函(格式见第三章,未取得中小企业认证无需提供); 2.6.2 要求需方提供的配合; 2.6.3 其它(谈判供应商认为有必要提供的相关响应材料)
3. 响应要求
3.1 所有文件、往来函件均应使用简体中文(规格、型号辅助符号例外)。
3.2 响应文件由谈判供应商按给定格式如实填写(编写),须有法人(盖章)、法定代表人或法定代表人授权代表签字或盖章,方为有效,未尽事宜可自行补充。
3.3 如无特别说明,谈判供应商报价一律以人民币为报价结算货币,结算单位为“元”。
3.4 响应文件格式部分,应由谈判供应商按给定格式提供,不得更改。谈判报价(谈判最终价)为含税价(包括项目中所产生的全部费用)。
3.5 响应文件不应有涂改、增删和潦草之处,如有必须修改时,修改处必须有法人章、法定代表人或法定代表人授权代表的签字。
⒋无效响应文件的确认:
谈判供应商有下列情况之一者,其响应文件无效; 4.1 未按规定交纳谈判保证金的; 4.2 响应文件未按规定的期限、地点送达的; 4.3 响应文件未按要求密封、签署、盖章的; 4.4 谈判供应商的法定代表人或法定代表人授权代表,未准时参加谈判会议的; 4.5 谈判供应商的法定代表人授权代表,无法定代表人授权委托书的; 4.6 不具备谈判文件中规定的资格要求及未按采购文件规定的要求提供资格证明文件的; 4.7 响应文件未按谈判文件规定的格式、内容和要求填写的; 4.8 响应文件书写潦草、字迹模糊不清、无法辨认的; 4.9 响应文件中有谈判文件未允许提供的选择性内容的; 4.10 不同谈判供应商响应文件相互混装的; 4.11 不同谈判供应商响应文件中的项目相关人员出现同一人的; 4.12 不同谈判供应商聘请同一人为其谈判提供技术或经济咨询服务的; 4.13 不同谈判供应商的响应文件内容出现非正常一致的; 4.14 不同谈判供应商报价细目呈明显规律性变化,故意哄抬价格或压价等其它恶意串通报价的; 4.15 提供虚假材料的(包括工商营业执照、财务报表、资格证明文件等); 4.16 响应文件内容不全或不符合法律法规和采购文件中规定的其它实质性要求的 4.17 没有提交响应谈判文件要求的交货时间及承诺。
㈢
响应文件的递交
⒈响应文件的密封和标记
1.1 响应文件按分包号进行统一密封,并在封面注明谈判编号、谈判项目。
1.2 响应文件要求:正本 1 套、副本 2 套。(响应文件分资格性响应文件和技术、服务性响应文件两部分,分别装订。)
1.3 响应文件的正本和副本一律用 A4 纸(图、表及证件可以除外)编制,副本须用有效正本原件复印(加盖谈判供应商鲜章)。
响应文件的正本和副本应采用左侧胶装,不得采用活页夹等可随时拆换的方式装订,不得有零散页。若同一册的内容较多,可装订成若干分册,并在封面标明次序及册数。
响应文件中的证明、证件及附件等应集中紧附在相应正文内容后面,须与前面正文部分的顺序相对应。
⒉响应文件的递交、修改和撤回
2.1 谈判供应商应在谈判截止时间前将密封合格的响应文件送达四川玖久公信招标代理有限公司;电报、电话、传真的谈判响应概不接受; 谈判供应商在递交响应文件时,应另准备谈判保证金交纳凭证 复印件一份、谈判供应商营业执照副本复印件和法定代表人授权委托书及相应人员的身份证复印件(上述手持件须加盖谈判供应商公章)同时递交。未按此要求提交的响应文件将被拒绝。
2.2 谈判供应商递交响应文件后,可修改或撤回响应文件,但必须在谈判截止时间前书面通知四川玖久公信招标代理有限公司;谈判截止后不得修改或撤回响应文件。
㈣
谈判程序
⒈谈判、评审工作由四川玖久公信招标代理有限公司负责组织。
⒉具体谈判、评审事务由依法组建的相关专家负责。
⒊响应文件的审查
3.1 报价表内容与明细表内容不一致的,以报价表为准。
3.2 总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。
3.3 大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准。
3.4 正本与副本不符,以正本为准。
⒋谈判、评审程序
4.1 响应文件初审。初审分为资格性检查和符合性检查。
4.2 资格性检查。依据法律法规和采购文件的规定,对响应文件中的资格证明、谈判保证金等进行审查,以确定谈判供应商是否具备报价资格。
4.3 符合性检查。依据谈判文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查,以确定是否对采购文件的实质性要求作出响应。
4.4 澄清有关问题。对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,谈判小组可以书面形式(应当由谈判小组专家签字)要求谈判供应商作出必要的澄清、说明或者纠正。谈判供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其授权的代表签字。
4.5 谈判小组讨论、确定谈判程序和谈判内容。
4.6 谈判小组集中与单一谈判供应商分别进行谈判。谈判轮次由谈判小组视情况决定。
4.7 谈判结束后,各谈判供应商根据谈判文件和其响应文件在规定的时间内进行最后报价,如有负偏离或最终报价经谈判小组成员一致认定明显低于成本价且谈判供应商无法提供真实有效的证明材料的,将作为无效报价。
4.8 如果谈判后谈判供应商最终总报价高于或低于其在谈判响应文件中报价的,分项报价同比例调整。
4.9 成交标准 在符合项目需求、质量和服务相等(满足谈判文件要求)的前提下,按报价由低到高的顺序排名,以提出最低有效报价的谈判供应商为成交供应商(若出现最低有效报价一致的情况下,由谈判小组成员另行确定成交标准)。
㈤
确定成交供应商
⒈谈判小组对通过资格性检查和符合性检查的有效响应文件,根据成交标准确定成成交人。
⒉四川玖久公信招标代理有限公司将评审结果通知所有参加谈判的未成交人,并在四川政府采购网上发布成交公告。四川玖久公信招标代理有限公司和谈判小组对未成交原因不做解释。
㈥
终止谈判
在谈判中出现下列情况之一的,终止谈判:
⒈符合专业条件的报价人或对采购文件做出实质性响应的报价人不足三家; ⒉出现影响采购公正的违法、违规行为; ⒊报价人的报价均超过采购预算,采购人不能支付的; ⒋因重大变故,采购任务取消。
㈦
谈判纪律
⒈谈判小组内部讨论的情况和意见必须保密,任何人不得以任何形式透露给谈判或与谈判有关的单位或个人。
⒉在谈判过程中,谈判供应商不得以任何形式对谈判小组成员进行旨在影响谈判结果的私下接触,否则将取消其参与谈判的资格。
⒊对各谈判供应商的商业秘密,谈判小组成员应予以保密,不得泄露给其他谈判供应商。
⒋谈判小组独立评判,推荐成交候选人,并写出书面报告。
⒌谈判小组可根据需要对供应商进行实地考察。
㈧
保证金
⒈谈判保证金应按照谈判文件规定的数额和方式交纳。
⒉如谈判供应商在谈判截止期后撤回谈判,则谈判保证金将作为违约金不予退还。
⒊未成交供应商谈判保证金在成交通知书发出后五个工作日内全额无息退还;成交供应商的谈判保证金将在合同签订生效并按规定交纳了履约保证金后五个工作日全额无息退还。
⒋成交供应商有下列情形之一的,四川玖久公信招标代理有限公司不予退还其交纳的谈判保证金;情节严重的,由财政部门将其列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,并予以通报:
4.1 成交后无正当理由不与采购人签订合同的; 4.2 将成交项目转让给他人,或者在响应文件中未说明,且未经过采购人同意,将成交项目分包给他人的; 4.3 拒绝履行合同义务的。
㈨
采购合同
⒈ 成交供应商接成交通知后 7 日内按照谈判文件和成交供应商响应文件的约定,与采购人签订书面合同。所签订的合同不得对采购文件和成交供应商谈判响应
文件作实质性修改。采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求,作为签订合同的条件,不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的协议。本合同一式六份,自双方签章并经采购代理机构审核签字盖章后生效。经审核后的合同甲乙双方各 2 份,采购代理机构 1 份,具同等法律效力。
⒉ 谈判文件(含谈判补充文件)、成交供应商的响应文件(含澄清文件)及谈判记录均为签订合同的依据; ⒊ 采购单位在签订采购合同后在单价不变的情况下有权对货物的数量予以适当的增加或减少,但增加的金额不得超过合同总额的 10%。
⒋ 成交供应商自接成交通知之日起两天内内不签订采购合同的,采购代理机构可单方面取消其成交资格,依实际情况追究责任。
㈩
质疑与投诉
详细规定在四川政府采购网法律法规模块见《政府采购法》、《政府采购供应商投诉处理办法》、《财政部关于加强政府采购供应商投诉受理审查工作的通知》、《四川省政府采购供应商质疑处理办法》和《四川省政府采购供应商投诉处理工作规程》。
第三章
中小企业优惠政策
根据财政部、工信部印发的《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库【2011】181 号)文件精神,供应商符合《中小企业划分标准》中小、微企业的标准(工信部联企业〔2011〕300 号),同时提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务,或者提供其他中小企业制造的货物证明材料,(同时递交材料:①《中小企业声明函》②经工信委(局)或相关职能主管部门出具的中小企业认证材料)可享受价格给予6%的扣除。
中小企业声明函 本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181号)的规定,本公司为(请填写:中型、小型、微型)企业。即,本公司同时满足以下条件:
1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于
印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300 号)规定的划分标准,本公司为 (请填写:中型、小型、微型)企业。
2.本公司参加 单位的 项目采购活动由本企业提供服务。本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
企业名称(盖章):
日期:
小型和微型企业产品(服务)价格扣除明细表 注:若有此类评审优惠情况,请按下表要求填报。
1 2 3 4 6 7 8 合同包 品目号 小型和微型企业 产品(服务)名称 数量 服务商全称 谈判报价(元)
价格评审 扣除金额(元)
本 包 小计
1.当有多个合同包时,供应商应详细填写并一一计算出相应合同包的金额。
2.栏目 8=栏目 7×6%(小、微企业); 3.计算分数时四舍五入取小数点后两位。
4.中小企业供应商应按“中小企业产品明细表”中要求按品目号逐项填写,否则不予价格扣除。
供应商名称(加盖公章):
法定代表人或主要负责人或代理人(签字):
附:小型和微型企业产品(或服务)价格扣除方法:根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》规定,对小型和微型企业产品(或服务)的价格给予 6%的扣除,用扣除后的价格参与评审。
第四章
项目技术及商务要求
一、采购清单及技术参数要求
序号
项目 名称
技术参数要求
单位
数量
1 食用油 5L 桶装调和油,标明营养成份(不含棕榈油)
, 包装食品外须具有 QS 标记,标明非转基因。级别在二级及以上(提供级别检测报告),保质期不少于540 天,且交付货物时货物应在生产日期起 6 个月内。
符合“GB 19641-2015 食品安全国家标准 食用植物油料”标准,交货时提供该批次产品的安全检验报告或检测报告。
桶 1000 2 大米 珍珠米,2017 年新米,烘干米,水分低于 15.00.符合国家二级标准(交货时须提供相关质检报告)。
5kg 袋装珍珠米。包装:真空包装,交货时提供包装袋经相关质监部门出具的相关检测报告。
米粒颗粒饱满,外包装标明营养成分; 保质期须在 360 天以上,且交付货物时应在距生产日期 6 个月内。
袋 1000 3 棉被 冬 季 用 棉 被 。
重 量 不 少 于 5 斤 , 尺 寸 为200cm*230cm,面料为磨绒压花,填充物为羽丝绒,等级应为合格品。
需在包装袋上印制“平武县民族宗教事务局 2018年春节慰问品”字样(具体印制内容成交后以采购单位通知为准)。
提供所投产品的最新纤维检验机构检验报告。
床 1000
二、商务要求
1、交付地点;交付地点为平武县的 21 个乡镇,地点和交付对象数量如下:
白马藏族乡 60 户,木座藏族乡 60 户,木皮藏族乡 60 户,黄羊藏族乡 60户,虎牙藏族乡 60 户,泗耳藏族乡 60 户,土城藏族乡 60 户,阔达藏族乡 60户,平南羌族乡 60 户,徐塘羌族乡 60 户,锁江羌族乡 60 户,水田羌族乡 60户,旧堡羌族乡 60 户,平通镇 30 户,豆叩镇 30 户,大印镇 30 户,龙安镇 30户,古城镇 30 户,水晶镇 30 户,南坝镇 20 户,响岩镇 20 户。
2、交付时间:2018 年 1 月 20 日前全部发放给各乡镇被慰问人员,逾期未完成发放采购单位将视为违约并追究其相关责任。
3、为保证能及时将慰问品发放到被慰问人员手中,谈判供应商须提供距离各交
付地点最近的服务网点或仓储地点证明(包括自有服务网点证明、合作服务网点证明或自有/租赁仓储用房证明等)、服务配送设备和人员配置情况证明。
4、按行业或国家标准提供交付产品的售后质保服务。
5、结算付款方式:采购合同约定为准。
6、供应商报价应包含本项目采购货物完全交付并通过验收的全部费用,采购单位不再支付报价外的任何费用。
第五章
附件(响应文件格式)
格式 1 1 :
谈
判
函
致:四川玖久公信招标代理有限公司
根据贵方“2018 年代省委省政府慰问少数民族群众慰问品”【项目编号:5107272018000002】项目采购文件要求,正式授权下述签字人(姓名和职务)全权代表谈判供应商(谈判供应商全称)参加贵方组织的有关采购活动,并提交下述文件。
响应文件正本 1 套,副本 2 套。
据此函,签字人兹宣布同意如下:
⒈我方已完全明白谈判文件的所有内容,包括其补充文件(如果有)和所有已提供的有关资料及附件,并自愿遵守谈判文件中的所有规定及要求、主动放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权利。
⒉按竞争性谈判采购文件的需求响应表和报价表,首次报价为
元/份。
⒊我方同意在竞争性谈判须知规定的提交响应文件截止日期起遵循本竞争性谈判采购文件,并在规定的响应文件有效期满之前均具有约束力,并有可能成交。
⒋我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的参加政府采购
活动的供应商应当具备的条件(提供相关证明材料供谈判小组资格、符合性审查):
(1)具有独立承担民事责任的能力; (2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; (3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; (4)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; (5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法犯罪记录; (6)具备法律法规和本项目要求的资格资质条件。
⒌我方根据竞争性谈判采购文件的规定,承担完成合同的责任和义务。
⒍我方已详细审核竞争性谈判采购文件,我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。
⒎如果在响应文件有效期内撤回谈判采购或者有其他违约行为,我方的谈判保证金可被贵方全部或部分没收。
⒏同意应贵方要求提供与本谈判采购有关的任何数据或资料。
⒐我方完全理解贵方不一定要接受最低报价的谈判供应商为成交供应商的行为。
⒑若贵方需要,我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。
⒒我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》第七十七条规定,供应商有下列情形之一的,处以采购金额 5‟以上 10‟以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,有违法所得的,并处没收违法所得,情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任:
⑴提供虚假材料谋取成交、成交的; ⑵采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的; ⑶与采购人、其他供应商或者四川玖久公信招标代理有限公司恶意串通的; ⑷向采购人、四川玖久公信招标代理有限公司行贿或者提供其他不正当利益的;
⑸拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。
与本谈判采购有关的正式通讯地址为:
地址:
邮政编码:
电话:
传真:
开户名称:
开户银行:
帐
号:
法定代表人或其委托代理人签名(或盖章):
谈判供应商盖公章:
谈判日期:
格式 2 2 :
法定代表人授权委托书
四川玖久公信招标代理有限公司:
本授权书声明:注册于
(委托单位全称)
的法定代表人代表本公司授权(姓名和职务)为本公司合法代理人,就贵方组织的有关“2018 年代省委省政府慰问少数民族群众慰问品”项目【项目编号:5107272018000002】的谈判报价及合同签订、执行、完成,以本单位名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于
年
月
日签字生效,特此声明。
委托单位:
(公章)
法定代表人:(签名或盖章)
签发日期:
年
月
日
____________________________________________ 附:⒈委托代理人工作单位:
职务:
身份证号码:
性别:
年龄:
2.托人企业有效的营业执照号码:
地址:
经济性质:
注册资金:
经营方式:
经营范围:
说明:
⒈委托书内容填写要明确,文字要工整清楚,涂改无效。
⒉委托书不得转借、转让,不得买卖。
⒊委托代理人根据受权范围,以委托单位的名义签订合同,并将此委托书提交给对方作为合同附件。
式 格式 3 :
报价表
项目编号:5107272018000002 项目名称:2018 年代省委省政府慰问少数民族群众慰问品 序号 采购物品 采购数量 所提交产品生产厂家、品牌、规格等说明 报价 1 食用油 1000 桶
元/桶 2 大米 1000 袋
元/袋 3 棉被 1000 床
元/床 报价合计:
元/份(大写:
)
控制价:200 元/份
备注:1、报价表合计金额应和谈判函中的首次报价金额一致。
2、按第四章采购清单逐项报价。
格式 3 3- -1 1
最终报价及承诺
(谈判小组现场提供,供应商现场填写,以最终报价参与成交评审)
格式 4 4 :
需求响应表
(技术部分)
序号 采购物品 技术参数要求 谈判响应 偏离情况及说明 1
2
3
说明:1、需求响应包括品牌、规格、型号、详细技术指标响应,按谈判文件第四章“采购清单及技术参数要求”逐条响应。
2、供应商应对响应内容的真实性负责,如有虚假响应将取消其谈判资格或成交资格并追究其法律责任。
谈判供应商(公章)
法定代表人或其委托代理人签名(或盖章):
(商务部分)
序号 采购要求 谈判响应 偏离情况 1
2
3
„
说明 1、需求响应按谈判文件第四章商务要求逐条响应。
2、供应商应对响应内容的真实性负责,如有虚假响应将取消其谈判资格或成交资格并追究其法律责任。
3、响应无负偏离视为供应商已完全接受相关要求并书面承诺。
谈判供应商(公章)
法定代表人或其委托代理人签名(或盖章):
格式 5 5 :
服务配送响应方案
( 根据供应物品及相关要求自行编写 )
格式 6 6 :
质量保证承诺书、售后服务承诺书
(供应商自行编写)
格式 7 7 :
特别声明
内容包括:谈判供应商认为谈判项目及要求存在不完善或不清楚的地方,可提出自己的意见及解决方案。
授权代表(签字):
第六章
合同主要条款
(模板仅供参考,具体内容以双方约定为准)
合同编号:
签订地点:
签订时间:
甲
方:
乙
方:
依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、行政法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方就
服务事项协商一致,同意按下述条款和条件签署本合同及附件。
说明和要求:
1、竞争性谈判文件(采购编号:
)和响应文件及其澄清和确认文件均为本合同不可分割部分。
2、本合同内容受中华人民共和国的法律保护和制约; 3、本合同术语的定义按《中华人民共和国合同法》和谈判文件有关条款解释。
4、本合同项下全部内容均不得转让、不得分包、不得挂靠,禁止挂牌企业参与竞争,如甲方在合同签定后发现乙方有上述行为的,将取消其成交资格,且不支付任何费用。
5、乙方必须遵守国家安全主管和质量监督检验部门的现行有关规定,保证提供的服务、设备、材料的全部内容严格按照谈判文件的要求和响应文件的承诺执行,并完全符合国家标准和质量监督检验部门规定的验收标准要求。
6、乙方的服务进度应服从甲方的总体进度安排和需要。
(一)合同范围和交货时间
合同范围:
1、甲方同意从乙方购买、乙方同意向甲方出售和提供谈判文件中规定的相关服务。
2、服务期限:
。
(二)项目实施地点
项目实施单位现场:甲方指定地点( ( 具体以合同为准 )
。
(三)
价格
本合同的合同总价为人民币
,该价格为甲方向乙方支付其履行本合同所有义务的固定综合单价,按实际发生数量结算,综合单价不做变更。
(四)货款支付
1、 支付货币:人民币支付。
2、 付款方式:银行转账支付。
3、 支付办法:
(五)履约验收
严格按照《四川省政府采购项目需求论证和履约验收管理办法》由甲方自行组织或委托代理机构组织验收。
(六)税费
1、现行税法所征收的一切税费由乙方支付。
2、根据现行税法向乙方征收的与履行本合同有关的一切税费由乙方支付。
3、如有发生在中华人民共和国境外的,与履行本合同有关的一切税费,应由乙方支付。
(七)不可抗力和保险
1、签约双方任一方由于受诸如战争、严重火灾、洪水、台风、地震等不可抗力事故的影响而不能执行合同时,履行合同的期限应予以延长,则延长的期限应相当于事故所影响的时间。不可抗力系指双方在缔结本合同时所不能预见的,并且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的。
2、受阻一方应在不可抗力发生后尽快用电报、传真通知对方并于事故发生后 14 天内将有关当局出具的证明文件用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。一旦不可抗力事故的影响持续 120 天以上,双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。
(八)解决合同纠纷的方式
执行本合同中发生的或与本合同有关的争端,双方应通过友好协商的方式解决,若在60 天内不能达成协议时,向甲方所在地人民法院提请诉讼。
(九)合同的修订和补充
对合同款做出的任何改动,均须由双方签署书面的合同修改书为有效。
(十)合同生效执行
1、本合同双方签章之日起生效。
2、本合同一式
份,甲乙双方各执
份,采购代理机构执一份。
3、本合同未尽事宜,由双方友好协商解决。
(十一)合同附件
附件 1:服务内容详细清单、价格表及服务内容说明。
附件 2:合同专用条款的其他的内容。
附件 3:谈判文件和响应文件。
甲方:
乙方:
名称(公章):
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