《档案统计制度》
《档案统计制度》word版 本文关键词:统计,制度,档案,word
《档案统计制度》word版 本文简介:档案统计制度1、档案统计要符合《中华人民共和国统计法》及其他有关法规、规章要求。2、档案统计包括登记和统计两个部分。档案室要建立档案工作统计台帐,档案人要认真细致地做好档案收进、移出、整理、鉴定、销毁、抢救、清理、保管的数量、状况及结构的登记和统计,还要做好档案检索、编研和利用情况的登记和统计。3、
《档案统计制度》word版 本文内容:
档案统计制度
1、档案统计要符合《中华人民共和国统计法》及其他有关法规、规章要求。
2、档案统计包括登记和统计两个部分。档案室要建立档案工作统计台帐,档案人要认真细致地做好档案收进、移出、整理、鉴定、销毁、抢救、清理、保管的数量、状况及结构的登记和统计,还要做好档案检索、编研和利用情况的登记和统计。
3、档案统计内容与指标要保持一致性、稳定性和连续性,不得随意更改。
4、统计数字要准确无误,情况要真实,结论要正确,各项数字一律用阿拉伯数字书写,字迹工整、清楚、不得潦草和模糊。
5、及时、准确向档案行政管理部门填写单位档案工作统计年报及其他档案调查统计表,统计表要由领导签字盖章后方能上报或归档。
6、坚持做好温湿度记录、掌握库房温度变化情况,定期分析研究,采取科学的降温去湿措施,使库内温湿度控制达到国家和本省规定的标准。
7、档案室要定期对档案统计资料进行归纳整理,定期对统计数据进行必要的综合、分析和研究,从而及时发现问题,纠正错误,更好地认识和了解机关档案管理的现状,掌握发展规律,分析发展趋势,提高管理水平。
档案鉴定销毁制度
一、档案是各项活动的真实记录和历史凭证,是党和国家的宝贵财富。确定其存毁是一项严肃、细致的工作,必须严格执行制度。
二、档案的鉴定分为案卷鉴定和销毁鉴定两种。
三、案卷鉴定由专职档案员和归档部门领导负责。
四、案卷鉴定会可在档案材料移交档案室时进行。档案经鉴定合格后,应及时登记归档。
五、销毁鉴定应根据档案保管期限由销毁鉴定小组按档案的性质,吸收有关部门负责人和档案工作主管领导参加。
六、档案销毁前要编造销毁清册,重要档案要逐份登记,一般档案可只写明其形成年份、字号、内容、数量。
七、对从档案中剔除的已经失去保存价值的案卷,凡有卷内目录的可只登记案卷标题,将卷内目录附后,代替销毁清册。无卷内目录和从档案中剔除的单价档案材料,要逐份登记。
八、销毁档案,必须经所领导审查,并签字同意后方可销毁。
九、销毁档案时应由两名专、兼职档案干部押运监销,严禁将其作废纸出售。
十、档案销毁后,监销人应在销毁清册上签字。销毁清册要整理归档,以备查考
档案借阅制度
一、
借阅档案必须在“档案借阅登记薄”登记后方可借阅,秘密级以上的档案文件必须经过相关领导批阅方能借出。
二、
案卷原则上不需借出,只供在档案室查阅,未归档的文件及资料可借出。
三、
借阅期限不得超过一个星期,到期必须归还,如需再借应办理续借手续。
四、
借阅档案的人员必须爱护档案,保护档案的安全与保密。
1、不得擅自涂改、勾画、裁剪、拆散、转借或损坏,否则,违反保密法有关法规追究当事人责任。
2、如有需要必须摘抄、翻印、复印以备使用时,一般性文件、材料、图表等必须由办公室主任签字批准后,将批准交予档案管理员备案方可实施。
五、
借阅的档案交还时,必须当面点交清楚,如发现遗失或者损坏,应立即报告相关主管。
六、
外单位查阅档案,应持有单位介绍信,并经所领导批准方能查阅,但不能将档案带离档案室。
七、
外单位摘抄卷内档案,应经所领导同意,对摘抄材料档案管理人员要随时跟踪,进行审查、签章。
档案管理人员违反上述规定,一经发现视情况给予100-300元罚款,情节严重的予以开除,并追究法律责任。
档案移交制度
为保证档案信息资源安全保管、合理利用,规范档案移交各环节工作,根据《档案法》和其它档案法律法规,特制定本制度:
一、本所档案实行集中统一管理。各科室形成的各类文件材料,按要求归档完毕后,及时向档案室移交。
二、移交的档案资料,要保证按归档要求,做到整理规范,档号编制规范,编目清晰,并编制好移交清册。移交档案时,档案目录(含电子目录)一并移交。
三、移交人员同档案人员在档案室办理交接手续。档案人员对照移交清册,对移交人员移交的档案逐一进行核对,确认无误后,双方在《档案交接文据》上签字。《档案交接文据》一式两份,双方各执一份。
四、移交人员根据要求,对不符合移交质量的档案,有权要求移交人员重新整理后再移交。
五、档案工作人员调离工作后,必须办完移交手续后,方可离岗办理调离手续。
六、对档案收进、移出、利用销毁的情况要认真登记,为统计和移交工作作好准备。
七、移交登记要本着实事求是的原则,既要有综合性的报表,又要有详细的明细表,要做到帐物相符、账表相符。
档案利用需知
一、城关镇档案室档案的利用,是指档案的阅览、复制和摘录,必须符合本馆《档案利用制度》之规定。
二、需利用档案者,可先向档案室工作人员咨询利用档案的条件,符合条件后即可利用档案,不符合条件不得利用档案。
三、档案利用者必须遵照档案室利用手续,借阅前出具规定的合法证明,如实填写《档案利用登记表》,借阅时交接清楚,归还时检查无误后注销,并认真填写《档案利用效果登记表》反馈利用信息。
四、利用档案,需按照物价部门规定的标准向本馆交纳费用。
五、档案利用者有维护档案完整与安全的义务。对拆卷、剪裁、涂改、勾划、折叠、污损等损毁档案的行为,将视情节及后果,依照档案法追究行政责任或刑事责任。
六、档案利用者有严格保守国家秘密的义务。对擅自阅览和传播秘密事项造成失泄密的行为,将视情节及后果,依照保密法追究行政责任或刑事责任。
七、利用档案需复制时,一律由本馆复制。
八、利用档案只能在借阅室内进行,禁止将档案携带外出。
九、借阅室内禁止吸烟、饮食、高声喧哗。
档案利用制度
一、根据《档案法》及有关法规,制度本制度。
二、本制度所称档案的利用,是指对档案的阅览、复制和摘录。
三、中华人民共和国公民和组织,持有身份证、介绍信或工作证等合法证明,可以利用本档案室已开放的档案。
四、外国人或者外国组织利用本档案室已开放的档案须经有关部门介绍并报经镇党委、政府同意。
五、本档案室未开放档案属于下列情况之一时可以提供利用:
(一)、镇属机关利用其职能任务范围内的档案,持档案形成单位的介绍信及本人工作证可以利用;
(二)、公、检、法、司机关利用与经办案件有关的档案,持档案形成单位的介绍信及本人工作证可以利用;
(三)、寄存于本档案室由本档案室代管的档案,其所有权单位可以利用;
(四)、经本档案室负责人批准的其他特殊需利用档案的情况。
六、本档案室提供利用档案,严格按照物价部门规定的标准收取费用。
七、本档案室档案原则上不外借,确因特殊情况需借出馆使用,必须经本档案室负责人批准。
八、利用档案,要维护档案的完整安全,严禁任何形式的损毁档案现象。
九、利用档案,要严格遵守《保密法》之规定,严禁任何形式的失泄密现象。
十、利用档案必须严格利用手续。
十一、利用档案需复制,必须由本档案室复制。
篇2:《学校统计制度》
《学校统计制度》word版 本文关键词:统计,制度,学校,word
《学校统计制度》word版 本文简介:统计制度为加强学校统计工作,根据上级有关规定和我校的实际情况,特制定本制度。一、统计工作是学校工作的一个重要组成部分,是领导科学决策的重要依据之一,各科室应予以高度重视。统计工作的基本任务是对教育发展情况进行统计调查、统计分析,提供统计资料,实行统计监督。二、学校统计工作实行统一领导、分级负责的统计
《学校统计制度》word版 本文内容:
统
计
制
度
为加强学校统计工作,根据上级有关规定和我校的实际情况,特制定本制度。
一、统计工作是学校工作的一个重要组成部分,是领导科学决策的重要依据之一,各科室应予以高度重视。统计工作的基本任务是对教育发展情况进行统计调查、统计分析,提供统计资料,实行统计监督。
二、学校统计工作实行统一领导、分级负责的统计管理制度。
1、学校须明确一名领导分管统计工作,检查、督促并协助完成统计任务。
2、学校统计员必须按时、如实提供统计资料。
三、各有关人员必须加强自身学习,增强法律意识,依法完成统计任务。
1、统计员不得虚报、瞒报、拒报、迟报各类统计资料及数据,并不得伪造、篡改,部门负责人不得自行修改统计资料及编造虚假数据,不得强令、授意统计员篡改统计资料、编造虚假数据,不得对拒绝、抵制篡改资料、编造虚假数据的统计员进行打击报复。
2、凡上报的各类统计报表,必须由填表人签字,经本单位统计主管领导、学校统计负责人及学校主要领导审核签字,加盖学校公章后方可报出。
3、统计员需对上报的统计资料做好保管、归档工作。
唐河县第三小学
统计工作领导小组
组
长:黄明涛
副组长:曹书范
成
员:黄
红
曾
航
刘旭生
唐河县第三小学
篇3:加强基层统计工作管理促进城乡统计制度改革
加强基层统计工作管理促进城乡统计制度改革 本文关键词:统计工作,制度改革,城乡,加强基层,统计
加强基层统计工作管理促进城乡统计制度改革 本文简介:加强统计制度改革增强企业统计工作管理水平河北省塞罕坝机械林场总场李亚峰河北承德068466摘要:统计是对企业实行科学管理、并对企业实施监督的重要手段,是企业制定政策和计划的主要依据,强化企业统计,无论是对企业的经营,还是对政府的宏观调控同样具有重要意义。有不少著名企业在市场分析、产品开发与设计、工艺
加强基层统计工作管理促进城乡统计制度改革 本文内容:
加强统计制度改革
增强企业统计工作管理水平
河北省塞罕坝机械林场总场
李亚峰
河北承德
068466
摘要:统计是对企业实行科学管理、并对企业实施监督的重要手段,是企业制定政策和计划的主要依据,强化企业统计,无论是对企业的经营,还是对政府的宏观调控同样具有重要意义。有不少著名企业在市场分析、产品开发与设计、工艺设计、生产控制与营销策略方面应用统计技术,结果使得其产品成本下降,产品质量和市场占有率提高,公司经济效益显著提高。
关键词:统计制度改革
提高
工作质量
1.当前企业统计工作现状及存在的问题。
1.1统计工作得不到企业领导重视,认为统计只不过是数据的加加减减或汇总,填几张报表完事,把统计工作简单化。作用越小就越得不到重视,越得不到重视就越难以有效发挥作用。
企业重会计而轻统计的现象普遍存在,认为会计核算、收支把关重要,是为“我“所用,统计工作主要是为上级统计部门所用。
1.2企业统计台帐和原始记录越来越不健全,填报统计指标的随意性加大,统计数据质量下降。随着改革开放的深入和市场经济的发展,企业的所有制形式由单一的国有、集体发展到包括私营、个体、股份制、外商投资等多种形式并存,经营方式与管理模式也日益多样化,许多新企业应运而生。
1.3统计人员的素质普遍不高。有的企业单位现有统计人员除几个大中企业配置专职人员外,多数企业统计人员为兼职,以会计或其它工作为主,统计工作为辅。这些人员或学历较低,素质较差,或因事业心不足责任感不强,因此对统计工作的积极性、主动性就远不及专职人员,也没有多少自觉性挤出时间去学习统计理论,提高自身的业务水平。
2.加强企业统计制度改革的必要性。
随着市场经济的快速发展,统计更需要改革,只有不断提高统计的科学性、准确性、时效性,为全面贯彻落实科学发展观提供有力的统计保障。统计部门必须抓住这样的大好机遇,进一步改革完善国民经济核算体系,加快统计调查方法、体系改革的步伐,促进企业经济快速发展。
2.1改革统计调查方法制度,建立科学适用的统计调查方法体系。
改革统计调查方法,要合理调整普查周期,降低普查频率,在10年内进行6次普查,本人认为次数过多。要本着减轻基层负担的原则,对那些过时的、用处不大的指标,要从统计指标体系中删除。凡是能够通过抽样调查取得的指标,就不再布置全面报表。同一个指标不能由不同专业不同部门重复布置层层上报。
2.2改革统计报表制度,优化统计指标体系。
统计报表及指标各级层层加码,增设指标和表种,基层报表十分浩繁,负担十分沉重,然而由于条条管理造成的各种报表不兼容,虽然有庞大的数据资源却不能充分利用和发挥作用。精简不常使用的和在基层难以取得的可靠数据的指标;强化可持续发展方面的统计,充实和完善反映节能、环保等约束性指标;做好统计报表分流工作,国家统计局应着重抓宏观调控所需要的统计指标,积极利用有关部门的统计资料开展科学推算。
2.3加强统计法制建设,强化统计监督职能。
要使统计工作健康、顺利发展,必须有法制工作做保障。在统计立法方面,建议修改《统计法》有关条款,《统计法》中应规定乡、镇政府设置配备专职的统计人员。要加强统计法制建设,首先,必须加大《统计法》的宣传力度。宣传工作是获得社会支持与配合、搞好统计执法的前提,特别要提高各级领导和广大统计人员的法律意识。其次,是要加大处罚力度。做到违法必究,执法必严,要综合运用行政手段,法律手段和经济手段加大处罚力度,提高《统计法》的震慑力。
2.4做好统计服务工作,全面提升统计服务水平。
做好统计服务工作是统计工作的出发点和落脚点。统计服务观念的强弱,统计服务水平的高低,直接关系到统计工作的地位和作用。加强统计工作者自身统计服务能力的建设,提高分析写作能力,提高数据解读的能力,提高调查研究的能力,积极为社会经济发展出谋划策,针对社会各界普遍关注的经济和社会发展方面的问题,设立统计对外服务窗口,为社会大众提供有效服务。
3统计方法在企业管理中的实践应用。
3.1
概率论分析方法在企业中的实践应用。在市场经济条件下,商业企业的经营和销售情况一般不是由经营者主观愿望所决定,完全是个随机过程,概率论在商业企业中有广泛的应用。
3.2
数理统计分析方法在企业中的实践应用。数理统计分析方法同样在商业企业中有着广泛的应用。一是产品市场占有率问题。二是调整措施效果的显著性问题。
3.3提高统计在企业管理中的有效性。
(1)好的管理基础是关键。统计方法的应用是一项系统工程,一个管理基础差的企业,统计方法的应用只能流于形式。对于科研院所的产品,一般包括研究报告、试验报告、硬件或流程性材料。
(2)企业应用统计方法的组织保证。
统计方法贯穿企业质量管理的全过程,应列入企业发展的总体规划,并由质量综合管理部门归口,具体统计技术的应用可由质量管理部门会同相关职能部门组织实施。
(3)统计方法的应用必须注重产品分析和使用条件,应用统计方法不是孤立的行为,更不能随便套用,或为了使用而使用。一定要将统计方法融入到确定、控制、验证过程能力、产品特性以及市场调研等分析活动中去。
(4)
企业应用统计方法的基础是质量记录的真实性。产品过程分析的基础是质量信息和数据的真实可靠。如果输入的基础数据不正确,将导致数据结果发生偏差,再好的统计方法也无从谈起,毋须赘言,统计方法的应用与质量记录的真实性息息相关。
4提高企业统计工作管理的方法和措施。
4.1建立健全企业统计的管理体制的方法与建议。
(1)设立综合统计部门并明确其职责。设计并制定本企业的统计指标体系及统计信息的报送要求。要充分考虑企业经营与管理的需要,考虑企业面向市场、参与竞争的需要,把政府统计部门、企业主管部门的要求同本企业的实际相结合,提出完整的指标体系并分解到各个部门、单位,明确其报送或提供的时间、内容及方式。
(2)明确各部门的统计责任。在现代企业中,无论是直线职能制还是事业部制,对企业发展至关重要的统计信息都决不仅限于计划统计部门内部。
4.2科学设置和完善指标体系,规范企业统计工作,使统计资料实现为企业经营管理所用与为统计部门所用的有机结合。
随着市场经济的不断发展,企业的所有制形式不断丰富,原有的统计指标体系在很大程度上已不能适应企业自身的发展要求。科学设置和完善指标体系,已成为企业统计工作的当务之急。我们必须根据企业管理需要设计企业统计报表和指标体系,要克服贪大求全的作法,处理好宏观与微观、需求与可行的关系,删繁就简,讲究高效务实。
4.3以科技为手段,加快统计信息网络建设,强化企业统计信息决策功能。
随着现代信息技术的飞速发展,信息网络时代已经进入到各行各业,并发挥了越来越重要的作用。企业统计应充分利用信息化技术的优势,建立健全统计信息网络,实现主要统计数据的及时更新,加快企业统计信息网络与部门统计网络的连接,实行企业联网直报,使统计信息既可及时地为政府和行业统计部门提供必要的统计资料,满足国家和行业的统计需要,又可立足本企业,建立适合本企业特点和市场需要的数据库与内部报表,及时反映本企业的业务发展和经济效益情况。如果企业与政府之间真正实现互联互通和信息共享网络,企业所需的大量信息,能从统计渠道取得,政府统计服务于社会的作用得到充分发挥,企业统计的功能也会增强,地位也会提高。
4.4加强统计队伍建设,提高统计人员素质。
在计划经济时期,企业统计人员的主要工作是填制上级布置的报表。统计人员要善于学习,不断提高自己的业务素质,才能胜任本职工作。统计人员务必刻苦学习,努力工作争取创新,多出成果。加强统计人员培训,加大统计工作投入,确保常规统计工作正常开展;深化统计方法制度改革,完善统计体制,健全指标体系,理顺数据采集渠道,进一步改进统计手段和方法,使常规统计工作在市场经济体制下发挥更大作用,在主观上能勤奋者,加上客观条件之改善,统计受重视,将水到渠成,必将使企业管理水平迈上一个新台阶。
5
小结。
综上所述,我们必须清醒的认识到当前形势下加强常规统计调查工作的重要性、必要性和紧迫性。在提倡科学化管理的今天,无论是管理决策还是质量监督,统计学方法在其中的作用都应得到足够的重视一步建立健全统计管理体系。加强统计队伍建设,提高统计人员素质,进一步改进工作方法,健全统计法制,形成一套合理有效的统计管理模式,真正体现统计的“信息”、“咨询”、“监督”三大职能,为加强企业运营起着重要的作用。加强统计人员培训,加大统计工作投入,确保常规统计工作正常开展;深化统计方法制度改革,完善统计体制,健全指标体系,理顺数据采集渠道,进一步改进统计手段和方法,使常规统计工作在市场经济体制下发挥更大作用,以更好地促进企业经济快速发展。
参考文献:
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【中国文学】 日期:2019-05-24
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【中国文学】 日期:2020-03-15
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【中国文学】 日期:2022-03-31
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【中国文学】 日期:2021-02-11
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小数乘法得计算方法理解小数乘法计算得法则,能够比较熟练得进行小数乘法笔算与简单得口算重点掌握小数乘法
【中国文学】 日期:2020-12-22
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【中国文学】 日期:2020-03-10
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山东省生产经营单位安全生产主体责任规定(2013年2月2日山东省人民政府令第260号公布根据2016
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改革开放大事记简表 (1978-2012年) 时间1978年12月18日至22日地点北京事件党的十一
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自助餐简直就是拯救大胃王的最佳饮食!没有之一!世界上没有什么事情是吃一顿自助餐解决不了的,如果有,那就吃两顿!下面小编给大家推荐北京几家好吃的自助餐。 北京最好吃的...
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最新企业安全的演讲稿5篇 演讲稿是作为在特定的情境中供口语表达使用的文稿。在充满活力,日益开放的今天
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XX镇扶贫项目实施专项整治工作总结 为深入贯彻精准扶贫精准脱贫基本方略,认真落实党中央、国务院,省委
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【百家讲坛】 日期:2021-09-22
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关于12021年召开巡视整改专题民主生活会对照检查材料 按照中央巡视组要求和省、市、区委统一部署,区
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消防安全知识培训试题姓名: 部门班组: 成绩: 一:填空题,每空4分,共44分。 1、灭火剂是通过隔
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疫情防控致全体师生员工及家长的一封信 各位师生员工及全体家长朋友: 暑假已至,近期我省部分地方发现确
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