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    时间:2020-10-21 00:22:22 来源:蒲公英阅读网 本文已影响 蒲公英阅读网手机站

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     案例分析题

     已知金华公司销售与收款内部控制有关业务流程如下:

     (1)销售部门收到顾客的订单后,由销售经理甲对品种、规格、数量、价格、付款条件、结算方式等详细审核后签章,交仓库办理发货手续。

     (2)仓库在发运商品出库时,均必须由管理员乙根据经批准的订单,填制一式四联 的销售单。在各联上签章后,第一联作为发运单,由工作人员配货并随货交顾客;第二联送会计部;第三联送应收账款管理员丙;第四联由乙按编号顺序连同订单一并归档保 存,作为盘存的依据。

     (3)会计部收到销货单后,根据单中所列资料,开具统一的销售发票,将顾客联寄送顾客,将销售联交应收账款管理员丙,作为记账和收款的凭证。

     (4)应收账款管理员丙收到发票后,将发票与销货单核对,如无错误,据以登记应收账款明细账,并将发票和销货单按顾客顺序归档保存。

     要求: :

     (1)指出金华公司在销售与收款内部控制中存在哪些缺陷?

     (2)作为财务总监,你认为金华公司应该怎样改进? 答:

     我认为金华公式在销售与收款内部控制存在以下缺陷 1.没有根据批准的订单编制销售通知单 2.

     销售单不应由仓库部门编制 3.销售单不能代替装运凭证 4.会计部门开具销售发票时,没有核定装运凭证、销售单和商品价目表 5.负责销售账和收款两项工作不能由同一人员负责。

     6.

     货物的发货与装运职责应该实行职能分离。

     7.没有批准赊销信用 8.仓库在发运商品出库时没有根据领料单核对 9.没有对销售收款循环进行独立稽核 10.没有对应收账款计提坏账准备

      答:我认为公司应该加强销售与收款内部控制规范,改进以下几点:

     1.由销售部门编制一式多联连续编号的销售通知单,并且要经过批准,分别用于批准赊销、审核、发货与装运货物、记录发货数量及向顾客开具账单

     2. 货物的发货与装运,由仓库和运输部门分别办理 3. 运输部门必须根据已批准的销售单一式多联连续编号提货单,装运货物;仓库部门核对经批准的销售单与提货单后发货 4. 会计部门对装运凭证(提货单)、销售单和商品价目表核对无误的情况后,才能开具发票 5. 实行职权相分离,把销售和收款的职能分离。货物的发货与装运职责职能分离 6.

     信用部门经理按照本单位赊销政策进行信用审批 7. 仓库在发运商品出库时根据领料单核对,具账单部门职员在编制每张销售发票之前,独立检查是否存在“发运凭证”和相应的经批准的“销售单” 8.

      设置独立稽核人员,专门审核销售发票的单价、加总、入账日期 9.根据谨慎性原则对应收账款计提坏账准备。

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