“i东财”使用指南
“ “i i 东财” ”
使
用
指
南
东北财经大学 2015 年 4 月
东北财经大学移动 OA “i 东财 ”使用说明 【东北财经大学移动办公 OA系统】是一种无纸化办公方式,即办公人员可在任何时间(Anytime)、任何地点(Anywhere)处理与业务相关的任何事情(Anything),可以摆脱时间和空间对办公人员的束缚,提高工作效率、加强远程协作、尤其是可轻松处理常规办公模式下难于解决的紧急事务,从而极大地提高内部办公效率,促进内部信息沟通。
1. 安装 通过微信或二维码扫描工具等对以下二维码进行扫描下载,根据提示进行安装即可。
苹果版
安卓版 说明:【东北财经大学移动办公 OA 系统】使用环境为安卓4.0 以上,IOS8.0 以上版本。
2.登录 点击打开应用后,在系统登录界面输入教职工的工号和密码进行登录。
3.系统构成 学校新闻 包括校园时讯、教学科研、合作交流、学生天地信息模块。
校园时讯 可通过此模块查看校园时讯新闻
教学科研 可通过此模块查看教学科研新闻 合作交流 可通过此模块查看合作交流新闻 学习天地 可通过此模块查看学习天地新闻 通知公告 包括通知公告列表信息。
学校发文 包括接收到的学校发文列表信息。
工作便笺 包括已收便笺、已发便笺信息模块。
已收便笺 可通过此模块查看已收便笺信息 已发便笺 可通过此模块查看已发便笺信息 会议通知 包括会议通知、会议列表信息模块。
会议通知 可通过此模块查看收到的会议通知信息
会议列表 可通过此模块查看发出的会议通知的反馈结果信息 待办事宜 包括公文、信息、会议、会议室、请假所有需要审批的列表信息模块。
已办事宜 包括公文、信息、会议、会议室、请假所有已经完成审批的列表信息模块。
个人日程 可对个人日程进行添加、删除、修改操作。
电话查询 可查询各个办公室的内线电话。
3.1 学校新闻 在学校新闻模块中包含了校园时讯、教学科研、合作交流、学生天地信息模块。图片新闻显示头条新闻;校园时讯为图文并茂新闻栏目,可手动滑动,点击查看详细;“教学科研”、“合作交流”、“学生天地”、“校园时讯”四个栏目可点击进行切换列表;点击图标可以展开新闻列表,查看更多。
3.2 通知公告 在通知公告模块中显示通知公告列表,点击进去查看详细内容
3.3 学校发文 在学校发文模块中显示学校发文列表,点击进去查看详细内容
3.4 工作便笺 在工作便笺模块中显示已收便笺和已发便笺列表;点击 图标进行“新建便笺”操作,接收用户需点击”常用联系人”或”选择部门”添加,常用联系人数据在电脑端添加
在已收便笺模块中,点击进去查看详细内容
3.5 会议通知 在会议通知模块中显示会议通知和会议列表,点击进去查看详细内容
在会议通知模块中,点击进去查看详细内容
点击“反馈”按钮,弹出反馈框,填写信息进行反馈。点击“加入日程”按钮,进行设置日程提醒 3.6 待办事宜 在待办事宜模块中显示公文、信息、会议、会议室、请假列表
在公文模块中,点击进去查看详细内容。
在详细内容页面中点击“公文正文”可查看公文内容;点击“公文流转记录”可查看公文流转记录;点击“意见”可填写意见;点击“下一步”可选择上级领导审批或直接进行审批;点击“审批人”选择下一步审批人;点击“提交”按钮完成操作。
3.7 已办事宜 在已办事宜模块中显示公文、信息、会议、请假列表
在公文模块中,点击进去查看详细内容,可查看公文正文和流转记录。
3.8 个人日程 在个人日程模块中点击日期,可查看所选日期日程安排,在手机端添加日程可在电脑端同步查看,在电脑端添加日程将推送至手机端或进入日程安排页面读取日程列表。
点击 按钮,可在当前日期添加新的日程
按照提示填写内容,点击“提交”按钮,完成新建日程操作。
3.9 电话查询 在电话查询模块中可输入关键字进行查询电话。电话查询更新数据需点击页面右上角刷新图标进行更新,默认不自动更新数据。
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