xx煤矿推行精益采供管理调研报告
x xx 煤矿推行精益采供管理的调研报告 xx 煤矿大力传承弘扬“一切克勤克俭、一切从严从细”的优良传统,认真贯彻落实“算账文化”,坚持“以效益为中心”,强化“一切成本皆可降”的理念,构建精益采供板块,先行先试、大胆探索,以点带面辐射带动,全面拉开了精益管理序幕。
一 、 实施精益采供管理的背景 xx 煤矿可控制调节成本中的材料费用占到了 8.44%,经过前期排查,生产队组储备各类材料配件 300 余种,占用资金高达 2500 多万元。在生产队组设立二级库房,是煤炭企业的时代产物,当初为了高效组织生产而设立。随着时代的发展,由此产生的种种弊端逐渐显现,材料成本居高不下,经营负担日益加重,已成为影响矿井经济效益的重要因素。
针对以上问题,xx 煤矿坚持以全国国有企业党的建设工作会议精神为指导,把“提高企业效益、增强企业竞争实力、实现国有资产保值增值”作为出发点和落脚点,组建精益采供管理团队,本着把情况摸清楚、把问题找准确、把症结分析透的原则,进行深入调研,摸排出以下四方面问题:
(一)材料库存居高不下,占用大量资金成本。材料囤积,生产队组按照生产作业计划领取的物资材料,有时随着工作任务改变、工艺设备改造等原因,无法继续投入使用,造成材料积压。材料闲置,生产队组从领料到制作配件,实现“自给自足”。也形成了各自为阵,把领取的材料看作“我的家当,我的家产”的错误观念。加之领料人员责任心不强,工作能力差,业务科室把关不严,材料领取大于生产计划,造成材料闲置。
(二)加工制作缺乏标准,造成材料浪费现象。业务性质不同的生产队组,制作加工的“非标”配件不能通用;业务性质相同的生产队组,重复加工制作备品备件,且因为没有统一标准,即便相同的一些备品备件,也无法做到通用,造成材料浪费。同时,加工、制作、配送材料配件牵扯了生产队组大量时间、精力,不能专注安全生产。
(三)材料审批程序繁琐,严重影响工作效率。生产队组领取材料,需要经过 9 个部门、19 名管理人员进行审批,特别是遇到审批人员开会、下井等情况,办理审批手续需要等待很长时间。对于井下急需的生产配件,因为手续审批问题不能及时到位,严重影响生产作业进度。同时,工库房工作人员工作效率低,工作量严重不饱满,虽然在一二线人员编制中,但是属于非生产性质人员。
(四)材料回收管理不到位,没有真正吃干榨净。井下废旧材料回收验收制度不健全,哪些需要维修复新,哪些已经报废无法使用,哪些还能加工改造,没有明确标准和界定,造成材料回收管理不到位,节支降耗有差距,没有形成材料消耗的精细管理体系。
二 、 具体做法 xx 煤矿针对存在的突出问题,组织精益采供管理团队到兄弟矿井、先进单位对标学习,深入基层、深入现场进行调研,经过分析研判、反复论证,围绕降低材料成本,确定了建立“三个服务中心”的工作思路。利用原来闲置的旧澡堂,建立“供应服务中心”和“结算服务中心”;对井口机修车间进行功能拓展,建立“制作配送服务中心”。通过建立“三个服
务中心”,对全矿材料配件实行集中库存管理、集中制作管理、集中配送管理、集中回收管理、集中结算管理“五个集中管理”,逐步实现了减库存、减人员、减浪费、减流程、减场地“五个减少”的目标。
( ( 一) ) 减库存,降低资金占用率。实行集中库存管理,对生产队组的工库房予以取缔、逐个清理,留下材料周转间,以供 3-5 天动态使用量。对日常材料配件全部收编到供应服务中心,闲置材料搬进制作配送中心进行改造修复,通过集中库存管理,有步骤消化现有库存。目前已清理 4 个工库房,累计消耗库存 99.61 万元,预计 2022 年全部消化现有库存。建立材料共享机制,对所有工库房清仓立账,全面盘点库存物资,对电焊机、切割机、砂轮机,以及氧气、乙炔等设备进行集中调配、集中使用,实现设备共享,减少新设备采购成本。全面盘活闲置物资,对闲置材料进行集中登记,与集团上部对接,盘活一部分;与生产厂家对接,退货一部分。目前,机电科已经退回综掘机配件等闲置资产,节省资金 70 余万元。总体来讲,通过集中库存管理,预计每年可减少材料配件资金占用量达 1000 万元以上。
(二)减人员,盘活人力资源。对 41 名工库房工作人员全部进行分流,根据个人意愿,5 人返回井下生产岗位,其余人员划归到机分厂,成立制作配送服务中心。使机分厂因退休人员增加、岗位人员不足,而搁置的煤溜、破碎机等设备维修项目得以正常开展,原来复用不了的锚索泵、风钻、风镐、钻机等全部实现修复、使用,每年可节约资金 100 余万元。实行集中制作,把生产队组原有的加工制作维修功能划归到制作配送服务中心,对井下所需配件进行统筹计划,制定统一标准,每月可减少重复备品备件投入180 余万元。实行集中配送,把生产队组原有的 20 辆配送三轮车划归制作
配送中心,进行集中管理使用。划归后,仅需要 7 辆三轮车就能满足配送需要,每年减少燃油和维护费约 8 万元。借鉴“快递公司”运行模式,实行“物流式”配送,准时把各类生产材料配件运送到井口或队组指定地点,使队组专心安全生产,解决了材料供应后顾之忧。
(三)减浪费,促进节支降耗。对所有生产材料、配件、设备实行集中回收管理,建立回收复用管理机制,在新副井工业区、南丰工区设立了集中回收复用管理区域,对上井物资分捡分选后,由企管科牵头,业务科室配合,进行现场鉴定,对废旧物资进行加工、维修、复用,确保所有材料吃干榨净。比如,把废旧长锚杆改为有用的短锚杆,焊制成护网、护栏;以前废料场每月都要清理一次,现在通过精细化管理,产生的废料很少,降低了新材料采购成本。目前,累计修旧利废 100 余台,节省费用 25 万余元。
(四)减流程,提升工作效率。本着“少花钱办实事”的思想,将供应科原来运用的 U8结算系统进行优化升级,赋予新的功能,实施“一站式”集中结算管理,提高服务质量,实现了各队组材料、配件领用结算层级扁平化、流程规范化、账目可视化,仅需 1 人即可满足结算工作需要。目前通过建立结算服务中心,队组领用材料全部实行线上申报、线上审批、线上结算、扫码出库,让数据“多跑路”、群众“少跑腿”,队组领料效率提高了 50%以上。建立了“超市化”管理模式,实行内部生产经营核算管理,全面模拟市场化运作,提升了生产队组主动降本增效的高度自觉。
(五)减场地,解决职工停车难问题。对所有工库房腾空后,可解放
占地 3700 余平米。xx 矿党委计划在今年八月份将旧队部楼工库房全部进行拆除,用来建设停车场,切实解决职工停车难的问题。
三 、 取得成效 (一)算账文化初步形成。通过建立结算服务中心,全面模拟市场化运作,促进生产队组和干部职工主动算收入、算成本、算利润,把“省下的就是赚到的”“成本投入最小化”理念,体现到行动上,落实到工作中。比如,结算服务中心具有信息共享功能,从生产队组到承包组都能随时掌握库存情况和消耗情况。生产队组在领取材料时,都要习惯性地查查当月领取了多少材料,当天当班还要消耗多少材料,与生产任务完成量进行对比,算算投入产出比,算算是否有盈利。
(二)材料成本有效管控。结算服务中心利用“物联网”技术,时时精准掌握每一种材料的库存、领用及资金占用情况。并根据每种材料领用的频次数量和库存数量,进行大数据分析,自动生成分析报告,为全矿采购决策和队组报送材料计划提供科学依据,有效降低生产材料投入成本。同时,每种材料都有专属“二维码”,不仅提高了库存信息录入的准确性,而且具有一定范围的跟踪功能,为减少材料浪费提供了技术支撑。
(三)物联网技术初具雏形。供应服务中心实行“超市化”管理、“智能化”运营,所有材料、配件按类型注入“二维码”,仅需扫码就能完成出库、入库、领用流程。同时,通过区域管理、批次管理、效期管理等管理手段,不仅克服了以往人工管理易造成失误,业务准确性不高的问题,而且大大节省了人工成本,提高了工作效率。比如,供应服务中心仓储面
积 400 余平米,库存 500 多种常用材料、配件,以往至少需要 5-6 名库管,现在仅需 1 名库管即可满足工作需要,为下一步建设扩区更大规模的集中仓储中心积累了经验。
四 、 几点启示 xx 煤矿推行的“精益采供板块”,在全集团具有可推广、可复制的价值。集团各基层单位要借鉴 xx 煤矿的作法,突出一个“变”字,认真分析查找在算账工作中存在的思维上、方法上、信息上的不足,确定解决问题的方向和途径,推动构建科学合理的经营管控模式,进一步拧紧各板块利益链条,努力实现企业效益最大化。
(一)既要 “ 外化于形 ” ,也要 “ 内化于心 ” 。可以说,当前“算账文化”在潞安已生根开花,“干毛巾也要拧出水来”“岗位就是效益源”等理念已成为全体潞安化工人的共识。集团上下要向 xx 煤矿学习,通过推行精准化管理,切切实实让企业得到效益、让员工得到实惠,让员工切身感受到“算账文化”带来的好处,让员工自觉自动自发的转变思想观念,强化经营意识,不仅让“算账”文化外化于形、更要内化于心,使“算账文化”内化为全体干部职工的工作准则和行为习惯,成为个人的习惯和工作标准。
(二)既要 “ 揪住一点 ” ,也要 “ 以点带面 ” 。xx 煤矿推行精益采供管理,就是紧盯生产环节中的一个点来“解剖麻雀”,谋思路、想办法、作决策,做到一切围着成本转,一切为了利润干。各基层单位要努力开拓思路,根据企业实际情况,找准“成本最优化化和利润最大化”的结合点,
找准一点,揪住不放,以点带面,逐步铺开;要用数据说话,“真算账”、“算真账”,“真见效”、“见真效”,以真金白银论英雄,以结果论英雄。
(三)既要 “ 脚踏实地 ” ,也要 “ 仰望星空 ” 。面对取得一些成效,我们不能止步,要瞄准更高的目标,不仅脚踏实地,更要仰望星空。要借鉴先进经验,努力跨出一大步,争取把现代物联网技术、大数据智能化,运用到生产材料成本管理上,打造简洁、高效、实用、透明的工作体系,最大程度地减库存、减人员、减流程,培育新的增长点,形成发展新动能,为集团率先转型蹚新路做出积极贡献。(
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