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    院系管理员操作手册

    时间：2020-12-07 15:08:13 来源：蒲公英阅读网 本文已影响人 蒲公英阅读网手机站

    相关热词搜索：操作手册 院系 管理员

    　院系管理员操作手册

    　 1.

    　登录系统 ................................................................................................... 错误! 未定义书签。

    　1.1.

    　账号密码登录 .............................................................................. 错误! 未定义书签。

    　1.2.

    　公共数据库统一认证登录 .......................................................... 错误! 未定义书签。

    　2.

    　奖助列表 ................................................................................................... 错误! 未定义书签。

    　2.1.

    　查看奖助信息 .............................................................................. 错误! 未定义书签。

    　2.2.

    　添加学生 ...................................................................................... 错误! 未定义书签。

    　3.

    　奖助审批 ................................................................................................... 错误! 未定义书签。

    　3.1.

    　一般审批 ...................................................................................... 错误! 未定义书签。

    　3.2.

    　查看奖助申请表 .......................................................................... 错误! 未定义书签。

    　3.3.

    　转专业审批 .................................................................................. 错误! 未定义书签。

    　3.4.

    　审批进展 ...................................................................................... 错误! 未定义书签。

    　4.

    　公示信息 ................................................................................................... 错误! 未定义书签。

    　5.

    　奖助发放 ................................................................................................... 错误! 未定义书签。

    　6.

    　长效管理 ................................................................................................... 错误! 未定义书签。

    　7.

    　历史奖助 ................................................................................................... 错误! 未定义书签。

    　 1. 登录系统

    　系统支持两种登录方式：使用账号密码登录，或在公共数据库统一认证登录。

    　1.1. 账号密码登录 点击“使用账号或企业微信扫码登陆”（图 1.1），填写正确的用户名、密码、验证码后，点击“登录”（图 1.2），等待页面跳转至系统首页。

    　图 1.1

    　图 1.2

    　 1.2. 公共数据库统一认证登录 点击“前往 ECNU 统一认证”（图 1.3），填写正确的用户名、密码、验证码后，点击“登录”（图 1.4），等待页面跳转至系统首页。

    　图 1.3

    　图 1.4

    　 2. 奖助列表

    　奖助列表中展示了学校当前所有的奖助信息。

    　2.1. 查看奖助信息 展开“奖助信息管理”，点击“基本信息”子菜单，进入“奖助列表”页面（图 2.1）。

    　图 2.1 在登陆后的首页点击“奖助管理”（图 2.2），也可快速进入“奖助列表”页面（图 2.2）。

    　图 2.2

    　 2.2. 添加学生 系统允许院系管理员手动为学生申请奖助，具体操作如下：

    　 点击“添加学生”（图 2.3）。

    　 输入学生完整学号后点击“搜索”（图 2.4）。

    　 确认信息准确无误后，点击“确认”即可。

    　图 2.3

    　图 2.4

    　3. 奖助审批

    　3.1. 一般审批 在左侧“奖助信息管理”一栏中，点击“奖助审批”（图 3.1），列表中展示了申请该院系奖助的申请信息，包括申请人、申请奖助名称、奖助审批状态等。

    　图 3.1

    　 管理员可通过“批量通过”、“批量退回学生”、“批量拒绝”来对选中的一个或多个奖助申请进行操作，以“批量通过”为例，具体步骤如下：

    　 选择欲操作的奖助申请记录（图 3.2）。

    　 点击“批量通过”（图 3.2）。

    　 点击“确定”（图 3.3）。

    　图 3.2

    　图 3.3

    　 管理员可以查看申请记录的学生申请表以及审批进度，点击对应记录右侧的“申请表”可进入申请表详情页面，点击“审批进度”可查看奖助审批当前进度（图 3.4）。

    　图 3.4 管理员可以单独通过学生的申请记录，并对奖项进行修改。具体操作如下：

    　 点击“修改并通过”（图 3.5）。

    　 选择要修改的奖项并填写修改金额。（图 3.6）

    　 点击“确认”。

    　图 3.5

    　 图 3.6 3.2. 查看奖助申请表 管理员可以查看申请人提交的奖助申请表，同时可以进行“打印”、“通过”、“退回学生”等后续操作（图 3.7）。

    　图 3.7

    　 点击“打印”按钮可以直接调用网络中的打印机打印申请表格（图 3.8），建议将打印比例自定义调整为 80。

    　图 3.8 3.3. 转专业审批 点击“转专业审批”标签即可查看学生的转专业申请，审批操作和一般审批相同（图 3.9）。

    　图 3.9

    　 3.4. 审批进展 点击“审批进展”标签即可查看各奖助的审批进展情况，点击“已通过名单”可查看该奖助已经通过申请的学生名单（图 3.10）。

    　图 3.10

    　 4. 公示信息

    　在左侧“奖助信息管理”一栏中，点击“公示信息”进入页面，列表中展示了所有正在公示的奖助信息（图 4.1）。

    　图 4.1 点击“查看公示详情”按钮，可查看对应奖助的公示详情，包括成功申请奖助的学生等（图4.2）。

    　图 4.2

    　 5. 奖助发放

    　在左侧“奖助信息管理”一栏中，点击“奖助发放”进入页面，列表中展示了已发放的奖助信息（图 5.1）。

    　图 5.1

    　 6. 长效管理

    　在左侧“奖助信息管理”一栏中，点击“长效管理”进入页面，查看所有学生的长效管理申请（图 6.1）。

    　图 6.1 点击“详情”可查看该生填写的长效详情（图 6.2），在详情页面内也可以进行长效管理审批。

    　图 6.2

    　 7. 历史奖助

    　在左侧“奖助信息管理”一栏中，点击“历史奖助”菜单进入页面（图 7.1），列表中展示了已经被系统管理员归档的奖助信息。

    　图 7.1

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