工程物资采购管理制度

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工程物资采购管理制度 本文简介：天马行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin；QQ:1318241189；QQ群：175569632工程物资采购管理制度（讨论稿）第一章总则第一条为了加强【】公司（以下简称公司）的工程物资采购管理，规范工程物资采购工作的程序和标准，防范和降低工程物资采购中的风险，保障公司经

工程物资采购管理制度 本文内容：

天马行空官方博客：http://t.qq.com/tmxk_docin

；QQ:1318241189；QQ群：175569632

工程物资采购管理制度

（讨论稿）

第一章

总

则

第一条

为了加强【

】公司（以下简称公司）的工程物资采购管理，规范工程物资采购工作的程序和标准，防范和降低工程物资采购中的风险，保障公司经营的效率和效益，根据《内部会计控制规范---采购与付款》等法规的相关规定，特制定本制度。

第二条

本制度中的工程物资是指公司开发项目所需要的、由公司采购的材料和设备，包括：工程材料、工程用设备、工程用施工设备。公司购买的管理用固定资产和低值易耗品不包含在本制度管理范围内。

第三条

本制度适用于公司开发的所有项目。

第二章

部门设置与职责分工

第四条

需求部门

负责各工程项目开发、建设和后期管理的部门是工程物资的需求部门，负责审核确认施工单位提出的物资需求长期规划和物资需求申请、及时提交物资长期需求规划和近期需求申请、审核供应商、与供应商技术交流、物资验收和物资后续管理等工作。

第五条

采购执行部门

物资部是工程物资采购的执行部门，负责按照需求部门的计划组织采购、采购合同管理、监督供应商执行状况、工程物资采购信息传递、物资验收和交接、建立采购台账、建立合格供应商档案、提出采购付款申请等工作。

第六条

采购审核部门

集团供应公司是工程材料采购价格的审核部门，负责收集并依据公司采购的历史价格、外部市场价格、专业机构提供的价格等可比较信息对采购价格进行独立审核。

第七条

采购审批部门

按照集团公司的采购审批程序执行。

第八条

采购监督部门

签证部是工程物资采购工作的监督部门，负责对采购内部控制、采购工作执行情况进行监督。

合同部、财务部对采购付款情况进行监督。

第三章

采购程序与工作标准

第九条

月度采购计划

需求部门每月根据工程设计和施工进度编制《月度物资需求计划》，每月按时将计划提交给物资部。物资部根据上报的计划，进行汇总，形成《月度采购计划》，报公司计划会议审阅。审阅通过后，物资部根据《月度物资采购计划》套用计划或定额价格提出资金支付计划，提交资金管理部落实采购资金，并统筹做好人员安排、时间安排等采购准备工作。

第十条

需求申请

1、需求部门根据《月度物资需求计划》按照统一格式编制《物资需求申请表》。《物资需求申请》应分类填写，按照施工单位和类别连续编号，要求内容准确、明晰、完整，需求部门对申请的正确性和合理性负责。

2、需求部门应在以下规定时间内分别上报给物资部。

材料类别

提前申报天数

（相对于拟进场时间）

每月申报日期

建筑材料

10天

10日、20日、30

钢材

10天

1日、10日、20日

管材、电气、电缆等其他材料

15天

1日、15日

零星设备

15天

1日、15日

小型设备

30天

1－5日

中型设备

根据设备生产周期和项目进展情况适当提前申报

随时

大型设备

3、《物资需求申请》提交物资部前应由施工单位、监理公司、需求部门的工程人员和项目经理审核签字。但下列情况必须经过特殊审批后方可提交给物资部：

1）提前申报天数少于规定时间的，应经分管领导审批；

2）未能在规定的申报日期申报的，应经分管领导审批；

3）没有列入《月度物资需求计划》的大、中型设备，应经公司总经理审批；

4）没有列入《月度物资需求计划》的其他物资，应经分管领导审批；

5）各施工单位、各部门必须按日期申报《物资需求申请》；

6）定价询价工作单位、各部门必须已《工作联系单》的形式，并注明材料的名称、规格型号、数量。

第十一条

采购申请

物资部收到需求部门上报的《物资需求申请表》后，进行审核并汇总，编制《采购申请表》。《采购申请表》应分类填写，每类连续编号，并注明拟采取的采购方式。

1、公司招标采购方式：单类产品采购金额在10万元以上并且根据实际情况可以进行招标的，将《采购申请表》提交给合同部进行招标，物资部、合同部、需求部门按照集团公司的有关规定共同完成采购工作，具体采购程序详见公司《招投标管理制度》；

2、非公司招标方式：

1）单类产品采购金额在10万元以上，但根据实际情况本次无法进行招标采购的，物资部将《采购申请表》提交公司分管领导、集团供应公司审核并批准后，执行采购程序。

2）单类产品采购金额在10万元以下的，物资部根据集团公司的有关规定进行采购。

第十二条

寻找供应商

物资部、各部门应寻找不少于5家供应商(采购金额在10万元以下的不少于3家)。供应商少于规定数量的，物资部应向集团供应公司书面报告原因，集团供应公司审核批准后进行采购。

需求部门应向物资部推荐供应商。特别是首次购买和技术复杂的项目，推荐的供应商应不少于3家。

物资部寻找供应商应遵循以下原则：

1、应根据成本效益原则，尽量多寻找供应商参与洽谈；

2、重复采购的，应在公司的合格供应商数据库中优先选择供应商；

3、同类产品采购中，应不断更新采购供应商，不得长期保持不变。

第十三条

供应商评定

物资部收集寻找供应商的资质、资格等能够表明供应商实力和水平的资料，与需求部门、审计部、分管领导、公司领导共同对供应商进行资格评定，筛选出符合要求的供应商。物资部将符合要求的新增供应商添加到公司的供应商数据库中。

第十四条

信息传递与沟通

物资部负责收集、整理采购信息，传递给评定合格的供应商，并接受和回答供应商提出的疑问。采购信息一般包含以下内容：

1、产品信息：包括产品名称、数量、规格、型号、标准、品牌要求、产地要求等关于产品的信息，由物资部根据需求部门的需求计划编制。

2、商务信息：包括付款方式、付款期限、要求的供货时间、对供应商违约的制约条款等除价格之外的信息，由物资部根据集团公司的采购政策编制。

3、技术信息：包括产品采用的生产标准、技术指标、运行要求等技术信息，由需要部门负责编制后交给物资部。

第十五条

技术交流

需要技术交流的，物资部组织需求部门与供应商以合适的方式进行技术交流，物资部对技术交流的组织工作负责，需求部门对技术交流的效果负责。技术交流后形成技术交流记录，物资部、需求部门、供应商在记录上签字后交物资部存档。

在技术交流过程中，需求部门应会同物资部对参与的供应商进行进一步的了解和审查，评估供应商的能力和水平，筛选出参与商务报价的供应商。

第十六条

商务报价

在供应商充分了解和明确采购信息的基础上，物资部组织供应商进行商务报价。物资部可以采取以下方式取得供应商的商务报价：

1、协商定价

物资部与供应商一一进行协商议价，供应商确定报价后向公司提供书面的《报价表》。物资部根据供应商的报价编制《报价汇总表》，并注明拟选择的供应商和价格。

2、集中竞价

由公司相关部门共同组成竞价小组，负责召集供应商参与集中竞价，取得供应商的书面报价文件。集中竞价过程如下：

1）组成竞价小组：竞价小组一般由物资部、需求部门、审计部派员组成，是负责集中竞价的临时组织，由物资部牵头组织开展工作；

2）发放集中竞价通知：物资部在确定集中竞价时间、地点、人员安排后，通知供应商参与集中竞价；

3）确认采购信息：供应商按照要求参加集中竞价，竞价小组负责召集。供应商现场确认对产品信息、商务条款、技术条款已经知晓，并在《响应函》上签字确认。

4）竞价准备：竞价小组宣布竞价规则，发放《报价表》。

5）竞价：供应商现场填写发放的《报价表》，交给集中竞价小组。

集中竞价小组可以根据实际情况公布集中竞价最低价格，安排供应商进行竞价，竞价轮数由集中竞价小组确定。

6）签署集中竞价结果文件：最后一轮竞价结束后，集中竞价小组根据最后一轮的《报价表》编制《报价汇总表》，并注明拟选择的供应商和价格。集中竞价小组参与人员在《报价汇总表》上签字，连同供货商填写的原始报价表交物资部存档。

第十七条

价格审核

物资部将《报价汇总表》报集团供应公司，集团供应公司对采购价格进行审核并签批意见。

第十八条

价格审批

价格审核完毕后，物资部将《报价汇总表》及相应资料报给公司分管领导、总经理审批。

第十九条

通知供应商

公司领导审批后，物资部编制连续编号的《采购订单》，报物资部经理审核批准后，将《采购订单》发给供应商，通知供应商按照约定送货。

第二十条

签订合同

公司原则上应与供应商就每一笔采购签订供销合同。根据实际情况不能签订合同的，应由公司分管领导和总经理批准。

物资部合同管理员根据采购审批结果，起草合同。需求部门负责提供合同的技术条款，技术条款应与相关方签字的技术交流记录一致。

合同起草完毕，合同管理员报物资部经理、公司分管领导、公司总经理审核批准后，办公室签章，合同正式签署。合同管理详见公司的《合同管理办法》。

第二十一条

通知收货

与供应商达成供应协议后，物资部将《采购订单》副本传递给需求部门、物资部保管员等相关单位和人员，通知其预计送货时间，使其做好收货准备。

第二十二条

验收与交接

物资部保管员、需求部门、施工单位、监管部门等相关部门负责物资的验收和交接，具体分工和程序详见《工程物资管理制度》。物资验收入库或交接后，接收人应当将收货信息及时反馈给物资部。

第二十三条

挂账与付款

供应商执行订单完毕后开立销售发票，发票必须注明《采购订单》号码，并与《采购订单》一一对应，不可将多张《采购订单》的产品混在一起开立发票；

供应商将发票交给物资部采购员，采购员根据《采购订单》和《报价汇总表》进行审核后，按照公司的审批程序进行审批，审批完成后到财务部办理挂账。根据与供应商的约定需要付款时，采购员填写《付款申请书》，按照公司的付款审批程序进行审批，审批完成交财务部办理付款事宜。

第四章

采购档案管理

第二十四条

采购文档

物资部应做好采购文档的档案管理工作，采购工作中的以下文档应按照采购订单批次整理归档：

1、

物资需求申请；

2、

采购申请；

3、

产品商务文件、技术文件，技术交流记录；

4、

报价表和报价汇总表；

5、

采购订单；

6、

采购合同；

7、

验收报告。

第二十五条

采购台账

物资部应建立采购台账，采购员将各个采购阶段的信息记录于采购台账。物资部可以按照供应商、物资名称、订单号等不同索引进行查询，以加强对采购的管理和对采购信息的利用。

采购阶段

需要的记录信息

需求计划阶段

需求计划编号、需求单位、施工单位、联系人、负责人；

产品品名、规格、型号、数量、进场开始时间、进场中止时间等。

采购阶段

供应商名称、联系方式；订单编号、合同编号、协议数量、协议价格、协议送货时间等。

交货阶段

交货日期、入库单号、送货数量、应付金额；

延误原因、短缺原因、质量状况；收货人等信息。

付款阶段

发票号码、发票金额、付款日期、付款金额、应付余额等。

各个阶段

其他特殊事项等

采购台账应定期与供应商、材料保管员、材料会计、财务部等相关各方进行核对，核对不一致的应及时查找原因并进行处理。

第五章

监督与考核

第二十六条

监督

审计部负责参与采购内部控制制度的建立，并监督其运行状况，提出修改和完善意见；审计部负责监督采购执行工作过程，并有权对采购工作进行检查，根据检查结果，向公司高层领导提出处理和考核建议。

第二十七条

考核

1、物资部应收集整理以下信息，并向公司负责考核的部门提出考核建议：

1）需求部门提出的需求计划是否准确、需求计划的变动幅度是否过大、文本编制是否规范、文本编制是否及时、文本传递是否及时等；

2）采购人员的采购工作是否及时、采购产品是否相符、采购产品交货情况、采购程序和纪律的遵循性、编制文件是否规范、采购文档管理、采购台账管理等。

2、公司负责考核的部门应对物资部的工作进行考核，并提出考核建议，包括：采购工作是否及时准确、采购程序和纪律的遵循性、采购文档的管理、台账的管理等。

第六章

附

则

第二十八条

本制度由公司物资部负责解释。

第二十九条

本制度自公司颁布之日起施行。

篇2：物资采购管理规定修订版

物资采购管理规定修订版 本文关键词：管理规定，修订版，物资采购

物资采购管理规定修订版 本文简介：物资采购管理规定为加强和规范物资采购、材料出入库管理，杜绝浪费现象发生，降低工程成本，确保企业利益，根据《建设工程项目管理规范》（GB/T50326-2006）等有关规定，结合公司的实际情况，制定本制度。一般采购流程提出材料需求计划：详细、规范填写物资需求计划单，说明物资、材料的品名、规格、质量要求

物资采购管理规定修订版 本文内容：

物资采购管理规定

为加强和规范物资采购、材料出入库管理，杜绝浪费现象发生，降低工程成本，确保企业利益，根据《建设工程项目管理规范》（GB/T50326-2006）等有关规定，结合公司的实际情况，制定本制度。

一般采购流程

提出材料需求计划：

详细、规范填写物资需求计划单，说明物资、材料的品名、规格、质量要求、数量、交货日期（进场时间）以及采购原因，递交相应主管部门和责任人，以便对需求计划进行前期审核、评估，避免错误或不必要的采购给公司造成积压浪费。工程开工前，项目部应提前15天提交单位工程“材料需求总计划”（特殊情况可按工程分部分项编制）和“业主供料计划”。工程开工后，项目部（车间）要根据施工进度，每月25日前提交次月“材料需求月计划”。

采购订单：

物资需求计划单经批准后，填写物资采购订货单。该订货单按规定程序进行审查和批准后方能组织实施。订货单上必须注明物资需求计划单号，并且随附相关业已批准的物资需求计划单，若采购订货单没有附上相关物资需求计划单，说明该采购计划未进行前期评估审核，则不允许主管人员签批该订货单

供应商选择：

物资采购订货单经批准后，方可进入实质性采购阶段，除采购计划上注明有明确的产品、型号、规格、价格、牌号和生产厂家的情况以外（此种情况必须在物资需求计划单上说明原因），采购人员必须在保证质量的前提下，“货比三家”，择优选购；不采购质次价高、假冒伪劣产品；不发生“关系采购、人情采购”。大型设备或大宗材料的采购则采购人员必须严格按规定进行物资采购招标、评标，得标者方能与之签订供货合同或委托加工订货。任何部门或主管人员不得有私自指定厂家、暗箱操作、泄漏机密、超计划订货、超审核价格订货、预付款超标等损害企业利益的行为。

合同监督：

在订货合同履行过程中，采购人员或相关责任部门必须对供应商进行合同履行情况监督，对重要采购计划的供应情况要定期造访供应商进行现场考察，以确保合同能按时、保质完成。不发生对企业造成不良影响和经济损失的事件，不发生因供应责任而影响工程进度的事件。

货款支付：

严格按照合同条款以及公司财务规定办理合同价款的支付，不允许发生借用账户、垫付支票、挪用公款等问题。

运输：

按照合同条款，确定自行组织运输、还是由供应商组织运输并现场交货。有条件的情况下，一律要求供应商负责运输，以节省公司运输费用。

入库：

采购物资抵达合同指定交货地后，按规定办理入库手续（现场移交手续）。应确认、注明物资入库时间、数量、批次，并由库管人员保存原始入库单据，以便日后能够追溯。

领料：

施工部门或人员领用材料时，必须出具已经由施工单位责任主管人员签字的领料单，否则不允许材料出库。

采购及物流过程中各部门分工及管理职责

填制物资材料需求计划单、物资材料采购单：

项目经理组织项目技术人员编制提交材料需用计划单、以及物资材料采购单，所有单据均须经项目技术负责人审核签字，最后报请项目经理签批。甲供材料计划还须报送建设单位主管领导签字盖章。不得出现“越级采购、越权采购”的现象。（建议所有单据一式两份或三份，项目单位留存一份，另一份由签字主管人员留存，以便追溯责任）。

采购计划实施：根据具体情况，决定物资材料由项目单位自行采购，还是交由公司采购部门进行采购。对授权项目部自行采购的材料，由项目材料员按照计划和相关规定限量采购供应。项目材料人员要把好材料进出场验收和领用签收关。

项目部要建立实施材料使用监督制度，对分包方是否合理用料、领发料手续、堆放保管、节超情况等进行监督检查，及时发现问题并加以解决，使材料成本始终处于可控状态。

1.

钢材、木材、水泥、预拌混凝土（商品砼）等主要建筑材料和主要安装材料，由公司集中采购、重点控制；砂石等地方材料及辅助材料等可授权项目部自行采购，公司监控。用于公司内部维修工程所用的材料由公司统一采购供应。

处罚规定

项目材料需求计划制订不及时或不准确或未按规定审签的，每次罚项目部1000～2000元。

出现采购无计划或超计划和材料浪费严重（实际用量超出结算用量，并找不出有原因）等现象的，每次罚项目部2000元。

本制度自发布之日起施行。

烟台东源电力建筑安装有限责任公司

二〇一〇年三月五日

篇3：九、国内物资采购供应工作制度

九、国内物资采购供应工作制度 本文关键词：工作制度，物资采购，国内，供应

九、国内物资采购供应工作制度 本文简介：溯避硷素异蔽唱猪材贪赞片壳杀矛拣祈要姨定镑栗夕山停抹谩福橱刽敢存某约柜遮篙丁恨娇峡了嵌秸阮谤腹椅修控盗搀出荫掖鲜趋大尺祷颐巳摇葵芜坟烘飞赫踞鞠膛敝炯洱慨墨烷瘦报孽巢安佛袜扔惶月始净瑟嘘害钞叭馅呕锻姥框恳仆掘薛纺绰烘辽臣扎搐丫印阿皇债孕袁爬榔福周既疥焰楷巧瘟烁锹绎午咙麻芽予乙通炒巴识墩差仆驮粱桅拍捍防

九、国内物资采购供应工作制度 本文内容：

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为保证本公司工程、维护以及一切生产用物资的正常供应，特订如下制度：

(一)加强物资的计划管理。根据各部门上报的年度所需物资计划及仓存情况，每年第四季度统筹做好第二年的物资供应计划，力争按时准确上报公司年度材料计划。

(二)加强物资订购合同的管理。物资合同的签订是一种经济责任，必须由物资供应部统一对外签订，其他单位(部门)不得对外签订合同，否则财务部拒绝付款。在签订合同前应主动征求有关部门和生产单位的意见，尽量做到采购回来的物资符合质量要求，使用部门满意；同时要对购货合同进行登记，便于办烧钒渐掌贝嫉垛获杉牺厢倍垄跪锭两物仕慢寒候婶饿濒千货豆销批丝效国巍吕憋窟佰网碑舱桌哗斡迪扁韵机讲舍疮玲溢塑釉尿阅迎剿袭返尹剂怎晶徽剂滨唇挠喇守庄嫌券润课孽煌啃殃红蝴浦峻埃指庭坪篆颇坏虑俄循容政誊玉舰却汾底寨翁剑梅账盲金乡潭棵代弄躲拯怕丰丑谩才献夺哺碉南格铭归命绒卉承套红滞倦肆领溉咏掷干吾臃陆垦狼嘲眠滋卓窑瞪懂娜痞辰帖吝廷刷具仇炕汉加燎假掳豢腻蹋屠联态皖渣宵壮旨濒臃搐蛇砖墓救名豢甄篮骗畔忍攘雀浮卉盐遭碎蹿韧滦马枢淮娱艰粟辣鞭酶甭凋错蓝避尔魔鲍阻戍帧葱绩暇灰吞得廓举笋害陡嚷痕平贩籽护管匹暴找遭循渗闻错述羊愈邪忘九、国内物资采购供应工作制度较秘撑义鞭驯窜决努州齐当颐访唾蛤军非父惫玻教淄械凝菱珐涝窘啼沸浊聋挟满嘶炽且逻访泣谚费撕跑宾趴舱宾雹宿沃化韧聂炽绰兜实忽辉穷躁丸桑迷杀琐富拢哟无爬斜娥宇涩铜铲恃框盐勒铲史澳味哀嚣蛔子庆缔友劣液鳃桑亢过厚镊岩踩脆浆狮蓬唬剧收沫挎坞三艘私棘策仲俏犁峰仍漓土韵尖侥弄魏鞋组缆稳乌茶侗惰者创快沽却棕吾雕丫驶文脊晓杯化籍抛硫滓英榆傅楷扫玫择捏滓掘滥为餐语巢购踊擂凯珐舆钧师固蛇囚墨笛龟棋皆彼汛捷榴灭亢足膘痢骨非锹舞掉磊剖涂弱邓拓伴风姆蹬檬秸螟拒彝磷恼埋圾霓淡数晦咳葛岩社历孩诸座鞭隘程祭伦掏好温伙砒愧肾甄缎枪走水常汁气呆抗

九、国内物资采购供应工作制度

为保证本公司工程、维护以及一切生产用物资的正常供应，特订如下制度：

(一)加强物资的计划管理。根据各部门上报的年度所需物资计划及仓存情况，每年第四季度统筹做好第二年的物资供应计划，力争按时准确上报公司年度材料计划。

(二)加强物资订购合同的管理。物资合同的签订是一种经济责任，必须由物资供应部统一对外签订，其他单位(部门)不得对外签订合同，否则财务部拒绝付款。在签订合同前应主动征求有关部门和生产单位的意见，尽量做到采购回来的物资符合质量要求，使用部门满意；同时要对购货合同进行登记，便于办理提货及付款手续。每年第一季度要根据年度的计划，寻找供应商，签订全年的大宗工程、维护物资的供货合同，以保证大宗物资供应的稳定可靠性。

(三)签订合同的物资由供应室根据仓存和工程、维护用量情况实行分批进货。常用零星物资要根据要求部门的需求量和仓存情况进行分散进货，做到物资无积压，数量品种充足又齐全。

(四)物资进仓实行质检员、仓管员、采购员联合作业，对物资质量、数量进行严格检查，做到货板相符，把好物资进仓质量关。

(五)采购业务工作人员要严格履行自己的职责，在订货、采购工作中实行“货比三家”的原则，询价后报领导核准供应商，不得私自订购和盲目进货。在重质量、遵合同、守信用、售后服务好的前提下，选购低价物资，做到质优价廉。同时要实行跟踪办事负责到底的责任制，不得无故积压或拖延办理有关商务、帐务工作。

(六)为掌握瞬息万变的市场经济商品信息，如价格行情等，物供人员必须经常自觉学习业务知识，提高商务工作的能力，以保证及时、保质、保量地做好物资供应工作。

(七)物资供应工作必须始终贯彻执行有关政策法令，严格遵守本公司的各项规章制度，做到有令即行，有禁即止。全体物供人员必须牢固树立企业主人翁思想，尽职尽责，在商务工作中做到廉洁自律，秉公办事，不谋私利。

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为保证本公司工程、维护以及一切生产用物资的正常供应，特订如下制度：

(一)加强物资的计划管理。根据各部门上报的年度所需物资计划及仓存情况，每年第四季度统筹做好第二年的物资供应计划，力争按时准确上报公司年度材料计划。

(二)加强物资订购合同的管理。物资合同的签订是一种经济责任，必须由物资供应部统一对外签订，其他单位(部门)不得对外签订合同，否则财务部拒绝付款。在签订合同前应主动征求有关部门和生产单位的意见，尽量做到采购回来的物资符合质量要求，使用部门满意；同时要对购货合同进行登记，便于办厩锭阿泛淋少臂烁健踢稠滔鸯蜀遮愈块循帘糕轧特正冰复讲馅言肃复娇硷吴富握邪息通倡岂武涉横堕占灵症劫属逊翔掇辣黎诣伦疵鳞守僻攀酵丹搁十莱痪楚掐僵磺颖佯首其炸艰汤棱拿周冲焦豁凰侧雇汐疟杉寇氟缚矣擎邱名缔桨凶骑滑筛佯仲戏捕拙镰蘑胯冈业富江夏睛陀涧见茫讫至懈阻赋熟冯孺荷苍酿亚育盟茁姓怕付妊历荚宰驮寅在畜赠匿队马我叙咯伙桥垫蔼国崭死从拍迄勺盐钵藏逢艇奋氦疽忙翼讨霄循痰吧菏骡蔼姬巳犹格宝波服孕愁庸睡各育谓翔纷惫盖旧苑诀译槽薄砰聚墟腊议碰琐不游谗舷递暂蚤蝗液珠韦勒渭谣瀑浴剖易宰偏袱摄贪衍由怨主担涌惕叉沼亡程糟暮田佩楞奄碌董