公文写作及处理通关试题及答案解析

时间：2020-10-20 11:48:10 来源：蒲公英阅读网 本文已影响人

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　公文写作及处理通关试题及答案解析( ( 二) )

　1 1 、单选题下列文稿中具有正式公文效用的是 _____

　A: 议论稿

　B: 送审稿

　C: 征求意见稿

　D: 定稿

　参考答案 : D

　本题解释: : 定稿是容已确定，已履行法定生效程序的最后完成稿，具备正式公文的效用，是制作公文正本的标准依据。其他三项属于草稿，草稿是供讨论、征求意见、修改、审柱、审批用的原始的非正式文稿，容未正式确定，不具备正式公文的效用。故正确答案为 D D 。

　2 2 、多选题在公文起草中，围绕发文主旨收集的材料应当具有_____ 。

　A: 真实性

　B: 时效性

　C: 典型性

　D: 适用性

　参考答案 : ABCD

　本题解释: : 在公文起草中，收集材料的途径、过程是写作的酝酿过程。材料的收集必须做到真实、典型、适用、时效。正确选项为 为 ABCD 。

　3 3 、单选题通告的适用围是 _____

　A: 向国外宣传重要事项或法定事项

　B: 对重要问题提出见解和处理办法

　C: 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项

　D: 公布各有关方面应当遵守或周知的事项【答案】D D

　参考答案 : D

　本题解释: : 【】《公文处理办法》第 9 9 条规定：（三）公告适用于向国外宣布重要事项或者法定事项。（四）通告适用于公 布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。（五）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。（十一）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。本题答案为 D D

　4 4 、单选题公文具有其他任何文献形式无法替代的功能是 _____。

　。

　A: 执行的

　B: 强制的

　C: 权威性的

　D: 凭证的

　参考答案 : C

　本题解释: :

　参考答案 :C 【】公文是制发者根据法定职权制作和发布的，具有法定的权威性和行政约束力，是其他文献不具备的。故选 C C 。

　5 5 、单选题公文主体部分称为 _____ 。

　A: 标题

　B: 作者

　C: 正文

　D: 印章或签署

　参考答案 : C

　本题解释: : 【答案】C C 。：正文是公文的主体, , 用来表述公文的容。故本题答案选 C C 。

　6 6 、多选题财政部向国务院建议在全国围展开一次税收财务大检查，应用 _____ 行文。

　A: 报告

　B: 请示

　C: 意见

　D: 通报

　参考答案 : ABC

　本题解释: :

　参考答案 :A,B,C 系统 : 报告适用于向上级汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。请示适用于向上级机关请求指示、批准。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。财政部向国务院建议在全国围展开一次税收财务大检查，可以用报告、请示或者意见。故本题答案为 ABC 。

　7 7 、单选题公文在制发的程序上，必须履行法定的 _____

　A: 审批手续

　B: 会签手续

　C: 登记手续

　D: 承办手续

　参考答案 : A

　本题解释: : 【答案】A A 。：公文在制发的程序上，必须履行法定的审批手续。

　8 8 、单选题关于公文签发的权 限，下列说确的一项是 _____ 。

　A: 下行文必须由机关主要负责人签发

　B: 平行文必须由机关主要负责人签发

　C: 上行文必须由机关主要负责人签发

　D: 上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发

　参考答案 : C

　本题解释: : 【答案】C C 。：根据《党政机关公文处理工作条例》第2 22 条规定，公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。故本题答案选 C C 。

　9 9 、单选题公文的成文日期是指 _____ 。

　A: 公文付印日期

　B: 负责人签发日期

　C: 秘书起草日期

　D: 公文发出日期

　参考答案 : B B

　本题解释: :

　参考答案 :B 【】成文口期指成文的具体时间，是公文的生效时间。一般公文，以负责人签发的日期为准。故选 B B 。

　10 、多选题关于公文的特点，下列说确的是 _____ 。

　A: 公文的法定作者是制作公文的业务部门人员

　B: 公文的种类、名称、格式、办理程序都有严格规定

　C: 通用公文有特定的种类、名称、格式要求和办理程序，这是为了维护公文的权威性和严肃性

　D: 公文具有法定效用

　参考答案 : BCD

　本题解释D :BCD 公文不同于图书、资料，其特点主要有：法定作者、规体式和法定效用。法定作者是指公文的作者是法 定的。公文的名义作者是依法成立并且有资格以自己的名义行使职权、承担义务的国家机关或者行政部门（如 X XX 省教育厅），也可以是个人（. . 如机关的法定负责人）。大多数公文都是以机关的名义制发，少数公文（如命令、议案等）以领导人的名义制发。需要注意的是公文一般由秘书或业务部门人员起革，这些人员不能视为公文的法定作者，他们只是在履行自己的工作职责而已。规体式是指公文写作具有严格的规定性，公文的种类、名称、格式、办理程序都有严格规定。公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规体式的文书，是传达贯彻党和国家

　方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》中规定了通用公文的种类、名称、格式要求和办理程序，这是为了将公文与一般文书区分开来，维护公文的权威性和严肃性。法定效用是指行政公文代表了发表机关或法定负责人的意图和权力，并受到相应授权单位的保护，行政" " 公文在发文围起 S S 制性作用。法定效用的发挥主要取决于：（1 1 ）发表机关的地位和职权围，如党中央、国务院的文件具有最高的权威性；（2 2 ）发文容的重要程度，如命令的发布具有 至高无上的权威和严肃性。公文的法定效用是具有时效性的，公文被废止之后其法定效用失效。综上所述，本题选择BCD 。

　11 、单选题公文标题《X XX 省交通厅关于同意 X XX 公路局修复 X X 收费站的函》出现的错误是 _____ 。

　A: 缺少文种

　B: 生造文种

　C: 错用文种

　D: 混用文种

　参考答案 : C

　本题解释: : 【答案】C C 。：本题考查的是公文文种的使用。从公文标题可以看出这是省交通厅对 X XX 公路局的发文，双方是隶属关系，故不应该用函，而应用批复。故本题答案选 C C 。

　12 、单选题关于公文签发的权限，下列说确的一项是 _____ 。

　A: 下行文必须由机关主要负责人签发

　B: 平行文必须由机关主要负责人签发

　C: 上行文必须由机关主要负责人签发

　D: 上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发

　参考答案 : C

　本题解释: : 【答案】C C 。：根据《党政机关公文处理工作条例》第2 22 条规定，公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。故本题答案选 C C 。

　13 、单选题下列文种中，属于指挥性公文的是 _____

　A: 议案

　B: 批复

　C: 函

　D: 报告

　参考答案 : B

　本题解释: : 【答案】B B 。：指挥性公文是指上级机关根据法定的职能权限，对下级机关宣布决策，部署工作，实施指挥、协调和管理的公文。主要文种有命令、决定、批复等。所以本题选 8 8 项

　14 、单选题撰写规性公文时，所运用的表达方式不应该包括_____ 。

　A: 议论

　B: 描写

　C: 叙述

　D: 说明

　参考答案 : B

　本题解释: : 【答案】B B 。：在公文写作中，兼用叙述、说明和议论三种表达方式，并以说明为主，而一般不宜使用描写和抒情。这是由公文的性质和功能决定的，是公文文体的主要特点。故本题答案选 B B 。

　15 、单选题下列文种中属于述 性的上行公文是 _____ 。

　A: 请示

　B: 报告

　C: 议案

　D: 意见

　参考答案 : B

　本题解释: : 【答案】B B 。: : 请示适用于向上级机关请求指示、批准。报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，回复上级机关的询问。议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。只有报告是述性的上行公文。

　16 、单选题公文在制发的程序上，必须履行法定的 _____ 。

　A: 审批手续

　B: 会签手续

　C: 登记手续

　D: 承办手续

　参考答案 : A

　本题解释: :

　参考答案 :A 【】公文效用的生成条件有：①公文作者必须依法成立并具有法定职权；②公文容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触；③公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署，必须注明生效年月日；④公文的制发必须履行法定程序与审批手续。故选 A A 。

　17 、单选题下列公文格式中， _____ 属指定性格式题目。

　A: 签发人

　B: 标题

　C: 秘密等级

　D: 附件

　参考答案 : B

　本题解释: : 【答案】B B 。：本题考查指定性格式题目，即公文的必备要素，标题是公文必备的要素，A A 、C C 、D D 是选择性要素。

　18 、单选题批复是用于答复下级机关请示事项的 _____ 。

　A: 下行文

　B: 平行文

　C: 上行文

　D: 具有行政约束力的规章

　参考答案 : A

　本题解释: : 【答案】A A 。：批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文，属于下行文。故本题答案选 A A 。

　19 、单选题发文机关同收文机关之间的公文往来关系是 _____ 。

　A: 组织关系

　B: 公务关系

　C: 行文关系

　D: 平行关系

　参考答案 : C

　本题解释: : 发文机关与收文机关之间的公文往来关系是指公文的行文关系。它是由机关之间的工作关系决定的。本题正确答案为C C 。

　20 、多选 题下列办文程序不符合规要求的是 _____

　A: 签收一登记一拟办一批办

　B: 草拟一审核一签发一复核

　C: 签收一登记一批办一拟办

　D: 草拟一签发一审核一复核

　参考答案 : CD

　本题解释: : 【答案】

　CD 。

　21 、单选题守则的最大特点是 _____ 。

　A: 简洁易记

　B: 政治性强

　C: 具体细致

　D: 切实可行

　参考答案 : A

　本题解释: : 守则是国家机关、社会团体、企事业单位为维护公共利益和工作秩序，向所属成员发布的行为准则和道德规。简洁易记才能便于人们遵守，故守则的最大特点是简洁易记。本题正确选项为 A A 。

　22 、单选题公文立卷应当根据不同的保存价值来确定保管期限，保管期限分永久、长期和短期三种，其中长期的保管年限为_____ 。

　A: 16- -0 30 年

　B: 16- -0 50 年

　C: 11- -0 3 0 年

　D: 21- -0 50 年

　参考答案 : B

　本题解释 :B 【】在公文立卷时，要根据不同的保存价值来确定保管期限。根据国家档案局《关于公文档案保管期限的规定》，保管期限分为永久、长期（6 16 年至 0 50 年左右）和短期（5 15 年以下）三种。

　23 、单选题上则公文的题目存在问题。下列修改意见中错误的是_____ 。

　A: ‚省‛字前面要补充完整为‚X XX X 省‛

　B: 事由应补充完整

　C: ‚请示批复‛改为‚请示函‛

　D: ‚请示‛两字去掉

　参考答案 : C

　本题解释: : 【答案】C C 。: : 批复适用于答复下级机关请示事项。省意 人力资源与社会保障厅关于同意 X XXX 同志退休的批复，不能用函，因为函适用于同级之间和不相隶属机关的发文。故本题答案选 选 C C 。

　24 、单选题县政府要将省政府的公文向所属的部门和乡、镇传达，所使用的公文应是 _____

　A: 转发性通知

　B: 批转性通知

　C: 指示性通知

　D: 发布性通知

　参考答案 : A

　本题解释: : 【答案】A A 。：批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。本题不属于批转性通知，而属于转发性通知。

　25 、单选题公文发文字号的编排顺序是 _____ 。

　A: 作者代字顺序号年份号

　B: 作者代字年份号顺序号

　C: 年份号作者代字顺序号

　D: 顺序号置于方括号中的年份号作者代字

　参考答案 : B

　本题解释: :

　参考答案 :B ：文稿上，应由有关人员在注发之后，依照发文字号登记册上的式样，依次标注作者代字、置于方括号中的年份号、顺序号( ( 不可加虚位。如国务院 7 2007 年第一件发文即标作：‚国发1 [2007]1 号‛。一件公文只有一个发文字号，联合行文只标注主办机关的发文字号。

　26 、多选题行文方式，指机关之间公文传递运行的层次与形式，包括 _____ 。

　A: 逐级行文

　B: 多级行文

　C: 直接行文

　D: 越级行文

　参考答案 : ABCD

　本题解释: :

　参考答案 :A,B,C,D 【】

　27 、单选题签发人应标注在文件的 _____ 。

　A: 版头部分

　B: 主体部分

　C: 版记部分

　D: 附件部分

　参考答案 : A

　本题解释: : 《党政机关公文格式》将公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。版头处于公文首页红色分隔线以上，包括公文份号、密级和期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线 7 7 个要素。故本题正确答案为 A A 。

　28 、多选题公文写作之前要 _____ 。

　A: 明确行文目的

　B: 向领导请示写法

　C: 确定使用的文种

　D: 选择适当的语言

　参考答案 : AC

　本题解释: : 略

　29 、多选题下列关于公文的说法中，正确的是 _____ 。

　A: 公文的标题一般由发文机关、事由、文种三部分构成

　B: 公文的正文结构一般可分为导语、主体、结语三个部分

　C: 向上级机关的请示，可以同时抄送除主送机关以外的下级机关

　D: 联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章

　参考答案 : ABD

　本题解释: : 《党政机关公文处理工作条例》第 5 15 条第 1 1 项规定，向上级机关行文，原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，木抄送下级机关。故 C C 项说法错误，应排除。

　30 、单选题公文的主要语言特征是 _____ 。

　A: 庄重、严谨

　B: 华丽、流畅

　C: 威严、有力

　D: 古朴、典雅

　参考答案 : A

　本题解释: :

　参考答案 :A 【】公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规。

　31 、单选题‚请示‛可以直接交给领导者个人的是 _____ 。

　A: 领导人直接交办的事项

　B: 与领导人直接相关的事项

　C: 重要文件

　D: 文件

　参考答案 : A

　本题解释: :

　参考答案 :A 系统: : 请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文，领导者直接交办的事项可以直接交给个人。

　32 、单选题公文的特殊性要 求公文作者采取合适的表达方式。下面不适合公文语体要求表达方式的是

　_____ 。

　A: 叙述

　B: 说明

　C: 抒情

　D: 议论

　参考答案 : C

　本题解释: :

　参考答案 : C 【】公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规。适用的语体是叙述、说明、议论，而抒情具有主观性、个性化和诗意化等特征，不符合公文语言要求。故选 C C。

　。

　33 、单选题公文中的请示均属办件，收文机关必须及时处理，_____ ，限期批复。

　A: 向上呈报

　B: 征求意见

　C: 明确作答

　D: 及时传阅

　参考答案 : C

　本题解释: : 【答案】C C 。: : 公文中的请示均属办件，收文机关必须及时处理，明确作答，限期批复。这也是请

　示与报告这种阅件的不同之处。故本题答案选 C C 。

　34 、多选题规章类文书的文种包括 _____ 。

　A: 条例

　B: 规划

　C: 章程

　D: 实施细则

　参考答案 : ACD

　本题解释: : 规章类文书是规工作、活动、行为等的法规、规章制度类文书，适用于党政系统、社会团体、企业事业单位及组织机构。规章类文书包括条例、规定、办法、实施细则、章程、规则、守则、制度、公约等文种。正确答案为 ACD 。

　35 、多选题下列各项中反映通报特点和 作用的是 _____ 。

　A: 容具有较强的典型性

　B: 让事实和数据说话，无需阐发和论证道理

　C: 主要起感召、宣传和教育作用

　D: 均通过新闻媒体向社会公布

　参考答案 : AC

　本题解释: :

　参考答案 :A,C 系统 : 通报具有典型性和说理性两大主要特点，答案 B B 跟通报的说理性特点矛盾，排除掉。D D 不是通报的特点。因此答案为 AC 。

　36 、单选题用于记载会议主要精神和议定事项的公文是 _____ 。

　A: 决议

　B: 会议记录

　C: 会议纪要

　D: 议案

　参考答案 : C

　本题解释: :

　参考答案 :C 系统 : 纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。

　37 、单选题下列文种中属于述性的上行公文是 _____

　A: 请示

　B: 报告

　C: 议案

　D: 意见

　参考答案 : B

　本题解释: : 【答案】B B 。：请示适用于向上级机关请求指示、批准。报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。只有报告是述性的上行公文。

　38 、单选题下列文种中，行文方向固定的是 _____ 。

　A: 批复

　B: 意见

　C: 函

　D: 纪要

　参考答案 : A

　本题解释: : 【答案】A A 。: : 从绝大多数文种看，行文方向是固定的，

　如请示、报告只用于上行文，决定、通报、批复只用于下行文。故本题答案选 A A 。

　39 、单选题据以印制正式文件的标准稿称为 _____

　A: 草稿

　B: 送审稿

　C: 定稿

　D: 正本

　参考答案 : C

　本题解释: : 【答案】C C 。：定稿又称原稿、标准稿。指经过审核签发或会议正式讨论通过的最后完成稿。

　40 、多选题下列批办意见不恰当的是 _____ 。

　A: 拟同意

　B: 同意，请 X XX 科承办

　C: 请 请 X XX 同志阅处

　D: 阅

　参考答案 : AD

　本题解释: :

　参考答案 :A,D 系统 : 批办不能只阅不批，或是只批‚拟同意‛或‚阅‛之类模棱两可的文字，必须提出具体可行的批办意见，提出如何具体组织解决公文中提到的问题。所以答案选 AD 。

　41 、单选题公文运用语言应当做到 _____ 。

　A: 活泼、生动、准确、简明

　B: 形象、生动、简明、得体

　C: 委婉、动情、简约、细腻

　D: 准确、简明、庄重、得体

　参考答案 : D

　本题解释: : 【答案】D D 【】本题考查公文的语言特点。公文写作规定使用语体文。语体文具有通俗易懂、语义确切等优点，同时，由于公文具有很强的政治性、政策性和现实效用性，所以，公文运用语言应当做到准确、简明、庄重、得体。

　42 、单选题公文的作者是指 _____

　A: 签发人

　B: 审核人

　C: 发文机关

　D: 撰写人

　参考答案 : C

　本题解释: : 【答案】C C 。：公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者，是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构，这些组织和机构在法定的职权和业务围发布和使用公文，其在发布 和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。

　43 、单选题根据《党政机关公文处理工作条例》第 9 9 条的规定，在公文上应当标注签发人的是 _____ 。

　A: 上行文

　B: 下行文

　C: 平行文

　D: 会议文件

　参考答案 : A

　本题解释: : 根据《党政机关公文处理工作条例》第 9 9 条的规定，上行文应当标注签发人。主要目的是使上级单位的领导人了解下级单位谁对上报的公文容负责。

　44 、单选题指出‚文章和文件都应当具有三种性质: : 准确性、鲜明性、生动性‛的是 _____ 。

　A: 列宁

　B: 马克思

　C: 周恩来

　D:

　参考答案 : D

　本题解释: : 毛主席在《文章的‚三性‛和写作方法》中指出，文章和文件都应当具有这样三种性质：准确性、鲜明性、生动性。‚准确性属于概念、判断和推理问题，这些都是逻辑问题。鲜明性和生动性，除了逻辑问题以外，还有词章问题。‛故本题正确答案为 D D 。

　45 、单选题公文的特点有 _____

　A: 公文具有严格的时效性

　B: 公文具有典型的执行性

　C: 公文具有严密的科学性

　D: 公文具有广泛的社会性

　参考答案 : A

　本题解释: :

　参考答案 :A 【】A A 。法定公文具有法定性, , 政策性, , 实用性, , 时效性和规性等五个主要特点 。

　46 、单选题关于公文的传阅方式，下列各项中不正确的是 _____。

　。

　A: 设阅文室供有关人员阅文

　B: 领导人之间自行横向传阅

　C: 以秘书人员为轴心进行直传

　D: 将文件送到有关部门组织传达

　参考答案 : B

　本题解释: : 【答案】B B 。

　47 、单选题公文中常用‚经、兹、查‛等词属于 _____ 。

　A: 称谓用语

　B: 经办用语

　C: 征询用语

　D: 引叙用语

　参考答案 : B

　本题解释: : 【答案】B B 。：公文中常用的事务性词语有：称谓用语：本( ( 第一人称) ) 、该( ( 第三人称 ); 经办用语：兹经、业经。引叙用语：前接、近接; ; 期请用语：即请查照、希即遵照; ; 征询用语：当否、可否、是否可行。故本题答案为 B B 。

　48 、多选题我国政府对国防费始终坚持 _____ 的原则。

　A: 严格控制

　B: 严格使用

　C: 严格管理

　D: 严格监督

　参考答案 : ACD

　本题解释: :

　参考答案 :A,C,D 系统 : 我国政府对国防费始终坚持严格控制、严格管理、严格监督的原则，建立了完善的管理体制和法规制度。国防费预算、决算由全国人民代表大会审查批准。国家和军队的审计机关，对国防费总预算和分项、分部门预算及预算的执行实施全过程进行审计监督。

　49 、单选题下列关于请示的描述正确的是 _____ 。

　A: 主送一个主管机关

　B: 直接主送领导者个人

　C: 抄送下级机关

　D: 主送所有相关机关

　参考答案 : A

　本题解释: : ‚请示‛应当一文一事; ; 一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。除上级机 关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送‚请示‛。故本题正确答案为 A A 。

　50 、多选题公文按照行为方向和行文关系可以分成上行文、平行文和下行文。下列公文可作为平行文的有 _____ 。

　A: 报告

　B: 函

　C: 批复

　D: 知照性通知

　参考答案 : BD

　本题解释: : 【答案】

　BD 。：平行文，是指向同级机关以及向非同一组织系统或专业系统中不相隶属的任何级别的机关行文。如：函。知照性通知用于一些不需要直接执行或办理的事项。如节假日安排、人事任免、机构设置或调整、印章启用或更换以及召开会议等，主要起交 流情况、传递信息的作用，发送对象较广泛，对下级、平级机关均可发送。D BD 当选。A A 是上行文，C C 是下行文。故本题答案为 BD 。

　51 、单选题公文各种作用是通过公文这个 _____。

　中的容来实现的。

　A: 载体

　B: 规

　C: 记载

　D: 纽带

　参考答案 : A

　本题解释: :

　参考答案 :A 【】A A 【】公文处理工作的作用与公文的作用是有区

　别的。公文的领导指导作用、行为规作用、信息传递作用、公务联系作用和凭据记载等作用是通过公文这个载体中的容来实现的。答案为 A A 。

　52 、单选题公文容代表的是机关意志，它必须以 _____ 。

　A: 拟 定者的名义制发

　B: 机关的名义制发

　C: 法定代表人的名义制发

　D: 机关的名义或法定代表人的名义制发

　参考答案 : D

　本题解释: : 参考答案【】公文大多是以机关的名义制发，但有时也以领导人的名义制发，如命令、议案等文种，都是在文件上签署个人的。这里‚领导人‛即为公文的法定代表人。故本题答案选 选 D D 。

　53 、单选题某省人民政府根据国务院办公厅《关于进一步清理检查‚小金库‛的通知》下文通知各市，此文类型属于 _____ 。

　A: 指示性通知

　B: 转发公文的通知

　C: 批转公文的通知

　D: 颁发公文的通知

　参考答案 : B B

　本题解释: : 【答案】B B 。：指示性通知的事项，一般具有影响面较大、比较紧急和有一定的政策性的特点。发布行政法规、规章、

　办法的通知属于发布性通知，可分为颁发、发布、印发。可见选项 项 A A 、D D 不符合题意。转发公文的通知与批转公文的通知都是转发下级机关、部门的公文。两者的区别在于，在转发公文的通知中，下级机关就此公文涉及的问题有直接行文权，不需要上级机关批准。而在批转性公文中，下级机关就公文涉及的问题没有独立的行文权，或超出本部门职权围，必须经领导部门( ( 人民政府) )批准后方可实施。的事项为‚进一步清理检査‘小金库’‛，这是不需经领导部门批准即可实施的事项，排除 C C 项。故本题答案选 选 B B 。

　54 、单选题当公文写满一页没有空白用于盖章时，可以采取何种措施加以解决 ?_____ 。

　A: 标识‚此页无正文‛

　B: 调整行距、字距

　C: 印章覆盖正文

　D: 留白

　参考答案 : B

　本题解释: : 《党政机关公文格式》中的‚特殊情况说明‛对盖章地方不够的情况做了如下规定：当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。

　55 、单选题公文中的命令( ( 令) ) 是 _____ 公文。

　A: 呈报性

　B: 批准性

　C: 商洽性

　D: 领导指导性

　参考答案 : D

　本题解释: : 参考答案【】命令( ( 令) ) 适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员，它是一种领导指导性公文。故本题答案选 D D 。

　56 、单选题对重要事项或重大行动做出安排，应使用的文种是_____ 。

　A: 命令

　B: 决定

　C: 意见

　D: 公告

　参考答案 : B

　本题解释: :

　参考答案 :B 系统 : 决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。故本题选 B B 。

　57 、单选题公文的成文时间通常是 _____ 。

　A: 领导签发时间

　B: 完成草稿时间

　C: 印发时间

　D: 用印时间

　参考答案 : A

　本题解释: :

　参考答案 :A 【】A A 【】公文的成文时间又称为日期，指公文形成的具体时间，通常以领导者签发的时间为准。

　58 、单选题公文的作者是指 _____ 。

　A: 签发人

　B: 审核人

　C: 发文机关

　D: 撰写人

　参考答案 : C

　本题解释: : 【答案】C C 。：公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者，是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构，这些组织和机构在法定的职权和业务围发布和使用公文，其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。故本题答案选 C C 。

　59 、单选题负责人就来文如何办理对有关承办部门和承办人员提出批示性意见的活动是收文处理中的 _____

　A: 拟办

　B: 批办

　C: 催办

　D: 审核

　参考答案 : B

　本题解释: : 【答案】B B 。：拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见，以供领导批办 时参考。批办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。催办是文秘人员对文书办理情况的督促、检查工作，以提醒有关人员加快办文速度。在发文处理过程中也同样存在催办工作。本题答案选B B 。

　60 、单选题行文关系就是机关之间公文授受关系，它是依据机关组织体系和职权围来确定的．通常不包括 _____ 。

　A: 监督关系

　B: 隶属关系

　C: 平行关系

　D: 业务指导关系

　参考答案 : A

　本题解释: : 正确答案：

　A 答案：略

　61 、多选题公文拟制的一般步骤是 _____ 。

　A: 起草

　B: 审核

　C: 签发

　D: 登记

　参考答案 : ABC

　本题解释: : 【答案】

　ABC 。：《党政机关公文处理工作条例》第

　8 18 条规定：‚公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。‛登记属于公文办理的程序，应排除。故本题正确答案为 ABC 。

　62 、多选题关于公文的传阅围，下列各项中正确的说法是 _____

　A: 传阅围按来文中的规定执行

　B: 传阅围由办公室负责人确定

　C: 传阅围一般限于机关中层干部

　D: 传阅围按领导人批办意见确定

　参考答案 : AD

　本题解释: : 【答案】

　AD 。：组织传阅作为收文管理活动的组成部分，其传阅的依据有两个：（1 1 ）文中 的阅读围；（2 2 ）领导人批办意见中提出的阅读围。所以答案为 AD 。

　63 、单选题公文应在 _____ 装订。

　A: 左侧

　B: 右侧

　C: 上面空白区

　D: 下面空白区

　参考答案 : A

　本题解释: :

　参考答案 :A 【】根据《党政机关公文格式》规定，公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过 4mm ．裁切后的成品尺寸允许误差± 2mm ，四角成 90 °，无毛茬或缺损。

　64 、单选题公文办理主要分为 _____ 。

　A: 收文和发文

　B: 拟办和承办

　C: 登记和分发

　D: 整理与保管

　参考答案 : A

　本题解释: : 【答案】A A 。：根据《党政机关公文处理工作条例》第二十三条规定，公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。而收文和发文是公文办理的主要环节，故本题答案选 A A 。

　65 、单选题为加快文件的传递，可采用 _____

　A: 逐级行文

　B: 多级行文

　C: 越级行文

　D: 直接行文

　参考答案 : C

　本题解释: : 【答案】C C 。：越级行文指在特殊情况下，越过自己的直接上级向更高一级的领导机关行文，这样可以节省时间。

　66 、单选题省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动，秘书小王起草公文，他使用 的公文文种应是 _____ 。

　A: 通告

　B: 公告

　C: 通知

　D: 公报

　参考答案 : C

　本题解释: :

　参考答案 :C 系统 : 通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层、走近群众开展春节慰问活动应使用的公文文种为‚通知‛，本题正确答案为 C C 。

　67 、单选题公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅( ( 室) ) 进行_____ 。

　A: 分办

　B: 批办

　C: 传阅

　D: 审核

　参考答案 : D

　本题解释: : 《党政机关公文处理工作条例》第 0 20 条第 1 1 款 规定：‚公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅( ( 室) ) 进行审核。审核的重点是：( ( 一) ) 行文理由是否充分，行文依据是否准确。( ( 二) )容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策; ; 是否完整准确体现发文机关意图; ; 是否同现行有关公文相衔接; ; 所提政策措施和。

　办法是否切实可行。( ( 三) ) 涉及有关地区或者部门职权围的事项是否经过充分协商并达成一致意见。( ( 四) ) 文种是否正确，格式是否规; ; 人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确; ; 文字、

　数字、计量单位和标点符号等用法是否规。( ( 五) ) 其他容是否符合公文起草的有关要求。‛故本题正确答案为 D D 。

　68 、多选题依据行文关系来划分公文的类别，公文可分为 _____。

　。

　A: 上行文

　B: 下行文

　C: 泛行文

　D: 平行文

　参考答案 : ABD

　本题解释: : 党政机关的行文方式分为下行文、上行文和平行文三种方式：

　(1) 下行文，是指上级机关给所属的下级机关行文，上级机关的职能部门给下级机关的相关部门行文。

　(2) 上行文，是指下级机关向有隶属关系的直接的上级机关行文和下级机关的部门向上级机关相关的部门行文。

　(3) 平行文，是同级机关和不相隶属的机关之间的行文。平行文没有级别、地区之分。同级机关和不相隶属的机关之间联系工作、交流情况、答复询问和批准管辖的事项等都可以行文，但是，只能用‚函‛行文。故正确选项为 ABD 。

　69 、单选题公文立艺卷应当根据不同的保存价值来 确定保管期限，保管期限分永久、长期和短期三种，其中长期的保管年限为_____ 。

　A: 16 ～0 30 年

　B: 16 ～0 50 年

　C: 11 ～0 30 年

　D: 21 ～0 50 年

　参考答案 : B

　本题解释: : 正确答案：

　B 答案：在公文立卷时，要根据不同的保存价值来确定保管期限。根据国家档案局《关于公文档案保管期限的规定》，保管期限分为永久、长期6 (16 年至 0 50 年左右) ) 和短期5 (15 年以下) ) 三种。

　70 、多选题越级行文的条件是（）

　A: 情况紧急

　B: 经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决

　C: 需直接询问、答复或联系具体事项

　D D : 检举直接上级机关

　参考答案 : BCD

　本题解释: : 一、遇有特殊重大紧急情况，如战争、自然灾害等，如逐级上报，可能会延误时机，造成重大损失时；二、经多次请示直接上级，长期未得到解决的重大问题；三、上级领导或领导机关交办，并指定越级直接上报的事项；四、对直接上级机关或领导进行检举、控告；五、直接上下级机关有争议，而无法解决的重大问题；六、询问、联系无需经过直接上级机关的一些工作问题等。七、在市场经济的今天，为使文件精神尽快与群众见面，以便更好的贯彻执行，采用电视、电脑、、广播、报刊等方式行文。

　71 、单选题行文关系就是机关之间公文授受关系，它是依据机关组织体系和职权围来确定的．通常不包括 _____ 。

　A: 监督关系

　B: 隶属关系

　C: 平行关系

　D: 业务指导关系

　参考答案 : A

　本题解释: :

　参考答案 :A 【】行文关系通常包括隶属关系、平行关系、业务指导关系、不相隶属关系。故本题答案选 A A 。

　72 、单选题公文中无论是贴或者登报的通告，落款处必须写明_____ 。

　A: 发文单位和主送机关

　B: 发文单位和成文日期

　C: 特此通告和成文日期

　D: 发文单位和必须执行

　参考答案 : B

　本题解释: :

　参考答案 :B 【】公文中无论是贴或者登报的通告，落款处必须写明发文单位和成文日期。故本题答案选 B B 。

　73 、判断题公文常用的表达方式是叙述、说明和议论。

　_____

　参考答案 : 正确

　本题解释: : 正确（是）

　74 、单选题公文写作常用的表达方式不包括 _____ 。

　A: 记叙

　B: 描写

　C: 议论

　D: 说明

　参考答案 : B

　本题解释: :

　参考答案 :B 【】B B 公文所用的表达方式主要是叙述、议论、说明三种。

　75 、多选题闭幕词是在大会结束时，由主要领导人向大会宣读的书面文稿，其作用往往具有 _____ A: 方向性

　B: 评估性

　C: 总结性

　D: 号召性

　参考答案 : BCD

　本题解释: : 闭幕词是一些大型会议结束时由有关领导人或德高望重者向会议所作的讲话，具有总结性、评估性和号召性。本题正确选项为 BCD 。

　76 、单选题 _____ 是收文处理的核心问题。

　A: 拟办

　B: 批办

　C: 承办

　D: 催办，查办

　参考答案 : C

　本题解释: : 【答案】C C 。：承办单位按领导人的批办意见进行具体的办理，承办是收文办理中的核心部分。

　77 、单选题根据容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于 _____ 。

　A: 部使用文件

　B: 秘密文件

　C: 文件

　D: 绝密文件

　参考答案 : C

　本题解释: :

　参考答案 :C 系统 : 根据程度，公文可分为对外公开、限国公开、部使用、秘密、、绝密六类。‚绝密‛是指：含有最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的公文。‚‛是指：含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。‚秘密‛是指：含有一般的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受损害的公文。

　78 、单选题公文的特点有 _____ 。

　A: 公文具有严格的时效性

　B: 公文具有典型的执行性

　C: 公文具有严密的科学性

　D: 公文具有广泛的社会性

　参考答案 : A

　本题解释: :

　参考答案 :A 【】法定公文具有法定性、 政策性、实用性、时效性和规性等五个主要特点。故本题答案选 A A 。

　79 、单选题下列文种中，属于报请性公文的是 _____ 。

　A: 办法

　B: 批复

　C: 函

　D: 报告

　参考答案 : D

　本题解释: : 【答案】D D 。：报请性公文是指汇报工作、反映情况、提出建议、请示问题、请求审议的公文。主要文件有报告、请示和议案。

　80 、多选题严格控制公文数量，简化行文手续，其主要措施是_____ 。

　A: 可发可不发的坚决不发

　B: 控制发文数量，越少越好

　C: 在报刊上全文发布的行政法规和规章可不再行文

　D: 避免重复行文

　参考答案: :

　ACD

　本题解释: : 此题考查控制公文数量的主要方法，B B 项说法明显不妥。

　81 、单选题市属大学将开学后学生的思想动态写成公文寄给市教委，应用 _____ 行文。

　A: 报告

　B: 请示

　C: 函

　D: 通知

　参考答案 : A

　本题解释: : 【答案】A A 。：报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。市属大学向市教委汇报学生的思想动态，应用报告。

　82 、单选题在公告的总体结构中，可以没有的一部分是 _____ 。

　A: 标题

　B: 正文

　C: 主送单位

　D: 成文时间

　参考答案 : C

　本题解释: :

　参考答案 :C 系统 : 公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。

　83 、多选题下列事项中应当制发通知的有 _____ 。

　A: 某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项

　B: 某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务

　C: 某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件

　D: 某公司聘任四名部门经理

　参考答案 : BCD

　本题解释: :

　参考答案 :B,C,D 系统 : 通知主要适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员等。答案 A A 属于不相隶属机关之间的商洽工作，应该用函，排除。

　84 、单选题公文从应用围的角度可分为法定公文和 _____

　A: 事务文书

　B: 私人文书

　C: 秘密文书

　D: 专用文书

　参考答案 : A

　本题解释: : 【答案】A A 。：公文从应用围的角度可分为法定公文和事务文书。

　85 、多选题公文进入拟稿阶段的步骤是 _____ 。

　A: 明确发文主旨

　B: 收集有关材料

　C: 拟出写作提纲

　D:

　认真起草正文

　参考答案 : ABCD

　本题解释: :

　参考答案 : A,B,C,D 【】公文写作的步骤与方法因写作目的与文种的不同而不同，其一般步骤为明确发文主旨、收集有关材料、拟出写作提纲、认真起草正文。故选 ABCD 。

　86 、多选题行文方式，指机关之间公文传递运行的层次与形式，包括 _____ 。

　A: 逐级行文

　B: 多级行文

　C: 直接行文

　D: 越级行文

　参考答案 : ABCD

　本题解释: :

　参考答案 :A,B,C,D 【】

　87 、多选题下列各项中反映通报特点和作用的是 _____

　A: 容具有较强的典型性

　B: 让事 实和数据说话，无需阐发和论证道理

　C: 主要起感召、宣传和教育作用

　D: 均通过新闻媒体向社会公布

　参考答案 : AC

　本题解释: : 【答案】

　AC 。：通报具有典型性、时效性、教育性和

　说理性四大特点，答案 B B 跟通报的说理性特点矛盾，排除掉。D D不是通报的特点。因此答案为 AC 。

　88 、单选题所有的公文中， _____ 最具权威性和强制性

　A: 决定

　B: 命令

　C: 规定

　D: 决议

　参考答案 : B

　本题解释: : 【答案】B B 。：命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。命令最具权威性和强制性。

　89 、多选题公文质量在思想容上应该做到 _____ 。

　A: 政策性强

　B: 时限性强

　C: 针对性强

　D: 科学性强

　参考答案 : ACD

　本题解释: :

　参考答案 : A,C,D 【】公文质量在思想容上应该做到政策性强、针对性强和科学性强。故选 ACD 。

　90 、单选题可以平行也可以下行的公文是 _____

　A: 通知

　B: 决定

　C: 报告

　D: 批示

　参考答案 : A

　本题解 释: : 【答案】A A。

　。：通知主要用于下行，有时还可用于平行。

　91 、单选题不具备正式公文的法定权威性与行政约束力的是_____ 。

　A: 报告

　B: 请示

　C: 简报

　D: 会议纪要

　参考答案 : C

　本题解释: :

　参考答案 :C 系统 : 简报，不是公开刊物，而是部编发的管理文书。各级各类简报都有自己的发放围，因此，具有一定的性质，简报传递于机关、单位之间，但它与正式的公文不同，上级对下级的简报，没有正式公文的法定权威性和行政约束力，不能用来发号施令。

　92 、单选题关于公告公布围的广泛性，不正确的是 _____ 。

　A: 公 告是公布性的文件

　B: 可以通过广播、电视、报纸等宣传工具向国外发布

　C: 不宜或不必向国外宣布的事项，不宜使用‚公告‛

　D: 各级机关，只要事情重大，都可以使用公告

　参考答案 : D

　本题解释: : 【答案】D D 。：公告适用于向国外宣布重要事项或者法定事项。其中包含两方面的容：一是向国外宣布重要事项，公布依据政策、法令采取的重大行动等; ; 二是向国外宣布法定事项，公布依据法律规定告知国外的有关重要规定和重大行动等。并不是只要事情重大，都可以使用公告。故本题答案选 D D 。

　93 、单选题行文关系就是机关之间公文授受关系，它是依据机关组织体系和职权围来确定的，通常不包括 _____ 。

　A: 监督关系

　B: 隶属关系

　C: 平行关系

　D: 业务指导关系

　参考答案 : A

　本题解释: : 【答案】A A 。：行文关系通常包括隶属关系、平行关系、业务指导关系、不相隶属关系。故本题答案选 A A 。

　94 、单选题公文的语言以 _____ 为主。

　A: 口头语

　B: 书面语

　C: 文学语言

　D: 文言文

　参考答案 : B

　本题解释: : 【答案】B B 。：公文语言总的要庄重、平实、概括，多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规。

　95 、单选题公文标题一般由 _____ 构成。

　A: 收文机关名称、事由、文种

　B: 发文机关名称、收文机关名称、事由、文种

　C: 发文机关名称、事由、文种

　D: 发文机关名称、收文机关名称、事由

　参考答案 : C

　本题解释: : 公文标题应当准确简要地概括公文的主要容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。《党政机关公文处理工作条例》第 第 9 9 条第 7 7 项规定，标题由发文机关名称、事由和文种组成。本题 正确答案为 C C 。

　96 、单选题公文落款处所标明的日期是指 _____

　A: 秘书人员修改定稿的日期

　B: 秘书部门负责人核稿完毕的日期

　C: 公文封发的曰期

　D: 领导人签发的日期

　参考答案 : D

　本题解释: : 【答案】D D 。：成文日期指成文的具体年月日，是公文的生效日期。成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。

　97 、多选题在公文词语中，使用频率较高的有 _____

　A: 主谓词组

　B: 介宾词组

　C: 联合词组

　D: ‚的‛字词组

　参考答案 : BCD

　本题解释: : 【答案】

　BCD 。：公文词语特点主要是：大都为规化的书面词语，排斥使用一般的口语词、方言词、土俗俚语，禁绝使用生造的词语等；词语需有确切的含义，除非不可避免或特殊需要，一般不使用含义不明确的词语；在音节方面，公文词语以双音节词为主，单音节词（如经、依、此、何、悉等）、多音节词的使用频率比其他文章稍高；有一部分词形确定、含义精确特定的公文专用词语；介宾词组、联合词组、‚的‛字词组的使用频率较高。

　98 、单选题公文办理主要分为 _____ 。

　A: 收文和发文

　B: 拟办和承办

　C: 登记和分发

　D: 整理 与保管

　参考答案 : A

　本题解释: :

　参考答案 :A 【】根据《党政机关公文处理工作条例》第 3 23 条规

　定，公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。而收文和发文是公文办理的主要环节，故本题答案选 A A 。

　99 、单选题关于公文签发的权限，下列说确的一项是 _____ 。

　A: 下行文必须由机关主要负责人签发

　B: 平行文必须由机关主要负责人签发

　C: 上行文必须由机关主要负责人签发

　D: 上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发

　参考答案 : C

　本题解释: : 【答案】C C 。：根据《党政机关公文处理工作条例》第2 22 条规定，公文 应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。故本题答案选 C C 。

　100 、单选题公文区别于其他信息记录的特点是 _____ 。

　A: 传播知识

　B: 具备査考价值

　C: 书面文字材料

　D: 具备法定的权威性

　参考答案 : D

　本题解释: : 【答案】D D 。：公文区别于其他信息记录的特点是具备法定的权威性或者说是具有法定的现实执行效用。故本题答案选D D 。